Leping

TEENUSE OSUTAMISE RAAMLEPING

Politsei- ja Piirivalevamet (edaspidi tellija), registrikoodiga 70008747, aadressiga Pärnu mnt

139, 15060, Tallinn, mida esindab peadirektori 11.06.2021 käskkirja nr 1.1-1/58 alusel

logistikabüroo haldustalituse juht Kristo Lensment

ja

Aktsiaselts Eesti Vanglatööstus (edaspidi täitja), registrikood 10727967, asukoht Keskväljak

4, 41531 Jõhvi, mida esindab seaduse ja põhikirja alusel juhatuse liige Ave Paavo,

keda nimetatakse edaspidi üksikult pool või koos pooled vahel, sõlmivad raamlepingu

alljärgnevas (edaspidi ka leping):

1 Üldsätted ja lepingu dokumendid

1.1 Leping on sõlmitud väikeostu „Pesupesemise teenus Ida-Virumaal ja Lääne-

Virumaal“ menetluse alusel edukaks osutunud pakkuja esitatud pakkumuse tulemusena.

1.2 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lahutamatud lisad (edaspidi lepingu

dokumendid):

1.2.1 Lisa 1 – väikeostu pakkumuse küsimise dokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid);

1.2.2 Lisa 2 – teenuse kohad ja kontaktid;

1.2.3 Lisa 3 – pakkumus.

1.3 Juhul, kui lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb

vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate

õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevalt esitatud tähtsuse

järjekorrast:

1.3.1 leping;

1.3.2 õigusaktid;

1.3.3 hanke alusdokumendid, teenuse kohad ja kontaktid;

1.3.4 pakkumus.

1.4 Kõik lepingus nimetatud dokumendid täiendavad üksteist ning täitja kohustub täitma

kõiki nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid.

Lisaks on täitja kohustatud täitma mis tahes muid lepingus nimetamata kohustusi ning

teostama mis tahes muid lepingus nimetamata toiminguid, mis on vajalikud lepingu

alusel kokkulepitud eesmärgi saavutamiseks.

2 Lepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärgiks on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingu kehtivuse

ajal tellija vajadustest lähtuvalt teenuse osutamine.

2.2 Lepingu esemeks on tellijale pesupesemise teenuse osutamine koos transpordiga Ida-

Virumaal ja Lääne-Virumaal 3 aasta jooksul (edaspidi teenus) vastavalt lepingule ja

lepingu dokumentidele.

2.3 Teenuse osutamine toimub vastavalt teenuse kirjeldusele (lepingu lisa 1), teenuse

osutamise kohtades ja intervalliga (lepingu lisa 2) ning täitja poolt esitatud maksumustes

(lepingu lisa 3).

2.4 Lepingus ja lepingu dokumentides sätestamata nõuete osas peab teenus olema vähemalt

keskmise kvaliteediga ja vastama tavaliselt sarnastel asjaoludel sarnastele asjadele

esitatavatele nõuetele.

2.5 Lepingu täitmisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, headest

äritavadest ja lepingust.

3 Lepingu hind ja tasumise kord

3.1 Lepingu alusel osutatava teenuse eeldatav maksumus (lepingu hind) lepingu perioodil

kokku on kuni 29 999 eurot, millele lisandub käibemaks vastavalt õigusaktidele.

3.2 Lepingu hind on eeldatav. Teenuse ühiku maksumused, mis on sätestatud lepingu lisas 3

on tellija jaoks sisaldavad kõiki lepingu tingimuste täitmiseks vajalikke kulusid, sh

transpordikulusid tellija asukohtadesse Eesti Vabariigi piires.

3.3 Täitja võib teenuse hinda korrigeerida alates 2022. aastast 1 (üks) kord aastas vastavalt

Eesti Statistikaameti poolt avaldatava eelneva kalendriaasta tarbijahinna indeksile. Täitja

on kohustatud teatama tellijale käesolevas punktis sätestatud teenuse hinna

korrigeerimisest vähemalt 30 päeva ette.

3.4 Täitja kohustub esitama tellijale arve e-arvena osutatud teenuse kohta pärast teenuse

osutamist. Arvele tuleb märkida lisaks õigusaktides nõutud andmetele tellija kontaktisiku

nimi ja lepingu number.

