Avaliku ürituse kooskõlastus

Saatja: Liina Leo <[email protected]>

Saadetud: 28.05.2024 11:38 Adressaat: PÄA Lääne <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse kooskõlastus (Käina ja Sõru jaanituled) Manused: image001.jpg; Taotlus 2024-05-28_käina_jaanituli.pdf; Taotlus 2024-05- 28_sõru_jaanituli.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte

avada!

Tere,

Edastan kooskõlastuseks Käina ja Sõru jaanitulede avaliku ürituste taotlused. Aitäh!

Heade soovidega,

Liina Leo kultuurispetsialist Hiiumaa Vallavalitsus

+37258840790 [email protected]

Taotlus: 27.05.2024 1/2 Trükkis: Liina Leo, 28.05.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 27.05.2024 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Käina Huvi- ja Kultuurikeskus Ürituse korraldaja nimi: Käina Huvi- ja Kultuurikeskus Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Anna Lipp Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 75011234 Kontaktaadress: Käina alevik, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92101, Mäe tn 2 Kontakttelefon : 55631632 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Käina jaanituli Ürituse laad: Muu Täpsusta: Jaanituli Ürituse sihtgrupp: Kohalikud elanikud ja piirkonna külastajad Osalejate eeldatav arv: 500 Ürituse toimumise koht : Padarimärgi, Käina alevik, Hiiumaa vald Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil

Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane 22.06.2024 kell 19:00 kuni kell 23:59 Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina Lisa tekstina: Käina jaanituli. Esinevad bändid, mängitakse jaanimänge, tantsitakse, tehakse lõket, lastele on mänguala.

Taotlus: 27.05.2024 2/2 Trükkis: Liina Leo, 28.05.2024

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: 12000W Ilutulestiku korraldamine: Ei Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Jah Kirjelda tule tegemise kohta üritusel ja tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogust: Padarimäe lõkkealus. Tulekustutid 5 x 6kg Lisa asendiplaan: Müügitegevus sündmusel: Jah

Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik Luige baar, Kao Thai, Jätsi paus, LAURI-JOOSEP LINDRE FIE, Hiidlaine

Toitlustus, laste mänguasjad

Alkoholimüük: Jah Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Lava, suuremõõtmelised telgid, välikäimlad Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Üritusel kogutakse jäätmeid liigiti. Vastutav isik Tõnu Koppel 5039410. Teisaldatavad wc-d OÜ Laserlink. Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 25.06.2024 kell 17:00 Liikluskorralduse muudatus: Ei Välireklaami paigaldamine: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Anna Lipp E-post: [email protected] Telefon: 55631632

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Transpordiameti kooskõlastus

7.1-6247838-2 15.05.2024 Luba liiklusväliseks tegevuseksteabevahendi paigaldamine (2).asice

Taotlus 2024-05-27 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-05-27.asice

Taotlus: 21.05.2024 1/2 Trükkis: Liina Leo, 28.05.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 21.05.2024 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Emmaste Vaba Aja Keskus Ürituse korraldaja nimi: Emmaste Vaba Aja Keskus Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Anne-Mall Reinu Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 75034465 Kontaktaadress: Emmaste küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92001, Kontakttelefon : +37258873731 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Sõru jaanituli Ürituse laad: Muu Täpsusta: jaantuli Ürituse sihtgrupp: Kohalikud elanikud, turistid Osalejate eeldatav arv: 2000 Ürituse toimumise koht : Sõru sadam Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi

23.06.2024 kell 18:00 kuni 23.06.2024 kell 23:59 24.06.2024 kell 00:00 kuni 24.06.2024 kell 03:00

Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina Lisa tekstina: 18.00 ürituse algus, tegevused lastele 18.40 esineb tantsuseltskond PõKa 19.00 traditsioonilised jaanimängud 21.00 lõkke süütamine 21.15 Ansambel Player 00.00 muusika varajaste hommikutundideni 03.00 ürituse lõpp

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: 10kW Ilutulestiku korraldamine: Ei Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Jah Kirjelda tule tegemise kohta üritusel ja tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogust: Lõkkekoht asub Sõru sadama rannas, mis ümbritsetud liivaga. Lõkke raadius on 6 meetrit. Tulekustutus vahendiks on vesi. 10 m3 veepütt lõkkest 150 m kaugusel, püti ees traktor või EVP tuletõrjeauto. Lisa asendiplaan: Müügitegevus sündmusel: Jah

Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik Kõmmus OÜ Toit/jook Dagaith OÜ Jook Heli Üksik FIE Toit/jook Lindre OÜ Mänguasjad/ õhupallid Metsküla OÜ Toit/jook

Alkoholimüük: Jah

Taotlus: 21.05.2024 2/2 Trükkis: Liina Leo, 28.05.2024

Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: - Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: - Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa tekstina Lisa tekstina: Ürituse turvalisuse eest vastutab Emmaste Vastutab Emmaste Vaba Aja Keskus. Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Prügi kogutakse liigiti, Emmaste osavald korraldab sorteerimise. Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 24.06.2024 kell 15:00 Liikluskorralduse muudatus: Ei Välireklaami paigaldamine: Jah Kinnitan, et olen tutvunud Hiiumaa Vallavolikogu 21.11.2019 määrusega nr 85 „Välireklaami paigaldamise eeskiri“: jah

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Anne-Mall Reinu E-post: [email protected] Telefon: 58873731

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Taotlus 2024-05-21 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-05-21.asice