Strateegia- ja arendusosakonna strateegianõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD Kantsleri 27.05.2024 käskkirjaga nr 1-5/28

„Strateegia- ja arendusosakonna strateegianõuniku ametijuhendi kinnitamine“

LISA

Strateegia- ja arendusosakonna

strateegianõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. TÖÖKOHT: 1.2. STRUKTUURIÜKSUS:

1.3. VAHETU JUHT: 1.4. ASENDAJA: 1.5. ASENDATAV:

strateegianõunik strateegia- ja arendusosakond osakonnajuhataja osakonnajuhataja poolt määratud töötaja osakonnajuhataja poolt määratud töötaja

2. TÖÖKOHA EESMÄRK Strateegia- ja arendusosakonna strateegianõuniku töökoha eesmärgiks on Siseministeer iumi valitsemisala strateegilise planeerimise koordineerimine.

3. TÖÖKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Tagab ministeeriumi ja osakonna

põhimäärusega kinnitatud funktsioo- nide täitmise enda vastutusvaldkonnas.

Osakonna põhimäärusega pandud ülesanne te õiguspärane, õigeaegne, asjatundlik ja omakasupüüdmatu täitmine, lähtudes seadustest, muudest õigusaktidest ning avaliku teenistuse eetikakoodeksist.

3.2. Koordineerib „Siseturvalisuse arengu-

kava 2020-2030“ elluviimist, aruand- lust ja uuendamist.

„Siseturvalisuse arengukava 2020-2030“ ja program- mide koostamise, uuendamise ja aruandluse protsessid on üks osa terviklikust valitsemisa la planeerimise ja eelarvestamise protsessist ning toetavad teenuspõhist juhtimist. Programmi elluviimist toetab infosüsteem PlanPro.

3.3. Koordineerib „Sidusa Eesti arengukava

2021-2030“ elluviimist, aruandlust ja uuendamist koostöös Kultuuriminis- teeriumiga.

„Sidusa Eesti arengukava 2021-2030“ ja program- mide koostamise, uuendamise ja aruandluse protsessid on üks osa terviklikust valitsemisa la planeerimise ja eelarvestamise protsessist ning toetavad teenuspõhist juhtimist. Programmi elluviimist toetab infosüsteem PlanPro.

3.4. Algatab ja koordineerib valdkondlike

arengukavade mõjude hindamist ning teeb juhtkonnale ettepaneku arengu- kava uuendamiseks või uue arengukava

koostamiseks.

Arengukava hindamised on planeeritud vastavalt õigusaktides kehtestatud korrale ning teadmiste- põhine ettepanek arengukava uuendamiseks on juhtkonnale esitatud arvestades planeerimistsükliga.

3.5. Annab sisendit Rahandusministeer iumi ja Riigikantselei poolt juhitud pla-

neerimise ja eelarvestamise protsessi- desse.

Valitsemisalasisene töökorraldus on võimalikult optimaalne ja tagab kvaliteetse sisendi.

3.6. Koordineerib Siseministeeriumi valit- semisalas Vabariigi Valitsuse tegevus-

programmi (VVTP) väljatöötamis t, uuendamist ja aruandlust.

Siseministeeriumi valitsemisala seisukohad on välja töötatud ja edastatud õigeaegselt. VVTP elluviimine ja aruandlus on ühildatud valitsemisalasisese planeerimisprotsessiga (ATKid).

2 (3)

3.7. Koordineerib ministeeriumi seisu-

kohtade kujundamist teiste valdkond- like arengukavade osas.

Ministeeriumi valdkonna seosed teiste valdkondlike arengukavadega on tuvastatud. Kooskõlastamise le saabunud poliitika põhialuste ja valdkondlike arengukavade vastuskirjad on koostatud ja edastatud õigeaegselt.

3.8. Nõustab ministeeriumi ja valitsemisa la

teenistujaid strateegilise planeerimise küsimustes.

Ministeeriumi ja valitsemisala teenistuja te nõustamine on tagatud parimal võimalikul viisil.

