Riigihanke korraldamine Pärnumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse heakorrateenuse ostmiseks

Avatud hankemenetlusega riigihange





„ Pärnumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse
heakorrateenus 01.07.2024- 30.06.2027“

CPV kood: 90911000-9 Puhastusteenused




Hankedokumendid







Ostja: Kaitseliit
Toompea tn 8, 10130, Tallinn



2024


1. Üldandmed

1.1. Hankija nimi ja andmed:
Kaitseliit ( reg nr 74000725)
Toompea tn 8, 10130 Tallinn
1.2. Hankija kontaktisikud:
Anti Ehatamm, Kaitseliidu peastaabi õigusosakonna jurist,
e-post: [email protected], tel 717 9022
Piret Aller, heakorrateenuste spetsialist
e- post: [email protected]; tel +372 5865 7784
1.3. Hange viiakse läbi elektrooniliselt eRHR-s ning kogu riigihankega seotud teabevahetus hankija ja ettevõtja vahel toimub elektrooniliselt RHR-i vahendusel riigihangete seaduses (edaspidi RHS) sätestatud alustel.
1.4. Pakkuja kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on toodud RHR-s.
1.5. Hange ei ole jagatud osadeks.
1.6. Hankija ei nõua pakkujalt pakkumuse tagatist
1.7. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7).

2. Hankelepingu ese
2.1. Hankelepingu esemeks on Kaitseliidu Pärnumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse hekorrateenus 36 kuu jooksul ning muude seonduvate tööde/teenuste ja tarnete teostamine vastavalt käesoleva hanke alusdokumentides toodud mahtudele, tingimustele ja nõuetele;
2.2. Üldised nõuded teenuse osutamisele on toodud hankedokumentide ( HD) Lisa 1, Hankelepingu eseme Tehniline kirjeldus HD Lisa 2;
2.3. Hankelepingu täitmise kohaga tutvumine ja riigihanke alusdokumente selgitavate dokumentide kohapeal kontrollimine on kohustuslik eeltingimus pakkumuse esitamiseks

3. Hankelepingu tingimused
3.1. Hankelepingu projekt on toodud HD Lisas 3;
3.2. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega, kui pakkumuse on esitanud vaid üks pakkuja;
3.3. Hankelepingu täitmise periood on 36 kuud, alates eeldatavalt 01.07.2024- 30.06.2027.a. Juhul, kui hankelepingu sõlmimise viibimise tõttu ei ole võimalik hankelepingut sõlmida ning teenuse osutamisega käesolevas punktis nimetatud kuupäeval alustada, sõlmitakse hankeleping esimesel võimalusel pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist ning lepingu täitmise periood algab Lepingu jõustumisele järgnevast tööpäevast.

4. Pakkumuse esitamine
4.1. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt riigihanke alusdokumentides sisalduvatele tingimustele;
4.2. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR kaudu hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul;
4.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud
4.4. Pakkumuse saab esitada üksnes objektiga tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja on vastavale registreerimiselehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6);

5. Pakkumuse maksumus
5.1 Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, mis on vajalikud riigihanke teostamiseks vastavalt riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele;
5.2 Pakkumuse hind peab olema fikseeritud ja muutumatu kogu hankeperioodi jooksul
5.3 Pakkuja täidab ja esitab:
5.3.1 e-RHR süsteemis täidetava maksumuse Lisa 5 vormi Pakkumuse kogumaksumus ( Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad), kuhu märgib teenuse kogumaksumuse;
5.3.2 eraldi failina Lisa 4 vormi „Teenuse ja lisatööde maksumused“, kuhu märgitakse teenuse kogumaksumus ja fikseeritud lisateenuste maksumused
5.4 Pakkumuse maksumus peab olema esitatud nii, et oleks arvestatud kõikide võimalike kuludega, mis kaasnevad riigihanke objektiks oleva teenuse osutamisega ning need kulud peavad sisalduma pakkumuses esitatud hindades ja võimaldama kogu lepingu kehtivuse ajal tellitavaid töid kvaliteetselt läbi viia.
5.5 Hankija ei hüvita pakkujale mistahes kahju ega kulusid seoses hankes osalemisega. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu sõlmimisega seotud kulud.

6 Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine
6.1 Hankija jätab endale õiguse kasutada RHS § 52 lg-s 3 sätestatud võimalust (sh ka pärast pakkumuste esitamist) kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi käesolevas seaduses sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist;
6.2 Hankija arvestab majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel ainult pakkumuse kogumaksumuse hinda ja tunnistab edukaks kõige madalama hinnaga kogumaksumuse;
6.3 Majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel arvestab hankija järgmisi hindamiskriteeriumeid:

Hindamiskriteerium

Hindamismeetod
Osakaalu %
(väärtuspunkt)
Pakkumuse kogumaksumus
(lepingu maksumus)
vähim on parim
100

6.4 Kui pakkumuste hulgas on mitu võrdselt madalaima pakkumuse kogumaksumusega (lepingu maksumusega) pakkumuse esitanud pakkujat, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel, mis toimub võrdselt madalaima hinnaga pakkumuse esitanud pakkujate volitatud esindajate juuresolekul. Liisuheitmise koht ja ajakava teatatakse eelnevalt pakkujatele.

7 Pakkumuste tagasilükkamine
7.1 Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused riigihangete seaduse § 116 lg 1 sätestatud alustel;
7.2 Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui:
7.2.1 Hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankelepingu sõlmimise pakkumuses sätestatud tingimustel;
7.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hankemenetluse otstarbeka realiseerimise võimatuks;
7.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks Hankijast sõltumatutel põhjustel

8 Hankelepingu kohaga tutvumine
8.1 Hankelepingu täitmise kohaga tutvumine on kohustuslik.
8.2 Objektiga tutvumise aeg: 28.05.2024 kell 11.00 aadressil Lennubaasi, Eametsa küla, Tori vald.
8.3 Objektiga tutvumiseks on kohustuslik eelnev registreerumine e- posti aadressil [email protected]
8.4 Pakkumuse saab esitada üksnes objektidega tutvumisel osalenud pakkuja, kelle esindaja on vastavale registreerimislehele kohapeal allkirja andnud (RHS § 111 lg 6).
8.5 Pakkujal, kes ei ole käinud objektiga tutvumas ja kelle esindaja ei ole objektiga tutvumise aktile allkirja andnud, puudub pakkumuse esitamise õigus ning tuginedes RHS § 111 lõikele 7, jätab hankija sellise pakkuja pakkumuse läbi vaatamata.

