Kiri

Dokumendiregister Justiitsministeerium
Viit 7-2/1865
Registreeritud 21.02.2024
Sünkroonitud 26.03.2024
Liik Sissetulev kiri
Funktsioon 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö
Sari 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik)
Toimik 7-2/2024
Juurdepääsupiirang Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat HCCH
Saabumis/saatmisviis HCCH
Vastutaja Vaike Murumets (Justiitsministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Eraõiguse talitus)
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Anchora

HCCH 2024 General Circular 4 – 20 February
 

The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings.

 
I. Available on the HCCH website

a. CGAP 2024

Further to Focused Circulars Nos 9(24) of 8 February, 11(24) of 13 February, and 12(24) of 16 February, the following documents are now available:
 
Prel. Doc. No 5A of February 2024 Private International Law Aspects of the Digital Economy: Report
Prel. Doc. No 11B of January 2024 2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: iSupport – French version
Prel. Doc. No 13 REV of February 2024 1961 Apostille Convention: Update
Prel. Doc. No 15A of February 2024 2006 Securities Convention and Digital Developments in respect of Securities Markets: Update
Prel. Doc. No 15B of February 2024 1985 Trusts Convention: Update
Prel. Doc. No 17 of February 2024 Proposed Approach for the Collection of Statistical Data – currently available in English only
Prel. Doc. No 18 of February 2024 Report on Post-Convention Assistance (1 January – 31 December 2023) - French version
 
Please note that the Spanish translations of the following documents are now available:
 
Doc. Prel. N.º 7 de enero de 2024 Propuesta de trabajo exploratorio: Cuestiones de derecho internacional privado relacionadas con los mercados del carbono
Doc. Prel. N.º 21 de enero de 2024 Informe sobre las actividades de las Oficinas Regionales para Asia y el Pacífico (ROAP) y para América Latina y el Caribe (ROLAC) (1 de enero - 31 de diciembre de 2023)

In addition, the following new document related to the meeting is now available:
 
Prel. Doc. No 2 of February 2024 Working Group on Jurisdiction: Report of 2024 – French version

b. First Meeting of the SC on the 2000 Protection of Adults Convention

Further to Focused Circular No 8(24) of 6 February, the following document is now available:
 
Prel. Doc. No 4 (third revised version) of February 2024 Revised draft Practical Handbook on the Operation of the 2000 Protection of Adults Convention (track changes version) / (clean version)

The Focused Circular opened a two-month consultation period during which Members are invited to provide comments on the third revised version of the Practical Handbook. Members are invited to send their written comments, including any objections, in a separate document by e-mail to secretariat@hcch.net no later than Monday 1 April 2024 at 5.00 p.m. (CEST). In the absence of any objection, the Practical Handbook will be taken to be approved.

 
II. Available on the Secure Portal

CGAP 2024

Further to Focused Circulars Nos 9(24) of 8 February, (11)24 of 13 February and 12(24) of 16 February, the following documents are now available:
 
Prel Doc No 20 of February 2024 Tripartite Cooperation between the HCCH, UNIDROIT and UNCITRAL: Update on the Standard Terms of Reference
Prel. Doc No 23 of February 2024 Plans for implementation of Spanish as an additional official language of the HCCH
Prel. Doc. No 25 of February 2024 Voluntary Contributions Report (1 January – 31 December 2023) – French version
Prel. Doc No 26 of February 2024 Representation at the HCCH - currently available in English only
Prel. Doc. No 27 of February 2024 PB Resource Allocation – currently available in English only
Prel. Doc. No 28 of February 2024 (renumbered, previously circulated as Prel. Doc. No 30) Summary of the Assessment Committee’s experience operating under the Arrangements for Appointing Secretaries General of the HCCH and recommendations for future processes
Info. Doc. No 2 of February 2024 Feedback on the Eighth Meeting of the Special Commission on the 1980 Child Abduction and 1996 Child Protection Conventions (2023) – available in English only with responses showing in the language they were received

The Spanish translation of the following document is now available:
 
Doc. Prel. N.º 24 de enero de 2024 Proyecto de presupuesto 1 y notas explicativas acerca del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025 (ejercicio 70)

In addition, the following new document related to the meeting is now available:
 
Prel. Doc. No 22 of February 2024 List of Observers – currently available in English only
 
 
III. Upcoming meetings

a. Group to finalise the revised Request for Return and new Request for Access Recommended Model Forms under the 1980 Child Abduction Convention

