Riigihanke korraldamine Tartu maleva staabi- ja tagalakeskuse siseruumide koristusteenuse ostmiseks

Avatud hankemenetlusega riigihange



„ Tartu maleva staabi- ja tagalakeskuse
siseruumide koristusteenus 01.07.2024- 30.06.2027“

CPV kood: 90911000-9 Puhastusteenused




Hankedokumendid





Ostja: Kaitseliit
Toompea tn 8, 10130, Tallinn



2024


1. Üldandmed

1.1. Hankija nimi ja andmed:
Kaitseliit ( reg nr 74000725)
Toompea tn 8, 10130 Tallinn
1.2. Hankija kontaktisikud:
Anti Ehatamm, Kaitseliidu peastaabi õigusosakonna jurist,
e-post: [email protected], tel 717 9022
Piret Aller, heakorrateenuste spetsialist
e- post: [email protected]; tel +372 5865 7784
1.3. Hange viiakse läbi elektrooniliselt eRHR-s ning kogu riigihankega seotud teabevahetus hankija ja ettevõtja vahel toimub elektrooniliselt RHR-i vahendusel riigihangete seaduses (edaspidi RHS) sätestatud alustel.
1.4. Pakkuja kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on toodud RHR-s.
1.5. Hange ei ole jagatud osadeks.
1.6. Hankija ei nõua pakkujalt pakkumuse tagatist
1.7. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7).

2. Hankelepingu ese
2.1. Hankelepingu esemeks on Kaitseliidu Tartu maleva staabi- ja tagalakeskuse siseruumide koristusteenus 36 kuu jooksul ning muude seonduvate tööde/teenuste ja tarnete teostamine vastavalt käesoleva hanke alusdokumentides toodud mahtudele, tingimustele ja nõuetele;
2.2. Üldised nõuded teenuse osutamisele on toodud hankedokumentide ( HD) Lisa 1, Hankelepingu eseme Tehniline kirjeldus HD Lisa 2;
2.3. Hankelepingu täitmise kohaga tutvumine ja riigihanke alusdokumente selgitavate dokumentide kohapeal kontrollimine on kohustuslik eeltingimus pakkumuse esitamiseks

3. Hankelepingu tingimused
3.1. Hankelepingu projekt on toodud HD Lisas 3;
3.2. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega, kui pakkumuse on esitanud vaid üks pakkuja;
3.3. Hankelepingu täitmise periood on 36 kuud, alates eeldatavalt 01.07.2024- 30.06.2027.a. Juhul, kui hankelepingu sõlmimise viibimise tõttu ei ole võimalik hankelepingut sõlmida ning teenuse osutamisega käesolevas punktis nimetatud kuupäeval alustada, sõlmitakse hankeleping esimesel võimalusel pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist ning lepingu täitmise periood algab Lepingu jõustumisele järgnevast tööpäevast.

4. Pakkumuse esitamine
4.1. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt riigihanke alusdokumentides sisalduvatele tingimustele;
4.2. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR kaudu hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul;
4.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud
4.4. Pakkumuse saab esitada üksnes objektiga tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja on vastavale registreerimiselehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6);

5. Pakkumuse maksumus
5.1 Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, mis on vajalikud riigihanke teostamiseks vastavalt riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele;
5.2 Pakkumuse hind peab olema fikseeritud ja muutumatu kogu hankeperioodi jooksul
5.3 Pakkuja täidab ja esitab:
5.3.1 e-RHR süsteemis täidetava maksumuse Lisa 6 vormi Pakkumuse kogumaksumus ( Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad), kuhu märgib teenuse kogumaksumuse;
5.3.2 eraldi failina tellitavate lisatööde maksumuse Lisa 5 vormi „Lisateenuste maksumused“, kuhu märgitakse teenuse kogumaksumus ja fikseeritud lisateenuste maksumused
5.4 Pakkumuse maksumus peab olema esitatud nii, et oleks arvestatud kõikide võimalike kuludega, mis kaasnevad riigihanke objektiks oleva teenuse osutamisega ning need kulud peavad sisalduma pakkumuses esitatud hindades ja võimaldama kogu lepingu kehtivuse ajal tellitavaid töid kvaliteetselt läbi viia.
5.5 Hankija ei hüvita pakkujale mistahes kahju ega kulusid seoses hankes osalemisega. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu sõlmimisega seotud kulud.

6 Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine
6.1 Hankija jätab endale õiguse kasutada RHS § 52 lg-s 3 sätestatud võimalust (sh ka pärast pakkumuste esitamist) kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist;
6.2 Hankija arvestab majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel ainult pakkumuse kogumaksumuse hinda ja tunnistab edukaks kõige madalama hinnaga kogumaksumuse;
6.3 Majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel arvestab hankija järgmisi hindamiskriteeriumeid:

Hindamiskriteerium

Hindamismeetod
Osakaalu %
(väärtuspunkt)
Pakkumuse kogumaksumus
(lepingu maksumus)
vähim on parim
100

6.4 Kui pakkumuste hulgas on mitu võrdselt madalaima pakkumuse kogumaksumusega (lepingu maksumusega) pakkumuse esitanud pakkujat, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel, mis toimub võrdselt madalaima hinnaga pakkumuse esitanud pakkujate volitatud esindajate juuresolekul. Liisuheitmise koht ja ajakava teatatakse eelnevalt pakkujatele.

