Riigihanke korraldamine andmekeskuse litsentside ostmiseks



„Andmekeskuse litsentsid“


Alusdokumendid




AVATUD HANKEMENETLUS

Kaitseliit



e-hankemenetlusega riigihange



Toompea tn 8, 10142 Tallinn









E-post: [email protected] ; telefon: 717 9021
[email protected] ; telefon: 7179022
[email protected] ; telefon 5307 3263
[email protected]; 5306 0023












2024
1. Üldandmed
1.1 Hankija nimi ja andmed:
Kaitseliit
Reg. nr 74000725
Toompea tn 8
10142 Tallinn
Eesti Vabariik
1.2 Kontaktisik:
Anti Ehatamm, Kaitseliidu peastaabi juriidilise osakonna jurist, e-post: [email protected], tel 717 9022 (vt ka esilehel märgitud kontakte).
1.3 Hankelepingu ese:
Käesoleva hanke objektiks on andmekeskuse litsentside ostmine vastavalt käesoleva hanke alusdokumentides toodud mahtudele, tingimustele ja nõuetele.
1.4 Hankija soovib võistlevaid pakkumusi käesoleva hanke alusdokumentides kirjeldatud toodete maksumuse osas.
1.5 Hankemenetluse liik:
Avatud hankemenetlus;
1.6. Hankemenetluse kord:
Hankija rakendab käesolevale riigihankele riigihangete seaduses (RHS) avatud hankemenetlusele kohalduvat korda.
1.7 Rahastamisallikad:
riigieelarve;
1.8 Riigihanke jaotamine osadeks:
hankija ei jaota riigihanget osadeks põhjusel, et ostetakse ühesuguseid tooteid ja hankelepingu ese on ühe hankelepinguga optimaalselt realiseeritav;
1.9. Hankelepingu täitmise kohaga tutvumine ja riigihanke alusdokumente selgitavate dokumentide kohapeal kontrollimine:
ei ole kohustuslik eeltingimus pakkumuse esitamiseks;
1.10 Käesoleva riigihanke alusdokumendid on:
1.10.1 Hanketeade;
1.10.2 Käesolev hankedokument (edaspidi AD) koos lisadega:
Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
Lisa 2 – Hankelepingu tingimused
Lisa 3- Ostukorvi maksumuse vorm
Nõuded pakkujale
1.10.3 Kõik enne pakkumuste esitamise tähtpäeva pakkujale saadetud dokumendid, millega on muudetud või selgitatud AD nõudeid. AD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks. Ükskõik millises dokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv.



2. Tehniline kirjeldus
2.1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud AD Lisas 1.

3. Hankelepingu tingimused
3.1 Hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga AD Lisas 2 sätestatud tingimustel.
3.2 Hankelepingu täitmise tähtaeg on 1 kuu alates lepingu sõlmimisest.
4. Maksetingimused
4.1 Tasumine toimub vastavalt hankelepingu tingimustele pärast kauba üleandmist ning vastuvõtmist ja arve esitamist. Maksetähtaeg on 21 päeva.

5. Pakkumuse hind
5.1 Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse esildise e-riigihangete keskkonnas. Pakkumuse maksumuse rahaühikuks on euro.
5.2 Pakkumuse hind peab sisaldama kõigi hankelepingus märgitud tingimuste täitmist.
5.3 Hankija ei hüvita pakkujale mistahes kahju ega kulusid seoses hankes osalemisega. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu sõlmimisega seotud kulud.

6. Pakkumuse vormistamise keel
6.1 Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles.
6.2 Pakkumusele lisatud muud tutvustavad materjalid võivad olla ka inglise, saksa, soome või vene keeles.

7. Pakkuja esindaja ja ühispakkujate volikirjad
7.1 Juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana allakirjutanud isik või isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust, ei ole kantud registrikaardile, esitab pakkuja koos pakkumusega vabas vormis volikirja pakkuja esindamiseks.
7.2 Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Esitada tuleb vabas vormis volikiri.