3.5 Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes

juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. E-arve peab vastama kas

raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise

Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

3.6 Tellija tasub arve 21 kalendripäeva jooksul arvates nõuetekohase arve kättesaamisest.

Arvelduskonto muutumisest on täitja kohustatud tellijat viivitamatult e-posti teel

informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta lepingu

muutmisena. Tellija ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on

põhjustanud täitja poolt ebaõigete andmete esitamine.

3.7 Juhul kui poolte vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on täitja

kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Lepingus esitatud tingimustele

mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4 Garantii

4.1 Täitja annab teenuse kvaliteedile garantii minimaalselt ühe kuu teenuse täitmisest alates.

4.2 Tellija on kohustatud teatama puudusest täitjale või täitja kontaktisikule kirjalikult kolme

tööpäeva jooksul puudusest teada saamisest ning selgitama, millal puuduse avastas ning

milles puudus seisneb

4.3 Garantiiaja jooksul kohustub täitja tellija poolt määratud tähtajaks omal kulul ja

vahenditega kõrvaldama teenuse osutamisel esinenud puudused.

5 Vastutus

5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle

kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui

lepingu rikkumine oli tahtlik.

5.2 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on tellijal

õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud

tellimuse hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tellimuse

hinnast.

5.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi tellija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 3000 eurot iga vastava

juhtumi korral.

5.4 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja

tellijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

5.5 Kui lepingu esemeks olev teenus ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses

esitatud tingimustele on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 20% tellimuse hinnast.

5.6 Lepingus sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks,

mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

6 Vääramatu jõud

6.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje

välistaks.

6.2 Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus

kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava

asjaolu arvessevõtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust

või selle tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes

oodata.

6.3 Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse

rikkumise eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

6.4 Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool

siiski peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt

viivist, lõpetada lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse tegeliku

täitmise ja kahju hüvitamise nõude.

6.5 Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama

teisele poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata

pärast seda, kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata

jätmise korral vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

6.6 Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest

tulenevalt ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda

käitumine.

6.7 Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või

vähendamiseks.

6.8 Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

7 Konfidentsiaalsus

7.1 Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid.

7.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja

ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele,

allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning

juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

7.3 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil

või kolmandate isikute huvides.

7.4 Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud.

7.5 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on

selle märkinud ärisaladuseks.

7.6 Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid

teateid, mille tekst on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

7.7 Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja

selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses sätestatud

ulatuses avalik.

8 Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

8.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 3 aastat või kuni lepingu punktis

3.1 sätestatud mahu täituvuseni, sõltuvalt kumb asjaolu saabub varem.

8.2 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist.

8.3 Pooled võivad lepingut muuta õigusaktides või lepingus sätestatud tingimustel. Lepingu

muutmine toimub poolte kirjalikul kokkuleppel.

8.4 Täitja ei või lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta. Leping kehtib ka poole

õigusjärglase suhtes.

8.5 Pooled võivad lepingut muuta õigusaktides või lepingus sätestatud tingimustel. Lepingu

muutmine toimub poolte kirjalikul kokkuleppel.

8.6 Tellijal on õigus leping üles öelda, kui täitja on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt

rikkunud (oluline lepingurikkumine).

8.7 Olulise rikkumisena mõistavad pooled muuhulgas, kui

8.7.1 ilmneb, et täitja on esitanud pakkumuses (sh selle lisades) või lepingu täitmise

käigus tegelikkusele mittevastavaid andmeid;

8.7.2 täitja suhtes algatatakse pankroti-või likvideerimismenetlus.

8.8 Lepingu lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse ka pärast lepingu lõppemist neid

lepingu sätteid, mis oma olemuse tõttu sätestavad poolte õigusi ja kohustusi pärast

lepingu lõppemist.

9 Kontaktisikud ja teated

9.1 Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

9.1.1 Tellija kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on: Karmen Muinasmaa,

telefon +372 51919673, e-post: [email protected]; teenuse

osutamisega seotud tellija kontaktisikud on toodud lepingu lisas 2;

9.1.2 Täitja kontaktisik on: Andres Aadumäe, telefon +372 534 33000, e-post:

[email protected] .

