Suve avapidu 2024 kooskõlastused

Saatja: Siim Pohlak <[email protected]>

Saadetud: 15.05.2024 23:35 Adressaat: PPA Lõuna <[email protected]>; PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: Suve avapidu 2024 kooskõlastused Manused: Viljandi Suve avapidu 2024 Avaliku ürituse loa taotlus.asice; Põlva Suve avapidu 2024. loa taotlus.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere,

Paluksin käesolevaga kooskõlastust 7.06 Viljandi Lauluväljakul toimuvale Suve avapidu 2024 kontserdile

8.06 Põlva Intsikurmus toimuvale Suve avapidu 2024 kontserdile

Mõlema kontserdi avalike ürituste lubade taotlused ja turvaplaanid on kirjale lisatud. Turvalisuse tagab kogenud turvaettevõte, kellel on võimekus ka meditsiinilise esmaabi andmiseks. Pürotehnikat ei kasutata, lõket ei tehta. Kauplejatelt nõutud tuletekid ja

tulekustutid müügipunktides.

Lugupidamisega, Siim Pohlak mob. 56 236 022

Kontserdiekspert OÜ Juhatuse liige

TURVAPLAAN

1. Avaliku ürituse korraldaja nimi ja äriregistrikood või isikukood

Kontserdiekspert OÜ, Reg kood: 16864406 2. Avaliku ürituse nimetus ja laad (nt spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat) ning osavõtjate eeldatav arv

Vabaõhukontsert; Suve avapidu 2024; rahvaarv 3500

3. Avaliku ürituse toimumise koht ja alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg

07.06 Viljandi Lauluväljak algus 18:00. Lõpp vastavalt 08.06.2024 Eesti Vabariigis avalikele üritustele kehtivatele piirangutele, kuid mitte hiljem kui 01:30

4. Teave alkoholi müügi (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumise kohta

Alkoholi müük toimub 5. Teave korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemuse kohta

Varasemaid kogemusi 18 aasta. 6. Avalikul üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul

Kaarel Lehtoja 56 273 074

7. Turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed

OÜ Eventtime (kasutab Full Security kaubamärki), 12887285, email: [email protected], gsm: 56273074

8. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan. Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele

Kaasatakse 10 töötajat, kellest on

6 patrullturvatöötajat, kes tagavad avalikku korda

2 töötajat kelle ülesandeks on läbipääsurežiimi tagamine

2 turvatöötaja kelle ülesandeks on lava ja esinejate valve ja kaitse

9. Teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata

Turvaettevõttel puuduvad autopatrullid

10. Teave üritusel kasutatavate erivahendite kohta

Pipragaas, käerauad

11. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta

Keelatud on kaasa võtta kõik esemed mis võivad kujutada või kujutavad endas ohtu inimeste tervisele ja/või elule, narkootilisis aineid, oma söök ja jook, klaastaara.

12. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil

Ilutulestikku ei tule.

13. Teave muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise kohta

Muud operatiivteenistused kaasatakse läbi häirekeskuse e. Nr. 112.

_____Siim Pohlak__________________ ____Kaarel Lehtoja_________________ /avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja nimi/ /avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja nimi/ __15.05.2024_______________ __15.05.2024__________________ /kuupäev/ /kuupäev/

_________________________ _________________________ /allkiri/ /allkiri/

Lisa 2 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Kontserdiekspert OÜ

2. Ürituse nimetus ja laad: Suve avapidu 2024

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi Lauluväljak

4. Kuupäev (päevad): 7.06.2024

5. Kellaaeg (ajad): kell 18.00 – 01.30

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 3000

7. Müügikohtade arv: 12

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 4

9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): 20 raami 200L kottidega (Paigutuse skeem lisatud lk 2)

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: 1x tunnis kontrollitakse ja vastavalt täitumisele

vahetatakse kotte.

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Margus

Suuman 56677235

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

8.06 kell 10.00 Sakala keskus

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: Sakala

keskus

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

Siim Pohlak Digiallkiri

Prügikastide paigutus ürituse alal

X = prügikasti asukoht

Lisa 1 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

Viljandi LinnavalitsuseLE

TAOTLUS AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA VÄLJAANDMISEKS

(Taotletakse vähemalt 10 päeva enne ürituse toimumist)

1. 1.

ÜRITUSE KORRAL DAJA ANDMED

Korraldaja nimi Kontserdiekspert OÜ

Korraldaja esindaja Siim Pohlak, siimpohlak@gmail. com, 56 236 022

Registri- või isikukood

16864406

Postiaadress Tallinna mnt 17a, Rapla, Rapla vald

Vastutav isik üritusel Maare Allika

Kontakttelefon üritusel

53538906 e-post [email protected]

1. 2. ÜRITUS

Ürituse nimetus Summerfest 2023

Tegevuse algus kohapeal

Kuupäev: 7.06.2023

Paigalduse algus kell 9.00, kontserdi algus kell: 18.00

Tegevuse lõpp kohapeal Kuupäev: 8.06 Kontserdi lõpp kell: 01.30, koristuse lõpp kell 07.00

* Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi.