9 Hankedokumendi lisad
Lisa 1 Teenuse üldised nõuded
Lisa 2 Objekti tehniline kirjeldus
Lisa 2-1 Kontrollalade tabel
Lisa 2-2 Pindade ja esemete näited
Lisa 3 Hankelepingu projekt
Lisa 4 Teenuse ja lisatööde maksumused
Lisa 5 Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad

10 Nõutud dokumendid ja andmed
10.1 Esitada tuleb järgmised dokumendid ja andmed:
10.1.1 vajadusel pakkuja esindaja ja ühispakkujate volikirjad vabas vormis;
10.1.2 hankepass vastavalt eRHR vormile;
Kui pakkuja soovib tõendada enda vastavust majanduslikule ja finantsseisundile esitatud nõuetele teiste ettevõtjate vahendite alusel, peab pakkuja või taotleja esitama hankepassi ka selle isiku kohta, kelle vahenditele ta tugineb;
10.1.3 pakkumuse kogumaksumus vastavalt Lisa 5 vormile ( Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad);
10.1.4 lisateenuste maksumused vastavalt Lisa 4 vormile
10.1.5 vajadusel muud dokumendid nende olemasolu korral.

 Lisa 1
Teenuse üldised nõuded

Heakorrateenuse eesmärk on tagada staabihoone ruumide puhtus ja territooriumi heakord.
Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja -tarvikuid ning õigeid töövõtteid, tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine. Tagatud on välisterritooriumil määratud hooldusalade korrashoid ja puhtus.
Kui teenuse osutamisel on eesmärgi saavutamiseks vajalik teostada täiendavaid tegevusi, mis tulenevad heast tavast või õigusaktidest, kuuluvad need tegevused teenuse osutamisel teostamisele ilma lisatasuta.
1. Siseruumide koristamise ja puhastamise üldised tingimused
1.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemuse;
1.2 Kõikide tööde puhul tuleb tagada Kaitseliidu töötajate, külaliste, möödakäijate ning tööde teostajate ohutus, järgida tööohutuse, tuleohutuse ja keskkonnakaitsenõudeid. Teenuse osutaja peab arvestama, et teenust tuleb osutada olukorras, kus objekt on pidevas kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb järgida puhtust ja korda.
1.3 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) koolitamine 2 nädala jooksul;
1.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne;
1.5 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne.
1.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet.
1.7 Koristustööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele. Koristustööde kvaliteedi hindamisel juhindutakse standardist EVS 914:2020 Kvaliteedi kokku leppimine ja hindamine.
1.8 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast- laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit.
1.9 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid, prügikotid Longopac jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega.
1.10 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne) Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus
1.11 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele.
1.12 Töövõtja peab arvestama objektil valitseva tasemega ja võimalike vajakajäämiste viimine kvaliteediprofiilis toodud tasemele peab sisalduma pakutavas hinnas. Tellija ei telli enne uue lepingu alustamist täiendavaid suurpuhastustöid.
1.13 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel vähemalt 1 kuu enne tööde teostamist.
1.14 Lisatööd ( põrandate süvapesu ja kaitsetöötlus, lisakoristus ) tellitakse Tellija poolt vähemalt 4 nädalat enne teenuse algust, v.a lisakoristus. Lisatöö maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses.

2. Territooriumi välikoristus- kojameheteenus ( tööde maksumus sisaldub lepingu maksumuses):
2.1 Tööd teostatakse aastaringselt, eesmärgiga tagada määratud hooldusalade korrashoid ja puhtus.
2.2 Töövõtja kohustub hankima territooriumi välikoristuseks vajalikud töövahendid, materjalid oma kulul.

3. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid:
3.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist:
3.1.1 kogemus selliste puhastusainete  kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud;
3.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine.
3.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad:
3.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste);
3.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus);
3.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht;
3.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine.
3.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb:
3.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt;
3.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid;
3.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist;
3.3.4 tagada optimaalne veekasutus;
3.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust;
3.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine.
3.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised:
3.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained).
3.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele.
3.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile.
3.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest;

4. Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele
4.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid.
4.2 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust.
4.3 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti.
4.4 Kontrolldokumentatsioon- Töövõtja peab paigaldama objektile koristuspäeviku, kuhu peab puhastusteenindaja kandma koristuse alguse- ja lõpuaja ning puhastusteenindaja nime. Koristuspäeviku asukoht lepitakse kokku Tellija esindajaga. Kui mõni koristamist vajav ruum jääb puhastamata (nt ruumi kasutaja soovil või kui ruumis toimub koosolek või koolitus vmt) peab puhastusteenindaja kandma koristuspäevikusse puhastamata jäänud ruumi(de) numbri(d) ja põhjenduse(d).
4.5 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest.

