Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Gümnaasiumi XII Öölaulupidu

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 31.05.2024 13:05 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/24/57-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Gümnaasiumi XII Öölaulupidu Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; Hooviala_plaan.pdf;

J_tmeplaan.pdf; Turvaplaan_laulupidu_2024.asice; _laulupidu_Mehitatud_valve_teenuse_ja_korra_tagamise_leping_507_17.1_FA_6665_30.05.

24249797.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere!

Edastan teile kooskõlastamiseks Viljandi linnale esitatud avaliku ürituse loa taotluse

Lugupidamisega

Tiivi Tiido

TURVAPLAAN

Ürituse korraldaja Viljandi Gümnaasium

Turvateenuse osutaja AS G4S Eesti

1. Ürituse nimetus ja vorm Öölaulupidu 2024

2. Alkoholi müük (või läheduses asuvad müügikohad) või selle pakkumine

Alkoholi müüki ei toimu

3. Korraldaja samalaadse ürituse läbiviimise varasem kogemus: Jah

4. Planeeritud külastajate/osavõtjate arv (märkida piletite müügi piirarv, mida ei ületata)

Tasuta sissepääs, orienteeruvalt 300 inimest

5. Turvaettevõtte nimetus, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber

ja sõlmimise kuupäev

AS G4S Eesti, tegevuslitsents nr 871. Leping FA-6665 (G4S avaliku korra tagamine)

sõlmitud 30.05.2024

6. Turvatöö eest vastutavate isikute kontaktandmed, mobiiltelefonid või muu sidevahend,

mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul

Turvajuht Andres Sakkov, telefon 52 51 705 7. Üritusel kaasatavate turvatöötajate arv, tööülesanded ja turvaskeem

- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrollile 0 turvatöötajat

-

- - välise perimeetri valveks 0 turvatöötajat

- lava (esinejate, helitehnika jm) kaitseks 0 turvatöötajat

- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks 05.06.2024 kella 21.00-23.00 2 turvatöötajat

- isikukaitseks 0 turvatöötajat

- veoste valveks ja kaitseks 0 turvatöötajat

- parklas autode liikumise korraldamise eest vastutavateks Korraldaja

- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) 0 turvatöötajat

- evakuatsiooni plaan inimesed evakueeritakse kõikides võimalikes

suundades

- üritusel kasutatavate turvatöötajate vormi näidis G4S suvine vorm, G4S neoonvest

8. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)

24 h enne ürituse algust, korraldab turvajuht

9. Reservis olevate turvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord

Lisajõudude vajamise korral teavitab turvajuht olukorrast juhtimiskeskusest, kes saadab

objektile vajaliku arvu turvatöötajaid/patrullekipaaže.

10. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajadusel reservi kaasamine

Vajaduse korral saabuvad objektile ekipaažid Viljandist (ca 5 min)

11. Turvaettevõtte autopatrullide olemasolu ning nende kaasamise võimalus abijõududena üritusel

ASil G4S Eesti on pidevas reageerimisvalmiduses 2 patrullekipaaži Viljandis

12. Üritusel kasutatavad erivahendid

Pipragaas, käerauad

13. Esemete ja /või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta Puuduvad

Puuduvad

14. Ilutulestiku korraldaja ja läbiviimise aeg, ilutulestiku läbiviimise koht ja ohutusala perimeeter

plaanil

Ilutulestikku ei korraldata

15. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud:

telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete,

müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms. asetus

16. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise vorm üritusele

Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult.

17. Turvatöötajate ees- ja perekonnanimed ja töögraafik (esitatud lisana eraldi lehel)

kooskõlastatakse politsei ja päästeasutusega 2 päeva enne ürituse toimumist

Turvajuht saadab nimekirja eraldi tabelina hiljemalt 2 päeva enne üritust e-posti teel

Avaliku ürituse korraldaja esindaja

AVE ALVRE

allkirjastatud digitaalselt

(nimi, allkiri, kuupäev)

Avaliku üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja

allkirjastatud digitaalselt

ANDRES SAKKOV

(nimi, allkiri, kuupäev)

