Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235

Lp Barbara Haage

Siseministeerium

[email protected]

Teie 08.05.2024 Meie 22.05.2024 nr 2.2.-1/24/8-2

Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine

Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on Siseministeeriumi taotlus uuringus

„Juhtumianalüüs: ametiasutuste tegevus surmaga lõppenud perevägivalla juhtumite

lahendamisel“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti nõusolekuta.

Tutvunud Teie taotlusega, palun täiendavalt selgitada järgnevaid asjaolusid:

1. Kas ma saan õigesti aru, et uurijatele edastatakse juhtumi/menetluse kokkuvõtted mitte

toimik?

2. Taotluse punktis 9.3. palun tuua välja, milliste asutuste käest andmed saadakse ning

millisest andmekogust.

3. Kuidas valitakse menetluse kokkuvõtetes välja lähikondsed ja/või pereliikmed, kellele

saadetakse intervjuu kutse? Kas selleks on kindlaks määratud konkreetsemad kriteeriumid

või toimub see juhuvaliku alusel?

4. Taotluse punkti 9.2. kohaselt on töödeldavateks isikuandmeteks ohvrite lähikondsete ja/või

pereliikmete e-posti aadressid ja telefoninumbrid.

a. Eelduslikult sisaldavad kokkuvõtted siiski rohkem isikuandmeid kui e-posti

aadress ja telefoninumber, seega tuleks välja tuua kõik isikuandmete liigid, mida

juhtumi kokkuvõtted sisaldavad.

b. Eelduslikult sisaldavad juhtumi/menetluse kokkuvõtted mitte ainult lähikondsete ja

pereliikmete isikuandmeid. Kui see nii on, siis tuleb taotluses välja tuua kõikide

isikute isikuandmed. Kui kõikide isikute isikuandmed ei ole juhtumi kokkuvõtetes

uuringu eesmärgi täitmiseks vajalikud, siis kas olete kaalunud, et kokkuvõtete

väljastaja katab kinni/eemaldab vms nende isikute isikuandmeid, kelle andmeid

vaja ei ole.

c. Uuringusse soovitakse kaasata 2019 – 2023 juhtumid. Selle aja jooksul võivad olla

kontaktandmed muutunud. Kas selle riski peale on mõeldud? Kuidas on tagatud, et

uuringukutse ei saadetaks valele inimesele?

5. Taotluse kohaselt intervjuud salvestatakse. Millist vahendit/programmi salvestamiseks

kasutatakse, kui intervjuu viiakse läbi telefoni teel?

6. Taotluse punktis 9.3. on öeldud, et allkirjastatud nõusolekuid säilitatakse Tartu Ülikooli

sotsiaalteaduslike rakendusuuringute keskuses lukustatud kapis kolm aastat alates uuringu

lõpust ehk kuni jaanuar 2027. Samas muud uuringu andmed kustututakse hiljemalt 3 kuud

pärast uuringu lõppu ehk jaanuar 2025. Palun selgitage, miks on vajalik paberkandjal

võetud nõusolekuid säilitada kauem kui telefoni teel või videosilla vahendusel toimunud

intervjuude nõusolekuid.

2 (2)

7. Taotluse punktis 11.3. on viidatud Tartu Ülikooli üldistele andmekaitsetingimustele, kuid

need ei ole konkreetse uuringu spetsiifilised. Andmesubjektile tuleb anda teave selle kohta,

kuidas toimub isikuandmete töötlemine konkreetse uuringu raames.

8. Nõusoleku vorm. Hetkel tundub, et taotlusele lisatud nõusoleku vorm on uuringus

osalemise nõusoleku vorm. Juhin tähelepanu, et tuleb eristada uuringus osalemise

nõusolekut ja isikuandmete töötlemise nõusolekut.

a. Isikuandmete töötlemise nõusoleku puhul on oluline, et see vastaks isikuandmete

kaitse üldmääruse artiklis 7, artikli 4 punktis 11 sätestatule, arvestades üldmääruse

põhjenduspunkti 32. Nõusolek peab olema selge, vabatahtlik, konkreetne, teadlik

ja ühemõtteline ning et nõusolekut on võimalik igal hetkel tagasi võtta. Praktika on

näidanud, et enim tekitab uuringu kutsete saamisel inimestes küsimust, kust on

tema andmed saadud, seega tuleks seda inimestele selgitada.

b. Taotlusega kaasas olnud nõusoleku vormis on öeldud, et andmete vastutav töötleja

on Tartu Ülikool ja uuringu tellija ning rahastaja on Siseministeerium. Antud juhul

on isikuandmete vastutavaks töötlejaks Siseministeerium ja Tartu Ülikool on

volitatud töötleja.

9. Taotlus ei ole allkirjastatud. Palun esitada taotlus ministeeriumi allkirjaõigusliku isiku

allkirjaga või selgitada, kust tuleneb allkirjastaja volitus AKI-le taotluse esitamiseks

ministeeriumi nimel.

Palun hiljemalt 29.05.2024 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning täpsustused

taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist võimalusel eristada. Vastus palun saata

aadressil [email protected]. Kui eelpool toodud asjaolud tekitavad täiendavaid küsimusi, siis võite

selgituste saamiseks pöörduda ka aadressil [email protected] või numbril +372 627 4132.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Virve Lans

jurist

peadirektori volitusel