Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235

Lp Anne – Claire Dubois

[email protected]

Teie 26.04.2024 nr Meie 23.05.2024 nr 2.2.-5/24/6d-2

Vastus pöördumisele

Täname, et esitasite Andmekaitse Inspektsioonile teate andmekaitsespetsialisti määramise kohta.

Selgitame, et Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:

1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on asutuse esindusõigusliku

isikuna kantud äriregistrisse, või

2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku

allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada

teadet teise asutuse kohta – isegi kui ta on kõrgemalseisev asutus.

Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile allkirjastatud teatis

andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma

tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks

vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale,

andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Juriidilise isiku korral on vajalik nimi,

registrikood, asukoha riik, volituste algus. Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti

ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata. Äriregistri andmetel on Teie viidatud

ettevõtte andmekaitsespetsialistiks hetkel Svetlana Zubkova ning Teil tuleb samuti ära märkida,

millal on selle isiku volitused andmekaitsespetsialistina lõppenud.

Märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks Eestis on seda teha

ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile

saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.

Lugupidamisega

Liina Kroonberg

jurist-konsultant

peadirektori volitusel