5. Teenuse kvaliteet ja kontroll
5.1 Siseruumide koristustööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele- standardist EVS 914:2020 Kvaliteedi kokku leppimine ja hindamine. Territooriumi välikoristuse hindamine ja kvaliteedikontroll toimub visuaalsel vaatlusel ning vastavalt tulemusele ( kirjeldatud objekti tehnilises kirjelduses)
5.2 Kvaliteedikontrolli teostab Töövõtja sagedusega 1 x kvartalis, probleemide ilmnemisel sagedamini. Kvaliteedikontrollist tuleb Tellijat teavitada ette vähemalt 5 tööpäeva.
5.3 Teostatud kvaliteedikontrolli kohta vormistatakse hindamiselehed ja koondraport vastavalt standardile EVS 914:2020, koondraport esitatakse Tellijale 5 tööpäeva jooksul pärast objekti kontrolli.
5.4 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata.
5.5 Tellijal on õigus tellida kvaliteedikontrolli tegemine vastavat kvalifikatsiooni omavalt kolmandalt osapoolelt või viia kvaliteedikontroll läbi vastavat kvalifikatsiooni omava Tellija esindaja ja Töövõtja poolse Eesti standardi EVS 914:2020 “Koristustööde kvaliteedi hindamine ja kokkuleppimine” 3. taseme teadmisi omava isiku koostöös. Sõltumatu isiku kaasamisel tasub kontrolliga kaasnevate kulude eest lepingu pool, kelle kahjuks otsus tehakse.
5.6 Lepingu lõppedes peab töövõtja üle andma objekti vastavalt lepingus toodud tingimustele st ruumide puhtus peab vastama kvaliteediprofiilis kokkulepitud tasemele. Mittevastavuse korral on tellijal õigus viimase kuu teenuse arvet mitte tasuda. Mittevastavus (-ed) selguvad läbiviidud kvaliteedikontrolliga.

Lisa 2-2

Pindade-esemete gruppidesse kuuluvate pindade-esemete näited
Antud tabelis on näited pindade-esemete gruppide kohta. NB! „Puhastamisele ei kuulu“ lahtris on toodud pinnad ja esemed, mis ei kuulu puhastamisele. KÕIK ÜLEJÄÄNUD PINNAD/ ESEMED KUULUVAD PUHASTAMISELE (ka juhul kui täpset pinna/eseme nimetust ei ole toodud veergudes „Näited pindadest“).
Pindade-esemete grupid
Näited
pindadest profiil A
(WC-d ja pesemisruumid, riietusruumid, wc – eesruumid, leiliruumid,)

Näited
pindadest profiil B
(fuajee, trepikojad, koridorid, valvuri ruum, kabinetid, puhkeruumid, köök, valvkonna ruum, koristusruumid jne)
Näited
pindadest profiil C
(tehnilised ruumid, laopinnad jne )
Puhastamisele ei kuulu. Kõik, mis siin ei ole mainitud, see kuulub puhastamisele
Mööbel ja esemed
WC-potid, kraanikausid, prügikastid, dosaatorid, dušid, segistid, aknalauad, ribikardinad, radiaatorid, valgustid, riietuskapid, kapid, riiulid, pingid, nagid, saunalavad jms
Lauad, toolid (kõik tasapinnad), valgustite välispinnad, kapid, riiulid, riidekattega pehme mööbel, nahkmööbel, aknalauad, aknavahed, ribikardinad, radiaatorid, trenažöörid, prügikastid, köögitehnika välispinnad, sh külmikute välispinnad, stendid, kohvimasinad, mikrolaineahjud väljast jms.

Kõik tasapinnad, riiulid, prügikastid, pesumasin, lauad ja toolid (kõik tasapinnad), valgustite välispinnad, kapid, riiulid, aknalauad, rulood, prügikastid jms

Arvutid, monitorid ning klaviatuurid ja arvutihiired;
asju täis töökoha lauad/kapipealsed; tehnikaseadmed (monitorid, konverentsiseadmed jms)
Seinad
Seinapinnad, uksed, sisemised klaaspinnad, ukseraamid, aknaraamid, lülitid, pistikupesad, ventilatsioonivõred, põrandaliistud, lingid, radiaatorid ja nende kaitsed jms
Seinapinnad, uksed, sisemised klaaspinnad, ukseraamid, aknaraamid, lülitid, pistikupesad, ventilatsioonivõred, põrandaliistud, piirded, käsipuud, lingid, radiaatorid ja nende kaitsed jms
Seinapinnad, uksed, ukseraamid, aknaraamid, lülitid, pistikupesad, ventilatsioonivõred, põrandaliistud, lingid, jms

Põrand
Põrandapinnad, põrandarestid, äravoolutrapid, uksepakud ja trepi horisontaalsed ning vertikaalsed tasapinnad
Põrandapinnad, vaibad, restmastid ja nende alused, põrandarestid ( ka siseruumides välisuste ees ja uste vahelisel alal), uksepakud ja trepi horisontaalsed ning vertikaalsed tasapinnad
Põrandapinnad, põrandarestid, uksepakud, äravoolutrapid jms

Laed
Ventilatsioonitorude välimised pinnad, ventilatsiooniavad (plafoonid) jms
Ventilatsioonitorude välimised pinnad, lae all olevad torud, ventilatsiooniavad (plafoonid), treppide alumised küljed jms
Ventilatsioonitorude välimised pinnad, ventilatsiooniavad (plafoonid) jms


Kontrollala loetakse vastavaks, kui on täidetud kokkulepitud kvaliteeditaseme nõuded ja kõik täiendavad nõuded.



