Raamleping

Digiallkirjad

12/12

RAAMLEPING

21.05.2024 nr 2-2/24/521-1

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn),

Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn),

keda esindab põhimääruse alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse peadirektor Magnus-Valdemar Saar, edaspidi nimetatud tellija

ja

ühispakkujad Osaühing Siivous Puhastus (registrikood 11235321, asukoht Kirsi tn 1, 30503, Kohtla-Nõmme alev, Toila vald) ja Ida-Haljastus OÜ (registrikood 14207213, asukoht Metsa tn 2, 30503, Kohtla-Nõmme alev, Toila vald),

keda esindab põhikirja ja volituse alusel Janar Tukkija, edaspidi nimetatud täitja,

eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise lepingu.

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse lähtudes avatud menetlusega riigihanke „Kinnistute välisterritooriumite korrashoid“ (viitenumber 274623) alusdokumentidest ja selles riigihankes täitja poolt esitatud pakkumusest.

1.2. Leping on sõlmitud järgnevas hanke osas:

1.2.1. Osa 5. Ida-Viru (objektid Ida-Virumaal).

1.3. Lepingu ese on täitja poolt tellijale osutatav kinnistute välisterritooriumite korrashoiu teenus (edaspidi nimetatud teenus), mis on kirjeldatud riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses.

1.4. Teenus peab vastama riigihanke alusdokumentidele, lepingu (sh hankelepingu) tingimustele ja täitja poolt esitatud pakkumusele, mis on ühtlasi lepingu lahutamatuks osaks.

1.5. Tellija on sõlminud lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus esitatud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.6. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

1.6.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

1.6.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

1.6.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

1.6.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada;

1.6.5. teenuse osutamisel kasutatav kaup (materjal) ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnast rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, täitja riigihanke pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, lepingu alusel esitatud pakkumuse esitamise ettepanekud, pakkumused, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.

2.2. Kui hankelepingut ei ole sõlmitud, on hankelepingutena käsitletavad ka tellimused, tellimuskirjad, ostutellimused või muu, millega võetakse rahaline kohustus.

3. Lepingu täitmine

3.1. Pakutav teenus peab vastama lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetele ja asjaomasele teenusele tavapäraselt esitatavatele nõuetele.

3.2. Lepingu alusel sõlmitakse hankelepinguid tellija vajaduse põhiselt kas ühekordse tellimuse tegemiseks või fikseeritud perioodiks (nn kestvusleping), mille kestel tehakse tellimusi. Leping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat täitjalt teenust tellima.

3.3. Hankelepingud sõlmitakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul, kui hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on 50 000 eurot või üle selle, siis sõlmivad pooled hankelepingu kahepoolselt allkirjastatud dokumendina.

3.4. Hankelepingus võib sätestada tingimusi, mis ei ole lepinguga reguleeritud.

3.5. Esimese hankelepingu sõlmimiseks tehnilises kirjelduses nimetatud teenuse tellimiseks korraldab tellija raamlepingu osapoolteks olevate pakkujate vahel minikonkursi. Minikonkursi tulemusena sõlmitakse iga hanke osa kohta 48-kuuliseks perioodiks hankeleping selle täitjaga, kelle minikonkursi pakkumus sellele hanke osale on vastavaks tunnistatud pakkumustest pakkumuste hindamise kriteeriumide alusel majanduslikult soodsaim ning selle hankelepingu alusel tellib tellija täitjalt teenust.

3.6. Tellija korraldab lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute sõlmimiseks lepingu osapoolteks olevate täitjate vahel minikonkursi kui:

3.6.1. soovitakse tellida tehnilise kirjelduse punktis 1.2 nimetatud teenust, kuid seda ei ole lepingu punktis 3.5 nimetatud hankelepingupartneri teenusevalikus ja/või selle teenuse hinnas ei jõuta selle hankelepingupartneriga kokkuleppele;

3.6.2. soovitakse tellida teenust, mille hind on lepingu punktis 3.5 nimetatud hankelepingus fikseeritud, kuid on võrreldes keskmise turuhinnaga ebamõistlikult kõrge, on teiste raamlepingu osapooleks olevate pakkujate pakkumusest oluliselt kallim ja/või on tellijale majanduslikult ebasoodne;

3.6.3. soovitakse tellida teenust lisanduvate objektide korral (tehnilise kirjelduse punkt 1.7.1), kuid mille hinnas ei jõuta lepingu punktis 3.5 nimetatud hankelepingupartneriga kokkuleppele;

3.6.4. tellija ja täitja, kellega on sõlmitud punktis 3.5 nimetatud esimene hankeleping, ei jõua hindade muutmise osas kokkuleppele (raamlepingu punktid 7.3.1.–7.3.2.);

3.6.5. kehtivast hankelepingust on taganetud või üles öeldud ja on vajadus leida uus hankelepingupartner.

3.7. Minikonkursil esitatud hinnad ei tohi ületada (nende teenuste osas, mille hind on fikseeritud lisa 2 pakkumuse vormil) riigihanke pakkumuses esitatud ja lepingus fikseeritud maksimaalseid ühikuhindasid või punkti 7.3. alusel korrigeeritud maksimaalseid ühikuhindasid.

3.8. Minikonkurss korraldatakse üldjuhul riigihangete registris järgnevalt:

3.8.1. tellija sätestab pakkumuste esitamiseks mõistliku tähtaja, arvestades hankelepingu eseme keerukust ja pakkumuste esitamiseks vajalikku aega;

3.8.2. tellija sätestab soovitava teenuse liigi, nimetuse, kirjelduse ja võimalusel prognoositava mahu/koguse, ühiku, teenuse osutamise asukoha(d) ja tähtaja(d) ning vajadusel muu pakkumuse koostamiseks vajaliku info või tingimused;

3.8.3. täitja pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 kalendripäeva alates minikonkursi pakkumuste esitamise tähtajast arvates;

3.8.4. tellija hindab ja võrdleb pakkumusi vastavalt minikonkursi tingimustes täpsustatud pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaaludele ning tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumustest pakkumuste hindamise kriteeriumide alusel majanduslikult soodsaim;

3.8.5. minikonkursil on majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamiseks pakkumuste hindamise kriteerium pakkumuse maksumus või ühiku hind;

3.8.6. tellija teavitab minikonkursi tulemustest kõiki vastava osa lepingupartnereid, sh ka neid, kes minikonkursil hinnapakkumust ei esitanud, ning sõlmib hankelepingu edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.

3.9. Tellija võib lükata tagasi kõik minikonkursil esitatud pakkumused, kui:

3.9.1. need on tellija jaoks ebamõistlikult kallid;

3.9.2. kui minikonkursi toimumise ajal on tellijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad tellija jaoks ebaotstarbekaks minikonkursi lõpuleviimise esitatud tingimustel;

3.9.3. hankelepingu sõlmimine etteantud ja minikonkursi käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu tellija varasematele vajadustele või ootustele;

3.9.4. langeb ära vajadus teenuse järele põhjusel, mis ei sõltu tellijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktidest.

3.10. Juhul kui minikonkursi edukas pakkuja võtab pakkumuse tagasi enne hankelepingu sõlmimist või ei asu hankelepingut tähtaegselt täitma, siis on tellijal õigus pöörduda täitja(te) poole, kelle hinnapakkumus oli pingereas järgmine ja sõlmida hankeleping ilma uut minikonkurssi läbiviimata ja nõuda võitnud pakkujalt või täitjalt (pingereas esimeselt) sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping sõlmitakse.

3.11. Juhul, kui riigihanke tulemusena või lepingu kehtivuse ajal väheneb lepingupartnerite arv mõnes hanke osas üheni ning pole võimalik enam minikonkursse korraldada, toimub lepingu täitmine tellija esitatavate pakkumuse esitamise ettepanekute ja täitja esitatud täiendatud pakkumuste alusel. Pakkumuse hinnad ei tohi ületada (nende teenuste osas, mille hind on fikseeritud lisa 2 pakkumuse vormil) riigihanke pakkumuses esitatud ja lepingus fikseeritud maksimaalseid ühikuhindasid või punkti 7.3 alusel korrigeeritud ühikuhindasid.

3.12. Tellijal on õigus tellida teenust kiireloomulise vajaduse korral vabalt valitud raamlepingu pooleks olevalt lepingupartnerilt, kes suudab nimetatud teenust kõige kiiremini osutada, riigihangete seaduse § 30 lg 8 alusel juhul kui täitja, kellega on sõlmitud hankeleping, teatab, et tal ei ole võimalik vastavasisulist tellimust täita või tal ei ole võimalik tellimust täita kokkulepitud ajal või tellija soovitud tähtajal või tellija soovitud tingimustel, juhul, kui pooled jõuavad teenuse hinnas kokkuleppele; või kui lepingu punktis 3.5. nimetatud hankelepingut ei ole veel sõlmitud, kuid teenuse järgi on vajadus ning teenust tellitakse kuni kahekuuliseks perioodiks, juhul, kui pooled jõuavad teenuse hinnas kokkuleppele. Eeltoodut võib rakendada tingimusel, et nende tellimuste kogumaksumus ei ületa 20% kogu lepingu maksumusest ja iga sellise tellimuse maksumus on väiksem, kui riigihanke piirmäär.

