Teade

Taotlus: 17.05.2024 1/3 Trükkis: Liina Leo, 20.05.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 17.05.2024 Taotlus: Avaliku ürituse taotlus (Haridus ja kultuur) 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: MTÜ Hiiufest Korraldaja nimi: MTÜ Hiiufest Korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Tiina Maiberg Korraldaja registrinumber või isikukood: 80637540 Kontaktaadress: Suuremõisa küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92302, Uus tn 4-17 Vastutav isik üritusel: Tiina Maiberg Kontakttelefon üritusel: 5146709 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Hiiumaa kirjandusfestival 2024 Ürituse laad: Festival

Tegevuste aeg: Tegevuse algus Tegevuse lõpp

07.06.2024 kell 10:00 07.06.2024 kell 18:00 18.05.2024 kell 09:00 08.06.2024 kell 17:00

Toimumise koht (kinnistu aadress) ja/või liikumismarsruut tekstina: Kärdla keskväljak, aadress Keskväljak 11. https://xgis.maaamet.ee/xgis2/page/app/maainfo Toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: Hiiumaa 3. kirjandusfestival toimub 7-9.06, neist 2 päeva ehk 7-8.06 Kärdla keskväljakul, 9.06 on Pikas majas Hedvig Hansoni kontsert. Eesmärk on luua hiidlastele ja Hiiumaa külalistele võimalus elavdada kultuurielu, tuua kokku kogukonda, kohtuda kirjanike ja kunstnikega, nautida head kunsti ja kuulata head muusikat, osaleda Ööülikooli salvestustel ja osta uusi ning vanemaid raamatuid. Seega on sihtgrupp nii lapsed, noored kui täiskasvanud. Tugev fookus on just lastel ja nende lugemisharjumuse toetamisel.

Müügitegevuse puhul on tegu ainult raamatute müügiga kirjastuste telgis. Raamatute müük on 7.08 kl 11-17 ja 8.06 kl 10-16 (seda teist päeva polnud kahjuks võimalik müügirea juurde lisada).

Kirjandusfestivali programm: https://hiiumaa.ee/kirjandusfestival2024/ Ürituse korraldustiim lisaks Hiiufest MTÜle: Kärdla kultuurikeskus. MTÜ Hiiumaa Teabekapital Kärdla raamatukogu, Hiiumaa kino, Arenduskeskus.

Osalejate eeldatav arv: 250 Ürituse sihtgrupp: Hiiumaa elanikud, suvehiidlased, Hiiumaa külalised Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: 4kW Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Kirjastuste telk, esinejate vestlustelk, lastetelk Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Ei kasuta

KOMMUNAALMAJANDUS Jäätmetehoolduse korraldamine: Jäätmehoolduse korraldab taotleja

Jäätmehoolduse korraldaja:

Taotlus: 17.05.2024 2/3 Trükkis: Liina Leo, 20.05.2024

Vastutaja Kontakttelefon Ürituse toimumiskoha korrastamise tähtaeg peale sündmuse lõppu

Tiina Maiberg 5146709 09.06.2024 kell 00:00

WC- või käimlateenuse korraldamine: Kasutatakse olemasolevaid võimalusi Kirjeldada olemasolevaid võimalusi: Kärdla keskväljaku ümbruses on rida söögikohti, kus on võimalik teenust kasutada.

TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMINE Üritusel turvalisuse eest vastutaja:

Vastutaja Kontakttelefon Tiina Maiberg 5146709

Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei

Meditsiiniline abi: Vastutaja Kontakttelefon

Tiina Maiberg 5146709

ILUTULESTIKU KORRALDAMINE Ilutulestiku korraldamine: Ei Tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogus:

LIIKLUSKORRALDUS Liikluskorralduse muudatus: Ei

KAUPLEMINE Müügitegevus sündmusel: Jah

Müügikohtade arv: Müügikohti Neist

toitlustajad/toiduga kauplejaid

9 0

Alkoholimüük: Ei Müügitegevuse aeg: 07.06.2024 kell 11:17

REKLAAMI PAIGALDAMINE Infokandjate eksponeerimine: Jah

Plakatid kuni A2 omavalitsuse reklaamtahvlitele: Asukoht Paigaldamise aeg Eemaldamise aeg

Hiiumaa vald 15.05.2024 12.06.2024

Infokandjad mujale, kui omavalitsuse reklaamtahvlitele: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Tiina Maiberg E-post: [email protected]

Taotlus: 17.05.2024 3/3 Trükkis: Liina Leo, 20.05.2024

Telefon: 5146709

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Hiiumaa kirjandusfestival 2024

Kirjandusfestival.üldkirjeldus.docx

Taotlus 2024-05-17 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-05-17.asice