Lisa 2
Objekti tehniline kirjeldus


Pärnumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse heakorrateenus
( siseruumide koristamine ja kojameheteenus)


Objektiga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumise tegemist kohustuslik
Leping sõlmitakse perioodiks 01.07.2024- 30.06.2027



Aadress: Lennubaasi, Eametsa küla, Tori vald, Pärnu maakond
Sihtotstarve: riigikaitsemaa
Hoone funktsioon: staabi- ja tagalakeskus



HOONE 1
STAABIHOONE

Hoone koristatav pind: 2159,6 m², sh koristus sagedusega:
3 x nädalas 573,2 m²
1 x nädalas 1438,5 m²
2 x kuus 37,3 m²
1 x aastas 110,6 m²
Aknad: 378,36 m² ( sise- ja välispind kokku)

Põrandakatted: betoonpõrand 731,8 m ²
keraamiline plaat 243,4 m²
PVC 1083,3 m²
kumm 53,6 m²
EPO 14,1 m²
Vaipkate 33,4 m²



HOONE 2
TÖÖKODA

Hoone koristatav pind: 91,2 m², sh koristus sagedusega:
1 x nädalas 1438,5 m²
Aknad: 71,52 m² ( sise- ja välispind kokku)

Põrandakatted: tolmuvaba betoon 493,5 m ²
keraamiline plaat 16,8 m²
PVC 105,6 m²
EPO 22,0 m²






Pärnumaa maleva staabi- ja tagalakeskuses tehakse koristustoiminguid kuni kolmel päeval nädalas (esmaspäev, kolmapäev, reede), välja arvatud riiklikud pühad.
Koristuse aeg on ajavahemik kell 07.00 – 16.00.
Igapäevaselt viibib hoones ca 40 inimest, millele lisanduvad õppustel ja koolitustel osalejad ( ca 100 inimest ühes kalendrikuus).

Ruumide pindalad, kvaliteeditasemed ja koristussagedused on Lisas 1-1 ja pindade-esemete gruppidesse kuuluvate pindade-esemete näited Lisas 1-2.

Koristustööde kvaliteedi hindamisel juhindutakse standardist EVS 914:2020 Kvaliteedi kokku leppimine ja hindamine.

1. Siseruumide koristamine ja puhastamine:
1.1 Sisekoristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi:
• 322 – akende ja vitriinide pesemine (lisatasu eest)
• 330 – siseruumide koristus
• 331 – põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine
• 332 – üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine
• 333 – tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine
• 334 – põrandate süvapesu (lisatasu eest)
• 335 – põrandate kaitsetöötlus (lisatasu eest)
• 339 – muu siseruumide koristus

1.2 Ruumide/pindade nõutavad kvaliteeditasemed tuginedes EVS 914:2020:
• Profiil A: WC-d ja pesemisruumid ( duši- ja leiliruumid), jõusaal, I k köök- puhkenurk, riietusruumid, - kvaliteeditase 4 kõikides pindade-esemete gruppides;
• Profiil B: fuajee, trepikojad, koridorid, valvuri ruum, kabinetid, köök, õppeklassid, majutusruumid, riietusruumid, leiliruumid, - kvaliteeditase 3 kõikides pindade-esemete gruppides;
• Profiil C:- tehnoruum, koridor, hall, laoruum, soojasõlm, kvaliteeditase 2 kõikides pindade-esemete gruppides.

1.3 Teenuse osutamisel tuleb lähtuda, et peale igakordset hoolduskoristust peab tulemusena olema tagatud nõutud kvaliteeditase.
1.4 Hoolduskoristuse hulka kuulub:
• põrandapindade puhastamine õigete meetoditega;
• plekkide, tolmu ja mustuse eemaldamine ustelt, peeglitelt ja klaaspindadelt;
• puutepindade puhastamine;
• vabade tööpindade, mööblipindade ja aknalaudade puhastamine;
• köögitehnika välispindade puhastamine (pliit, külmkapp, mikrolaineahi jne);
• puhkeruumides asuvate köögitasapindade, seinte ja köögikappide puhastamine;
• valamute, segistite ja kraanide puhastamine;
• sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine sh seinte ja põrandate puhastamine, sanitaarvahendite puhastamine, plekieemaldus; tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine;
• prügikastide tühjendamine ja puhastamine;
• vahetatavate porivaipade puhastamine igal koristuskorral
• tekstiilkattega pehme mööbli ja vaipkatete regulaarne puhastus

1.5 Puhastamisele ei kuulu: IT- seadmed ( arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt), köögitehnika sisepinnad.
1.6 Puhastusteenindaja kohustub kontrollima vahetult peale teenuse osutamist akende ja uste suletust ning sanitaarruumis, et vesi ei ole jooksma jäänud. Ruumist lahkudes kustutab tuled.
1.7 Eripuhastustööd ja lisatööd ( akende pesemine, põrandate süvapesu ja kaitsetöötlus; lisakoristus) tellitakse vastavalt Tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte vahel vähemalt 1- 4 nädalase etteütlemisega ( suuremahuliste lisatööde puhul vähemalt 4 nädalase etteütlemisega).
Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ning eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel
1.8 Tellijal on õigus lisatööd tellida teise töövõtja käest.

2. Territooriumi välikoristus- kojameheteenus
2.1 Tööd teostatakse aastaringselt, eesmärgiga tagada määratud hooldusalade korrashoid ja puhtus
2.2 Tööde teostamise sagedused:
- perioodil 01.mai- 30. september 1 x nädalas ( E)
- perioodil 01. oktoober- 30. aprill 3 x nädalas ( E, K, R)

2.3 Tegevused:
Tegevuse kirjeldus
Teenuse maht ja segadus
Tulemus
Sissepääsude ( 4) esiste alade ja INVA parkimiskoha puhastamine porist, prahist, lumest, lörtsist ja jääst,. Vajadusel teostada libedusetõrje. Prügikastide tühjendamine
350 m²
Suvel 1 x nädalas
Talvel 3 x nädalas
Sisse pääsude esised alad on puhtad, tagatud liikujate ohutus prügikastid tühjendatud
Suitsunurga juurde viiva jalgraja puhastamine talvel lumest, lörtsist ja jääst. Vajadusel teostada libedusetõrje
100 m²
Talvel 3 x nädalas
Jalgtee on talvel puhastatud lumest, lörtsist ja jääst, vajadusel teostatud libedusetõrje.
Äärekivide puhastamine umbrohust, mullast
350 jm
1 x aastas
Äärekivide servad on puhastatud umbrohust, prahist ja mullast.
Suitsupaviljoni korrashoid, sh prügikastide/ suitsukonikiivrite tühjendamine
1 x kuus
Sutsupaviljon on korras, prügikastid tühjendatud
Staab- ja tagalakeskuse territooriumit lahtise olmeprahi ja okste korjamine
1 x kuus
Territoorium on olmeprahi vaba