Vorm 507-17.1

21.09.2021

Leping nr FA - 24/ 6665

Ärinimi

Viljandi Gümnaasium 70009341

RegistrikoodTellija

E-post Kontakttelefon

[email protected] +372 436 6040,

Registreerimisaadress PostiindeksLinn/vald/maakond

Hariduse 2 Viljandi, Viljandimaa Eesti 71014

Postiaadress Linn/vald/maakond Postiindeks

71014Viljandi, Viljandimaa EestiHariduse 2

[email protected]

Täitja

10022095

Registrikood E-postAS G4S Eesti

Vesipapi 2, 12916 Tallinn

Uudiskiri Soovin Ei soovi ü Teenuse osutamise algus Lepingu tähtaeg Tähtajatu05.06.2024

Täitja vastutuse piirmäär 12-kordne teenustasu summa

Valveobjekt Nimetus Asukoha aadress

Öölaulupidu 2024 Hariduse 2, Viljandi linn

Teenused Mehitatud valve ja korra tagamine (ajutine valve)

300.00 eurot kord (lisandub käibemaks) Mehitatud valve ja korra tagamine (ajutine valve) ü 0.00 eurot (lisandub käibemaks) Lepingutasu 0.00 eurot (lisandub käibemaks) Liitumistasu

10 päevaArve esitatakse TagantjäreleTasumise viis MaksetähtaegVahetult peale teenuse osutamist

ü e-postigaArve saatmise kanal panka

e-arve (masintöödeldav)

e-teenindusse ü

Ave Alvre +372 436 60401.

Ees- ja perekonnanimi TelefonTellija kontaktisikud

Täitja kontaktisikud Klienditeenindus Müügiesindaja Juhtimiskeskus (töötab ööpäev läbi)

+372 651 1911 või 1911+372 651 1677 Terje Koikson, +372 651 1698

Märkused Rahvus- ja riigipühadel on teenustasu 2-kordne. Lepingu lahutamatuks osaks on "Lepingute üldtingimused"

ja "Hinnakiri" (saadaval www.g4s.ee). Lepingu allkirjastamisega kinnitab tellija, et on tutvunud viidatud

lepingudokumentidega ja need on talle arusaadavad. Ajutise mehitatud valve puhul ei kuulu kohaldamisele

"Lepingu üldtingimustes" p 5.3.Rahvus- ja riigipühadel on teenustasu kahekordne. 2 turvatöötajat.

Öölaulupidu toimub kolmapäeval, 5. juunil algusega 21:00 - 23:00 kooli korvpalliplatsil. Summa kokku

300.00 +km

KuupäevAllkiriAve AlvreTellija esindaja Allkirjastatud digitaalselt

Allkiri

30.05.2024

Lepingu sõlmimise kuupäevTerje Koikson Müügijuht-kliendihaldur

Täitja esindaja Allkirjastatud digitaalselt

1/2

TEENUSE TINGIMUSED. MEHITATUD VALVE TEENUS KORRA TAGAMISEGA

1 TEENUSE KIRJELDUS

1.1 Täitja poolt tellijale osutatav teenus, mis seisneb valveobjektil

asuva vara valves ja kaitses ning valveobjektil viibivate isikute

kaitseks korra tagamises turvatöötaja poolt.

2 LEPINGUPOOLTE KOHUSTUSED

2.1 Täitja kohustub:

2.1.1 kasutama teenuse osutamisel erialase ettevalmistuse ja väljaõppe

saanud turvatöötajaid;

2.1.2 varustama turvatöötajad vormiriietuse ja eraldusmärkidega ning

vajaduse korral eri- ja sidevahenditega;

2.1.3 võtma tarvitusele meetmed valveobjektil asuva vara valveks ja

kaitseks ning valveobjektil viibivate isikute kaitseks (valveobjekti

ja seal viibivate isikute vastu suunatud õigusrikkumiste

tõkestamiseks ja muude ohtude kõrvaldamiseks);

2.1.4 võtma tarvitusele enda käsutuses olevad abinõud valveobjektile

või sellel viibivatele isikutele tekkida võiva kahju vältimiseks või

maksimaalseks vähendamiseks, kui ei õnnestu tõkestada

valveobjekti või sellel viibivate isikute vastu suunatud rünnet või

kõrvaldada muud ohtu;

