| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.1.-4/24/305-646-5 |
| Registreeritud | 28.05.2024 |
| Sünkroonitud | 29.05.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Menetluse korraldamine |
| Sari | 2.1.-4 Inspektsiooni algatatud järelevalvemenetluse toimikud |
| Toimik | 2.1.-4/24/305 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Jõgeva Valla Kultuur |
| Saabumis/saatmisviis | Jõgeva Valla Kultuur |
| Vastutaja | Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Anti Reinthal
Juhataja
Jõgeva Valla Kultuur
Aia tn 6
48306 JÕGEVA
E-post: [email protected]
Teie: 30.04.2024 Meie: 28.05.2024 nr 2.1-4/24/305-646-5
Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas Soovitus avaliku teabe seaduse paremaks rakendamiseks Andmekaitse Inspektsioon algatas 08.03.2024 Jõgeva Valla Kultuur suhtes
järelevalvemenetluse seoses asjaoluga, et asutusel puudus veebilehel avalik dokumendiregister.
Kuna olete menetluse kestel asutuse veebilehel oma dokumendiregistri avalikustanud, siis on
menetluse käigus õiguslik olukord saavutatud, mistõttu puudub alus ettekirjutuse tegemiseks.
Lähtudes eeltoodust ning tulenevalt HMS § 43 lg-st 2 lõpetab Andmekaitse Inspektsioon
08.03.2024 Jõgeva Valla Kultuur suhtes algatatud järelevalvemenetluse.
Avaliku teabe seaduse § 12 lg 1 kohaselt tuleb asutusse saabunud ja asustusest välja saadetud
dokumendid registreerida hiljemalt nende saabumise või välja saatmise päevale järgneval
tööpäeval. Seega kui isikul, kes tegeleb asutuses dokumentide registreerimisega on ka muid
tööülesandeid, siis avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmiseks, tuleks asutuse töö
korraldada selliselt, mis võimaldaks dokumendihalduril dokumentide õigeaegse
registreerimise, et dokumendiregister vastastaks seaduses sätestatud nõuetele.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Elve Adamson
jurist
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vastus täiendavale järelepärimisele | 30.04.2024 | 1 | 2.1.-4/24/305-646-4 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Jõgeva Valla Kultuur |
| Täiendav järelepärimine järelevalvemenetluses | 19.04.2024 | 3 | 2.1.-4/24/305-646-3 🔒 | Väljaminev kiri | aki | Jõgeva Valla Kultuur, Jõgeva Vallavalitsus |
| Vastus järelepärimisele | 12.03.2024 | 15 | 2.1.-4/24/305-646-2 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Jõgeva Valla Kultuur |
| Teatis järelevalvemenetluse algatamisest | 08.03.2024 | 19 | 2.1.-4/24/305-646-1 🔒 | Väljaminev kiri | aki | Jõgeva Valla Kultuur, Jõgeva Vallavalitsus |