Toimumise koht NB! lisada asukoha skeem

Viljandi Lauluväljak

Ürituse lühikirjeldus Suvealguse kontsert (2 Quick start, Terminaator, Ivo Linna, Mari-leen jpt)

Osalejate arv 3500-4000

Helitehnika kasutamine Jah

Paigaldatava lisainventari ja/või  ajutiste ehitiste nimekiri

Lava, telgid

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri

elektriseadmed

Auditinõuetega seadmed on surveseade, gaasiseade, elektriseade ja tõsteseade.

1. 3.

JÄÄTMEHOOLDU S

Jäätmehoolduse korraldamine Vastutaja Sakala keskus

Kontakttelefon

* Lisada jäätmehooldusplaan, LISA 3. * Pärast sündmuse toimumist esitada jäätmete üleandmise tõend jäätmeluba omavale ettevõttele.

Jäätmehooldusettevõtte kaasamisel

Ettevõtte nimi

Jäätmeloa nr

Kontaktisik ja telefoninumber

* Lisada lepingu koopia või jäätmehooldusettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta

WC- teenuse korraldamine Vastutaja Lauluväljaku tualetid

Kontakttelefon

* Lisada wc- teenuse korraldamise plaan, vajadusel kirjalikud kinnitused asutustelt, mille wc-sid kasutatakse

Ettevõtte kaasamisel Ettevõtte nimi

Kontaktisik ja telefoninumber

* Lisada lepingu koopia või ettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta

NB! Viljandi Linnavalitsuse majandusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

1. 4.

TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUS E TAGAMINE

Turvalisuse tagamine Vastutaja Eventtime OÜ

Kontakttelefon 56273704

Meditsiiniline abi Vastutaja Eventtime OÜ

Kontakttelefon 56273704

* Lisada turvalisuse ja meditsiinilise abi

kättesaadavuse tagamise plaan, LISA 2 * Lisada turvaasendiplaan

Turvaettevõtte kaasamisel

Ettevõtte nimi Eventtime OÜ

Tegevuslitsentsi nr TTO000229

Kontaktisik ja telefoninumber Kaarel Lehtoja, 56273704

Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev

YLF2024551, 5.10.2024

Kaasatavate turvatöötajate arv 8

* Lisada lepingu koopia või turvaettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta * Lisada turvaasendiplaan

1. 5. ILUTULESTIKU KORRALDAMINE

Kasutatava pürotehnika kategooriad ei toimu

Koht, kuupäev ja kellaaeg

Vastutaja nimi ja telefoninumber

Kaastava pädevustunnistusega pürotehniku nimi ja telefoninumber

* Lisada ilutulestiku skeem esitatuna Viljandi linna kaardil, kus on märgitud ka ohuala

1. 6.

LIIKLUSKORR ALDUS

Suletav territoorium ei sulge

Sulgemise algus Kuupäev: Kell:

Sulgemise lõpp Kuupäev: Kell:

* Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi.

Vastutaja

Kontakttelefon

* Lisada sõidukite parkimise ja liikluse korralduse skeem. Ära näidata kõikide liikluskorraldusvahendite asukohad ja ajad, mis muudavad tavapärast

liikluskorraldust.

1. 7. TEAVITAMINE LIIKLUSKORRALDUSE MUUTUSTEST

Teavitamise kanalid ei toimu

Teavitamise aeg

* Vajadusel lisada teavituslehe näidis

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

1. 8.

KAUPLE MINE

Müügikohtade arv 12 Neist toitlustajad 4

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega

Eventre Eesti OÜ 16928477

Alkohoolsete jookide sortiment

Lahjad alkoholsed joogid, kuni 15 mahuprotsendiga

Müügiaja algus Kuupäev: 7.06 Kell: 18.00

Müügiaja lõpp Kuupäev:8.06 Kell: 01.30

* Mitmepäevase sündmuse korral märkige kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi

1. 9. REKLAAMI PAIGALDAMINE

Plakatid kuni A3 linna reklaamkastidesse

Esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee

Plakatid mujale kui linna reklaamkastidesse

Esitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; [email protected]). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse kodulehel www.viljandi.ee

Mittestatsionaarne reklaam Esitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; [email protected]). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse

kodulehel www.viljandi.ee

1. 10. KOOSKÕLASTUSED (taotleb ürituse korraldaja)

Politsei- ja Piirivalveamet Lõuna prefektuur Viljandi politseijaoskond Pargi tn 1, Viljandi; 433 8910; [email protected]

Päästeameti Lõuna Päästekeskus Viljandimaa päästepiirkond Riia mnt 6, Viljandi; 435 4512; [email protected]

Keskkonnaameti Pärnu-Viljandi regioon (Juhul kui sündmus jääb maastikukaitsealasse – Viljandi järv)

Paala tee 4, Viljandi; 435 5610; [email protected]

Territooriumi valdaja (Juhul, kui ürituse toimumise koht on eramaa)

* Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra ja Viljandi linna üldkasutatava territooriumi ajutise sulgemise korra nõuetest. * Kõik esitatud andmed on õiged.

Siim Pohlak, digiallkiri, 15.05.2024 ________________________ (nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)