3.13. Tellijal on õigus tellida teenust lepinguväliselt, kui täitja ei esita teenuse osutamiseks pakkumust, esitatud pakkumused ei vasta minikonkursi nõuetele, täitja ei ole võimeline teenust osutama või pakutud teenuse hind on võrreldes keskmise turuhinnaga põhjendamatult kõrge ja tellijale majanduslikult ebasoodne või kui punktis 3.5 nimetatud hankelepingut ei ole veel sõlmitud ning ükski raamlepingu partner ei soovi punkti 3.12. alusel tellijale sobivatel tingimustel teenust osutada.

4. Üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud dokument, mis kinnitab täitja poolt teenuse üleandmist tellijale ja tellija poolt selle vastuvõtmist.

4.2. Arve aluseks olev üleandmise-vastuvõtmise akt koostatakse ja allkirjastatakse tellija haldustarkvaras maksimaalse sagedusega üks kord kuus (järgneva kuu alguses eelmise kuu kohta), kui ei ole kokku lepitud teisiti. Aktis kajastatakse osutatud teenus(t)e nimetus, tegelik teostatud maht, ühik, sagedus; kasutatud materjalide nimetus ja kogus; teenuse osutamise kuupäev(ad) koos maksumusega objektide lõikes jm vajalik info.

4.3. Tellija ei allkirjasta üleandmise-vastuvõtmise akti, kui teenus ei vasta lepingus sätestatud tingimustele. Üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamata jätmise korral esitab tellija täitjale mittevastavuse teate e-posti teel. Täitja on kohustatud lepingutingimustele mittevastavused viivitamatult likvideerima. Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi tasumist aja eest, mil täitja teeb üleantavas teenuses parandusi seoses teenuse mittevastavusega lepingule.

4.4. Tellija ei allkirjasta üleandmise-vastuvõtmise akti enne, kui teenuse osutamisel esinevad puudused on täitja poolt täitja kulul nõuetekohaselt kõrvaldatud.

4.5. Teenuse eest tasutakse vastavalt fikseeritud kuutasule ja/või tellitud ja reaalselt osutatud teenuse mahule, võttes aluseks mõlemapoolselt allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktid.

5. Tellija õigused ja kohustused

5.1. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja nõuda igal ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta.

5.2. Tellijal on õigus kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid.

5.3. Tellijal on õigus anda täitjale täiendavaid juhiseid ja teha ettepanekuid.

5.4. Tellijal on õigus nõuda teenuse osutamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist.

5.5. Tellijal on õigus kutsuda kokku poolte koosolek, teatades sellest täitjale kirjalikult ette vähemalt kaks tööpäeva.

5.6. Tellijal on õigus konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu esemega seotud küsimustes.

5.7. Tellijal on õigus nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Tellija keeldumisel teenuse osutamisest peab täitja osutama tellijale nõuetekohase teenuse. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.

5.8. Tellijal on õigus nõuda lepingu punktis 6.11 nimetatud töödejuhataja kohale kutsumist objektile, kui tellijal on pretensioone sellel objektil teenuse osutamise kvaliteedi või kvantiteedi kohta (lisaks tehnilise kirjelduse punktides 4.7.1 ja 4.7.2 nimetatud sagedustele). Töödejuhataja peab saabuma objektile hiljemalt 5 tunni jooksul alates kohale kutsumisest või tellijaga kokkulepitud tähtajal.

5.9. Tellijal on õigus nõuda täitja süül tekkinud kahjude korvamist ja mittekvaliteetse teenuse ümber tegemist täitja poolt ilma täiendavat tasu maksmata.

5.10. Tellijal on õigus kontrollida täitja poolt teenust osutavate isikute või sõidukite objektil viibimise aega läbipääsukaardi logi või täitja GPS väljavõtte järgi.

5.11. Tellija kohustub tasuma kokkulepitud tasu lepingus sätestatud tingimustel.

5.12. Tellija kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks.

5.13. Tellija kohustub informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud teenuse tellimisega.

6. Täitja õigused ja kohustused

6.1. Täitjal on õigus saada lepinguliste kohustuste eest kokkulepitud tasu.

6.2. Täitjal on õigus teha ettepanekuid teenuse osutamisega seotud tegevuste parema organiseerimise osas.

6.3. Täitjal on õigus nõuda poolte koosoleku kokkukutsumist, kui see on teenuse osutamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks vältimatu.

6.4. Täitjal on õigus taotleda tellijalt tellijast tuleneval põhjusel teenuse üleandmise tähtaja või osa üleandmise tähtaja pikendamist.

6.5. Täitjal on õigus nõuda tellijast sõltuvate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist teenuse osutamisel.

6.6. Täitja kohustub tagama teenuse vastavuse riigihanke alusdokumentides toodud tehnilisele kirjeldusele.

6.7. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt ja nõuetekohaselt kokkulepitud mahus ja sagedustega vastavalt lepingus (sh tehnilises kirjelduses) ja tellimuse esitamise käigus sätestatud tingimustele, parimas praktikas rakendatavatele nõuetele, normidele ja standarditele.

6.8. Täitja kohustub tagama, et lepingu punktis 9.5 nimetatud julgeolekutingimused oleksid täidetud.

6.9. Täitja kohustub tagama teenuse osutamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamise ja kui konkreetsete tööde tegemiseks on õigusaktides kehtestatud nõuded, et vastavat tööd võivad teostada isikud, kellel on muuhulgas nõutav majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering, siis tagama, et vastavaid töid teostaksid isikud, kellel on nõutud majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering või muu dokument, mis annab isikule õiguse vastava töö tegemiseks.

6.10. Täitja kohustub asendama personali põhjendatud vajadusel (haigus, puhkus, töölt lahkumine vms) uute samaväärset töökogemust ja väljaõpet omavate töötajatega. Töötaja asendamisest teavitab täitja viivitamatult edastades uue töötaja andmed vastavalt julgeolekutingimustele.

6.11. Täitja kohustub määrama lepingu kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks ametisse vastutava isiku (töödejuhataja) vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 4.7.

6.12. Täitja kohustub tellijat informeerima vastutava isiku (töödejuhataja) vahetusest viivitamata e-posti teel.

6.13. Täitja kohustub tagama ohutud töövõtted, ohutustehnika ja tööohutuse nõuete täitmise, järgima teenuse osutamisel hoonete kasutajate poolt kehtestatud eeskirju ja muuhulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb järgida puhtust ja korda.

6.14. Täitja kohustub tellijat koheselt teavitama, kui ta ei saa kokkulepitud tähtajal teenust osutada ja/või teenuse osutamisel tekivad takistused, mis ei võimalda teenust kokkulepitud ajaks ära teha või takistavad muul viisil teenuse osutamist.

6.15. Täitja kohustub hüvitama tema süül tellijale ja/või kolmandatele isikutele tekitatud kahju.

6.16. Täitja kohustub esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte täitjalt tellitud teenuse kohta (sh ostutellimuse või arve kuupäev, teenuse, kauba nimetus, kogus, ühik ja maksumus ilma käibemaksuta jms) MS Excel või tellijaga kokkuleppel muus vormingus 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest juhul, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

6.17. Täitja kohustub viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberründest ja küberintsidendist ning esitama tellija nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti.

6.18. Täitja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu.

7. Lepingu maksumus ja maksetingimused

7.1. Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute maksimaalne kogumaksumus on 2 700 000 eurot (hanke 5 osa) eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

7.2. Teenuse hinnad on määratud täitja riigihanke pakkumuses (selles sisalduva teenuse osas), need on hankija jaoks lõplikud ja sisaldavad kõiki kulusid, mis on vajalikud nimetatud teenuse osutamiseks.

7.3. Riigihanke pakkumuses pakutud hinnad fikseeritakse lepingus minimaalselt 24 kuuks. Peale 24 kuu möödumist on õigus pooltel esitada üks kord hindade korrigeerimiseks põhjendatud avaldus. Kui avaldust ei esitata, jätkatakse lepingu täitmist selles fikseeritud hindadega.

7.3.1. Täitjal on õigus esitada hindade põhjendatud muutmise avaldus tellijale üks kord pärast 24 kuu möödumist üksnes eelneval perioodil (raamlepingu sõlmimise kuust kuni hinnamuutustaotluse esitamise kuuni) toimunud Statistikaameti poolt avaldatud tarbijahinnaindeksi muutuse ulatuses või tulenevalt pooltest sõltumatutest erandlikest asjaoludest, mis võivad olla näiteks õigusaktide muudatused, poliitilised otsused või teenuse turuhinna oluline muutus (teenuse hinda mõjutavate hindade tõus, töötasu alammäära tõus jne). Samuti on tellija õigustatud esitama ühepoolse tahteavalduse hindade langetamiseks, kui Statistikaameti poolt avaldatud tarbijahinnaindeksi muutus on negatiivne või muudel käesolevas punktis nimetatud juhtudel.

