Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Ilona Horn

To: Marika Annus

Tere!

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Politsei- ja Piirivalveameti kinnipidamiskeskuses viibivate kinnipeetavatele

riideesemete ostmine“ 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija

kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldused ja kogused on välja toodud manuses olevas lisafailis.

3. Pakkumus ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta) 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid). 3.1.3 asjade tarneaega

2

3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 29.04.2024. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse

esitamise riski. 3.5 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.6 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist.

Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele.

Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected]

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab

hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

5.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime (käesoleval juhul Ilona Horn) ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile.

5.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

5.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

Toote nimetus suurus kogus

Meeste aluspüksid L 30 tk Meeste aluspüksid M 30 tk

Meeste aluspüksid XL 30 tk Meeste aluspüksid L/54 30 tk Meeste aluspüksid XL/56 30 tk

Dressipüksid sinised M 15 tk

Dressipüksid hallid M 10 tk Dressipüksid hallid L 10 tk Dressipüksid sinised XL 10 tk

T_särk 3XL 20 tk

T_särk 2XL 15 tk T_särk L 15 tk T_särk XL 15 tk

Plätud 36-43 40 5 paari

Plätud 47 5 paari Plätud 46 5 paari Plätud 45 5 paari

Plätud 44 5 paari Plätud 43 5 paari

Plätud 42 5 paari Plätud 41 5 paari Plätud 44/45 5 paari

Plätud 43/44 5 paari Plätud 42/43 5 paari

Plätud 41/42 5 paari Platud 45 5 paari

Meeste vabaajajalatsid 44 5 paari Meeste vabaajajalatsid 43 5 paari

Meeste vabaajajalatsid 42 5 paari Meeste sokid 39-42 must 10 pakk

Meeste sokid 43-46 must 10 pakk Sokid villased 37-39 10 paar

Sokid villased 40-42 10 paar Sokid villased 43-45 10 paar

Dressipüksid lühikesed L 5 tk

Dressipüksid lühikesed M 5 tk Dressipüksid lühikesed XL 5 tk

Naiste vabaajajalatsid 40 2 paari Naiste vabaajajalatsid 39 2 paari

Naiste vabaajajalatsid 38 2 paari

Naiste saapad soojad 41 2 paari Naiste saapad soojad 39 2 paari

Naiste saapad soojad 41 2 paari

Naiste saapad soojad 40 2 paari Naiste saapad soojad 39 2 paari

Naiste aluspüksid L 5 tükki Naiste aluspüksid M 5 tükki

Naiste aluspüksid XL 5 tükki Naiste aluspüksid 2XL 5 tükki

Naiste sokid 36-39 10 paari

Naiste plätud 40/41 5 paari Naiste plätud 38/39 5 paari

Naiste plätud 35/36 5 paari

Selgitus väikeostu juurde

Käesoleva väikeostu raames pöördutakse ühe pakkuja poole, kuna turu-uuringu käigus selgus, et

ükski teine ettevõte hinnapakkumust esitada ei soovinud, ainsana vastas KPG KAUBANDUSE OÜ, kes

saatis ka oma hinnapakkumuse. Seega pöördume ühe pakkuja poole, kes on valmis meile kauba tarnima.