9.2 Tellija kontaktisikutel on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud

küsimustes, sh allkirjastada üleandmise-vastuvõtmise akte, esitada pretensioone. Tellija

kontaktisikutel ei ole lepingu muutmise, lepingu ühepoolse erakorraline lõpetamise ning

leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise õigust.

9.3 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis e-kirja teel ning peavad olema adresseeritud lepingus sätestatud

kontaktisikutele.

9.4 Kõik lepinguga ja lepingu täitmisega seotud pretensioonid või nõuded peavad olema

esitatud kirjalikult või e-kirja teel ning allkirjastatud. Lepinguga seotud teated

edastatakse teisele poolele lepingus märgitud lepingu kontaktandmetel.

9.5 Kontaktandmete või kontaktisikute muutusest on pool kohustatud informeerima teist

poolt viivitamatult e-kirja teel. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks

saatmisele järgneval tööpäeval.

10 Muud tingimused

10.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

10.2 Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud lepinguga, juhinduvad pooled Eesti Vabariigis

kehtivatest õigusaktidest.

10.3 Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid abinõusid, et lahendada kõik lepingust

tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, kahjustamata seejuures teise poole

lepingust tulenevaid seaduslikke õigusi ja huve. Kokkuleppe mittesaavutamisel

lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.4 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

(allkirjastatud digitaalselt)

Pärnu mnt 139 kliendiinfo 612 3000 [email protected] registrikood 70008747 15060 TALLINN faks 612 3009 www.politsei.ee

/ *

/ * 03.08.2021

Väikeostu pakkumuste küsimine

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus pesupesemise teenuse ostmiseks kolmeks aastaks Lisas 1(manuses) välja toodud asukohtades ja

aegadel (osapoolte kokkuleppel on võimalik aegu muuta) Ida-Virumaal ja Lääne-Virumaa l vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Pesupesemise teenus Ida-Virumaal ja Lääne-Virumaal “. 1.2 Hankija kontaktisik: Karmen Muinasmaa, e-post: [email protected] .

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile

ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilise le tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjelduse le

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallika le, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus raamlepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi raamlepingut pakkujaga, kellel on maksuvõlg. Enne raamlepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb

maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kaks tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei

tasu, siis hankija pakkujaga raamlepingut ei sõlmi.

2

2. Tellitava teenuse kirjeldus

2.1 Pesupesemise teenus sisaldab: 2.1.1 pesu sorteerimist määrdumisaste määramiseks;

2.1.2 pesuprogrammi määramist masinpesu;

2.1.3 kuivatamist;

2.1.4 triikimist;

2.1.5 pakkimist;

2.1.6 vajadusel eritöötlemist;

2.1.7 transporti kogumispunktist pesumajja ja tagasi „uksest ukseni“ põhimõttel.

Teenuse intervall, kogumispunktid ja nende kontaktid ning kogumispunktides

pesu üleandmise eest vastutavate isikute kontaktid on ära märgitud tabelis Lisa

1.

2.2 Pestavate esemete loetelu ja kirjeldus: 2.2.1 voodilina - puuvillane; valge, kirju, ühevärviline;

2.2.2 tekikott - puuvillane; valge, kirju, ühevärviline; 2.2.3 padjapüür - puuvillane; valge, kirju, ühevärviline;

2.2.4 saunalina - puuvillane frotee; ühevärviline;

2.2.5 käterätik-puuvillane;

2.2.6 frotee; kirju, ühevärviline;

2.2.7 jalarätik - puuvillane vahvel või labane; kirju, ühevärviline;

2.2.8 köögirätik - puuvillane vahvel või labane, kirju, ühevärviline;

2.2.9 madratsikott lukuga - puuvillase ja sünteetilise segu; kirju, ühevärviline;

2.2.10 tekk - villase ja sünteetilise segu; ühevärviline;

2.2.11 tekk - puuvillane ümbrisriie, sisu polüesterkiud; ühevärviline (valge, sinine

vms) või kirju tekk;

2.2.12 puuvillane (baikatekk); ühevärviline; padi;

2.2.13 puuvillane ümbrisriie, sisu polüesterkiud; ühevärviline (valge, sinine vms) või

kirju;

2.2.14 laudlina - puuvillane, viskoos; ühevärviline;

2.2.15 salvrätik - puuvillane, viskoos; ühevärviline;

2.2.16 saunaseelik - puuvillane frotee; ühevärviline;

2.2.17 voodikate - villane, sünteetiline, puuvillane; ühevärviline;

2.2.18 kardinad - puuvillased, sünteetilised; kirjud, ühevärvilised;

2.2.19 kokariided - puuvillased või sünteetilise segu; valged, ühevärvilised (kittel,

püksid, jakk, põll).