7.3.2. Hindade muutmise vajaduse tekkimisel esitatakse põhjendatud avaldus. Tellijal on õigus hinnata muudatuse põhjendatust, sealhulgas võtta turult võrdlevaid pakkumusi ning küsida täitjalt tõendeid hinnatõusu põhjuste kohta. Tellija ei nõustu hinnatõusuga, kui selgub, et see ei ole põhjendatud või kui tellijal puuduvad rahalised vahendid muudetud hindadega lepingu täitmiseks. Põhjendatuks tunnistatud hinna korral vormistatakse uute hindade kohta lepingu lisa.

7.4. Arve esitamise aluseks on täitja poolt koostatud ja kahepoolselt allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt.

7.5. Tellija ei tasu täitjale ettemaksu.

7.6. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis).

7.7. Tellija tasub täitjale tasu vastuvõetud teenuste eest täitja esitatud arve alusel, mis koostatakse tellija objektide ja kontaktisikute kaupa üks kord kuus, kui ei lepita kokku teisiti.

7.7.1. Tellijapõhine arvete alajaotus (nt objekti kontaktisikute, kontaktisikute gruppide, objektide vm kaupa) lepitakse poolte vahel kokku peale hankelepingu sõlmimist.

7.7.2. Lepingu punktis 12.2 nimetatud kontaktisikutel on õigus muuta tellija kontaktisikuid e-kirja teel ning nimetatud muutmist ei loeta lepingu muutmiseks.

7.8. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:

7.8.1. Kui maksja on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, märgitakse arvele:

· Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn;

· registrikood 70009764;

· hankelepingu/tellimiskirja nr;

· riigihanke viitenumber 274623;

· tellija kontaktisiku nimi;

· teenuse nimetus, teenuse osutamise aeg või ajavahemik, arve aluseks oleva akti number, hind ja muu vajalik info;

· riigihangete registri 15-kohaline lepinguosa viitenumber. Täitja leiab lepinguosa viitenumbri riigihangete registrist temaga riigihankes 274623 sõlmitud lepingu andmetest (NB! Osadeks jaotatud hanke korral tuleb jälgida, et arvel kajastuks õige osa viitenumber).

7.8.2. Kui maksja on Kaitsevägi, märgitakse arvele:

· Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn;

· registrikood 70008641;

· hankelepingu/tellimiskirja nr;

· riigihanke viitenumber 274623;

· tellija kontaktisiku nimi;

· teenuse nimetus, teenuse osutamise aeg või ajavahemik, teenuse osutamise objekt, arve aluseks oleva akti number, hind ja muu vajalik info;

· riigihangete registri 15-kohaline lepinguosa viitenumber. Täitja leiab lepinguosa viitenumbri riigihangete registrist temaga riigihankes 274623 sõlmitud lepingu andmetest. (NB! Osadeks jaotatud hanke korral tuleb jälgida, et arvel kajastuks õige osa viitenumber).

7.9. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist.

7.10. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve seitsme päeva jooksul.

7.11. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

7.12. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve (inglise keeles, kui ei ole kokku lepitud teisiti) NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta.

7.12.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15.

7.12.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud käibemaksuvabastuse tõend.

8. Vääramatu jõud

8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

8.3. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

8.4. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

8.5. Covid-19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled käesoleva lepingu sõlmimise hetkel vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid-19 pandeemiaga või muu pandeemilise haiguspuhanguga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.

9. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused

9.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

9.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

9.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.

9.4. Täitjal on keelatud lepingu täitmise käigus teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe reprodutseerimine ja avaldamine mistahes kolmandatele isikutele, sh isikutele, kellel puudub vastav juurdepääsuõigus ja teadmisvajadus.

9.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on täitjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis täitja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi (Lisa 3). Juhul, kui täitja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Täitja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi.

9.5.1. Kui teenuse osutamine toimub julgeolekualal/objektil/erivalverežiimiga alal, eeldab see nii täitjalt kui ka tema alltöövõtjalt(-telt) Kaitseväe „Julgeolekutingimused“ dokumendis sätestatud nõuete ja tingimuste täitmist. Täitja peab taotlema kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt seitse (7) tööpäeva enne teenuse osutamise algust sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate (sh ka alltöövõtjate) andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku. Täitja peab arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimine annab tellijale õiguse jätta leping (sh hankeleping) sõlmimata või leping (sh hankeleping) erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.

9.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

9.7. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

10. Vastutus

10.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingu järgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.

10.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus ei vasta lepingu nõuetele muu hulgas ka juhul, kui täitja poolt pakutaval teenusel ei ole kokkulepitud omadusi, teenust ei ole osutatud kokkulepitud tähtajaks, kokkulepitud mahus, ettenähtud sagedusega, täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

10.3. Tellija on kohustatud teavitama täitjat e-posti teel teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest 30 päeva jooksul arvates sellest, kui tellija sai teada teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub tellija nõudma täitjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks täitjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 10 päeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Nõuetekohase teenuse üleandmiseni tellijale loetakse täitja teenuse üleandmisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui tellijal ei ole enam huvi selle teenuse vastu.

10.4. Teenuse tähtaegselt täitmata jätmise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi, mille suurus on kuni 1% täitmata teenuse maksumusest iga täitmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest.

10.5. Juhul kui täitja rikub muud lepingujärgset kohustust kui teenuse tähtaegne osutamine, siis on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi summas kuni 500 eurot iga rikkumise eest ning lisaks leppetrahvi nõudele nõuda ka kohustuse täitmist. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune leppetrahvi määr mõne konkreetse kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus konkreetselt selle rikkumise puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvimäära.

10.6. Tellijal on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 eurot ning leping(ust) üles öelda/ taganeda.

10.7. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

10.8. Juhul kui teenus ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks lepingust tuleneva leppetrahvi nõudmisele õigus tellida teenus kolmandalt isikult ning nõuda selleks tehtud kulutused ja/või selleks tehtud kulutuste võimaliku hinnavahe sisse täitjalt.

10.9. Juhul kui teenus ei vasta lepingutingimustele ja tellija on nõus võtma vastu puudustega teenuse, on tellijal õigus alandada maksmiseks esitatud arvel olevat hinda puudustele vastava osa võrra, esitades selleks täitjale kirjaliku teatise.

10.10. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.

10.11. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täitjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

10.12. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.

10.13. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.

11. Lepingu lõpetamise alused

11.1. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

11.2. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul tellija esitab täitjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui täitja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.

11.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis- või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

11.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:

11.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

11.4.2. täitja on jätnud tellija antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;

11.4.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

11.4.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;

11.4.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;

11.4.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida kohustust ka edaspidi;

11.4.7. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks olevate teenuste osutamisega;

11.4.8. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik;

11.4.9. täitja on enam kui kolmel korral rikkunud lepingu (sh hankelepingu) tingimusi.

11.5. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik.

11.6. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt 90 päeva ette.

12. Kontaktisikud

12.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

12.2. Tellija kontaktisikud on Kristo Raud, tel 5388 3440, [email protected] ja Anu Arukaev, tel
5302 8795, [email protected].

12.2.1. Kontakisikud (isikud, kellel on õigus teha tellimusi ja kes on kontaktisikud igapäevaküsimustes) fikseeritakse hankelepingus või nende kontaktandmed edastatakse peale lepingu sõlmimist e-posti teel.

12.3. Täitja kontaktisikud on lepinguga seotud küsimustes Janar Tukkija, tel 552 7564, [email protected] ja lepingu täitmisega seotud küsimustes Jaano Tukkija, 5646 9123, [email protected].

12.4. Täitja 24/7 valvetelefon on 5628 8987.

12.5. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud.

12.6. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

13. Lõppsätted

13.1. Leping jõustub tellija poolt allkirjastatud lepingu edastamisest täitja e-posti aadressile.

13.2. Lepingu tähtaeg on 48 kuud, mis algab lepingu jõustumisest. Leping lõppeb nimetatud tähtaja möödumisel või lepingu punktis 7.1 toodud vastava hanke osa maksimaalse maksumuse täitumisel, sõltuvalt kumb tingimus täitub varem.

13.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

13.4. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

13.5. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud.

13.6. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

13.7. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

13.8. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus.

13.9. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

13.10. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

13.11. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.

14. Lisad

14.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus.

