AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS
Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta
1. Nimi
MTÜ Meie Stuudio
2. Registrikood või isikukood
80275260
3. Aadress
Uus 3, Põlva
4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)
Andre Laine
5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),
mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni
[email protected], tel.+37256612809
Andmed avaliku ürituse kohta
6. Ürituse nimetus
V Kagu-Eesti tantsupidu „Minu südames“
7. Ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vms)
etendus
8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava 1
Kagu-Eesti tantsupidu seob ühte kõik rahvatantsuhuvilised. Aitab säilitada huvi rahvakultuuri vastu. Annab võimaluse peol esineda ka nendel, kes suure konkurentsi pärast jäävad eemale suurtest pidudest.
9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)
25.-26 mai 2024 Intsikurmu lauluväljak
10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg
Ürituse algus
25.052024
08.00
Ürituse lõpp
26.05.2024
18.00
Ala kasutamise algus
21.05.2024
09.00
Ala kasutamise lõpp
26.05.2024
20.00
11. Eeldatav osalejate arv
Tantsijaid 2900, publikut ootame kuni 4000
12. Teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta
Kasutatakse helitehnikat
13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.
Pürotehnikat ei kasuta, tuld ei tee
14. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte
G4S
15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse
Ei kaasata
16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga
Toitlustusala piiratakse lintidega, peoplatsile sissepääsud hoitakse turvatöötajate ja vabatahtlike kaasamisel kontrolli all. Platsil on olemas telgid(infotelk), müügipunktid, toitlustajad, käimlad (Tommirent). Peo helindamiseks on olemas helitehnika. Paigaldatakse lava ja kasutatakse etendusel ka dekoratsioone ja tellinguid.
17. Teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta
Peoplatsil on üleval mõne sponsori logoga bänner
18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)
Müügipunktides on saadaval alkoholiga ja ilma kokteilid. Alkoholimüügi load on kauplejal olemas.
19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta
Ei kaasata
20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)
Ei liiguta liikluspiirangu alas
21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave
Laupäeval 25.05.2024 peale I etendust toimub Intsikurmus tantsijatele simman.
Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
☐ asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht
☐ liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeem. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed
☐ parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele
☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega
Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
☐ Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga
☐ Päästeameti Lõuna päästekeskusega
☐ Maanteeametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel
☐ MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus, juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus
☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus
☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega
☒ Nõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.
☒ Taotluse allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan, et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid, Põlva Vallavolikogu 21.06.2018 määruses nr 1-2/42 "Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas", Põlva valla heakorra eeskirjas ja Põlva valla jäätmehoolduseeskirjas sätestatud nõudeid.
Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Põlva Vallavolikogu 08.01.2014 määrust nr 1-2/2 "Välireklaami paigaldamise eeskiri" ja Põlva Vallavolikogu 08.01.2014 määrust nr 1-2/3 "Reklaamimaksu kehtestamine".
Andre Laine
/ees- ja perekonnanimi/
09.05.2024
/kuupäev/
/allkiri / digiallkiri/
Taotlus koos lisadokumentidega ja kooskõlastustega esitada Põlva Vallavalitsusele kas digitaalselt allkirjastatuna e-posti aadressile
[email protected] või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Kesk 15, 63308 Põlva.