8. Pakkumuse tagatis
8.1 Hankija ei nõua pakkujalt pakkumuse tagatist.

9. Allhanke kasutamine
9.1 Hankija ei nõua pakkujalt allhankelepingute kohta teabe esitamist.

10. Näidise esitamise tingimused ja kord
10.1 Näidiste esitamist ei nõuta.

11. Nõutud dokumendid ja andmed
11.1. Esitada tuleb järgmised dokumendid ja andmed:
11.1.1 vajadusel pakkuja esindaja ja ühispakkujate volikirjad vabas vormis;
11.1.2 hankepass vastavalt eRHR vormile;
Kui pakkuja soovib tõendada enda vastavust majanduslikule ja finantsseisundile esitatud nõuetele teiste ettevõtjate vahendite alusel, peab pakkuja või taotleja esitama hankepassi ka selle isiku kohta, kelle vahenditele ta tugineb;
11.1.3 pakkumuse ühikhinnad vastavalt LISA 3 vormile (OSTUKORV);
11.1.4 Esitada tuleb vabas vormis pakutava kauba kirjeldused ning andmed kauba tehniliste omaduste ja maksumuse kohta.
11.1.5 vajadusel muud dokumendid nende olemasolu korral.

12. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine
12.1 Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused riigihangete seaduse § 116 lg 1 sätestatud alustel.
12.2 Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui:
12.2.1 Hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankelepingu sõlmimise pakkumuses sätestatud tingimustel;
12.2.2 hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hankemenetluse otstarbeka realiseerimise võimatuks;
12.2.3 hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks Hankijast sõltumatutel põhjustel.

13. Pakkumuste hindamise kriteeriumid
13.1. Hankija arvestab majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel pakkumuse hinda. Hankija jaoks sõltub pakkumuse majanduslik soodsus pakkumuse hinnast ning kõik muud tulevase hankelepingu tingimused, sealhulgas hankelepingu esemega seotud kriteeriumid, on riigihanke alusdokumentides ammendavalt kindlaks määratud (RHS §85 lg 4).

13.2 Pakkujad esitavad andmed OSTUKORVI toodete ÜHIKUMAKSUMUSTE ja KOGUMAKSUMUSE kohta (ostukorvi kogumaksumuse moodustab IGA ÜKSIKU TOOTE TÜKIHINDADE LIITMISEL SAADUD KOGUMAKSUMUS).

Odavama ostukorvi esitajale antakse 100 punkti, teistele proportsionaalselt vähem.

13.3 Edukaks tunnistatakse kõige rohkem punkte saanud pakkuja. Võrdsete punktide korral tunnistatakse edukaks suurema müügituluga pakkuja (arvestatakse viimase lõppenud majandusaasta aruande järgi).

13.4 Kui ka punktis 13.3 nimetatud viisil ei ole edukat pakkujat välja selgitatud, siis heidetakse võrdsete pakkujate vahel liisku. Selleks informeeritakse pooli liisuheitmise ajast ja kohast mõistliku aja jooksul ette.

Leping on sõlmitud avatud hankemenetlusega riigihanke nr xxxxxxx „ „Andmekeskuse litsentside soetamine“ tulemusena ja kehtib sõlmimisele järgneva 1 kuu jooksul.

MÜÜGILEPING


Tallinnas, 2024.a.

xxxxx AS, registrikood xxxxxx, asukohaga xxxxxx, edaspidi nimetatud “müüja”, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige XXXXXXXXXXX
ja
Kaitseliit, edaspidi nimetatud “ostja”, Kaitseliidu xxxxxx kes tegutseb Kaitseliidu keskjuhatuse 23.01.2024 otsusega nr K-0-1/24/2821PR antud volituse alusel, sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas:

1. Lepingu dokumendid.
1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust ja koos lepinguga allkirjastatud lisadest ning lisadest, milles lepitakse kokku peale käesoleva lepingule allakirjutamist.
1.2. Käesolevale lepingule on lisatud lepingu sõlmimisel järgmised lisad:
1.2.1. Hinnapakkumus (säilib pooltele kättesaadavana riigihanke käigus koostatud dokumentide hulgas ja puudub vajadus seda lepingule lisada).