14.2. Lisa 2. Pakkumuse vorm (osa 5 - Ida-Viru)

14.3. Lisa 3. Julgeolekutingimused.

Tellija

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

Registrikood 70009764

Järve 34a, 11314 Tallinn

e-post: [email protected]

Kaitsevägi

Registrikood 70008641

Juhkentali 58, 15007 Tallinn

e-post: [email protected]

Täitja

Osaühing Siivous Puhastus

Registrikood 11235321

Kirsi tn 1, 30503, Kohtla-Nõmme alev, Toila vald

e-post: [email protected]

Ida-Haljastus OÜ

Registrikood 14207213

Metsa tn 2, 30503, Kohtla-Nõmme alev, Toila vald

(allkirjastatud digitaalselt)

Magnus-Valdemar Saar

peadirektor(allkirjastatud digitaalselt)

Janar Tukkija

põhikirja ja volituse alusel

13/13

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Teabevaldaja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

Märge tehtud: 16.08.2019

Juurdepääsupiirang kehtib kuni: 16.08.2024

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 2 p 3

Lisa 1

Raamlepingu 2-2/24/521-1 juurde

Tehniline kirjeldus „Kinnistute välisterritooriumite korrashoid“ (viitenumber 274623)

1. ÜLDINE

1.1. Riigihanke „Kinnistute välisterritooriumite korrashoid“ eesmärk on teenuse osutaja (edaspidi täitja) leidmine alljärgnevate teenuste ostmiseks (edaspidi teenus, töö):

1.1.1. lumevalvega mehhaniseeritud lumekoristus (kuutasu perioodil november-aprill, sisaldab ka libeduse jälgimist ja libedusetõrjet);

1.1.2. mehhaniseeritud lumekoristus (tellimisel);

1.1.3. libedusetõrje (tellimisel);

1.1.4. lume äravedu (tellimisel);

1.1.5. kojameheteenus (kuutasuga talvine (november-aprill) ja suvine (mai-oktoober) ja/või tellimisel);

1.1.6. niitmine (kuutasu perioodil mai-oktoober ja/või tellimisel);

1.1.7. umbrohutõrje (tellimisel);

1.1.8. aednikuteenus (tellimisel);

1.1.9. arboristiteenus (tellimisel);

1.1.10. võsalõikus (tellimisel);

1.1.11. teede, platside harjamine/puhastamine mehhaniseeritult (tellimisel);

1.1.12. katuste puhastamine (tellimisel);

1.1.13. vihmaveesüsteemide puhastamine (tellimisel).

1.2. Tellijal on õigus sõlmitava lepingu alusel tellida ka muid kinnistute välisterritooriumite korrashoiuga seotud teenuseid, mis on täitja teenusevalikus, kuid mida ei ole käesolevas riigihankes küsitud ja pakkumuses fikseeritud, vastavalt täitja hinnakirjale või võtta täiendav pakkumus.

1.3. Teenuse tulemusena peab olema tagatud kõikide kehtivate õigusaktide täitmine, objektide puhtus, esteetilisus ning ohutus objekti kasutajatele.

1.4. Hange on piirkonniti jagatud seitsmeks osaks:

1.4.1. Osa 1 Põhi (objektid Tallinnas, Harjumaal (välja arvatud Lääne-Harju, Saue ja Kuusalu vallas asuvad objektid), Järvamaal ja Raplamaal);

1.4.2. Osa 2 Lääne-Harju (objektid Harjumaal Lääne-Harju ja Saue vallas);

1.4.3. Osa 3 Lääs (objektid Pärnumaal, Läänemaal, Saaremaal ja Hiiumaal);

1.4.4. Osa 4 Lääne-Viru (objektid Lääne-Virumaal (va Koila) ja Harjumaal Kuusalu vallas);

1.4.5. Osa 5 Ida-Viru (objektid Ida-Virumaal);

1.4.6. Osa 6 Tartu (objektid Tartumaal, Jõgevamaal, Lääne-Virumaal (Koila) ja Viljandimaal);

1.4.7. Osa 7 Lõuna (objektid Võrumaal, Põlvamaal ja Valgamaal).

1.5. Teenuse osutamise peamised asukohad osade kaupa (tellijal on õigus lisada teenuse mahtu uusi objekte või mahust välja arvata allpool nimetatud objekte):

Hanke osa nrHanke osa nimiAadress

1PõhiTallinn, Juhkentali 58, Filtri 5

1PõhiKose vald, Kiruvere küla

1PõhiTallinn, Magasini 31

1PõhiRae vald, Soodevahe küla

1PõhiTallinn, Rävala pst 14

1PõhiTallinn, Sakala 1

1PõhiTallinn, Järve 34a

1PõhiTallinn, Kopli 87a

1PõhiTallinn, Randla 3

1PõhiTallinn, Mäepealse 2

1PõhiTallinn, Narva mnt 8

1PõhiTallinn, Aiandi 15

1PõhiTallinn, Suur-Sõjamäe 23a

1PõhiTallinn, Miinisadama 4

1PõhiTallinn, Filtri tee 12

1PõhiTallinn, Rahumäe tee 4a

1PõhiSaku vald, Männiku harjutusväli

1PõhiAnija vald, Pikva

1PõhiJõelähtme vald, Jägala

1PõhiRapla vald, Seli küla (Seli mõis)

2Lääne-Harju Paldiski, Rae põik 1, Tallinna mnt 7 ja 9

2Lääne-Harju Paldiski, Rae 22

2Lääne-Harju Lääne-Harju vald, Klooga harjutusväli

2Lääne-Harju Saue vald, Siimika küla

2Lääne-Harju Lääne-Harju vald, Ämari (Ämari lennuväli)

3LääsPärnu, Laane 8

3LääsPärnu, Oja 136

3LääsSaarde vald, Kikepera

3LääsLääne-Nigula vald, Piirsalu harjutusväli

3LääsMuhu vald, Levalõpme küla

4Lääne-Viru Tapa, Tapa linnak (Loode 35, Lõuna 2, Paide mnt 96)

4Lääne-Viru Tapa, Üleviste 9

4Lääne-Viru Tapa, Veski 6

4Lääne-Viru Kuusalu vald, Kaitseväe keskpolügoon

4Lääne-Viru Kuusalu ja Anija vald, Soodla harjutusväli

4Lääne-Viru Tapa vald, Tapa lähiharjutusala

4Lääne-Viru Tapa vald, Rabasaare

4Lääne-Viru Rakvere, Tuleviku 14

5Ida-Viru Jõhvi, Pargi 55

5Ida-Viru Narva-Jõesuu, Mustanina küla, Sirgala

5Ida-Viru Lüganuse vald, Aidu-Liiva küla

6TartuTartu, Riia 12

6TartuTartu, Vaksali 31

6TartuTartu, Rebase 9

6TartuTartu, Raatuse 110

6TartuTartu, Puiestee 114c

6TartuLuunja vald, Sirgu küla

6TartuKastre vald, Uniküla lasketiir

6TartuJõgeva vald, Vilina küla

6TartuJõgeva vald, Pööra küla

6TartuMustvee vald, Odivere küla

6TartuVäike-Maarja vald, Koila küla

7LõunaOtepää vald, Pilkuse küla, Tornimäe

7LõunaOtepää vald, Pilkuse küla, Mastimäe

7LõunaVõru, Kose tee 3a

7LõunaRõuge vald, Murdõmäe küla

7LõunaRõuge vald, Laossaarõ küla

7LõunaRõuge vald, Nursipalu linnak 

7LõunaVõru vald, Juba küla, Tsiatsungõlmaa harjutusväli

1.6. Tellija tellib teenust täitjalt, kellega sõlmitakse minikonkursi tulemusena esimene hankeleping (välja arvatud raamlepingus toodud muudel juhtudel).

1.7. Minikonkursil tuuakse välja prognoositud teenuse mahud, mis fikseeritakse ka hankelepingus (edaspidi prognoosmahud). Prognoosmahud on orienteeruvad, tellija ei kohustu samas mahus teenust tellima. Prognoosmahud (sh prognoossagedused) võivad lepinguperioodil muutuda (suureneda või väheneda), samuti on tellijal õigus uusi objekte lepingu mahule lisada või olemasolevaid objekte mahust välja arvata. Need muudatused on tellija ette näinud ning nende kohta raamlepingu ega selle alusel sõlmitud hankelepingu muudatust ei vormistata. Muudatused fikseeritakse tellija kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) või fikseeritakse teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis.

1.7.1. Lisanduva objekti korral on baashinnaks hankelepingus fikseeritud sarnase asukohaga ja prognoosmahuga objekti ühikhinnad.

1.7.2. Juba prognoosmahus kajastuva objekti mahtude ja hindade muutmise põhimõtted on kirjeldatud tehnilise kirjelduse punktis 5 vastava teenuse all.

1.8. Pakkumuse (sh minikonkursi pakkumuse) esitamiseks on pakkujal/täitjal eelnevalt võimalik tutvuda objektidega ja mahuga. Objektiga mittetutvumisest tulenevad riskid jäävad pakkuja/täitja kanda. Eelnevalt palume aeg kokku leppida läbi riigihangete registri teabevahetuse selleks soovi avaldades. Registreerimisel peab pakkuja/täitja välja tooma järgnevad andmed: ettevõtte nime ning osaleja(te) nime(d) koos isikukoodi(de)ga. Tutvumisele tulles peab pakkuja/täitja kaasa võtma isikut tõendava dokumendi. Tutvumise päeval tekkinud küsimused tuleb pakkujal/täitjal esitada hankijale/tellijale läbi riigihangete registri teabevahetuse. Hankija/tellija vastab riigihangete registris esitatud küsimustele kolme tööpäeva jooksul.