Prügimaja korrashoid
1 x nädalas
Prügikastide ümbrus on puhas ja korras, praht koristatud






Eripuhastustööde kirjeldused ( tellitakse vajaduspõhiselt)
1. Akende ja aknaraamide pesemine
Akende pesemisel teostatavad tööd:
▪ raamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad,
▪ klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine,
▪ klaaspindade puhastus tolmust ja kinnitunud mustusest,
▪ aknapalede puhastus võimalikest töö käigus tekkinud pritsmetest.
Akende pesu järgselt nõutav tulemus:
▪ raamid, aknalauad on puhtad tolmust ja kinnitunud mustusest (k.a akna välispinnad),
▪ klaaspinnad on plekkideta (k.a akna välispinnad),
▪ klaaspinnad on mustusevabad (k.a akna välispinnad)
▪ aknapaled on puhtad võimalikest töö käigus tekkinud pritsmetest.
NB! Osa akende välispindadest on pestavad tõstukiga!

2. Põrandate süvapesu ja kaitsetöötlus

Põrandate süvapesu ja kaitsetöötlusel teostatavad tööd:
▪ mööbli ja muude sisustuselementide eemaldamine enne põrandate süvapuhastust,
▪ vanade kaitsekihtide ja mustuse täielik eemaldamine põrandalt enne uue kihi peale kandmist,
▪ vaha ja vahaeemaldusaine jääkide loputamine pinnalt,
▪ põrandaliistude puhastamine,
▪ vahatamine sõltuvalt käidavusest ja põrandakatte olukorrast (kulumisastmest) 2-3 kihti,
▪ kasutatavad kaitsetöötlusainete nimetused ja tüübid kooskõlastatakse Kaitseliiduga,
▪ põrandaliistude jms elementide puhastamine võimalikest töökäigus tekkinud pritsmetest.
Süvapesu ja kaitsetöötluse järgselt nõutav tulemus:
▪ põrandapinnad on kaetud ühtlase kaitsekihiga,
▪ põrandaliistud, mööbel jms pinnad vaha – ja mustusevabad,
▪ põrand näeb välja esinduslik ja puhas, kaitstud kulumise ja määrdumise eest, tulemus ühtlane,
▪ mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud oma õigetele kohtadele.

Lisa 2-1 Kontrollalade tabel
Lisa 2-2 Pindade- esemete grupid



TÖÖVÕTULEPING NR……

Tallinn (viimane digitaalselt allkirjastamise aeg)


Kaitseliit, registrikood 74000725, asukoht Toompea 8, 10130 Tallinn, Margit Peterson isikus, kes tegutseb Kaitseliidu keskjuhatuse 23.01.2024 otsusega nr K-0-1/24/2821PR kehtestatud „Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise korra“ ja hangete kava alusel, edaspidi nimetatud „Tellija“, ühelt poolt
ja
XXX OÜ, registrikood XXX, asukoht XXX, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige XXX (edaspidi nimetatud „Töövõtja”) teiselt poolt, edaspidi lepingus nimetatud „Pool” või „Pooled”, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud „Leping”) alljärgnevas:

LEPINGU OBJEKT
1.1. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ning Lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadusandlusest ning muudest õigusaktidest.
1.2. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on Leping, Poolte poolt pärast Lepingu sõlmimist allakirjutatud Lepingu täiendavad kokkulepped ning muud Lepingu dokumendid vastavalt Lepingus toodud pädevusjärjekorrale.
1.3. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki Pool ei vastuta teise Poole poolt endale seoses Lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste kohase täitmise eest.
1.4. Lepingu objektiks on Töövõtja poolt Tellijale Pärnumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse (Lennubaasi, Eametsa küla, Tori vald, Pärnu maakond) heakorrateenuse osutamine.
(edaspidi nimetatud „Objekt“ ja „Teenus“).

2. LEPINGU DOKUMENDID
2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuste ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist.
2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on Lepingu dokumentideks alljärgnevad dokumendid nende pädevusjärjekorras, alustades kõrgemal tasemel olevast dokumendist:
2.2.1. Lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast Lepingu sõlmimist,
2.2.2. Lepingu eritingimused koos lisadega,
2.2.3. muud Lepingu juurde kuuluvad dokumendid.
2.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hankedokumendid.