2.3 Pesu eritöötlemine/puhastamine toimub hankija sooviavalduse alusel, sellest eelneva lt

edukat pakkujat telefoni või e-posti teel ette teavitades järgmistel juhtudel: 2.3.1 termiline töötlemine (parasiiditõrje- kirbud, lutikad, täid vms.);

2.3.2 desinfitseerimine (nakkushaigused, viirused vms.); 2.3.3 raskesti eemaldavate plekkide eemaldamine (värv, õli jms.).

2.4 Teenuse täitmise tähtaeg on maksimaalselt 7 kalendripäeva. 2.4.1 Tähtaja muutmine mõjuvatel põhjustel toimub:

2.4.1.1 vastavalt graafikule; 2.4.1.2 vastavalt kokkuleppele iga konkreetse teenust kasutava üksusega eraldi;

3

2.4.1.3 teenuse täitmise tähtajast mitte kinnipidamisel mõjuvatel põhjustel

(raskendatud teeolud vms.) informeerib edukas pakkuja sellest koheselt hankija kontaktisikut ning lepitakse kokku uus reaalne tähtaeg.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse käibemaksuta maksumust 1kg/EUR kohta, milles sisaldub transport

kogumispunktist pesumajja ja tagasi „uksest ukseni“ põhimõtte l.

3.1.1.1 kõigi loetelus (punkt 2.2) olevate pestavate esemete kohta üks hind kg/EUR.

3.1.1.2 kõigi loetelus (punkt 2.3) olevate pestavate esemete eritöötlemise kohta üks

hind kg/EUR.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 27.08.2021 kell 14.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu

ei võta. 3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada. 3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski. 3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni raamlepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Hankija tunnistab edukaks pakkumuse, mille pestavate esemete ja eritöötlemise aritmeetiline keskmine ühikhind kg/EUR koha on madalaim. Võrdse keskmise hinna puhul on edukas pakkuja see, kelle maksumus on punktis 3.1.1.1 nimetatud teenuse osas

madalaim. 4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku raamlepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. 5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimis te aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised

protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimis te käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

4

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal

ajal enne raamlepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab raamlepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija

sellekohase põhjendatud otsuse. 6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus raamlepingu eset olulisel määral muuta; 6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub raamlepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

Lisa 1 – Pesupesemise kohad Ida-ja Lääne-Virumaal Lisa 2 – Pesupesemise teenuse osutamise leping

Lugupidamisega

Karmen Muinasmaa

administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, isikuvarustuse grupp ostujuht

Ühik

Kliendi faks:

Kg Kg

AS Eesti Vanglatööstus

Hinnapakkumine nr 2130021

Reg.nr.:

A/a:

Pank:Telefon:

EE121010220015620012

AS SEB pank+372 6776 700AS Eesti Vanglatööstus Keskväljak 4 Jõhvi, Ida-Viru maakond 41531 Eesti/Estonia

Ale %

10727967

Summa kokku EUR:

Käibemaks 20%:

Summa:

Karmen MuinasmaaLp

1,50 1,50

27.08.2021

SummaHindNimetus Kogus

3,60

0,60

3,00

1,50 1,50

1 1

Pesupesemise teenus (punkt 2.2) /kg Pesupesemise teenus (punkt 2.3) /kg

Politsei- ja Piirivalveamet Pärnu mnt 139 Tallinn 15060

Andres Aadumäe

Kliendi tel.: 612 6912 raamatupida

Müügijuht

Tel. 534 33000

Lugupidamisega,

Loodan, et meie pakkumine on Teile huvipakkuv.

Hinnapakkumise sobivusel palun tellimused esitada meilile [email protected].

Pakkumine kehtivus: 27.10.2021

Vastavalt Teie järelpärimisele on meil heameel teha järgnev pakkumine:

Pakkumise kuupäev:

Vastust ootama jäädes ja meeldivat koostööd soovides.

Kliendi kood: 1520