1.9. Tellijal on õigus muuta, vähendada või lisada täiendavaid nõudeid minikonkursi läbiviimisel (sh nt muuta objekti(de)ga tutvumine kohustuslikuks tingimuseks (RHS § 111 lg 6 p 1).

1.10. Täitja kohustub sõlmima punktis 1.6 nimetatud hankelepingu täitmiseks ettevõtte tegevuse vastutuskindlustuse täitja poolt tekitatud kahjude katmiseks tingimustel, mis on selle riski vastu kindlustamisel tavapärased kindlustuslepingu sõlmiva kindlustusandja juures. Soodustatud isikuks peab olema Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus ning kindlustuslepingu tähtaeg peab ühtima hankelepingu tähtajaga. Täitja esitab raamlepingu punktis 12.2 nimetatud tellija kontaktisikutele vastutuskindlustuse (minimaalne hüvitispiir 250 000 eurot) poliisi koopia 3 nädala jooksul peale hankelepingu jõustumist. Täitja kannab kindlustuslepingus omavastutuse riski ning kannab kõik kindlustamisega seotud kulud. Täitjal on keelatud kindlustuslepingut selle kestuse ajal muuta (v.a pikendamine), tühistada või lõpetada ning oma tegevusega seda põhjustada, sh ei tohi täitja jätta täitmata oma kindlustuslepingulisi kohustusi, mis tooksid kaasa kindlustuskaitse puudumise.

2. TEENUSE HIND

2.1. Kuutasuga teenustel (tehnilise kirjelduse punktid 1.1.1, 1.1.5 ja 1.1.6) tuleb aastatasu jagada võrdselt kuudele alljärgnevalt (kuid vajadusel tuleb teenust osutada ka muul ajal, nt kui sajab lund oktoobris või vaja niita aprilli lõpus):

2.1.1. lumevalvega mehhaniseeritud lumekoristuse ja talvise kojameheteenuse kuutasu jagatakse perioodile november–aprill;

2.1.2. muru niitmise ja suvise kojameheteenuse kuutasu jagatakse perioodile mai–oktoober.

2.2. Tunnihinnaga teenustel hakkab tunnihinna arvestus jooksma tööde algusega ning lõppeb tööde lõpetamisega või katkestamisega objektil. Miinimumtasu on 1 töötunni hind. Tööde kestvust alates teisest tunnist arvestatakse 15 minuti täpsusega.

2.3. Lume äraveo hind peab sisaldama kõikide selle töö jaoks vajalike masinate hinda kokku. Kui lumi tuleb tellija kinnistult ära vedada lähimasse lubatud paika, siis arvestatakse maksumust 1 m3 kohta. Miinimumtasu on 20 m3 lume äraveo maksumus.

3. TEENUSE TELLIMISE PROTSEDUUR

3.1. Tehnilises kirjelduses nimetatud töid tellitakse vastavalt vajadusele, välja arvatud lumevalvega mehhaniseeritud lumekoristus, kuutasuga kojameheteenus ja kuutasuga niitmine.

3.2. Tellija esitab tellimuse (sh objekti täpse aadressi, teenuse sisu ja eeldatava tööde teostamise aja) läbi tellija haldustarkvara või e-kirja teel. Kiireloomuliste tellimuste korral on tellijal õigus edastada tellimus ka telefoni teel, kuid see tuleb esimesel võimalusel kinnitada läbi haldustarkvara esitatud tellimusega või e-kirjaga.

4. ÜLDISED NÕUDED TEENUSELE, TÄITJALE

4.1. Täitja peab pakkuma tehnilisele kirjeldusele vastavat teenust ja omama selleks vastavat personali, masinaid ning seadmeid.

4.2. Täitja kohustub kasutama teenuse osutamisel ainult Eesti Vabariigis lubatud ja nõuetele vastavaid ning sobivaid keskkonnahoidlikke töövõtteid, seadmeid ja materjale.

4.3. Täitja peab tagama teenuse osutamise kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja punktis 5 toodud reageerimisaja jooksul. Kui teenust ei suudeta kokkulepitud tingimustel, sagedusel või reageerimisaja jooksul osutada ning puudub täitja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis on tellijal õigus tellida teenuse osutamine kolmandalt isikult ja kallima teenuse korral nõuda sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping on sõlmitud.

4.4. Täitja traktorid/autod jm sõidukid, millega tellijale teenust osutatakse, peavad olema varustatud GPS seadmega. Täitjal on kohustus esitada tellija nõudmisel väljavõte GPS jälgimise süsteemist, kus on välja toodud objekt, kus teenust osutatakse, sinna jõudmise ja lahkumise aeg, aeg kokku ning vajadusel muu info.

4.5. Täitja kohustub järgima teenuse osutamisel kehtivaid ohutuseeskirju, head tava, EVS 807:2016, kehtivaid õigusakte (sh KOVi heakorra eeskirja nõuded) ning objektil kehtivaid eeskirju, muu hulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb arvestada objekti kasutajatega, järgida puhtust ja korda. Täitja kohustub kooskõlastama tellijaga müra tekitavate teenuste osutamise aja.

4.6. Teenuse osutamisel ei tohi kahjustada sõidukeid, hooneid ja rajatisi (nt. katust, katusekatet, vihmaveesüsteemi, hoone konstruktsioone, välikommunikatsioone jms), ega muud tellija vara. Täitja kohustub kompenseerima kahjustuste tekitamisel remondikulud ning muud kahjud.

4.7. Täitja kohustub määrama kõikidele objektidele vähemalt ühe töödejuhataja, kes on täitja kontaktisikuks teenuse täitmisel, korraldab teenuse osutamist, kontrollib teenuse kvaliteeti ja kvantiteeti ning vastutab, et tööd on tehtud nõuetekohaselt.

4.7.1. Tellimisel teenuste korral kontrollib töödejuhataja objektil peale teenuse osutamist, et tööd on teostatud nõutud mahus ja nõuetekohaselt ning annab tööd tellijale üle akti alusel/haldustarkvaras.

4.7.2. Kuutasuga teenuste puhul kontrollib töödejuhataja teenuse täitmist objektil pidevalt ja vastavalt vajadusele, kuid igal objektil minimaalselt talviste teenuste korral 2 korda nädalas ja suviste teenuste korral 2 korda kuus ning fikseerib kontrolli tulemi poolte vahel kokkulepitud vormis.

4.7.3. Töödejuhataja peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (E-R 08.00-17.00).

4.7.4. Töödejuhataja eesti keele oskus peab olema vähemalt B2 tasemel.

4.7.5. Hanke osas 4 (Lääne-Viru) kohustub täitja määrama täistööajaga (tööaja pikkus 40 tundi nädala jooksul, ettenähtud ajal tegeletakse üksnes tellija objektidel teenuse tagamisega) töödejuhataja, kelle põhitöökohaks on Tapa linnak.

4.8. Täitja peab omama 24/7 valvetelefoni, kuhu saab vajadusel helistada ja teenust tellida.

4.9. Täitja kohustub ohtlike ja/või liiklemist takistavate tööde ajal piirama töömaa ohulindi ja vastava ohumärgistusega.

4.10. Täitja kohustub keskkonnaalaste intsidentide (nt ohutus kinnistul, ohtlikud ained jne) märkamisel informeerima sellest koheselt tellija kontaktisikut.

4.11. Täitja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi.

4.12. Tellijal on vajadusel õigus tellida teenuse teostamist ka nädalavahetusel ja täitja peab teenust ka nädalavahetusel osutama.

5. TEENUSE KIRJELDUS

5.1. Lumevalvega mehhaniseeritud lumekoristus

5.1.1. Teenus sisaldab järgmisi töid ja teenuseid:

5.1.1.1. lume ja libeduse valveteenus 24 h (täitja on valmis vajadusel lume koristamise ja libedusetõrje teenust osutama 24/7);

5.1.1.2. mehhaniseeritud lumekoristus (territooriumi määratud osa puhastamine lumest);

5.1.1.3. talvine libedusetõrje (vt punkt 5.3).