7 Pakkumuste tagasilükkamine
7.1 Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused riigihangete seaduse § 116 lg 1 sätestatud alustel;
7.2 Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui:
7.2.1 Hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankelepingu sõlmimise pakkumuses sätestatud tingimustel;
7.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hankemenetluse otstarbeka realiseerimise võimatuks;
7.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks Hankijast sõltumatutel põhjustel

8 Hankelepingu kohaga tutvumine
8.1 Hankelepingu täitmise kohtaga tutvumine on kohustuslik.
8.2 Objektiga tutvumiseks on kohustuslik eelnev registreerumine e-posti aadressidel: [email protected]; [email protected]
8.3 Pakkumuse saab esitada üksnes objektidega tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja on vastavale registreerimislehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6).
8.4 Pakkujal, kes ei ole käinud objektiga tutvumas ja kelle esindaja ei ole objektiga tutvumise aktile allkirja andnud, puudub pakkumuse esitamise õigus ning tuginedes RHS § 111 lõikele 7, jätab hankija sellise pakkuja pakkumuse läbi vaatamata.

9 Hankedokumendi lisad
Lisa 1 Teenuse üldised nõuded
Lisa 2 Objekti tehniline kirjeldus
Lisa 3 Hankelepingu projekt
Lisa 4 Koristusplaan
Lisa 5 Lisateenuste maksumused
Lisa 6 Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad

10 Nõutud dokumendid ja andmed
10.1 Esitada tuleb järgmised dokumendid ja andmed:
10.1.1 vajadusel pakkuja esindaja ja ühispakkujate volikirjad vabas vormis;
10.1.2 hankepass vastavalt eRHR vormile;
Kui pakkuja soovib tõendada enda vastavust majanduslikule ja finantsseisundile esitatud nõuetele teiste ettevõtjate vahendite alusel, peab pakkuja või taotleja esitama hankepassi ka selle isiku kohta, kelle vahenditele ta tugineb;
10.1.3 pakkumuse kogumaksumus vastavalt Lisa 6 vormile ( Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad);
10.1.4 lisateenuste maksumused vastavalt Lisa 5 vormile
10.1.5 vajadusel muud dokumendid nende olemasolu korral.

 Lisa 1
Teenuse üldised nõuded
Heakorrateenuse eesmärgiks on tagada hoonete/ ruumide puhtus vastavalt kokkulepitud tulemusele. Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja -tarvikuid ning õigeid töövõtteid, tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine.

1. Siseruumide koristamise ja puhastamise üldised tingimused
1.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemusest;
1.2 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet.
1.3 Puhastusteenuse kvaliteeti hinnatakse vastavalt kokkulepitud tulemusele ( Lisa 2, Objekti tehniline kirjeldus);
1.4 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast- laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit;
1.5 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid, prügikotid Longopac jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega
1.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne) Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus
1.7 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele;
1.8 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu; põrandate süvapesu ja kaitsetöötlus; lisakoristus jm) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 kuu enne tööde teostamist.
1.9 Lisatööd tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 kuu enne tööde teostamist, v.a lisakoristus

2. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid:
2.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist:
2.1.1 kogemus selliste puhastusainete  kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud;
2.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine.
2.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad:
2.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste);
2.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus);
2.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht;
2.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine.
2.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb:
2.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt;
2.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid;
2.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist;
2.3.4 tagada optimaalne veekasutus;
2.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust;
2.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine.
2.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised:
2.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained).
2.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele.
2.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile.
2.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest;

3. Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele
3.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid;
3.2 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) koolitamine 2 nädala jooksul;
3.3 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne;
3.4 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne;
3.5 Töödejuhatajal/ objektijuhil peab olema vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja tase 4 (Puhastusteenindaja II) kutsekvalifikatsioon või samaväärse, Euroopa Liidu EQF (EKR) kutseraamistikule põhinev kutsetunnistus koos kutsetunnistuse väljaandja asukohamaa kutsekirjeldusega. Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti;
3.6 Kontrolldokumentatsioon- Töövõtja peab paigaldama objektile koristuspäeviku, kuhu peab puhastusteenindaja kandma koristuse alguse- ja lõpuaja ning puhastusteenindaja nime. Koristuspäeviku asukoht lepitakse kokku Tellija esindajaga. Kui mõni koristamist vajav ruum jääb puhastamata (nt ruumi kasutaja soovil või kui ruumis toimub koosolek või koolitus vmt) peab puhastusteenindaja kandma koristuspäevikusse puhastamata jäänud ruumi(de) numbri(d) ja põhjenduse(d);
3.7 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest;