2. Lepingu objekt.
2.1. Käesoleva lepinguga, juhindudes VÕS paragrahvist 208, MÜÜJA müüb ja OSTJA ostab andmekeskuse litsentse (edaspidi nimetatud ühiselt KAUP):

TOOTE NIMETUS HULK TÜKI HIND KOGUMAKSUMUS ilma km-ta
Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
3. Kauba kvaliteet ja vastavus käesoleva lepingu tingimustele.
3.1. KAUBA kvaliteet ja komplektsus peab vastama tootja tehnilistele tingimustele ja MÜÜJA poolt OSTJALE xxx.xxxxx 2024 esitatud pakkumisele, mis on käesoleva lepingu LISA NR 1. Tehnilisi tingimusi mõistavad pooled kui toodete kirjeldust VÕS paragrahv 226 mõttes.
3.2.Tarnekoht on Tallinn, Toompea 8.
3.3. Käesolevas lepingus käsitlevad pooled mõisteid “kauba mittekvaliteetsus” ja “kauba mittevastavus lepingule” järgmises tähenduses:
3.3.1. KAUBA mittekvaliteetsus – KAUP ei vasta käesoleva lepingu p. 3.1. toodud tingimustele. Eelnimetatu määramisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 226.
3.3.2. KAUBA mittevastavus lepingule – KAUP on kõlbmatu selleks eesmärgiks, nagu tuleneb käesolevast lepingust või KAUP ei ole see KAUP, mille ostja on tellinud. KAUBA lepingule mittevastavuse määramisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 217.
3.4. Juhul, kui OSTJA avastab KAUBA vastuvõtmisel või sellele järgneva kümne (10) tööpäeva jooksul KAUBA mittekvaliteetsuse või mittevastavuse lepinguga, peab OSTJA teatama sellest MÜÜJALE viivitamatult ja esitama pretensiooni käesoleva lepingu p. 6.1. ettenähtud tähtaja jooksul. Müüja vastutuse määramisel toote lepingutingimustele mittevastavuse eest juhinduvad pooled VÕS sätetest 218, 222 ja 226.
3.5. OSTJAL on õigus taotleda müüja esindaja kohale kutsumist käesoleva lepingu p.3.4. näidatud juhtumil. Müüja esindaja juuresolekul koostatakse akt toodangu puuduste kohta. Juhul, kui müüja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või ei soovi akti koostamisel osaleda võib ostja koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks ning tõendina müüja poolt aktsepteeritav.
3.6. Poolte lahkarvamuste puhul võivad pooled kasutada sõltumatut eksperti. Ekspertiisi kulud tasub ekspertiisi tellija.
3.7.Mittekvaliteetseks või lepingu tingimustele mittevastavaks tunnistatud KAUBA on MÜÜJA kohustatud OSTJA nõudmisel, juhindudes VÕS paragrahvidest 112, 222, 223, kas:
3.7.1.Vahetama puudustega KAUBA oma kulul ümber puudusteta KAUBA vastu OSTJAGA kokkulepitud tähtaja jooksul ja hüvitama ekspertiisikulud, kui need kandis ostja;
3.7.2. Parandama tasuta KAUBA kvaliteeti või hüvitama OSTJALE parandamise ja ekspertiisi kulud OSTJAGA kokkulepitud tähtaja jooksul ja suuruses.
4. Poolte kohustused.
4.1. OSTJA kohustub:
4.1.1. Saavutama MÜÜJAGA kokkuleppe toodangu vastuvõtu aja ja koha suhtes.
4.1.2. KAUBA vastu võtma.
4.1.3. Tasuma ostetud KAUBA eest MÜÜJALE vastavalt käesoleva lepingu punktile 7.2.
4.2.MÜÜJA kohustub:
4.2.1. KAUBA OSTJA esindajale aadressil Toompea 8 hiljemalt 1 kuu jooksul lepingu sõlmimisest üle andma
4.2.2. Rahuldama OSTJA poolt saadud pretensioone käesoleva lepingus sätestatud tingimustele kohaselt.
4.2.3. Läbi vaatama OSTJA poolt esitatud lisatellimusi ja otsustama nende täitmise võimaluste üle ning teatama sellest OSTJALE.
5. Kauba üleandmise-vastuvõtmise ja tarnimise tingimused.
5.1.MÜÜJA kohustub KAUBA ostjale üle andma ja ostja kohustub KAUBA vastu võtma hiljemalt 1 kuu jooksul lepingu sõlmimisest.
5.2. Vastuvõtmisel juhinduvad POOLED VÕS paragrahv 219 sätetest.
5.3. MÜÜJA informeerib eelnevalt ostja esindajat KAUBA faktilise üleandmise ajast.
5.4. KAUP antakse üle ja võetakse vastu üleandmis-vastuvõtmisakti alusel ning selle allakirjutamise järel läheb KAUBA omandiõigus üle MÜÜJALT OSTJALE.
5.5. Enne akti allakirjutamist kontrollivad MÜÜJA ja OSTJA esindajad üle antava KAUBA komplektsust, kvaliteeti ja töövõimet. Kui OSTJA avastab KAUBA vastuvõtmisel, et esineb puudusi, koostatakse selle kohta kahepoolne akt, milles fikseeritakse KAUBA puudused ja nende kõrvaldamise tähtajad.
6. Pretensiooni esitamine.
6.1. OSTJAL on õigus esitada MÜÜJALE pretensioonid KAUBA puuduste või lepingule mittevastavuse kohta hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul arvates üleandmis- vastuvõtmisakti allakirjutamise kuupäevast ja ainult nimetatud akti alusel.
Nimetatud pretensioonide esitamise tähtaeg ei kehti MÜÜJA poolt KAUBALE antud müügigarantii osas (36 kuud).
6.2. MÜÜJA peab saadud pretensiooni läbi vaatama ja vastuse andma KÜMNE (10) tööpäeva jooksul pretensiooni saamise kuupäevast.
7. Maksetingimused ja arvelduskord.
7.1.1 KAUBA hind käibemaksuta on xxxxxxx EUR.
7.2. OSTJA kohustub KAUBA eest tasuma arves nimetatud summad 21 kalendripäeva jooksul arve vastuvõtmise kuupäevast arvates.
7.3. MÜÜJA annab arve OSTJALE üle koos KAUBA üleandmisega.

