Vastus selgitustaotlusele

1

Virve Lans

Saatja: Virve Lans Saatmisaeg: kolmapäev, 29. mai 2024 14:29 Adressaat: 'Marianna Makarova' Teema: RE: Integratsiooni Sihtasutus ja AKI loa taotlemise vajadus

Tere! Rääkisime teiega ka telefoni teel ning selgitasin andmetöötluse põhimõtteid. Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) nõudeid, sh IKÜM artiklis 5 sätestatud isikuandmete töötlemise põhimõtted (seaduslikkus, minimaalsus, eesmärgipärasus jne). Isikuandmete töötlemine peab olema seaduslik (õiguslikud alused tulenevad IKÜM art 6, eriliigiliste isikuandmete puhul art 9). Isikuandmete töötlemine peab alati olema seotud mingi eesmärgiga. Teil tuleb kaardistada, miks teil on just neid isikuandmed vaja, mis on see eesmärk ja mida soovite sellega saavutada. Andmeid tuleb koguda nii vähe kui võimalik seatud eesmärgi täitmiseks. Seega tuleb selgelt määratleda, milliseid isikuandmeid, antud juhul ka kui paljude inimeste andmeid, teil on vaja eesmärgi täitmiseks. Igaks juhuks andmete kogumine ei ole lubatav. Kokkuvõtvalt saan öelda, et teil tuleb endal kindlaks määrata, milliseid isikuandmeid ning kui paljude isikute isikuandmeid teil on vaja eesmärgi täitmiseks, millisel õiguslikul alusel isikuandmeid töödeldakse, kes on isikuandmete vastutav töötleja jne. Isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 kohaselt on AKI kooskõlastus vajalik kahel juhul: 1) kui uuringus töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid ja puudub valdkondlik eetikakomitee (IKS § 6 lg 4) või 2) kui tegemist on täidesaatva riigivõimu uuringu või analüüsiga, mis viiakse läbi poliitika kujundamise eesmärgil ( IKS § 6 lg 5). Lisaks soovitan teil tutvuda AKI kodulehel oleva teabega isikuandmete töötlemise kohta - Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee), sh isikuandmete töötleja üldjuhendiga ning suhelda enda organisatsiooni andmekaitsespetsialistiga, vajadusel ka vastava ministeeriumi andmekaitsespetsialistiga. Loodan, et selgitusest oli abi. Virve Lans jurist virve.lans@aki.ee +372 627 4132 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Ees LinkedIn I Youtube

2

From: Marianna Makarova <marianna.makarova@integratsioon.ee> Sent: Tuesday, May 28, 2024 10:31 AM To: AKI info Cc: Aleksei Kester <aleksei.kester@integratsioon.ee> Subject: Integratsiooni Sihtasutus ja AKI loa taotlemise vajadus

Tere! Vestlesime täna põgusalt telefoni teel, ning leppisime kokku, et saame vajadusel helistada täna uuesti, et rääkida pikemalt +/- 14 ajal. Kuna õhku jäi küsimus, kas Rahvastikuregistrist 10 000 - 15 000 sihtrühma esindaja (määratlemata kodakondsusega Eesti elanikud) kontaktandmete (e-mail, kontakttelefon) pärimiseks peab INSA taotlema AKI luba, või selleks puudub vajadus IKS paragrahv 6 lõike 4 ja/või 5 alusel. Taustainfoks INSA põhikiri: https://www.integratsioon.ee/pohikiri Samuti tekkis lisaks küsimus, kas olukord muutub juhul, kui lisaks kontaktandmetele sisaldab Rahvastikuregistri väljavõte järgmist informatsiooni:

 Asukoht (regiooni / maakonna täpsusega)  Vanus (täpse vanuse või vanuserühma täpsusega)

Suur tänu ette! Marianna Makarova Integratsiooni Sihtasutus Tel +372 56569651

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.