3.9. Koordineerib ministeeriumi huvipabe-

rite koostamist ja ajakohastamist teistes poliitika valdkondades.

SIM huvisid teistes poliitika valdkondades ka- jastavate huvipaberite koostamise metoodika on läbi mõeldud ja koostöös valitsemisala teenistujatega aja- kohasena hoitud.

3.10. Täidab kaasamiskoordinaatori ülesan-

deid.

Ministeeriumi strateegilise planeerimise ja poliit ika kujundamise protsess vastab heale kaasamise tavale ning ministeeriumi teenistujad on nõustatud kaasamise teemal.

3.11. Korraldab strateegilise planeerimise

valdkonnas ja kaasamise edendamise osas ministeeriumi tasandi rahvus-

vahelist koostööd oma ametiülesanne te piires.

Ministeeriumi rahvusvaheline strateegilise planee- rimise ja kaasamisega seotud koostöö toetab püs- titatud eesmärkide saavutamist. Koostöö on korral- datud kõige mõjusamal viisi koostöös Euroopa Liidu ja välissuhete osakonnaga.

3.12. Osaleb strateegilise planeerimise vald-

konda puudutavate komisjonide, nõu- kogude ja töörühmade töös enda päde- vuste piires.

Siseministeeriumi seisukohad on välja töötatud ja kaitstud.

3.13. Teeb ettepanekuid osakonna eelarve

kujundamiseks strateegilise planee- rimise ja kaasamise teemadel.

Esitatud ettepanekud on teadmistepõhised.

3.14. Täidab osakonnajuhataja korraldusel

muid töökoha tegevusvaldkonnas t tulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt.

4. TÖÖKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad) 4.2. Töökogemus soovitavalt 3-aastane erialase töö kogemus 4.3. Teadmised organisatsiooni tööprotsesside koordineerimisest, projekti-

juhtimisest;

avaliku sektori strateegilisest planeerimisest ja selle arengust viimasel kümnel aastal;

avaliku sektori organisatsiooni töökorraldusest; sidusrühmade kaasamisest avalikust, era- ja mittetulundussektoris;

siseturvalisuse ja kodanikuühiskonnaga seonduva seadusandluse ja arengukavade tundmine.

4.4. Arvutioskus MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, veebibrauserid, MS Outlook, soovitavalt MS Project ja MS Visio;

4.5. Keeleoskus eesti keele oskus C1-tasemel, inglise keele oskus B2-tasemel; 4.6. Isikuomadused iseseisev mõtlemine, otsustusvõime, analüüsivõime, täpsus,

kohusetundlikkus, oskus tööaega planeerida, ausus, tasakaalukus, usaldusväärsus ja ametialase informatsiooni hoidmise oskus

5. ÕIGUSED Strateegia- ja arendusosakonna strateegianõunikul on õigus:

3 (3)

5.1 saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisalas olevatelt asutustelt teavet, mis on vajalik käesoleva ametijuhendiga ettenähtud tööülesannete täitmiseks; 5.2 saada tööks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid; 5.3 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid osakonna töö paremaks korraldamiseks; 5.4 võtta vastu otsuseid oma pädevuse piires. 6. VASTUTUS Strateegia- ja arendusosakonna strateegianõunik vastutab: 6.1 teenistusülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 6.2 asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud tööalase informatsiooni saladuses hoidmise eest; 6.3 teenistusülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärase kasutamise ja säilimise eest; 6.4 oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest; 6.5 dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest. Koostas: Viola Mäemurd Strateegia-ja arendusosakonna juhataja

KÄSKKIRI

27.05.2024 nr 1-5/28

Strateegia- ja arendusosakonna

strateegianõuniku ametijuhendi

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 12 alusel

kinnitan strateegia- ja arendusosakonna strateegianõuniku ametijuhendi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits

kantsler

Lisa: Strateegia- ja arendusosakonna strateegianõuniku ametijuhend