8. Poolte vastutus.
8.1. Juhul, kui OSTJA viivitab KAUBA eest tasumisega käesoleva lepingu p. 7.2. näidatud tingimustel, on MÜÜJAL õigus nõuda OSTJALT viivist 0.15 % päevas tähtaegselt tasumata summast lähtudes ning nõuda kahju heastamist ulatuses, mida ei kata viivis.
8.2. Juhul, kui OSTJA ei võta KAUPA vastu 15 (viieteistkümne) kalendripäeva jooksul peale kokkulepitud tähtaega, on MÜÜJAL õigus nõuda OSTJALT leppetrahvi 0,15% päevas ja nõuda kahju hüvitamist ulatuses, mida ei kata leppetrahv või ühepoolselt käesolev leping lõpetada ja nõuda teiselt poolelt kahju hüvitamist.
8.3. Juhul, kui MÜÜJA ei tarni õigeaegselt OSTJALE KAUPA, on MÜÜJA kohustatud tasuma OSTJALE leppetrahvi 0.15% päevas kauba kogumaksumusest.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine.
9.1. Käesolev leping jõustub allakirjutamise kuupäevast ja kehtib kuni oma lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema POOLE poolt. POOLTEL on õigus algatada lepinguga seotud teisi lepinguid, mis on vajalikud seadmete tarneks ja teenuste osutamiseks.

