Teade

Taotlus: 23.05.2024 1/3 Trükkis: Liina Leo, 23.05.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 23.05.2024 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Mittetulundusühing Suuremõisa Loss Ürituse korraldaja nimi: Mittetulundusühing Suuremõisa Loss Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Kadi Mustasaar Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 80281556 Kontaktaadress: Suuremõisa küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92302, Lossi tee 3 Kontakttelefon : +3725280676 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Suuremõisa lossipäevad Ürituse laad: Muu Täpsusta: festival Ürituse sihtgrupp: Pered, ametikooli õppijad, vilistlased, praegused ja endised töötajad, hiidlased, Hiiumaa sõbrad Osalejate eeldatav arv: 800 Ürituse toimumise koht : Suuremõisa loss ja park, Lossi tee 3 Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane 08.06.2024 kell 11:00 kuni kell 23:59 Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina Lisa tekstina: 7.–8. juunil 2024 toimuvad taas Suuremõisa lossipäevad. Seekord on fookus lossi ehitada lasknud krahvinna Ebba Margaretha De la Gardiel, kuna tema sünnist m̈oödub 320 aastat. Suur külastajate arv mõlemal eelnenud aastal näitas, et selline festivali mõõtu üritus Suuremõisas on oluline. Korraldamisel teeme koosẗoöd Hiiumaa Ametikooli (HAK), Pühalepa Vaja Aja Keskuse (Pühalepa VAK), Suuremõisa põhikooli, Hiiumaa Muuseumi ja kohalike ettevõtjatega.

Projekti eesmärk: aidata kaasa Hiiumaa ühe kõige esinduslikuma kultuuripärandi väärtustamisele, kohaliku kogukonna kaasamisele, kohapärimuse uurimisele ja populariseerimisele, kultuurist osasaajate ringi laiendamisele ning laste ja noorte kultuuriteadlikkuse tõstmisele ja nende kaasamisele kultuuriloomesse. Lossipäevade jätkusuutlik traditsioon aitab kaasa Hiiumaa mainekujundusele.

2024 möödub 320 aastat Suuremõisa lossi ehitada lasknud krahvinna Ebba Margaretha De la Gardie sünnist. 7. juunil kavas: koostöös Greifswaldi ülikooli doktorandi Ulrike Ide ja Hiiumaa Muuseumiga avame Ebba Margerethale pühendatud näituse ja esitleme kakskeelset trükist. Samuti esitleme esmakordselt Leader-projekti toetusega valminud lossi audiogiide kuues keeles. Peasaalis toimub Henrik Normanni spetsiaalselt lossip̈aevade formaadiks loodud monoetendus "Kui ma oleks m̃oisaproua" ja päev lõpeb giidituuridega. 8. juunil kavas: K̈ardla sadamast algavad giidiga reisid purjekal HiiuIngel, kus madrusena saab kaasa HAKi väikesadama spetsialisti õppija ja giid tutvustab Suuremõisa ja Hiiumaa kohapärimust, kl 12 tagapargis suurel laval kogupereetendus "Piip ja Tuut kontserdil", vahetult pärast seda Suuremõisa põhikooli õpilaste – Mõisakate kontsert. P̈aevajuhid on Piip ja Tuut. Päeva jooksul giidituurid (lastele erituur), aia- ja pargituur, töötoad (maskid, suvepärg; koostöös Pühalepa VAKiga salvrätitehnika, süüteroosid, värvilised kivid; koostöös Hiiu Meistritega savi ja klaas). Laupäeval kl 17 toimub lossi peasaalis kohalugude õhtu "Salapärane Ebba ja lossilood", kus teiste hulgas esinevad ajaloolane Ott Sandrak ja Helgi Põllo. Õhtu lõpetab pargipidu tantsuansambli Lexsoul Dancemachine'i ja HAKi enda bänd Imelik Masin. Peo lõpetab HAKi vilistlane DJ Markko Riitsalu. 8. juunil pakume 100 barokkkostüümi laenutuse ja fotograafiseansi võimalust, poni- ja vankrisõitu, batuuti, toitlustust.

7. juuni üritused toimuvad lossis sees.

Taotlus: 23.05.2024 2/3 Trükkis: Liina Leo, 23.05.2024

Avaliku ürituse luba taotleme 8. juuni ennelõunaks ja õhtuks. Kl 11.00–17.00 ootame Piibu ja Tuudu etendusele, lastealale ja töötubadesse. u 300 inimest kokku, õhtul kl 19.00–01:00 pargipeole u 500 inimest.

8. juunil 2024 11.00-18.00 "100 kostüümi päev" Suuremõisa lossis / ajastukostüümide laenutus 1h/ in 11.00-12.30 "HiiuIngel" giidireis K̈ardla sadamast 12.00-13.00 "Piip ja Tuut kontserdil" Suuremõisa tagapargis 13.00-13.30 Mõisakate kontsert sealsamas 13.00-14.30 "HiiuIngel" giidireis K̈ardla sadamast 13.00-14.30 keraamika ẗöotuba savikojas "Lilled, naised ja suvi" 13.00-17.00 töötoad tagapargis: maskid, salvrätitehnika, s̈uüteroosid, värvilised kivid, ehted 13.00-17.00 ẗöotuba lossis "P̈öoraselt ilus suvep̈arg" 14.00-15.00 lastetuur lossis 14.00-15.00 aiatuur 15.00-16.00 pargituur 15.00-16.30 klaaslillede ẗöotuba klaasikojas 15.00-16.30 keraamika ẗöotuba savikojas "Lilled, naised ja suvi" 15.00-16.30 "HiiuIngel" giidireis K̈ardla sadamast 16.00-16.50 lossituur "Ebba ja mõisaprouad" 17.00-19.00 kohalugude õhtu "Salapärane Ebba ja lossilood" lossi peasaalis 20.00-1.00 pargipidu: Lexsoul Dancemachine, Imelik Masin, DJ Markko Riitsalu

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: Subwoofer 18" RCF 2500W, ülakõlar RCF HDL10A 700W Ilutulestiku korraldamine: Ei Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei Müügitegevus sündmusel: Jah

Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik Lossi Catering OÜ Toitlustus Hiidlaine OÜ Toitlustus Metsküla OÜ Toitlustus

Alkoholimüük: Jah Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: 6 x 8 mobiilne lava lossi tagaparki 3 x 3 telk (3 tk) Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Jah

Turvaettevõtja nimi Registrikood Meeskond Security OÜ 11506174

Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Jäätmekorralduse teenust pakub ettevõte Kemmerling. Õuealal on 600 L konteiner. Toitlustajate telkide juures on igaühel oma prügikast. Lossis sees kogume kõikidel korrustel jäätmeid liigiti. Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 09.06.2024 kell 15:00 Liikluskorralduse muudatus: Ei Välireklaami paigaldamine: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Kadi Mustasaar

Taotlus: 23.05.2024 3/3 Trükkis: Liina Leo, 23.05.2024

E-post: [email protected] Telefon: 5280676

Taotleja dokumendid (need, mis kehtisid taotluse esitamise kuupäeval)

Nimi Tüüp Seotud isik

Kehtib kuni (sh)

Fail

Politsei- ja Piirivalveameti kooskõlastus

Politsei- ja Piirivalveameti kooskõlastus 2.1-21825-1 29.05.2023 Sissetulev kiri.asice

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Asendiplaan Lossip̈aevad_2024_asendiplaan.pdf Turvaplaan 08.06.2024 TURVAPLAAN

Suuremõisa Lossipäevad (1).asice

Taotlus 2024-05-23 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-05-23.asice