2.1.5 teatama valveobjekti või sellel viibivate isikute vastu suunatud

ründest telefoni teel tellijale (või tema kontaktisikule) ja

politseile (vajaduse korral ka päästeametile);

2.1.6 vajaduse korral andma tellijale (või tema kontaktisikule)

soovitusi turvalisuse paremaks tagamiseks valveobjektil;

2.1.7 korraldama turvatöötajatele enne teenuse osutamise alustamist

valveobjektil tööohutuse ja töötervishoiualase juhendamise;

2.1.8 täitma valveobjektil kehtivaid tööohutuse ja töötervishoiu

nõudeid.

2.2 Tellija kohustub:

2.2.1 osutama täitjale igakülgset kaasabi ja arvestama täitja soovitusi

valveobjekti turvalisuse tagamisel, sealhulgas:

2.2.1.1 valveobjekti valvestades sulgema ja lukustama kõik

sissepääsud ning avad, välja arvatud need sissepääsud ja avad,

mille sulgemine tööpäeva lõpus on täitja kohustuseks;

2.2.1.2 hoidma töökorras valveseadmestiku, telefonside liinid ,

valgustuse ja tulekustutusvahendid;

2.2.1.3 tagama valveobjekti varustuse elektrienergiaga ja

tuleohutusnõuete täitmise;

2.2.1.4 informeerima täitjat ette remonditööst ja sisustuse

ümberpaigutusest valveobjektil.

2.2.2 informeerima täitjat võimalikest valveobjekti ähvardavatest

o h t u d e s t ( t e a t a v a k s s a a n u d s i s s e t u n g i p l a a n i d e s t ,

elektrikatkestustest, häireseadmestiku ja sideliinide riketest jne);

2.2.3 teatama täitjale turvatöötajate lisamise vajadusest või

valverežiimi muutmise soovist kirjalikult esimesel võimalusel;

2.2.4 tutvustama turvatöötajatele valveobjektil kehtivaid tööohutuse ja

töötervishoiu nõudeid ning töösisekorra eeskirja;

2.2.5 tagama turvatöötajatele ohutu töökeskkonna ja töötingimused

valveobjektil ning teavitama täitjat ettevõtte tegevusega seotud

ohtudest ning nende vältimise abinõudest;

2.2.6 teavitama viivitamatult turvatöötajat tööõnnetusohu tekkimisest

valveobjektil ja võtma tarvitusele abinõud ohu kõrvaldamiseks.

3 MUUD TINGIMUSED

3.1 Kui tellija astub ilma täitja kirjaliku nõusolekuta lepingu kehtivuse

ajal või 6 (kuue) kuu jooksul lepingu lõpetamisest arvates

töösuhtesse isikuga, kes vahetult täidab või on eelneva 6 (kuue) kuu

jooksul täitnud turvatöötajana tööülesandeid tellija valveobjektil, on

tellija kohustatud 1 (ühe) kuu jooksul pärast täitjalt vastava nõude

saamist tasuma iga nimetatud isiku kohta leppetrahvi summas, mis

on leppetrahvi nõude esitamise hetkel võrdne Statistikaameti poolt

avaldatud kolme keskmise kuupalgaga.

3.2 Turvatöötajate turvaülesanded fikseeritakse turvatöötaja tööjuhendis.

Turvatöötajate valverežiim fikseeritakse lepingu märkuste lahtris või

vastavas lepingu lisas.

3.3 Valveobjektilt vara kadumise korral kannab täitja vastutust üksnes

juhul, kui vara hoidmise ja valve eritingimused on vastavas lepingu

lisas kokku lepitud ning vara on üle antud täitjale vastutavale hoiule.

3.4 Lisaturvatöötajate arv, nende rakendamise aeg ja tasustamise

tingimused lepitakse kokku eraldi (p 2.2.3).

Tellija esindaja _________________________________________ Täitja esindaja __________________________________________ Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt 30.05.2024

Vorm 507-17.1

21.09.2021

2/2