Koostööleping

Digiallkirjad

5/5

Leping

        16.05.2024 nr 2-2/24/499-1  

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn),

Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali tn 58, 15007 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 ja 08.05.2024 käskkirja nr 48 alusel projektibüroo juht Ats Janno hangete osakonna juhataja ülesannetes (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt

ja

Sihtasutus Ida-Viru Keskhaigla (registrikood 90003433, aadress Tervise tn 1, Ahtme linnaosa, 31025 Kohtla-Järve), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Tarmo Tohver (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Lepingu eesmärk on reguleerida meditsiiniteenuse osutamine ning selle eest tasumise kord ja korraldada tõrgeteta meditsiiniteenuse osutamisega seotud koostöö.

1.2 Pooled juhinduvad lepingust ning selle alusel koostatud dokumentidest, kui need on koostatud ja kokkulepitud koostöökorraldusest.

1.3 Kui lepingus sätestatu on vastuolus seaduse või seaduse alusel antud õigusaktiga, siis kohaldatakse seaduses või õigusaktis sätestatut.

1.4 Lepingu esemeks on meditsiiniteenus, mida täitja osutab tellijale oma töövahendite ja seadmetega oma tööruumides, tagades kõigile suunatud isikutele tehnilises kirjelduses (lisa 1) nimetatud terviseuuringute ja analüüside tegemise (edaspidi teenus).

1.5 Lepingu sõlmimisega tekib muuhulgas õigus vajadusel tellida ka muid lepingu esemega seotud lisateenuseid, mis on täitja teenuste valikus olemas, kuid mida pole nimetatud lepingu lisas 1.

1.6 Sõltuvalt lepingu esemest sätestatakse teenuse täpne sisu, kogus, täpne teenuse osutamise asukoht ja aeg tellimustes.

2. Lepingu täitmine

2.1 Lepingu täitmine toimub lepingus ja selle lisas 1 (tehniline kirjeldus) toodud tingimustel esitatavate tellimuste alusel. Leping ilma tellimuseta ei kohusta teenust osutama.

2.2 Vastuvõtuaeg lepitakse kokku täitja registratuuri(de) telefonil. Teenuse teostaja peab tuvastama ID-kaardi, passi või juhiloa alusel isikusamasuse isikule, kes on uuringule suunatud ning kontrollima/veenduma, millis(t)ele uuringu(te)le isik suunatud on.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1 Täitja kohustub:

3.1.1 osutama teenust vastavalt lepingus määratletud tingimustele, kvaliteetselt ja õigeaegselt, valides teenuse osutamiseks oma äranägemisel vajalikud meetodid ning juhindudes seejuures saavutatavast eesmärgist;

3.1.2 tagama teenuse osutamiseks lepinguga kokkulepitud tasu eest vajaliku tööjõu, vahendid jms mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks;

3.1.3 esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte MS Excel formaadis või tellijaga kokkuleppel muus formaadis 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest tellitud teenuste kohta (sh tellimuse tegemise kuupäev, teenuse nimetus, kogused ja summa km-ta, teenuste maksumus kokku km-ta), kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;

3.1.4 teavitama tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest;

3.1.5 tellija nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui vastavasisuline informatsioon on esitatud enne lepingu sõlmimist, peab täitja kooskõlastama eelnevalt eespool nimetatud isikute vahetumise.

3.2 Täitjal on õigus:

3.2.1 saada tellijalt lepingu täitmiseks vajalikku teavet;

3.2.2 teha tellijale ettepanekuid teenuse parema organiseerimise osas;

3.2.3 saada lepinguliste kohustuste täitmise eest kokkulepitud tasu.

3.3 Tellija kohustub:

3.3.1 vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks;

3.3.2 informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud teenuse osutamisega;

3.3.3 tasuma täitjale punktis 1.4 sätestatud teenuse eest rahas.

3.4 Tellijal on õigus:

3.4.1 jooksvalt nõuda ja kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist;

3.4.2 konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu esemega seotud küsimustes;

3.4.3 teha täitjale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas;

3.4.4 kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste vastavust tegelikkusele, seejuures vajadusel küsida alltöövõtjate arvete esitamist;

3.4.5 nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1 Tellija tasub täitja poolt lepingu täitmise raames tehtud uuringute ja analüüside eest võttes aluseks uuringu või analüüsi tellimise ajahetkel Tervisekassa tervishoiuteenuste loetelus kehtivad teenused ja nende piirhinnad, kui tellimuses ei ole kokku lepitud teisiti (rakendatakse poolte kokkuleppel kiireloomulise teenuse tellimisel).

4.2 Täitja esitab koondarve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis), mis peab olema esitatud igale arvestuskuule järgneva kuu 5 (viiendaks) kuupäevaks, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Arve koostatakse Kaitseväe väeosa meditsiinikeskuse põhiselt eelnevalt tellija poolt edastatud nimekirjade alusel. 

4.2.1 Samaaegselt arvega edastatakse meditsiinikeskuse e-posti aadressile arve lisa teostatud töödest ja teenustest.

4.2.2 Arvel kajastatakse vähemalt uuringu nimetus, summa ja tellija kontaktisiku nimi. Arve lisal tuuakse välja uuringu teostamise kuupäev, patsiendi nimi, uuringu kood ja uuringu maksumus.

4.3 Maksja andmed:

Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn, registrikood 70008641.

Muud arvele märgitavad andmed:

lepingu nr 2-2/24/499-1 ja tellimuse nr (selle olemasolul);

tellija kontaktisiku nimi (täpsustatakse tellimisel);

Kaitseväe meditsiinikeskuse nimetus.