9.2. Käesolevat lepingut võib muuta lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Nimetatu järgimata jätmisel on muudatus tühine. Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist mõlema lepingupoole poolt või lepingupoolte määratud tähtajal.
9.3. Käesolevat lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt p. 8.2. ja 8.3. ettenähtud juhtudel.
10. Lepingu rikkumise vabandatavus.
10.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mida pooled ei saanud mõjutada, ei võinud ega pidanud ette nägema ega ära hoidma. (Vääramatu jõud, VÕS paragrahv 103). Nimetatud asjaolu olemasolu peab olema tõendatav ning vaatamata eelnimetatud ettenägemata asjaoludele, on pooled kohustatud võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vähendamiseks. Kui takistav asjaolu on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil asjaolu takistas kohuse täitmist.
10.2. POOL, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud ettenägemata asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult teatama teisele poolele vahenditega, mis tagavad teate kiireima edastamise, samas saates välja tähitud kirjaga teate.
11. Kauba garantii.
11.1. Müüja garanteerib, et müüdav KAUP on uus, töökorras ning vastab käesoleva Lepingu Lisas 1 ja KAUBA iseloomustuses esitatud tehnilistele parameetritele ning annab OSTJALE KAUBA kohta müügigarantii tähtajaga 12 kuud.
Müügigarantii laieneb kõikidele KAUBA osadele ja lisaseadmetele.
Müügigarantii ühesel mõistmisel juhinduvad pooled VÕS paragrahvist 230.
11.2. Garantiiaja jooksul ilmnenud puudused, mis ei ole seotud KAUBA väärkasutamisega või eritingimustega (N: äike, ülemäärane temperatuur vms.), kõrvaldab MÜÜJA omal kulul hiljemalt kahekümne (20) päeva jooksul arvates puudustest teadasaamisest.
11.3.Kui garantiiaja jooksul esineb ühel tootel vigu rohkem kui kolmel korral, siis kuulub toode ümbervahetamisele MÜÜJA kulul, 10 (kümne) päeva jooksul.
12.Pooltevahelised teated.
12.1.Pooltevahelised käesoleva Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele POOLELE ei ole õiguslikke tagajärgi.
12.2.Teade loetakse kätte saaduks, kui:
12.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
12.2.2. teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga POOLE poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis (5) kalendripäeva;

12.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni kaudu.

13.Muud tingimused
13.1. Kõik käesolevast lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
13.2. Käesoleva lepingu tõlgendamisel juhinduvad pooled VÕS paragrahv 29 sätetest.
13.3. Lepingu mittetäitmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele lepingupoolele tekitatud kahju hüvitamise küsimustes juhinduvad pooled VÕS paragrahvidest 127, 128, 132, 136, 139.
13.4. Kumbki pool ei oma õigust käesolevast lepingust tulenevaid nõudeid loovutada kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, juhindudes VÕS paragrahvist 166 lg.2 ja 3.
13.5. Käesolev leping on koostatud ja allakirjutatud eesti keeles 2 (kahes) võrdset juriidilist jõudu omavas identses eksemplaris, millest üks jääb müüjale ja teine ostjale.
14 ESINDAJAD
14.1 Ostja esindajaks käesolevast lepingust tõusetuvates küsimustes ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastajaks on xxxxxx, tel. xxxxx; e-post- [email protected] .
Nimetatud esindaja teenistuskohustustest eemal viibimisel (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus või muu taoline) on vastavad õigused Kaitseliidu xxxxxxxxxxxxx või tema poolt nimetatud isikul.
14.2 Müüja esindajaks on xxxxxx (telefon- xxxxx, e-post- xxxxxx.ee).
Nimetatud esindaja teenistuskohustustest eemal viibimisel (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus või muu taoline) on vastavad õigused xxxxxxxxxxxxxxxxxxx või tema poolt nimetatud isikul.
15.Poolte andmed
15.1. Kaitseliit, Toompea 8, 10142 Tallinn, reg nr 74000725.
15.2. Ccccccccccc, aadress xxxxxx, reg.nr xxxxx, kontakttelefon xxxxxx, e-post xxxxxxxxxxxx , arveldusarve xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Müüja Ostja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

xxxxxxx xxxxxx
Juhatuse liige Kaitseliidu ülem



LISA 3. OSTUKORV
Ostukorvi maksumuse moodustab tehnilises kirjelduses loetletud kõigi toodete kogumaksumus. Mittetäielikud pakkumused tunnistatakse mittevastavateks. Lisada vabas vormis tehnilises kirjelduses märgitud toodete nimetused, tehnilised näitajad ja maksumused eraldi ning kokku.
OSTUKORVI kogumaksumus ilma käibemaksuta on xxxxxxxxxxEUR.
OSTUKORVI kogumaksumus koos käibemaksuga on xxxxxxxxxxEUR.