3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
Töövõtja kohustused:
3.1. Töövõtja on kohustatud osutama Tellijale Lepingus ja selle lisas kirjeldatud Teenuseid vastavalt Lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale.
3.2. Töövõtja on kohustatud Lepingus sätestatud Teenuse osutamisel tegutsema Tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega.
3.3. Töövõtja on kohustatud Lepingus sätestatud Teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele Tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise Tellija varale.
3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate Teenustega seotud dokumentatsiooni ning Lepingu lõppemisel andma selle üle Tellijale.
3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile ametisse vastutavad isikud.
3.6. Töövõtja on kohustatud teostama töid Lisas 1 toodud ajavahemikus. Teised ajavahemikud eeldavad kirjalikku kokkulepet Kaitseliidu kontaktisikuga. Töövõtja poolt määratud isikud ei pea viibima kogu nimetatud periood kohal, vaid nimetatud ajavahemiku jooksul peavad olema tööd tehtud.
3.7. Koristustööde kvaliteedi hindamisel lähtutakse standardist Kvaliteedi kokku leppimine ja hindamine EVS 914:2020 ja üldistest pinnakatte hooldusjuhenditest.
3.8. Töövõtja on kohustatud tagama Teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise.
3.9. Töövõtja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikult informeerima Tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, millised võivad takistada Lepinguga kokkulepitud Teenuse osutamist, sealhulgas Tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms. puudulikkusest.
3.10. Töövõtja on kohustatud andma Tellijale aru Teenuse osutamise käigust, võimaldama Tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava Teenuse mahu ja kvaliteedi üle.
3.11. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse Tellija esimesel nõudmisel, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul Tellija pretensioonist.
3.12. Töövõtja on kohustatud andma ülevaate Teenuse osutamiseks kasutatavatest koristusainetest ja –tarvikutest ning arvestama Tellija poolsete ettepanekutega.
3.13. Töövõtja on kohustatud järgima Lepingu punktis 1.4 sätestatud objektil kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju.
3.14. Töövõtja on kohustatud edastama Tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele:
3.14.1. Töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba;
3.14.2. Töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust;
3.14.3. Töötajatel peab olema Töövõtjaga kehtiv tööleping.
3.15. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.14 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist.
3.16. Keeleseaduse §10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest.
3.17. Töövõtjal ei ole Tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on Lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik Lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole Töövõtjal õigust Tellija nimel teha tehinguid või võtta Tellija nimel rahalisi kohustusi.
3.18. Töövõtja on kohustatud järgima puhastusteenusele kohustuslikke keskkonnahoidlikke kriteeriume.
3.19. Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist:
3.19.1. kogemus selliste puhastusainete  kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud;
3.19.2. personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine.
3.20. Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab Töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad:
3.20.1. kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste);
3.20.2. milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus);
3.20.3. puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht;
3.20.4. puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine.
3.21. Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb:
3.21.1. kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt;
3.21.2. igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid;
3.21.3. minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist;
3.21.4. tagada optimaalne veekasutus;
3.21.5. vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust;
3.21.6. tagada jäätmete liigiti kogumine.
3.22. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised:
3.22.1. Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained).
3.22.2. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele.
3.22.3. Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile.

Töövõtja õigused:
3.23. Töövõtjal on õigus saada Lepingu kohaselt osutatud Teenuse eest Tellijalt tasu vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.
3.24. Töövõtjal on õigus teha Tellijale ettepanekuid Teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused.
3.25. Töövõtjal on õigus nõuda Tellijalt Teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub Tellija täitma 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest.

4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
Tellija kohustused:
4.1. Tellija on kohustatud tasuma Töövõtjale tema poolt Lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud Teenuste eest vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.
4.2. Tellija on kohustatud esitama Töövõtjale kõik Teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid 1 (ühes) eksemplaris 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on Töövõtjal õigus sellega seotud Teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra.
4.3. Tellija on kohustatud edastama Töövõtjale kogu informatsiooni, mis Tellija arvates võib aidata kaasa Teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele.
4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu Lepingu punktis 1.4 sätestatud objektile vastavalt Töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkte 3.14 ja 3.15).
4.5. Tellija on kohustatud tagama Teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse.
4.6. Tellija on kohustatud tagama Tellijast sõltuvate kõikide Teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab Tellija sellest 5 (viie) tööpäeva jooksul Töövõtjale.
4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul informeerima Töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada Lepinguga kokkulepitud Teenuse osutamist.
Tellija õigused:
4.8. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt Lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused.
4.9. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,15% Lepingu kohaselt Töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui töövõtja poolt määratud lepinguliste kohutuste täitmiseks ja korraldamiseks määratud isik ei tule tööle lepingus toodud ajavahemikus.
4.10. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi lepingu tingimuste rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist.
4.11. Juhul, kui osutatud Teenus ei vasta Lepingu tingimustele, on Tellijal õigus vähendada igakuist Lepingu tasu, vastavalt sellele, millises mahus jäi teenus osutamata. Leppetrahvi maksmine ei vabasta kohustuse täitmisest.
4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada Töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust Lepingust tulenevaid ja Tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid.
4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, ka. selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11.

5. LEPINGU HIND, ARVELDUSED
5.1. Tellija kohustub tasuma Töövõtjale Lepingu alusel osutatava Teenuse eest XXX eurot, mis jaguneb võrdsetes osades 36-le kuule. Ühe kalendrikuu maksumuseks on XXX eurot.
5.2. Kõikidele Lepingus nimetatud teenuste hindadele lisandub käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras.
5.3. Teenuse maksumuses mittesisalduvate kulutuste (lisatööde) eest tasub Tellija Töövõtjale Lisas 1-3 toodud lisatööde hinnakirja alusel. Kui lisatöö ei ole Lisas 1-3 toodud hinnakirjas, fikseeritakse hind enne töö tegemist Töövõtja poolt tehtud pakkumuse alusel.
5.4. Tellija tasub Töövõtjale Teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele.
5.5. Lisatööde puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise–vastuvõtmise akt.
5.6. Lepingu punktis 1.4. sätestatud Teenuse osutamisel tasub Tellija Töövõtjale eelmisel kuul osutatud Teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest.
5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e- arvena.
5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e- arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda.
5.9. Töövõtja esitab arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber).
5.10. Töövõtja kasutab arvete edastamisel Tellijale e-arvete operaatori vahendusel e-arvete menetlemiseks vajalikke tunnuskoode e-arve XML formaadis faili väljal ContractNumber (lepingu number) vastavalt Tellija poolt väljastatud volitatud isikute nimekirjas toodule. Vastavate tunnuskoodide kasutamise tingimused ja kasutatavate tunnuskoodide loetelu lepitakse kokku lepingu väliselt.
5.11. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused.
5.12. Tasumisega viivitamisel on Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Viivise suuruse arvestab Töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta Tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone Tellija ei arvesta.

6. LEPINGU TÄHTAEG
6.1. Lepingu algus on 01.07.2024;
6.2. Leping kehtib kuni 30.06.2027 või kuni Poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud.