4. Teenuse kvaliteet ja kontroll
4.1 Koristustööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele;
4.2 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata;
4.3 Teenuse kontroll Tellija ja Töövõtja esindajate poolt toimub üks kord kvartalis ning probleemide ilmnemisel sagedamini; kontrollist teavitatakse Töövõtjat ette vähemalt 7 kalendripäeva;
4.4 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse tagasiside ( raport, ülevaade vm), mis esitatakse Töövõtjale 5 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast kontrolli teostamist;
4.5 Avastatud puudused tuleb töövõtjal likvideerida vastavasisulise kirjaliku teatise saamisel hiljemalt 24 h jooksul või järgneval teenuse osutamise päeval välja arvatud juhul, kui pole kokku lepitud teisiti;
4.6 Kui teenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis:
4.6.1 teostatakse ühe kuu jooksul täiendav kontroll;
4.6.2 kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusel eja Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest;
4.6.3 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimise korral ei vasta koristuskvaliteet kokkulepitud tulemusele ning Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida, on Tellijal õigus leping üles ütelda.

Lisa 2

Objekti tehniline kirjeldus


Tartu maleva staabi- ja tagalakeskuse siseruumide hooldus- ja koristusteenus


Objektiga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumise tegemist kohustuslik
Leping sõlmitakse perioodiks 01.07.2024- 31.05.2027

Aadress: Lehola tn 1, Tartu linn, Tartu maakond
Sihtotstarve: riigikaitsemaa
Kasutuselevõtt: 2009- 2012
Hoone funktsioon: staabi- ja tagalakeskus
Kinnistu pindala: 10 975 m²

Tartu maleva staabi- ja tagalakeskuses tehakse koristustoiminguid kuni kolmel päeval nädalas (esmaspäev, kolmapäev, reede), välja arvatud riiklikud pühad.
Koristuse aeg on ajavahemik kell 07.00 – 16.30.
Igapäevaselt viibib hoones ca 25 inimest.


HOONE 1
REMONDITÖÖKODA: 946,7 m²

Hoone koristatav pind: 244,2 m², sh koristus sagedusega:
3 x nädalas 117,5 m²
1 x kuus 126,7 m²
Põrandate eritööd: 810,4 m²
Aknad: 274,20 m² (kahekordsed klaaspaketid), sh
1,15x2,25 m 18 tk
2,20x2,25 m 18 tk
Põrandakatted: betoonpõrand pinnakõvendajaga 412 m ²
klinkerplaat 118 m²
HOONE 2
REMONDIHALL: 598 m²

Hoone koristatav pind: 435 m², sh koristus sagedusega
1 x nädalas 347,4 m²
3 x nädalas 87,6 m²
Põrandate eritööd: 504,8 m²
Aknad: 352,80 m² ( kahekordsed klaaspaketid), sh
1,80x2,45 m 40tk
Põrandakatted: betoonpõrand pinnakõvendajaga 396 m²
klinkerplaat 37 m²
tarkett/PVC – kate 87 m²
HOONE 3
KONTORIHOONE: 343,9 m²

Hoone koristatav pind: 233,3 m², sh koristus sagedusega:
1 x nädalas 80,4 m²
3 x nädalas 152,9 m²
Põrandate eritööd 337,2 m²
Aknad: 118,40 m² ( kahekordsed klaaspaketid), sh
1,60x1,80 m 37 tk
Põrandakatted: betoonpõrand pinnakõvendajaga 54,3 m²
klinkerplaat 42 m²
PVC – kate 137 m²


HOONE 4
PUHKEMAJA: 26,5 m²

Hoone koristatav pind: 26,5 m² sh koristus sagedusega:
1 x nädalas 26,5 m²
Aknad: 14,26 m² ( kahekordsed klaaspaketid), sh
0,88x0,7 m 1 tk
1,72x1,88 m 1 tk
1,12x1,88 m 1 tk
Põrandakatted: laud 26,5 m²


HOONE 5
ÕPPEHOONE: 895,2 m²

Hoone koristatav pind: 433,3 m², sh koristus sagedusega:
1 x nädalas 130,5 m²
3 x nädalas 302,8 m²
Põrandate eritööd: 878,2
Aknad: 307,96 m² ( kahekordsed klaaspaketid), sh
0,9x1,25 m 6 tk; 1,78x1,25 m 20 tk
0,9x1,80 m 4 tk; 1,78x1,65 m 28 tk
Põrandakatted: PVC-kate 395,3 m²
klinkerplaat 117,2 m²
betoonpõrand pinnakõvendajaga 311,5 m²

Hoone koristatav pind ja põrandate eritööde mahud võivad erineda. Põrandakatte materjalidega on võimalik tutvuda objektiga tutvumise päeval kohapeal.

1. Ruumide puhastamine ja koristamine

1.1 Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi:
• 322 – akende ja vitriinide pesemine
• 330 – siseruumide koristus
• 331 – põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine
• 332 – üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine
• 333 – tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine
• 334 – põrandate süvapesu
• 335 – põrandate kaitsetöötlus
• 339 – muu siseruumide koristus

1.2 Tegevused siseruumide koristustöödel: põrandapindade puhastamine, plekkide eemaldamine ustelt, peeglitelt ja klaaspindadelt; puutepindade puhastamine; vabade tööpindade, mööblipindade ja aknalaudade puhastamine; köögitehnika välispindade puhastamine (külmkapp, mikrolaineahi jne), seinte ja plaatide puhastamine, valamute ja kraanide puhastamine; sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine sh sanitaarvahendite puhastamine, plekieemaldus, seinte ja plaatide puhastamine; tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine vastavalt kliendi soovile; prügikastide tühjendus ja puhastamine; vahetatavate porivaipade puhastamine.