As announced in Focused Circular No 65(23) of 12 December, and further to C&R No 50 of the SC meeting of October 2023 on the practical operation of the 1980 Child Abduction and 1996 Protection of Children Conventions, a meeting of the above-mentioned Group will take place online on 21 February 2024, from 1.00 p.m. to 4.00 p.m. (CET). The deadline for designations has passed. Participants will be contacted directly in due course with additional information.

b. CGAP 2024

As indicated in Focused Circular No 63(23) of 6 December, the 2024 meeting of CGAP will be held from Tuesday 5 (9.30 a.m. (CET)) to Friday 8 March (1.00 p.m. (CET)) in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation.

As indicated in Focused Circular No 13(24) of 16 February, the PB is pleased to inform Members that simultaneous Spanish interpretation will be provided at the 2024 CGAP meeting, thanks to a voluntary contribution (VC) from the Government of Spain and ongoing very positive and encouraging discussions, which may lead to another important VC from Spain towards the promotion of Spanish at the HCCH.

The PB continues to do its best to provide Spanish translations of as many CGAP documents as possible related to the future work of the HCCH so that these documents can be used as a reference for future meetings. Spanish translations of these documents will continue to be uploaded to the HCCH website in the coming weeks. The PB is also pleased to confirm that the C&D of the 2024 CGAP meeting will be prepared in English, French, and Spanish.

Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the registration form no later than today, Tuesday 20 February 2024, 5.00 p.m. (CET). Please note that the form must be completed in English or French and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely.

c. WG on Parentage / Surrogacy

The WG met for the first time in November 2023. The second meeting will take place from Monday 8 to Friday 12 April 2024, in person at the PB with the possibility for online participation. The members of the WG have been contacted directly with additional information about the second meeting and have been invited to confirm their participation in the meeting no later than Thursday 29 February 2024, 5.00 p.m. (CET).

d. Council of Diplomatic Representatives

As announced in Focused Circular No 6(24) of 6 February, the next meeting of the Council of Diplomatic Representatives (CDR) will be held on Tuesday 21 May 2024 at 2.00 p.m. (CEST) in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague (without the possibility for remote participation). Member States are invited to designate participants for the CDR meeting by sending an e-mail to secretariat@hcch.net no later than Tuesday 14 May 2024, 5.00 p.m. (CEST).

e. Fifth Malta Conference on Cross-Frontier Child Protection and Family Law (Malta V)

As announced in Focused Circular No 7(24) of 6 February, and further to C&R No 96 of the SC meeting of October 2023 on the practical operation of the 1980 Child Abduction and 1996 Child Protection Conventions, the PB, in collaboration with the Ministry for Social Policy and Children’s Rights of Malta, has initiated preliminary steps for the preparation of the Fifth Malta Conference on Cross-Frontier Child Protection and Family Law (Malta V) to be held in Malta from Tuesday 24 to Friday 27 September 2024.

 
IV. Events

Overview of upcoming meetings
 
Date Event Venue / Format
21 February Group on forms under the 1980 Child Abduction Convention Online via the Teams platform
5-8 March CGAP 2024 In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation)
28 March Meeting of the Standing Committee Online via the Teams platform
8-12 April WG on Parentage / Surrogacy In person at the PB
(with the possibility for remote participation)
21 May Council of Diplomatic Representatives In person at the Peace Palace
 
 
V. Action items / deadlines

Members are kindly requested to keep in mind the following deadlines:
  • 20 February: Deadline for registration for the 2024 CGAP meeting
  • 29 February: Deadline for registration for the second meeting of the WG on Parentage / Surrogacy
  • 1 April: Deadline for submitting comments on the final revised draft Practical Handbook under the 2000 Protection of Adults Convention
  • 6 April: End of the six-month voting period on the admission of Rwanda as a Member of the HCCH
  • 14 May: Deadline for registration for the CDR meeting
THE HAGUE, 20 February 2024

To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
 



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Anchora

 4e Circulaire générale de la HCCH de 2024 – 20 février
 
 
Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.