7. TEENUSE KVALITEET
7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama kokkulepitud kvaliteediprofiilile, kvaliteedisagedusele ja soovitud tulemusele.
7.2. Teenuse kontroll toimub Töövõtja ja Tellija esindajate poolt mitte harvemini kui üks kvartalis kokku lepitud ajal ning vajadusel sagedamini.
7.3. Teenuse kvaliteedi kontroll toimub vastavalt standardile EVS 914:2020 Koristuse kvaliteedi kokku leppimine ja hindamine.
7.4. Tellijal on õigus tellida kvaliteedikontrolli tegemine vastavat kvalifikatsiooni omavalt kolmandalt osapoolelt või viia kvaliteedikontroll läbi vastavat kvalifikatsiooni omava Tellija esindaja ja Töövõtja poolse Eesti standardi EVS 914:2020 “Koristustööde kvaliteedi hindamine ja kokkuleppimine” 3. taseme teadmisi omava isiku koostöös. Sõltumatu isiku kaasamisel tasub kontrolliga kaasnevate kulude eest lepingu pool, kelle kahjuks otsus tehakse.
7.5. Kui ka täiendav kontroll on mittevastav, on Tellijal õigust nõuda leppetrahvi kuni 20% lepingulisest kuumaksumusest ja tekitatud kahjude hüvitamist. Leppetrahv ei vabasta sisekoristuse kvaliteedi viimist nõutud tasemele. Viiakse läbi järgmine täiendav kontroll, mille eest tasub Töövõtja. Kui teine järjestikune täiendav kontroll on samuti mittevastav, siis on Tellijal õigus leping üles öelda.
7.6. Kui teenuse vastuvõtmisel on Tellijal pretensioone kokkulepitud tööde kvaliteedi kohta, teeb ta kirjaliku ettepaneku teostamata või ebakvaliteetselt teostatud tööde parandamiseks vastavalt lepingu punktis 3.11 sätestatud tähtajale. Juhul, kui Töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi ja tekitatud kahju hüvitamist.


8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE
8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse Poolte või Poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda Lepingu muutmist, mis on põhjustatud Poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest.
8.2. Lepingut muuta sooviv Pool esitab muudatusettepanekud teisele Poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud Poolele kirjalikult vastama hiljemalt 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest.
8.3. Seadusandluse või muude õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne Lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud Lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega.
8.4. Töövõtjal on õigus Leping ühepoolselt etteteatamise tähtajata üles öelda kui:
8.4.1. Tellija viivitab Lepingust tulenevate maksete tasumisega Töövõtjale üle 30 (kolmekümne) kalendripäeva,
8.4.2. Tellija ei täida Lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist Töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui 7 (seitse) kalendripäeva.
8.5. Juhul kui Töövõtja taganeb või ütleb Lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib Tellija nõuda Lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on 3 (kolme) kuu teenuse maksumus.
8.6. Tellijal on õigus Leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. Kui Tellija on Lepingu üles öelnud, on Töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see, mille ta Lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada.
8.7. Tellijal on õigus Lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui Töövõtja ei asu Lepingut täitma hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul Lepingu jõustumisest.
8.8. Juhul, kui Töövõtja ei kõrvalda Teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et Teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on Tellijal õigus Leping üles öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh uue teenuse osutaja leidmisega seonduvad kulud) hüvitamist.
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
8.9. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (VÕS § 116 lg 2) rikkumise tõttu Lepingu ülesütlemise korral ei ole Tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

9. VASTUTUS
9.1. Pooled kannavad varalist vastutust Lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja Lepingus sätestatud alustel ja korras.
9.2. Töövõtja on vastutav Tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud Töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus.
9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama Tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu Lepingu kehtivuse perioodi jooksul.
9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest.
9.5. Kumbki pool ei anna Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole Tellija kohustatud Töövõtja isikut objektile lubama ning Töövõtja loetakse Teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab Tellija Teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest.
9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse Lepingus, kokkuleppes või pretensioonis fikseeritud tähtaja jooksul. Juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt 7 (seitsme) kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest.
9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema mistahes Lepingus nimetatud isik, kelle eest Pool vastutab.

10. VÄÄRAMATU JÕUD
10.1. Pool ei kanna vastutust Lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste täitmine on põhjustatud ettenägematutest või Poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, riigi- ja kohalike omavalitsuste poolt õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne).
10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.
10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab Lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist.
10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele Poolele pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud.
10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva, on Pooltel õigus Leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele 3 (kolm) tööpäeva ette.

11. INFORMATSIOON
11.1. Lepingupool kohustub teist Poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles.
11.3. Kõik Lepingu täitmisega või Lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas Lepinguga esitatuks, kui need teated on Poolele edastatud ametlikule e- posti aadressile, kirja teel või antud teisele Poolele üle allkirja vastu.
11.4. Informatsiooni vahetus Poolte vahel toimub Lepingus sätestatud kontaktandmetel.
11.5. Kõik muudatused Lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele Poolele teatatud ette vähemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. Ühe Poole poolt käesoleva sätte rikkumisel käsitletakse teise Poole saadetud teadet Lepingus fikseeritud aadressile või faksile kohasel viisil saadetud teatena.

12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE
12.1. Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse Poolte vaheliste läbirääkimiste teel.
12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusandlust.
12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida Pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi Lepingut samadel asjaoludel mõistma.
12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste Lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem Lepingu olemuse ja eesmärgiga.
12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et Pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et Leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes Poolte tahtest, Lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust.

13. POOLTE ESINDAJAD
13.1. Tellija esindajad:
13.1.1 Objektil: Kaitseliidu Lääne MKR haldusspetsialist Velmo Narruskberg,
e-post: [email protected], mob. +372 5397 6203;
13.1.2 Objektil ja lepingu täitmisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna korrashoiujaoskonna heakorrateenuste spetsialist Piret Aller,
e-post: [email protected] , mob +372 5865 7784;
13.1.3 Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna korrashoiujaoskonna juhataja-korrashoiujuht Margit Peterson,
13.1.4 e-post: [email protected], mob. +372 5360 8550.