5.1.2. Täitja peab arvestama ja täitma järgmisi tingimusi:

5.1.2.1. osutama 24 h lumevalveteenust;

5.1.2.2. kõik mehhaniseeritud lumevalveteenuse osutamiseks vajaminevate materjalide (sool, graniitkillustik, liiv) hinnad peavad olema pakkumuses ja arvel eraldi välja toodud ning mitte arvestatud teenuse kuutasu sisse, lumekoristusvahendid (sh masinad jm), tööjõu- ja transpordikulud jms peavad sisalduma teenuse maksumuses;

5.1.2.3. hindama enne iga tööpäeva (kui teenust vajatakse 7 päeva nädalas, siis iga päev) algust lumekoristuse ja libedusetõrje vajadust objektil ja tellija territooriumiga piirneva avaliku ruumi osal;

5.1.2.4. lumekoristusega peab alustama, kui lumekihi paksus on territooriumil 5 cm (vajadusel on tellijal õigus nõuda eraldi tasu eest lumekoristamist väiksema lumekihi paksuse korral (nt ebasoodsate ilmastikuolude saabumisel, territooriumil toimuvate oluliste sündmuste vm korral));

5.1.2.5. lumekoristus ja libedatõrje objektil peab olema teostatud enne tööpäeva algust (ajateenijatega territooriumitel algab tööpäev hommikul kell 6.00, muudel territooriumitel 07.30 või muul kokkulepitud ajal);

5.1.2.6. kui tellija territoorium piirneb avaliku ruumiga, siis peab libeduse tõrje ja lumekoristus olema teostatud linna või valla heakorraeeskirjas ette nähtud kellaajaks;

5.1.2.7. tugeva ja pideva lumesaju korral tuleb 24 h vältel korduvalt teostada lumekoristust ja libedusetõrjet;

5.1.2.8. koristatud lund ei tohi kuhjata hoonete seinte äärde ja nurkadesse, kus lumesulamise käigus võib vesi tungida hoonesse;

5.1.2.9. libedusetõrje materjalide/töövõtete kasutamine tuleb kooskõlastada tellijaga;

5.1.2.10. teenuse täpse ajalise jaotuse kohta saab täpsustusi konkreetse objekti kontaktisikult;

5.1.2.11. objekti koristusmahu vähenemise korral väheneb pakkumuse maksumus proportsionaalselt objekti mahu vähenemise võrra ühes kuus, võttes aluseks objekti lumevalve teenuse maksumuse ühe ruutmeetri kohta ühes kuus. Objekti koristusmahu suurenemise korral suureneb pakkumuse maksumus proportsionaalselt objekti mahu suurenemise võrra ühes kuus, võttes aluseks objekti lumevalve teenuse maksumuse ühe ruutmeetri kohta ühes kuus.

5.2. Mehhaniseeritud lumekoristus

5.2.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.2.1.1. mehhaniseeritud lumekoristus (territooriumi määratud osa puhastamine lumest).

5.2.2. Täitja peab arvestama ja täitma järgmisi tingimusi:

5.2.2.1. omama operatiivset masinaparki, mis võimaldab tellida ühekordset teenust 4 tunnise etteteatamisega kui ei ole kokkulepitud teisiti;

5.2.2.2. koristatud lund ei tohi kuhjata hoonete seinte äärde ja nurkadesse, kus lumesulamise käigus võib vesi tungida hoonesse;

5.2.2.3. kõik teenuse osutamiseks vajalik (sh masina-, tööjõu- ja transpordikulud) peab olema arvestatud teenuse tunnihinna sisse;

5.2.2.4. juhul, kui lund koristatakse tellija soovil vähem või rohkem kui prognoosmahtudes olevad m2, siis arve esitamisel arvutatakse koristamise hind järgmiselt: 1 korra koristamise hind/lumekoristuse pind m2 ning see korrutatakse tegelikult koristatud pinna m2-ga.

5.3. Libedusetõrje

5.3.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.3.1.1. mehhaniseeritud või mehhaniseerimata libedusetõrje.

5.3.2. Täitja peab arvestama ja täitma järgmisi tingimusi:

5.3.2.1. libedusetõrje materjal (sool, graniitkillustik, liiv) on pakkumuses ja arvel eraldi välja toodud ning mitte arvestatud teenuse hinna sisse, kõik muu teenuse osutamiseks vajalik (sh masina-, tööjõu- ja transpordikulud) peab olema arvestatud teenuse tunnihinna sisse;

5.3.2.2. libedusetõrje materjalide/töövõtete kasutamine tuleb kooskõlastada tellijaga;

5.3.2.3. omama operatiivset masinaparki ja piisavalt tööjõudu, mis võimaldab tellida ühekordset teenust 4 tunnise etteteatamisega kui ei ole kokkulepitud teisiti;

5.3.2.4. juhul, kui libedusetõrjet tehakse tellija soovil vähem või rohkem, kui prognoosmahtudes olevad m2, siis arve esitamisel arvutatakse libedusetõrje hind järgmiselt: 1 korra libedusetõrje hind/libedusetõrje m2 ning see korrutatakse tegelikult tehtud pinna m2-ga.

5.4. Lume äravedu

5.4.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.4.1.1. territooriumile eelnevalt kuhjatud lume autole peale laadimine, lume äravedu ladustusplatsile (territooriumil ettenäidatud/ kokkulepitud kohta (sel juhul tasutakse eur/h ühikuhinna alusel) või väljapoole territooriumit täitja poolt valitud lähimasse lubatud paika (sel juhul tasutakse eur/m3 ühikuhinna alusel)) ning maha laadimine.

5.4.2. Teenuse osutamine peab toimuma 2 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.5. Kojameheteenus

5.5.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.5.1.1. lumekoristus (kõnniteed, rajad, ukseesised, uste liikumisteed, ukseesised platsid, trepid, terrassid, prügikonteinerite ümbrused ja pealsed, väravate (sh liugväravate, pöördväravate/turnikeede), tuletõrje hüdrantide ümbrus jm territoorium). Koristatud lund ei tohi kuhjata sõiduteedele, parkimisalale, hoonete seinte äärde ja nurkadesse. Koristatud lumi ei tohi takistada jalakäijate liiklemist kõnniteel ja jalakäijatele peab jääma vähemalt 1 meeter käiguruumi;

5.5.1.2. talvine libedusetõrje;

5.5.1.3. väravate puhastus (sh nii jää, lumi, rohi, lehed jm praht) nende liikumistee ulatuses (sh värava siinid, fotosilmad);

5.5.1.4. jääpurikate ja katustelt lume eemaldamise vajaduse tekkimise jälgimine ning vajaduse korral info viivitamatu edastamine tellijale;

5.5.1.5. lahtise prahi, lehtede, mahakukkunud okste jms koristus ning äravedu (sh jäätmete utiliseerimine);

5.5.1.6. prügiurnide ja tuhatooside tühjendamine, puhastamine ning sisekottide vahetamine;

5.5.1.7. kanalisatsiooni- ja vihmaveeäravoolurestide puhastamine prahist;

5.5.1.8. asfalteeritud– ja kivipindade pühkimine;

5.5.1.9. territooriumil asuvate väikevormide, turnikeede, pisiplastika, siltide, märkide, postkastide, välimööbli jms puhastamine;

5.5.1.10. umbrohu ja sambla eemaldamine kõnniteedelt ja äärekividelt;

5.5.1.11. riigilipu heiskamine, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

5.5.2. Täitja peab arvestama ja täitma järgmisi tingimusi:

5.5.2.1. kõik kojameheteenuse osutamiseks vajaminevate materjalide (sool, graniitkillustik) hinnad peavad olema pakkumuses ja arvel eraldi välja toodud ning mitte arvestatud kojameheteenuse hinna sisse, kõik muu teenuse osutamiseks vajalik (sh koristusvahendid, tööriistad, tööjõu- ja transpordikulud) peab sisalduma teenuse hinnas;

5.5.2.2. töövahendite hoiustamiseks on ruumid olemas Juhkentali 58, Tallinn (hanke osa 1) ja Lõuna 2, Tapa (hanke osa 4). Teistel objektidel töövahendite hoiustamise ruumid puuduvad;

5.5.2.3. hindama enne iga tööpäeva (kui teenust vajatakse 7 päeva nädalas, siis iga päev) algust lumekoristuse ja libedusetõrje vajadust objektil ja tellija territooriumiga piirneva avaliku ruumi osal, vajadusel hindama ja teostama libedusetõrjet ka päeva jooksul;

5.5.2.4. lumekoristus ja libedusetõrje objektil peab olema teostatud vahetult enne tööpäeva algust. Kui tellija territoorium piirneb avaliku ruumiga, siis peab libedusetõrje ja olema teostatud linna või valla heakorraeeskirjas ette nähtud kellaajaks;

5.5.2.5. tugeva ja pideva lumesaju korral peab osutama lumekoristust alates 5 cm paksuse lumekihi korral;

5.5.2.6. teenuse täpse ajalise jaotuse kohta saab täpsustusi konkreetse objekti kontaktisikult;

5.5.2.7. tellimisel teenuse osutamine peab toimuma 2 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal;

5.5.2.8. objekti koristusmahu vähenemise korral väheneb pakkumuse maksumus proportsionaalselt objekti mahu vähenemise võrra ühes kuus, võttes aluseks kojameheteenuse maksumuse ühe ruutmeetri kohta ühes kuus. Objekti koristusmahu suurenemise korral suureneb pakkumuse maksumus proportsionaalselt objekti mahu suurenemise võrra ühes kuus, võttes aluseks kojameheteenuse maksumuse ühe ruutmeetri kohta ühes kuus.

5.6. Niitmine

5.6.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.6.1.1. muru niitmine (rohi kuni 15 cm) murutraktori või -niidukiga või trimmeriga kas tellimisel või kuutasuga;

5.6.1.2. muru/rohu trimmerdamine (perimeetrid, kaldpinnad (sh kaitsevallid), angaaride pealsed jms);

5.6.1.3. heinamaa niitmine (rohi üle 15 cm) traktori ja niidukiga, osadel objektidel trimmeriga;

5.6.1.4. sõidu- ja kõnniteede puhastamine niitmisjäätmetest;

5.6.1.5. niidetud rohu kokkuriisumine ja äravedu (vajadusel).