 
I. Disponibles sur le site web de la HCCH

a. CAGP de 2024

Suite aux Circulaires ciblées Nos 9(24) du 8 février, 11(24) du 13 février et 12(24) du 16 février, les documents suivants sont désormais disponibles :
 
Doc. prél. No 5A de février 2024 Aspects de droit international privé de l’économie numérique : Rapport
Doc. prél. No 11B de janvier 2024 Convention Recouvrement des aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 : iSupport – version française
Doc. prél. No 13 REV de février 2024 Convention Apostille de 1961 : Actualisation
Doc. prél. No 15A de février 2024 Convention Titres de 2006 et évolutions numériques dans le domaine des marchés de titres : Actualisation
Doc. prél. No 15B de février 2024 Convention Trust de 1985 : Actualisation
Doc. prél. No 17 de février 2024 Approche proposée pour la collecte de données statistiques – disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 18 de février 2024 Rapport sur les activités d’assistance post-conventionnelle (du premier janvier au 31 décembre 2023)

Veuillez noter que les versions en espagnol des documents suivants sont désormais disponibles :
 
Doc. Prel. N.º 7 de enero de 2024 Propuesta de trabajo exploratorio: Cuestiones de derecho internacional privado relacionadas con los mercados del carbono
Doc. Prel. N.º 21 de enero de 2024 Informe sobre las actividades de las Oficinas Regionales para Asia y el Pacífico (ROAP) y para América Latina y el Caribe (ROLAC) (1 de enero - 31 de diciembre de 2023)

Par ailleurs, le documents suivant relatif à cette réunion est désormais disponible :
 
Doc. prél. No 2 de février 2024 Groupe de travail sur la compétence : Rapport de 2024 – version française

b. Première réunion de la CS sur la Convention Protection des adultes de 2000

Suite à la Circulaire ciblée No 8(24) du 6 février, le document suivant est désormais disponible :
 
Doc. prél. No 4 (troisième version révisée) de février 2024 Projet révisé de Manuel pratique sur le fonctionnement pratique de la Convention Protection des adultes de 2000 (version en mode « suivi des modifications) / (version propre)

La Circulaire ciblée ouvre une période de consultation de deux mois au cours de laquelle les Membres sont invités à faire part de leurs commentaires sur la troisième version révisée du Manuel pratique. Les Membres sont invités à envoyer leurs commentaires par écrit, y compris leurs éventuelles objections, dans un document distinct à l’adresse secretariat@hcch.net avant le lundi premier avril 2024, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). En l’absence d’objection, le Manuel pratique sera considéré comme approuvé.

 
II. Disponibles sur le Portail sécurisé

CAGP de 2024

Suite aux Circulaires ciblées Nos 9(24) du 8 février, 11(24) du 13 février et 12(24) du 16 février, les documents suivants sont désormais disponibles :
 
Doc. prél. No 20 de février 2024 Coopération tripartite entre la HCCH, UNIDROIT et la CNUDCI : Actualisation sur le mandat type
Doc. prél. No 23 de février 2024 Plans pour la mise en œuvre de l’espagnol en tant que langue officielle supplémentaire de la HCCH
Doc. prél. No 25 de février 2024 Rapport sur les contributions volontaires (du premier janvier au 31 décembre 2023) – version française
Doc. prél. No 26 de février 2024 Représentation au sein de la HCCH – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 27 de février 2024 Allocation des ressources du BP – actuellement disponible en anglais uniquement
Doc. prél. No 28 de février 2024 (renuméroté, précédemment distribué comme Doc. prél. No 30) Bilan de l’expérience du Comité d’évaluation dans le cadre des Modalités de nomination du Secrétaire général de la HCCH et recommandations pour les futures procédures
Doc. info. No 2 de février 2024 Commentaires sur la Huitième réunion de la Commission spéciale sur le fonctionnement pratique des Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996 (2023) – disponible en anglais uniquement, les réponses étant indiquées dans la langue dans laquelle elles ont été reçues

Veuillez noter que la version en espagnol du document suivant est désormais disponible :
 
Doc. Prel. N.º 24 de enero de 2024 Proyecto de presupuesto 1 y notas explicativas acerca del ejercicio económico comprisido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025 (ejercicio 70)

Par ailleurs, le document suivant relatif à cette réunion est désormais disponible :
 
Doc. prél. No 22 de février 2024 Liste des Observateurs – actuellement disponible en anglais uniquement
 
 
III. Réunions à venir

a. Groupe chargé de finaliser le Formulaire modèle recommandé révisé pour les demandes de retour et le nouveau Formulaire modèle recommandé pour les demandes relatives au droit de visite en vertu de la Convention Enlèvement d’enfants de 1980

Comme annoncé dans la Circulaire ciblée No 65(23) du 12 décembre, et conformément à la C&R No 50 de la réunion de la CS d’octobre 2023 sur le fonctionnement pratique des Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996, la réunion du Groupe susmentionné aura lieu en ligne le mercredi 21 février 2024, de 13 h à 16 h (heure d’Europe centrale). La date limite de désignation est arrivée à échéance. Les participants seront contactés directement en temps utile pour leur fournir des informations complémentaires.

b. CAGP de 2024

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 63(23) du 6 décembre, la réunion du CAGP de 2023 se tiendra du mardi 5 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 8 mars (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.

Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 3(24) du 16 février, le BP a le plaisir d’informer les Membres qu’une interprétation simultanée en espagnol sera assurée lors de la réunion du CAGP de 2024, grâce à une contribution volontaire du Gouvernement de l’Espagne et à des discussions constructives et prometteuses, qui pourraient aboutir à une autre contribution volontaire importante de l’Espagne pour la promotion de l’espagnol à la HCCH.

Le BP continue à faire de son mieux pour fournir des traductions en espagnol du plus grand nombre possible de documents du CAGP relatifs aux futurs travaux de la HCCH, afin qu’ils puissent servir de référence pour les prochaines réunions. Les traductions en espagnol de ces documents continueront d’être téléchargées sur le site web de la HCCH dans les semaines à venir. Le BP est également heureux de confirmer que les C&D de la réunion du CAGP de 2024 seront préparées en anglais, en français et en espagnol.

Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du formulaire d’inscription au plus tard aujourd’hui, mardi 20 février 2024, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais ou en français et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance.

c. Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui

Le Groupe de travail s’est réuni pour la première fois en novembre 2023. La deuxième réunion se tiendra du lundi 8 au vendredi 12 avril 2024 en personne au BP, avec la possibilité d’y participer en ligne. Les membres du Groupe de travail ont chacun reçu des informations complémentaires sur la deuxième réunion et ont été invités à confirmer leur participation à la réunion au plus tard le jeudi 29 février 2024, à 17 h (heure d’Europe centrale).

d. Conseil des Représentants diplomatiques

Comme annoncé dans la Circulaire ciblée No 6(24) du 6 février, la prochaine réunion du Conseil des Représentants diplomatiques (CRD) se tiendra le mardi 21 mai 2024 à 14 h (heure d’été d’Europe centrale), dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye (sans possibilité de participer à distance). Les États membres sont invités à désigner des participants pour la réunion du CRD en envoyant un courrier électronique à l’adresse secretariat@hcch.net au plus tard le mardi 14 mai 2024, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).

e. Cinquième conférence de Malte sur la protection transfrontière des enfants et le droit de la famille (Malte V)

Comme annoncé dans la Circulaire ciblée No 7(24) du 6 février, et conformément à la C&R No 96 de la CS d’octobre 2023 sur le fonctionnement pratique des Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996, le BP, en collaboration avec le ministère de la Politique sociale et des Droits de l’enfant de Malte, a entamé des démarches préliminaires en vue de la préparation de la Cinquième Conférence de Malte sur la protection transfrontière des enfants et le droit de la famille (Malte V) qui se tiendra à Malte du mardi 24 au vendredi 27 septembre 2024.

 
IV. Évènements

Aperçu des réunions à venir
 
Date Évènement Lieu / Format
21 février Groupe chargé des formulaires dans le cadre de la Convention Enlèvement d’enfants de 1980 En ligne via la plateforme Microsoft Teams
Du 5 au 8 mars CAGP de 2024 En personne au Palais de la paix, avec la possibilité d’y participer à distance
28 mars Réunion du Comité permanent En ligne via la plateforme Microsoft Teams
Du 8 au 12 avril Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui En personne au BP
(avec la possibilité d’y participer à distance)
21 mai Conseil des Représentants diplomatiques En personne au Palais de la Paix
 
 
V. Mesures à prendre / dates limites

Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes :
  • 20 février : Date limite d’inscription pour la réunion du CAGP de 2024
  • 29 février : Date limite d’inscription à la deuxième réunion du Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui
  • 1 avril : Date limite pour soumettre des commentaires sur la version finale révisée du Manuel Pratique sur la Convention Protection des adultes de 2000
  • 6 avril : Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission du Rwanda en qualité de Membre de la HCCH
  • 14 mai : Date limite d’inscription pour la réunion du CRD
LA HAYE, le 20 février 2024

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membre