Juhul, kui maksja on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, teavitatakse sellest täitjat tellimuse esitamisel.

4.4 Tellija tasub vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Tellijal on õigus keelduda arve tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud teenust vastu võtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust teenust üle kontrollida.

4.5 Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmise või valesti esitamise eest ei vastuta tellija.

4.6 Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.

4.7 Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

5. Konfidentsiaalsus

5.1 Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija või kolmandate isikute (patsientide, arstlikku komisjoni kutsutud isikute) huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

5.2 Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub täitja mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem tellija kirjaliku nõusolekuta tellija konfidentsiaalset teavet. Täitja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

5.3 Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud talle need pärast lepingu lõppemist tagastama.

5.4 Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.

5.5 Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kirjaga antud nõusolekul.

6. Kontaktisikud

6.1 Tellija kontaktisik:

6.1.1 lepinguga seotud küsimustes on vastava valdkonna kategooriajuht Maia Prunt, tel 5554 6781, e-post [email protected], [email protected].

6.1.2 lepingu täitmisega seotud küsimustes on Merrit Toombu, tel 717 4912, 5303 7990, e-post [email protected] või tellija kontaktisiku poolt volitatud isik.

6.2 Täitja kontaktisik:

6.2.1 lepinguga seotud küsimustes on juhatuse liige Tarmo Tohver;

6.2.2 lepingu täitmisega seotud küsimustes ülemarst Pille Letjuka, kelle e-post on [email protected] ja tel nr 5693 3557.

6.3 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

6.4 Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

 

7. Lõppsätted

7.1 Leping jõustub poolte poolt allkirjastamisest ning kehtib kuni 21.02.2028.

7.2 Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

7.3 Lepingu täitmisel tekkivad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel kirjaliku kokkuleppe sõlmimisega, millele kirjutavad alla kõik pooled.

7.4 Lepingu täitmisega seotud küsimused, mis ei ole lepinguga reguleeritud, lahendatakse Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras.

7.5 Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

7.6 Lepingu muutmine toimub poolte kirjalikul kokkuleppel. Kui lepingu muutmine on vajalik tulenevalt õigusaktide muutmisest, lepivad pooled uutes tingimustes kokku 30 päeva jooksul, arvates ühe poole vastavast kirjalikust avaldusest. Uutes tingimustes kokkuleppele mittejõudmise korral leping lõpeb.

7.7 Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kätte saaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kätte saaduks järgmisel päeval.

7.8 Pooltel on õigus leping lõpetada kokkuleppel.

7.9 Pooltel on õigus leping ühepoolselt lõpetada, teatades sellest kirjalikult kolm kuud ette vastavalt tellija aadressile [email protected] ja/või [email protected] või täitja aadressile [email protected].

7.10 Käesolev leping on allkirjastatud digitaalselt mõlema poole poolt ning edastatud allkirjadega mõlemale poolele.

8. Lisad

8.1 Lisa 1. Tehniline kirjeldus.

TELLIJA:

(allkirjastatud digitaalselt)

Ats Janno

projektibüroo juht

hangete osakonna juhataja ülesannetes

 

TÄITJA:

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Tohver

juhatuse liige

2/2

Lisa 1

16.05.2024 lepingu

nr 2-2/24/499-1 juurde

Tehniline kirjeldus

Meditsiiniteenused Kaitseväele

1. Üldine teave

1.1. Teenus on mõeldud Kaitseväe struktuuriüksustele, et tagada kliinilise töö kvaliteet ja teenuste kättesaadavus.

1.2. Sobivate teenuste osutamise aegade leidmine toimub koostöös tellija ja täitjaga.

1.3. Kõik terviseuuringud peavad olema teostatud vastavalt tervishoiuteenuse osutamise nõuetele.

1.4. Teenust tellivad Kaitseväe meditsiinikeskuste arstid ja õed.

1.5. Teenuse tellimine toimub üldjuhul järgmiselt:

TeenusedTellimineOoteaeg teenusele tööpäevadesUuringu vastus

   

Radioloogilised uuringuddigisaatekiri7 päeva või poolte kokkuleppel pikempildipank

 

E-konsultatsioone-konsultatsioon5 päevadigilugu

 

Endoskoopilised uuringuddigisaatekiri5 päevadigilugu

 

Laboratoorsed uuringudelektroonne

uuringu tellimus5 päevaamb. prog. "Liisa" / digilugu

 

Funktsionaaldiagnostilised uuringuddigisaatekiri5 päevadigilugu/ pildipank

 

Psühhiaatria ambulatoorne vastuvõtttelefoni teel7 päevadigilugu

   

Hambaravi CBCT (koonuskimp kompuutertomograafia) uuringud (3D-röntgenid)digisaatekiri5 päevaülesvõtte andmete tehniline ühilduvus R2GATE digitaalse planeerimise süsteemiga

1.1. Teenuse teostaja peab tuvastama ID-kaardi, passi või juhiloa alusel isikusamasuse isikule, kes on uuringule suunatud ning kontrollima/veenduma, millis(t)ele uuringu(te)le isik suunatud on.

1.2. Tellija tasub uuringute ja analüüside eest võttes aluseks uuringu või analüüsi tellimise ajahetkel Tervisekassa tervishoiuteenuste loetelus kehtivad teenused ja nende piirhinnad. Tellija võib kiireloomulise vajaduse korral tellida ka teenust, mille eest tasumise aluseks ei ole Tervisekassa tervishoiuteenuste loetelus kehtestatud tervishoiuteenuse piirhind. Sellise teenuse tellimisel lepitakse selle hind kokku enne tellimuse esitamist.