1.3 Puhastamisele ei kuulu: IT- seadmed ( arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt), köögitehnika sisepinnad.





2. Teostatavad tööd ja kokkulepitavad tulemused



322 Akende pesemine (sisaldub kuumaksumuses)
2 x aastas kõik välispinnad ja 1 x aastas kõik sisepinnad. Täpne tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel Tellijaga



• klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine,
• klaaspindade puhastamine ja pesemine tolmust ja kinnitunud mustusest,
• aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö käigus tekkinud pritsmetest.
• aknaraamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad;
• akende ees olevate ribi- ja lamellkardinate väheniiske, ruloode vmt kuivalt puhastamine


Tulemus: Aknad, aknaraamid- ja lauad jm nende juurde kuuluvad pinnad on puhtad. Kõik klaaspinnad on pleki, mustuse ja tolmu vabad, akende ees olevad ribikardinad vm on puhtad

330 Siseruumide puhastamine ja koristamine (sisaldub kuumaksumuses)
331 Põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine
332 Üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine

Ruumide puhastamine ja koristamine vastavalt kokkulepitud koristussagedusele 1- 3 x nädalas, koristuskõrgus põrandast laeni ( v-a kõrged, üle 3 m ruumid)
• Puhastada põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja käsipuud kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid (puhastada restide, vaipade ja töötoolide all olevate mattide alused)
• kuivpuhastada tolmuimejaga vaipkatted, sh vahetatavad porivaibad
• Puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest vabad pinnad, sh lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, aknalauad, küttekehad, lülitid, töölauad sh lauavalgusti, arvuti pealne (va. ekraan) jne); köögitehnika välispinnad, sanitaar- ja hügieeniruumides jm hoones asuvad dosaatorid ja hoidikud jne igal koristuskorral
• Puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ukse komplekt ning teostada seinte kohtpuhastus;
• Puhastada tolmuimejaga pehme mööbel, kontoritoolid (plekid, juuksekarvad jne) 1 x nädalas
• Puhastada kõrgemad pinnad ( kõrgete kappide pealsed, vent avad, lambi kuplite välispinnad 1 x aastas soovitavalt koos põrandate eritöödega
• Puhastada kokkuleppel kasutajatega külmkapid seest 1 x kvartalis juhul, kui külmkapp on eelnevalt tühjaks tehtud
• Puhastada sanitaar- ja hügieeniruumid, sh leiliruumid, riietusruumid ning vee äravoolu trapid. Puhastada kõik sanitaarpinnad ja sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui välispinnad igal koristuskorral.
• Tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse sobivad tarvikud ( sh tualett- ja kätepaber, vedelseep, pissuaari restid/ tabletid)
• Tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada ning paigaldada sorteritesse Longopac Midi standard vahetussisud (sisaldub kuumaksumuses)


Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale puhastamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, -tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep jne.


334 Põrandate süvapesu (sisaldub kuumaksumuses)
Teostatakse 1 x aastas.

Tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel Tellijaga. Kergesti liigutatav mööbel eemaldatakse kokkuleppel Tellijaga enne tööde teostamist
Kõik põrandate süvapesul ja kaitsetöötlusel kasutatavad eriained tuleb eelnevalt kooskõlastada.


• Eemaldada täielikult vanad kaitsekihid ja mustus, vaha ja vahaeemaldusaine jäägid, puhastada vuugivahed
• Puhastada põrandaliistud
• Puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest

Tulemus: Põrandakatted on puhtad, vanad vahakihid/ puhastusained eemaldatud, vuugivahed puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid


335 Põrandate kaitsetöötlus (sisaldub kuumaksumuses)
Teostatakse 1 x aastas


• Katta, vahatada, õlitada eriainega või poleerida põrandapinnad vastavalt põranda(katte)materjalile;
• Põrandale kantavate vahakihtide arv sõltuvalt põrandakatte kulumisastmest ja käidavusest on min 2 kihti või 3 kihti;
• Puhastada seinad, põrandaliistud, uste lävepakud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest;


Tulemus: Pestud ja vahatatud põrandakatted on puhtad, kaetud ettenähud arvuga vahakihtidega või poleeritud ning kaitsevad põrandat mustusest põhjustatud kahjustustest. Põrandaliistud, mööbel jms pinnad on vaha – ja mustusevabad, mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud tagasi oma õigetele kohtadele. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid.



339 Muu siseruumide koristus

Lisatööde- ja teenuste maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses
Lisatööd tellitakse juhul, kui lisaks kuumaksumuses sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd ( nt lisakoristus, ruumi suurpuhastus jne).
Tööd tellitakse vastavalt Tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel.