13.2. Töövõtja esindajad:
13.2.1. Objektil: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX;
13.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: XXX, e-post: XXX, mob +372 XXXX XXXX.
14. KONFIDENTSIAALSUS
14.1. Lepingut, selle sisu ja täitmist puudutav informatsioon on konfidentsiaalne ega kuulu Poolte poolt avaldamisele kolmandatele isikutele (sh. ajakirjandusele). Nimetatud andmeid võib avaldada vaid teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul või otseselt Eesti Vabariigi seadusandlusest tulenevatel juhtudel.
14.2. Samuti kohustuvad Pooled hoidma konfidentsiaalsena teiselt Poolelt Lepingu alusel saadud informatsiooni ning mitte seda avaldama kolmandatele isikutele (sh. ajakirjandusele). Pooled kohustuvad mitte kasutama teiselt Poolelt Lepingu alusel saadud informatsiooni pahauskselt enda huvides.
14.3. Informatsiooni avaldamisel otseselt Eesti Vabariigi seadusandlusest tulenevatel juhtudel on Pool kohustatud sellest eelnevalt teist Poolt informeerima.
14.4. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult ning ei ole seatud sõltuvusse Lepingu kehtivusest.
14.5. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele Poolte audiitoritele, advokaatidele ja krediidi- ning finantseerimisasutustele tingimusel, et ka nemad täidavad konfidentsiaalsuskohustust.

15. MUUD SÄTTED
15.1. Leping tühistab kõik Poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped.
15.2. Pooled kinnitavad, et Leping vastab Poolte tegelikule tahtele. Pooled kinnitavad, et on Lepingu hoolikalt läbi lugenud ning et kõik Lepingu sätted ja tingimused on üheselt arusaadavad ja mõistetavad.
15.3. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud Lepingu sõlmimiseks ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks.
15.4. Pooled kinnitavad, et Lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust.
15.5. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast.
15.6. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt.

16. POOLTE REKVISIIDID
Tellija Töövõtja

(Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)
Margit Peterson XXX
korrashoiujaoskonna juhataja-korrashoiujuht juhatuse liige
Telefon: +372 53608550 Telefon: +372 XXXX XXXX
e-post: [email protected] e-post: XXX

Lisa 5
TEENUSE JA LISATÖÖDE MAKSUMUSED


Teenus koosneb objekti tehnilises kirjelduses märgitud alalistest tegevustest, mille kogumaksumuse esitamist soovib hankija punktis 1. Nimetatud maksumus on hankija poolt teenuse osutajale igakuiselt tasutav summa, mis fikseeritakse lepingus.

Täiendavalt soovime fikseeritud pakkumust lisatöödele (punktid 2-7), mille tellimise vajalikkus või mittevajalikkus selgub regulaarse teenuse osutamise käigus.




Teenuse nimetus
Ühe ühiku maksumus käibemaksuta
Ühe ühiku maksumus käibemaksuga

1.

Pärnumaa maleva staabi- ja tagalakeskuse siseruumide hooldus- ja koristusteenus €/kuu


2.
Fikseeritud lisatööde maksumused



Akende ja klaaspindade pesemine €/ m²



Põrandate süvapesu €/m²



Põrandate kaitsetöötlus €/m²



Duši- ja leiliruumide suurpuhastus €/m²



Lisakoristus siseruumides €/h



Muru niitmine €/ m²



Muru niitmine ja trimmerdamine ( 9000 m²) 1 kord



Muru trimmerdamine €/ m²



Umbrohu ja samblatõrje €/ m²



Lipumastide puhastamine ( 4tk) 1 kord



Lisakoristus territooriumil €/ h


PAKKUJATELE ESITATAVAD KVALIFITSEERIMISNÕUDED


Majanduslik ja finantsseisund

Pakkuja viimase lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse müügitulu peab koostatud majandusaasta aruande põhjal olema vähemalt 100 000 EUR.

Tehniline ja kutsealane pädevus

1. Nõue

Pakkujal peab olema hankeobjektiga seonduv tegevuskompetentsus. Pakkuja peab tõendama, et on eelnenud 36 kuu jooksul osutanud või osutamas korrashoiuteenust hanke objektiga vähemalt ühel sarnasel objektil ning esitab nimetatud objektide (vähemalt 1) lepingute nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja kontaktandmetega teiste lepingupoolte kohta. Sarnaseks töövõtulepinguks loetakse käesoleva hanke tehnilises kirjelduses määratletud tunnustele vastavate teenuste samaväärsete (sh. maht) teenuste osutamist.

2. Nõue
Pakkujal peab olema erialase tegevuse vastutuskindlustuse leping kindlustuskattega 30 000 EUR. Pakkuja esitab vastutuskindlustuse lepingu koopia. Pakkuja võib vastutuskindlustuse lepingu asemel esitada kindlustusseltsi kinnituskirja selle kohta, et antud kindlustusleping sõlmitakse, kui Pakkuja osutub antud hankel edukaks, enne hankelepingu sõlmimist eelpool nimetatud tingimustel.

3. Nõue
Töödejuhataja/ objektijuht omab vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust. Pakkuja on kohustatud esitama kehtiva sertifikaadi ja/või vastutava isiku kutsetunnistuse koopia.

Kinnitused hankepassis. Hankepassi mitu korda esitama ei pea.

4.Nõue
Objektiga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumise tegemist kohustuslik. RHS §111 lõige 6 järgi ei ole õigust esitada pakkumust kui alusdokumentides on sätestatud, et pakkumuse saab esitada üksnes pärast hankelepingu täitmise kohaga tutvumist või alusdokumentide kohapeal kontrollimist ja ettevõtja ei ole seda hankija määratud ajal teinud. RHS § 111 lõige 7 järgi jätab hankija lõikes 6 nimetatud pakkumuse läbi vaatamata ja ettevõtja ei osale edasises hankemenetluses.