5.6.2. Täitja peab arvestama ja täitma järgmisi tingimusi:

5.6.2.1. kuutasuga niitmise korral on muru maksimaalne kõrgus kogu kasvuperioodil 10 cm. Täitja kohustub jälgima muru kõrgust ning teostama niitmist selliselt, et muru kõrgus ei ületa 10 cm;

5.6.2.2. tellimisel teenuse osutamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal;

5.6.2.3. teede, seinte, aedade, kõnniteeplaatide, treppide äärtes ning puude, postide ja muu takistuste ümber olev muru tuleb niita niidetava murupinna kõrguseks;

5.6.2.4. nähtavad niitmise jäägid tuleb eemaldada ja ladustada territooriumil objekti halduri poolt näidatud kohta;

5.6.2.5. kõik teenuse osutamiseks vajalik (sh masina-, tööjõu- ja transpordikulud) peab olema arvestatud teenuse hinna sisse;

5.6.2.6. vajadusel jagatakse koostöös objekti halduriga kogu niidetav pind väiksemateks aladeks ning töid teostatakse alade kaupa etapiviisiliselt. Sellisel juhul või mahtude muutumisel esitatakse täitja poolt arve proportsionaalselt pakkumusele (ühe korra niitmise hind/niidetava ala pinnaga m2 x tegelikult niidetud pind).

5.7. (Umb)rohu keemiline tõrje

5.7.1. Teenuse osutamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.7.2. (Umb)rohu keemilist tõrjet vajavad alad on enamjaolt perimeetrid, angaaride pealsed (täpsem info objekti haldurilt).

5.7.3. Täitja kohustub kemikaalide kasutamisel rakendama vajalikke abinõusid kemikaalidest tuleneda võiva kahju vältimiseks, arvestades kemikaali kogust ja ohtlikkust ning täitma kemikaalide kasutamisele õigusaktides sätestatud nõudeid. Täitja vastutab kemikaali käitlemisega tegelevate isikute poolt kemikaalidega tekitatud kahju hüvitamise eest.

5.7.4. Kõik teenuse osutamiseks vajalik (sh kemikaalid, masina-, tööjõu- ja transpordikulud) peab olema arvestatud teenuse hinna sisse.

5.7.5. Juhul, kui umbrohu mürgitamist tehakse vähem või rohkem, kui prognoosmahtudes olevad m2, siis arve esitamisel arvutatakse mürgitamise hind järgmiselt: 1 korra mürgitamise hind/mürgitamise m2 ning see korrutatakse tegelikult tehtud pinna m2-ga.

5.8. Aednikuteenus

5.8.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.8.1.1. heki pügamine (sh jäätmete kokku kogumine ja utiliseerimine);

5.8.1.2. pargipuude ja põõsaste hooldus (maast ulatuskõrgus), sh põõsaaluste rohimine või niitmise tulemusel saadud jäätmetega katmine, kuivade okste lõikamine, okste äravedu (sh jäätmete utiliseerimine);

5.8.1.3. lillepeenarde hooldus, lillede istutamine, kastmine, rohimine ja hooldamine.

5.8.2. Teenuse osutamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.8.3. Teenuse hinnas peab sisalduma ühe inimese tunnihind, töövahendid (käärid, rehad, labidad, kastekannud, kindad jm), transpordikulu. Lilled, istikud, muld jms peavad kajastuma eraldi rea või ridadena esitataval arvel.

5.9. Arboristiteenus

5.9.1. Teenus sisaldab puude istutamist, hooldust ja lõikust (töid ei ole võimalik teha maast), ohtlike puude langetamist, langetatud või murdunud puude utiliseerimist ja äravedu, kändude eemaldamist, puude seisukorra hindamist jms.

5.9.2. Teenuse osutamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.9.3. Teenuse hinnas peab sisalduma ühe inimese tunnihind, samuti töövahendid, transpordikulu, välja arvatud tõstuki rent. Samuti ei sisaldu hinnas puidujäätmete utiliseerimine.

5.10. Võsalõikus

5.10.1. Teenus sisaldab käsitsi trimmeri või mootorsaega võsalõikust, võsa utiliseerimine ei sisaldu teenuse hinnas.

5.10.2. Teenuse osutamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.10.3. Teenuse hinnas peab sisalduma ühe inimese tunnihind, töövahendid, transpordikulu.

5.11. Teede, platside harjamine/puhastamine mehhaniseeritult

5.11.1. Teenuse all on mõeldud mehhaniseeritud niisutavat ja koguvat harjamist.

5.11.2. Kõik teenuse osutamiseks vajalik (sh masina-, tööjõu-, transpordikulud ja kokku kogutud jäätmete utiliseerimine) peab olema arvestatud teenuse tunnihinna sisse.

5.11.3. Teenuse osutamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.12. Katuste puhastamine

5.12.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.12.1.1. jääpurikate eemaldamine ja lumekoristus katustelt;

5.12.1.2. katuste puhastamine lehtedest, okastest jm looduslikest takistustest;

5.12.1.3. katustelt eemaldatud lume, lehtede või muu sodi kokku kogumine, koristamine ja objekti halduri poolt näidatud kohta ladustamine.

5.12.2. Täitja peab arvestama ja täitma järgmisi tingimusi:

5.12.2.1. omama piisavalt tööjõudu ja töövahendeid, mis võimaldab tellida talveperioodil (lume ja jääpurikate korral) ühekordset teenust 3 tunnise etteteatamisega;

5.12.2.2. suveperioodil peab teenuse osutamine toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.12.3. Teenuse hinnas peab sisalduma ühe inimese tunnihind, tööks vajalikud töövahendid, transpordikulu, välja arvatud tõstuki rent.

5.13. Vihmaveesüsteemide puhastamine

5.13.1. Teenus sisaldab järgmisi töid:

5.13.1.1. vihmaveesüsteemide puhastamine sinna kogunenud lehtedest, okastest, okstest jm looduslikest takistustest;

5.13.1.2. vihmaveesüsteemide puhastamine muust mustusest.

5.13.2. Teenuse osutamine peab toimuma 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist või muul kahepoolselt täiendavalt kokkulepitud ajal.

5.13.3. Teenuse hinnas peab sisalduma ühe inimese tunnihind ning tööks vajalikud töövahendid, transpordikulu, välja arvatud tõstuki rent.

6. OSA 1 (PÕHI). VABADUSSÕJA VÕIDUSAMBA TÄIENDAVAD/TÄPSUSTAVAD NÕUDED LISAKS PUNKTIS 5 TOODUD NÕUETELE

6.1. Kuutasus sisalduvad teenused

6.1.1. Talvel puhastada lumest, lörtsist ja jääst ning teostada libedusetõrjet (kasutada graniitkillustikku, teiste ainete/materjalide/töövõtete kasutamine tuleb kooskõlastada tellijaga). Pideva lumesaju korral teostada lumekoristust alates 5 cm paksuse lumekihi ja lörtsi olemasolust, et tagada ohutu liikumine objektil. Libeduse- ja lumetõrjet tuleb teostada 7x nädalas kogu päeva (7:00 - 20:00) jooksul vastavalt ilmastikuoludele, et tagada ohutu liikumine objektil. Pideva lumesaju korral tagada pidev lumekoristus objektil.

6.1.2. Juhtida ära sademe- ja sulavesi ning puhastada selleks vajalikud rentslid ja kaevud.

6.1.3. Tühjendada prügikastid ja puhastada prügikastide (sh avaliku kasutusega) sise- ja välispinnad ning nende ümbrus.

6.1.4. Teostada umbrohu- ja samblatõrje.

6.1.5. Puhastada tuletõrje hüdrantide ümbrus ning nendeni viiv tee.

6.1.6. Puhastada kõik pinnad (sh äärekivid, trepid, klaasist infotahvlid väljaku tasandil, treppide klaasist käsipuud) olmeprahist, maha kukkunud okstest, puulehtedest (sh jäätmete utiliseerimine), lindude/putukate tekitatud mustusest, ilmastikust tingitud mustusest (tolm, pori, sh klaaspinnad, graniitpinnad vihmast tingitud niredest), samblast jne.

6.1.7. Puhastada null- ja esimese korruse välisaknalauad.

6.1.8. Puhastada väravad, rattahoidlad, välimööbel, prügimajad jms.

6.1.9. Puhastada lipuvardad, -kandurid, -hoidjad ja -mastid.

6.1.10. Puhastada väljast välisvalgustid (k.a post) ja süvistatud valgustid.

6.1.11. Puhastada ja pesta määrdunud tänava kivipind (suurpuhastus ja hooldus/kaitsevahendiga katmine tellimuse alusel).

6.1.12. Niita ja kasta muru, vajadusel taastada pinnas (sh muru). Muru peab olema püsivalt roheline. Kui muru hakkab kolletuma ja see pole tingitud kuivusest, tuleb kastmisveele lisada veeslahustuvat NPK täisväetist nt Ferticare 14-11-25 maksimaalselt 8% lahusena (8 kg 100 liitri vee kohta). Kui muru on enam-vähem roheline, pole väetada vaja – see kiirendab asjatult kasvu, kõrge muru, aga kipub lamanduma. Muru ei tohi lamanduda. Lamandumise vältimiseks tuleb muru suve jooksul paar korda hõljukniidukiga niita. Sügisel jälgida, et muru ei läheks lume alla liiga kõrgena. Vajadusel niita ka sügisel.