LISA 3

TÖÖVÕTULEPING NR

Tallinn (viimane digitaalselt allkirjastamise aeg)


Kaitseliit, registrikood 74000725, asukoht Toompea 8, 10130 Tallinn, Margit Peterson isikus, kes tegutseb Kaitseliidu keskjuhatuse 23.01.2024 otsusega nr K-0-1/24/2821PR kehtestatud „Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise korra“ ja hangete kava alusel, edaspidi nimetatud „Tellija“, ühelt poolt
ja
XXX OÜ, registrikood XXX, asukoht XXX, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige XXX (edaspidi nimetatud „Töövõtja”) teiselt poolt, edaspidi lepingus nimetatud „Pool” või „Pooled”, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud „Leping”) alljärgnevas:

LEPINGU OBJEKT
1.1. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ning Lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadusandlusest ning muudest õigusaktidest.
1.2. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on Leping, Poolte poolt pärast Lepingu sõlmimist allakirjutatud Lepingu täiendavad kokkulepped ning muud Lepingu dokumendid vastavalt Lepingus toodud pädevusjärjekorrale.
1.3. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki Pool ei vastuta teise Poole poolt endale seoses Lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste kohase täitmise eest.
1.4. Lepingu objektiks on Töövõtja poolt Tellijale Tartu maleva staabi- ja tagalakeskuse (Lehola tn 1, Tartu linn, Tartu maakond) siseruumide koristusteenuse osutamine.
(edaspidi nimetatud „Objekt“ ja „Teenus“).

2. LEPINGU DOKUMENDID
2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuste ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist.
2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on Lepingu dokumentideks alljärgnevad dokumendid nende pädevusjärjekorras, alustades kõrgemal tasemel olevast dokumendist:
2.2.1. Lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast Lepingu sõlmimist;
2.2.2. Lepingu eritingimused koos lisadega;
2.2.3. muud Lepingu juurde kuuluvad dokumendid
2.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hankedokumendid.

3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
Töövõtja kohustused:
3.1. Töövõtja on kohustatud osutama Tellijale Lepingus ja selle lisas kirjeldatud Teenuseid vastavalt Lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale.
3.2. Töövõtja on kohustatud Lepingus sätestatud Teenuse osutamisel tegutsema Tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega.
3.3. Töövõtja on kohustatud Lepingus sätestatud Teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele Tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise Tellija varale.
3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate Teenustega seotud dokumentatsiooni ning Lepingu lõppemisel andma selle üle Tellijale.
3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile ametisse vastutavad isikud.
3.6. Töövõtja on kohustatud teostama töid Lisas 2 ja Lisas 4 toodud ajavahemikus ja sagedusel. Teised ajavahemikud eeldavad kirjalikku kokkulepet Kaitseliidu kontaktisikuga. Töövõtja poolt määratud isikud ei pea viibima kogu nimetatud periood kohal, vaid nimetatud ajavahemiku jooksul peavad olema tööd tehtud.
3.7. Koristustööde kvaliteedi hindamisel lähtutakse omavahel kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele.
3.8. Töövõtja on kohustatud tagama Teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise.
3.9. Töövõtja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikult informeerima Tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, millised võivad takistada Lepinguga kokkulepitud Teenuse osutamist, sealhulgas Tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms. puudulikkusest.
3.10. Töövõtja on kohustatud andma Tellijale aru Teenuse osutamise käigust, võimaldama Tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava Teenuse mahu ja kvaliteedi üle.
3.11. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse Tellija esimesel nõudmisel, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul Tellija pretensioonist või kui kokku pole lepitud teisiti.
3.12. Töövõtja on kohustatud andma ülevaate Teenuse osutamiseks kasutatavatest koristusainetest ja –tarvikutest ning arvestama Tellija poolsete ettepanekutega.
3.13. Töövõtja on kohustatud järgima Lepingu punktis 1.4 sätestatud objektil kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju.
3.14. Töövõtja on kohustatud edastama Tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele:
3.14.1. Töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba;
3.14.2. Töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust;
3.14.3. Töötajatel peab olema Töövõtjaga kehtiv tööleping.
3.15. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.14 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist.
3.16. Keeleseaduse §10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest.
3.17. Töövõtjal ei ole Tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on Lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik Lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole Töövõtjal õigust Tellija nimel teha tehinguid või võtta Tellija nimel rahalisi kohustusi.
3.18. Töövõtja on kohustatud järgima kõiki puhastusteenusele kohustuslikke keskkonnahoidlikke kriteeriume.
3.19. Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist:
3.19.1. kogemus selliste puhastusainete  kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud;
3.19.2. personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine.
3.20. Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad:
3.20.1. kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste);
3.20.2. milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus);
3.20.3. puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht;
3.20.4. puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine.
3.21. Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb:
3.21.1. kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt;
3.21.2. igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid;
3.21.3. minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist;
3.21.4. tagada optimaalne veekasutus;
3.21.5. vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust;
3.21.6. tagada jäätmete liigiti kogumine.
3.22. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised:
3.22.1. Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained).
3.22.2. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele.
3.22.3. Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile.

Töövõtja õigused:
3.23. Töövõtjal on õigus saada Lepingu kohaselt osutatud Teenuse eest Tellijalt tasu vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.
3.24. Töövõtjal on õigus teha Tellijale ettepanekuid Teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused.
3.25. Töövõtjal on õigus nõuda Tellijalt Teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub Tellija täitma 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest.

4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
Tellija kohustused:
4.1. Tellija on kohustatud tasuma Töövõtjale tema poolt Lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud Teenuste eest vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.
4.2. Tellija on kohustatud esitama Töövõtjale kõik Teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid 1 (ühes) eksemplaris 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on Töövõtjal õigus sellega seotud Teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra.
4.3. Tellija on kohustatud edastama Töövõtjale kogu informatsiooni, mis Tellija arvates võib aidata kaasa Teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele.
4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu Lepingu punktis 1.4 sätestatud objektile vastavalt Töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkte 3.14 ja 3.15).
4.5. Tellija on kohustatud tagama Teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse.
4.6. Tellija on kohustatud tagama Tellijast sõltuvate kõikide Teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab Tellija sellest 5 (viie) tööpäeva jooksul Töövõtjale.
4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul informeerima Töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada Lepinguga kokkulepitud Teenuse osutamist.
Tellija õigused:
4.8. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt Lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused.
4.9. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,15% Lepingu kohaselt Töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui töövõtja poolt määratud lepinguliste kohutuste täitmiseks ja korraldamiseks määratud isik ei tule tööle lepingus toodud ajavahemikus.
4.10. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi lepingu tingimuste rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist.
4.11. Juhul, kui osutatud Teenus ei vasta Lepingu tingimustele, on Tellijal õigus vähendada igakuist Lepingu tasu, vastavalt sellele, millises mahus jäi teenus osutamata. Leppetrahvi maksmine ei vabasta kohustuse täitmisest.
4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada Töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust Lepingust tulenevaid ja Tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid.
4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, ka. selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11.

5. LEPINGU HIND, ARVELDUSED
5.1. Tellija kohustub tasuma Töövõtjale Lepingu alusel osutatava Teenuse eest XXX eurot, mis jaguneb võrdsetes osades 36-le kuule. Ühe kalendrikuu maksumuseks on XXX eurot.
5.2. Kõikidele Lepingus nimetatud teenuste hindadele lisandub käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras.
5.3. Teenuse kogumaksumuses mittesisalduvate kulutuste (lisatööde) eest tasub Tellija Töövõtjale Lisas 5 toodud Lisateenuste maksumused alusel. Kui lisatöö ei ole Lisas 5 toodud loetelus, fikseeritakse hind enne töö tegemist Töövõtja poolt tehtud pakkumuse alusel.
5.4. Tellija tasub Töövõtjale Teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele.
5.5. Lisatööde puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise–vastuvõtmise akt.
5.6. Lepingu punktis 1.4. sätestatud Teenuse osutamisel tasub Tellija Töövõtjale eelmisel kuul osutatud Teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest.
5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e- arvena.
5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e- arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda.
5.9. Töövõtja esitab arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber).
5.10. Töövõtja kasutab arvete edastamisel Tellijale e-arvete operaatori vahendusel e-arvete menetlemiseks vajalikke tunnuskoode e-arve XML formaadis faili väljal ContractNumber (lepingu number) vastavalt Tellija poolt väljastatud volitatud isikute nimekirjas toodule. Vastavate tunnuskoodide kasutamise tingimused ja kasutatavate tunnuskoodide loetelu lepitakse kokku lepingu väliselt.
5.11. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused.
5.12. Tasumisega viivitamisel on Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Viivise suuruse arvestab Töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta Tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone Tellija ei arvesta.

6. LEPINGU TÄHTAEG
6.1. Lepingu algus on 01.07.2024;
6.2. Leping kehtib kuni 30.06.2027 või kuni Poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud.

7. TEENUSE KVALITEET
7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama kokkulepitud nõuetele ja tulemusele. Koristustööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata.
7.2. Avastatud puudused tuleb töövõtjal likvideerida hiljemalt vastavasisulise kirjaliku teatise saamisele järgneva teenuse osutamise päeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti
7.3. Teenuse kontroll Tellija ja Töövõtja esindajate poolt toimub üks kord kvartalis ning probleemide ilmnemisel sagedamini; kontrollist teavitatakse Töövõtjat ette vähemalt 7 kalendripäeva. Teostatud kontrolli kohta vormistatakse raport, mis esitatakse Töövõtjale 5 tööpäeva jooksul pärast kontrolli teostamist.
7.4. Kui teenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis:
7.4.1. teostatakse ühe kuu jooksul täiendav kontroll. Kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusele, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest. Leppetrahv ei vabasta siseruumide koristuse kvaliteedi viimist nõutud tasemele;
7.4.2. Kui kolmas järjestikune täiendav kontroll on samuti mittevastav ja koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusele, on Tellijal õigus leping üles öelda

8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE
8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse Poolte või Poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda Lepingu muutmist, mis on põhjustatud Poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest.
8.2. Lepingut muuta sooviv Pool esitab muudatusettepanekud teisele Poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud Poolele kirjalikult vastama hiljemalt 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest.
8.3. Seadusandluse või muude õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne Lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud Lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega.
8.4. Töövõtjal on õigus Leping ühepoolselt etteteatamise tähtajata üles öelda kui:
8.4.1. Tellija viivitab Lepingust tulenevate maksete tasumisega Töövõtjale üle 30 (kolmekümne) kalendripäeva,
8.4.2. Tellija ei täida Lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist Töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui 7 (seitse) kalendripäeva.
8.5. Juhul kui Töövõtja taganeb või ütleb Lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib Tellija nõuda Lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on 3 (kolme) kuu teenuse maksumus.
8.6. Tellijal on õigus Leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. Kui Tellija on Lepingu üles öelnud, on Töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see, mille ta Lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada.
8.7. Tellijal on õigus Lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui Töövõtja ei asu Lepingut täitma hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul Lepingu jõustumisest.
8.8. Juhul, kui Töövõtja ei kõrvalda Teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et Teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on Tellijal õigus Leping ülesse öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh. uue teenuse osutaja leidmisega seonduvate kulude) hüvitamist.
8.9. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (VÕS § 116 lg 2) rikkumise tõttu Lepingu ülesütlemise korral ei ole Tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu.

9. VASTUTUS
9.1. Pooled kannavad varalist vastutust Lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja Lepingus sätestatud alustel ja korras.
9.2. Töövõtja on vastutav Tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud Töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus.
9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama Tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu Lepingu kehtivuse perioodi jooksul.
9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest.
9.5. Kumbki pool ei anna Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole Tellija kohustatud Töövõtja isikut objektile lubama ning Töövõtja loetakse Teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab Tellija Teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest.
9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse Lepingus, kokkuleppes või pretensioonis fikseeritud tähtaja jooksul. Juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt 7 (seitsme) kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest.
9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema mistahes Lepingus nimetatud isik, kelle eest Pool vastutab.

10. VÄÄRAMATU JÕUD
10.1. Pool ei kanna vastutust Lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste täitmine on põhjustatud ettenägematutest või Poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, riigi- ja kohalike omavalitsuste poolt õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne).
10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.
10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab Lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist.
10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele Poolele pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud.
10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva, on Pooltel õigus Leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele 3 (kolm) tööpäeva ette.

11. INFORMATSIOON
11.1. Lepingupool kohustub teist Poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles.
11.3. Kõik Lepingu täitmisega või Lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas Lepinguga esitatuks, kui need teated on Poolele edastatud ametlikule e- posti aadressile, kirja teel või antud teisele Poolele üle allkirja vastu.
11.4. Informatsiooni vahetus Poolte vahel toimub Lepingus sätestatud kontaktandmetel.
11.5. Kõik muudatused Lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele Poolele teatatud ette vähemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. Ühe Poole poolt käesoleva sätte rikkumisel käsitletakse teise Poole saadetud teadet Lepingus fikseeritud aadressile või faksile kohasel viisil saadetud teatena.

12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE
12.1. Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse Poolte vaheliste läbirääkimiste teel.
12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusandlust.
12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida Pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi Lepingut samadel asjaoludel mõistma.
12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste Lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem Lepingu olemuse ja eesmärgiga.
12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et Pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et Leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes Poolte tahtest, Lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust.

13. POOLTE ESINDAJAD
13.1. Tellija esindajad:
13.1.1 Objektil: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna korrashoiujaoskonna Lõuna MKR haldusjuht Marek Kirs, e-post: [email protected], mob. +372 5359 8494;
13.1.2 Objektil ja teenuse osutamisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna korrashoiujaoskonna heakorrateenuste spetsialist Piret Aller, e-post: [email protected], mob +372 5865 7784;
13.1.3 Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna korrashoiujaoskonna juhataja-korrashoiujuht Margit Peterson, e-post: [email protected], mob. +372 5360 8550.

13.2. Töövõtja esindajad:
13.2.1. Objektil: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX;
13.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX.
14. KONFIDENTSIAALSUS
14.1. Lepingut, selle sisu ja täitmist puudutav informatsioon on konfidentsiaalne ega kuulu Poolte poolt avaldamisele kolmandatele isikutele (sh. ajakirjandusele). Nimetatud andmeid võib avaldada vaid teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul või otseselt Eesti Vabariigi seadusandlusest tulenevatel juhtudel.
14.2. Samuti kohustuvad Pooled hoidma konfidentsiaalsena teiselt Poolelt Lepingu alusel saadud informatsiooni ning mitte seda avaldama kolmandatele isikutele (sh. ajakirjandusele). Pooled kohustuvad mitte kasutama teiselt Poolelt Lepingu alusel saadud informatsiooni pahauskselt enda huvides.
14.3. Informatsiooni avaldamisel otseselt Eesti Vabariigi seadusandlusest tulenevatel juhtudel on Pool kohustatud sellest eelnevalt teist Poolt informeerima.
14.4. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult ning ei ole seatud sõltuvusse Lepingu kehtivusest.
14.5. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele Poolte audiitoritele, advokaatidele ja krediidi- ning finantseerimisasutustele tingimusel, et ka nemad täidavad konfidentsiaalsuskohustust.

15. MUUD SÄTTED
15.1. Leping tühistab kõik Poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped.
15.2. Pooled kinnitavad, et Leping vastab Poolte tegelikule tahtele. Pooled kinnitavad, et on Lepingu hoolikalt läbi lugenud ning et kõik Lepingu sätted ja tingimused on üheselt arusaadavad ja mõistetavad.
15.3. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud Lepingu sõlmimiseks ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks.
15.4. Pooled kinnitavad, et Lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust.
15.5. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast.
15.6. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt.

16. POOLTE REKVISIIDID
Tellija Töövõtja

(Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)
Margit Peterson XXX
korrashoiujaoskonna juhataja-korrashoiujuht juhatuse liige
Telefon: +372 53608550 Telefon: +372 XXXX XXXX
e-post: [email protected] e-post: XXX

Lisa 5
TEENUSE JA LISATÖÖDE MAKSUMUSED


Teenus koosneb objekti tehnilises kirjelduses märgitud alalistest tegevustest, mille kogumaksumuse esitamist soovib hankija punktis 1. Nimetatud maksumus on hankija poolt teenuse osutajale igakuiselt tasutav summa, mis fikseeritakse lepingus.

Täiendavalt soovime fikseeritud pakkumust lisatöödele (punktid 2-7), mille tellimise vajalikkus või mittevajalikkus selgub regulaarse teenuse osutamise käigus.




Teenuse nimetus
Ühe ühiku maksumus käibemaksuta
Ühe ühiku maksumus käibemaksuga

1.

Tartu maleva staabi- ja tagalakeskuse siseruumide hooldus- ja koristusteenus €/kuu



Fikseeritud lisatööde maksumused


2.
Akende ja klaaspindade pesemine €/ m²


3.
Põrandate süvapesu €/m²


4.
Põrandate kaitsetöötlus €/m²


5.
Nahkmööbli puhastus ja kaitseainega töötlemine €/h


6.
Duši- ja leiliruumide suurpuhastus €/m²


7.
Lisakoristus €/h


PAKKUJATELE ESITATAVAD KVALIFITSEERIMISNÕUDED


Majanduslik ja finantsseisund

Pakkuja viimase lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse müügitulu peab koostatud majandusaasta aruande põhjal olema vähemalt 100 000 EUR.

Tehniline ja kutsealane pädevus

1. Nõue

Pakkujal peab olema hankeobjektiga seonduv tegevuskompetentsus. Pakkuja peab tõendama, et on eelnenud 36 kuu jooksul osutanud või osutamas korrashoiuteenust hanke objektiga vähemalt ühel sarnasel objektil ning esitab nimetatud objektide (vähemalt 1) lepingute nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja kontaktandmetega teiste lepingupoolte kohta. Sarnaseks töövõtulepinguks loetakse käesoleva hanke tehnilises kirjelduses määratletud tunnustele vastavate teenuste samaväärsete (sh. maht) teenuste osutamist.

2. Nõue
Pakkujal peab olema erialase tegevuse vastutuskindlustuse leping kindlustuskattega 30 000 EUR. Pakkuja esitab vastutuskindlustuse lepingu koopia. Pakkuja võib vastutuskindlustuse lepingu asemel esitada kindlustusseltsi kinnituskirja selle kohta, et antud kindlustusleping sõlmitakse, kui Pakkuja osutub antud hankel edukaks, enne hankelepingu sõlmimist eelpool nimetatud tingimustel.

3. Nõue
Pakkuja peab tagama, et puhastustööde juhil on vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja EKR tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister EKR tase 5 (heakorra spetsialiseerumisega) kutsekvalifikatsiooni või samaväärse, Euroopa Liidu EQF (EKR) kutseraamistikule põhineva kutsetunnistuse koos kutsetunnistuse väljaandja asukohamaa kutsekirjeldusega. Pakkuja on kohustatud esitama kehtiva sertifikaadi ja/või vastutava isiku kutsetunnistuse koopia.
Kinnitused hankepassis. Hankepassi mitu korda esitama ei pea.

4.Nõue
Objektiga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumise tegemist kohustuslik. Objektiga tutvumiseks tuleb aeg kokku leppida meili teel [email protected]. RHS §111 lõige 6 järgi ei ole õigust esitada pakkumust kui alusdokumentides on sätestatud, et pakkumuse saab esitada üksnes pärast hankelepingu täitmise kohaga tutvumist või alusdokumentide kohapeal kontrollimist ja ettevõtja ei ole seda hankija määratud ajal teinud. RHS § 111 lõige 7 järgi jätab hankija lõikes 6 nimetatud pakkumuse läbi vaatamata ja ettevõtja ei osale edasises hankemenetluses.