6.1.13. Taimede haljastus/hooldusplaan koostada. Täitja võib istutusalade (roosipeenrad) hooldamisel juhinduda hooldusjuhendist, kuid võib ka esitada omapoolsed ettepanekud istutusalade hooldamiseks enne hooldust. Hoolduse tulemusena peavad peenrad olema kasvu- ja õitseperioodil esinduslikud. Igapäevane hooldus (umbrohutõrje, kastmine, väetamine jms) on hinnasisene tegevus. Istutusalade uuendamine / roositaimede istutamine tellitakse. Roosipeenraid on kaks, kus on 289 "Stadt Potsdam" roosiistikut.

6.1.14. Hoida ala võsavaba (sh jäätmete utiliseerimine).

6.1.15. Murdumisohtlike ja kuivanud puude/põõsaste fikseerimine, langetamine ja utiliseerimine (sh osaliselt murdunud okste lõikamine).

6.1.16. Uuendada, kasta ja hooldada objektil asuvat kõrg- ja madalhaljastust.

6.1.17. Istutada istutusalasse (peenar, pott, kast jne) hooajalised taimed kokkuleppel tellijaga (taimede/istikute, mulla jms maksumus ei sisaldu kuutasus). Taimi tuleb hooldada (kasta, väetada, uuendada jne) vastavalt nende eripärale. Istutuskorrad: I istutus: tähtaeg aprill, II istutus: tähtaeg juuni, III istutus: tähtaeg september.

6.1.18. Iga päeva hommikul ja õhtul teostada objekti ülevaatus, et avastada vahejuhtumid (nt grafiti) või muud reageerimist vajavad tegevused ning nendele kiiresti reageerida.

6.1.19. Kõrvaldada/eemaldada grafiti hiljemalt 4h jooksul.

6.1.20. Tagada lippude olemasolu (õigeaegselt esitada tellijale info uute lippude vajadusest, täitja saab lipud tellijalt) ja heiskamine vastavalt Eesti lipu seadusele ja kehtivatele õigusaktidele.

6.1.20.1. Lippude seisukorda jälgitakse jooksvalt. Lippude korrasoleku kontroll 2 korda päevas (7 korda nädalas, hommikul ja õhtul). Lippude hoidmine ja vajadusel korrastamine. Vajadusel uue lipu kohene paigaldamine, kusjuures nõutav on operatiivseks tegutsemiseks varu lippude olemasolu.

6.1.20.2. Lippude heiskamine ja langetamine Eesti lipu seaduses ja õigusaktides ettenähtud päevadel ja korras (nt lipupäevad), samuti eriolukordadel (nt välisriikide esinduste saabumisel välisriikide lippude heiskamine, erakorralised leinapäevad). Välisriigi esinduse/külalise saabumisel annab vastava riigi lipu heiskamisest teada Välisministeeriumi esindaja ning väljastab eelneval päeval täitjale vajalikud lipud, mis tagastatakse täitja poolt kasutamisele järgneval päeval.

6.1.20.3. Lippude heiskamise ja langetamise vajadusel tegema foto peale vastavat toimingut ning saatma selle operatiivselt (heiskamisel enne kella 08.00 ja langetamisel enne kella 22.00) tellija poolt soovitud e-maili aadressile. Fotol peab olema näha selle tegemise kuupäev ja kellaaeg.

6.2. Tellimisel teenused (maksumus ei sisaldu kuutasus)

6.2.1. Lume väljavedu (eur/m3).

6.2.2. Teostada kevadeti hiljemalt 30. aprilliks või vastavalt kokkuleppele territooriumi suurpuhastus, sh mehhaniseeritud välikoristus (kojameheteenus eur/h).

6.2.3. Taastada ja külvata muru murukivialadele (aednikuteenus eur/h).

6.2.4. Määrdunud tänava kivipinna suurpuhastus ja hooldus/kaitsevahendiga katmine (kojameheteenus eur/h).

6.2.5. Istutusalade uuendamine / roositaimede istutamine (aednikuteenus eur/h).

6.2.6. Ühekordsete/eriürituste heakorratööde teostamine (kojameheteenus eur/h).

6.2.7. Suuremahuliste ilmastikuoludest/vandalismist põhjustatud kahjustuste kõrvaldamine (kojameheteenus või aednikuteenus eur/h).

6.3. Punktis 6.1 kirjeldatud teenuse maksimaalset ühikuhinda 1 m2 kohta riigihanke pakkumuses (raamlepingus) ei fikseerita, objekti kuutasu lepitakse poolte vahel kokku minikonkursi käigus.

7. OSA 4 (LÄÄNE-VIRU). TAPA LINNAKU (TAPA, LOODE 35, LÕUNA 2, PAIDE MNT 96) LUMEVALVEGA MEHHANISEERITUD LUMEKORISTUSE TEENUSE TÄIENDAVAD NÕUDED KURU TEHNOLOOGILISE RAUDTEEÜLESÕIDUKOHALE:

7.1. Üldine

7.1.1. Täiendavad nõuded kehtivad Lääne-Virumaa Tapa valla Tõõrakõrve külas Aegviidu-Tapa jaamavahe I ja II peateede km 178,340 ehk ekspluatatsiooni järgi 179 km 4 pk Kuru tehnoloogilise raudteeülesõidukohale (edaspidi ülesõidukoht).

7.1.2. Ülesõidule pääseb läbi väravate, mis on normaalolukorras suletud.

7.1.3. Ülesõidukoht on kasutatav sõidukitele, mis on Eesti teedel lubatud: teljekoormusega kuni 12 tonni, roomiktehnika kasutamise puhul roomikud kaetud kummist pealisega. Nõutud minimaalne kiirus raudtee ületamisel on nii ratas- kui roomiktehnikale 10 km/h. Sõiduki maksimaalne lubatud pikkus raudtee ületamisel on liiklusseaduses sätestatud pikkus.

7.2. Talihoolduse nõuded

7.2.1. Ülesõidukohal teostatakse talihooldustööd tuginedes teede- ja sideministri 09.07.1999 määrusele nr 39 „Raudtee tehnokasutuseeskirja kinnitamine“ lisa 4 „Raudteeülesõidukoha ehitamise, korrashoiu ja kasutamise juhend (majandus- ja taristuministri 17.07.2015 määruse nr 96 sõnastuses).

7.2.2. Ülesõidukohal tagatakse lume- ja libedustõrje ülesõidukoha katte laiuses.

7.2.3. Ülesõidukohal ei tohi tekitada lumetõrjega lumevalli kõrgusega üle 20 cm ega lükata lund rööbasteele raudteeveeremi gabariiti.

7.2.4. Raudteemaale vaalutatud lumi ei tohi vähendada raudtee ohutuse taset ega piirata rongi- ja sõidukijuhile vajalikku nähtavust.

7.2.5. Täitja tagab ülesõidukoha lume sulamisvee äravoolu piki- ja põikkallete olemasolul.

7.2.6. Täitja ei või tekitada ülesõidukohta läbiva teehooldetehnikaga rööbasteele, raudteeülesõidukoha sõidutee kattele, signalisatsiooniseadmete juhtmestikule ega liikluskorraldusvahenditele mehaanilisi kahjustusi.

7.2.7. Täitja tagab, et teeb libedustõrjet raudteeülesõidukohal avalikel teedel lubatavate, selleks otstarbeks kasutatavate kloriidide, abrasiivmaterjalide või nende segude või kloriidide vesilahuste puistamisega.

7.2.8. Täitja kohustub puhastama lumest raudteeülesõidukoha liiklusmärkide 111, 112, 123, 124, 125, 126, 127, 128 reflekteeruva pinna ning tähispostide 991, 992 helkurid, mis asuvad väljaspool raudteeülesõidukoha piire.

7.2.9. Täitja puhastab lumest raudteeülesõidukoha ülesõidufooride 71, 72, 73 foorituled, liiklusmärkide 121, 122, 222 reflekteeruva pinna ning tähispostide 991, 992 helkurid, mis asuvad raudteeülesõidukoha piirides.

7.2.10. Täitja teavitab teenuse käigus selguvatest raudteeliikluse toimimist segavatest asjaoludest viivitamata tellijat.

7.2.11. Liiklus- ja tööohutuse tagamise eest raudteeülesõidukoha piirides tööde teostamise ajal vastutab täitja.

2/3

Lisa 3

Raamlepingu 2-2/24/521-1 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Täitja õigused ja kohustused

3.1. Täitjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Täitja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal