Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Kirikupäev ja vaimulik laulupidu

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 31.05.2024 09:45 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/24/55-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Kirikupäev ja vaimulik laulupidu Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html;

avalikluba_ja_a_tmeplaan_EELK_laulupidu.docx; Kemmerlingritusepakkumine.pdf; TU_1362_EELK_Kirikupa_ev_ja_laulupidu_27_29.06.2024.asice;

Kirikupa_ev._Vaimulik_laulupidu_asukohaskeem.pdf; Kirikupa_ev_vaimulik_laulupidu_liiklusskeem.pdf; avalikluba_turvamedplaan.asice; Kirikupa_ev_vaimulik_laulupidu._Turvaasendiplaan2.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere!

Edastan teile kooskõlastamiseks Viljandi linnale esitatud avaliku ürituse loa taotluse.

Lugupidamisega

Tiivi Tiido

Pakkumine nr: P27974 / 28.09.2023 Klient: EELK KIRIKUPÄEVA JA LAULUPEO SA Kontaktisik: Tuuliki Jürjo, 55907952, [email protected] Objekt/ürituse aadress: Viljandi EELK Kirikupäev ja Laulupidu 27-29. 06.2024 Periood: 27.06.2024 – 29.06.2024

Toode/teenus Päevi Kogus Ühik Hind AH% Summa Välikäimla standard Mõisapark 58.362576920762756, 25.594709400511874

6 tk 35,00 210,00

Välikäimla Inva Mõisapark 58.362576920762756, 25.594709400511874

1 tk 75,00 75,00

Kätepesujaam Mõisapark 58.362576920762756, 25.594709400511874

1 tk 50,00 50,00

Välikäimla standard Jaani kirik 58.361685983631986, 25.59666837889396

2 tk 35,00 70,00

Kätepesujaam Jaani kirik 58.361685983631986, 25.59666837889396

1 tk 50,00 50,00

Välikäimla standard Pauluse kirik 58.36424856997264, 25.59222476170855

2 tk 35,00 70,00

Kätepesujaam Pauluse kirik 58.36424856997264, 25.59222476170855

1 tk 50,00 50,00

Välikäimla hooldus Hooldus kogu inventarile 28.06 kella 20:00st kuni 29.06 hommiku kella 08:00ni

1 Kord 315,00 315,00

Transport Kogu inventari toomine/viimine

2 Kord 105,00 210,00

Ridade Summa 1 100,00 Käibemaks 242,00

Lõppsumma 1 342,00 Valuuta EUR

Pakkumise kehtivus: 1 kuu pakkumise tegemisest või kuni kaupa jätkub

Kemmerling OÜ Telefon: + 372 7367 444 A/a: EE121010220048309012 Turu põik 4/1, Tartu, 50106, Eesti Fax: + 372 7367 044 Pank: AS SEB Pank [email protected] Reg.nr: 11139497 A/a: EE391700017003368279 www.kemmerling.ee KMKR: EE100991925 Pank: Luminor Bank AS

SWIFT/BIC: EEUHEE2X

Lugupidamisega,

Peeter Künnap Kemmerling OÜ Müügiesindaja Harjumaa, Ida-,Lääne-Virumaa, Jõgeva Turu põik 4/1, Tartu, , Eesti Mob + 372 54 004 556 [email protected] www.kemmerling.ee www.facebook.com/Kemmerling.ou

Kemmerling OÜ Telefon: + 372 7367 444 A/a: EE121010220048309012 Turu põik 4/1, Tartu, 50106, Eesti Fax: + 372 7367 044 Pank: AS SEB Pank [email protected] Reg.nr: 11139497 A/a: EE391700017003368279 www.kemmerling.ee KMKR: EE100991925 Pank: Luminor Bank AS

SWIFT/BIC: EEUHEE2X

RENDITINGIMUSED

Renditingimused on käesoleva hinnapakkumise ja (või) arve-saatelehe lahutamatu osa. 1. Rendi perioodiks loetakse ajavahemikku renditud vara väljastamise- ja tagastamispäeva vahel. 2. Renditud vara tuleb tagastada rentnikule samas seisukorras, nagu need on rentnikule väljastatud. Juhul kui renditud varal ilmnevad puudused, vara ei vasta hinnapakkumises kokkulepitule on rentnik kohustatud teavitama koheselt rendileandjat, kuid mitte hiljem kui ürituse alguseks, milliseks rentnik Vara vajab. Kui rendileandjat ei ole tähtaegselt puudustest teavitatud, loetakse, et puudus on tekkinud rendiaja vältel ning rentniku valduses. 3. Juhul kui rentniku poolt osundatud rike või puudus tuleneb rentniku süüst, või rentniku poolt vara mitte sihipärasest kasutamisest, on rentnik kohustatud hüvitama Vara parandamise või asendamise kulutused ning kahju. 4. Rendileandjal on õigus nõuda ettemaksu/broneerimistasu, mis kinnitab broneeringu ja mida tellimuse tühistamisel kliendile ei tagastata. 5. Rentnik kohustub tasuma renditasu hiljemalt 7 päeva jooksul vastavalt rendileandja poolt esitatud arvele, kui vastaval arvel ei ole määratud teisiti. 6. Arvete mittetähtaegse tasumise korral on rendileandjal õigus rentnikult nõuda viivist 0,5% tasumata summast päevas. 7. Käesolevaga kinnitab rentnik, et tal on Eesti Vabariigi seadusandlusest ning ettevõtte esindajana õigus lepingut allkirjastada (tellimust kinnitada). Juhul, kui kinnitanud isikul selleks õigus puudub, vastutab ta lepingus toodud kohustute täitmise eest isiklikult. 8. Käesolev leping loetakse poolte vahel sõlmituks tellimuse kinnitamisega e-posti vahendusel Rentniku poolt.

Kemmerling OÜ Telefon: + 372 7367 444 A/a: EE121010220048309012 Turu põik 4/1, Tartu, 50106, Eesti Fax: + 372 7367 044 Pank: AS SEB Pank [email protected] Reg.nr: 11139497 A/a: EE391700017003368279 www.kemmerling.ee KMKR: EE100991925 Pank: Luminor Bank AS

SWIFT/BIC: EEUHEE2X

Kirikupäev, vaimulik laulupidu 1. Lauluväljak. Vaimulik laulupidu

2. Jaani kiriku kõrval. Misjonitelk ja lasteala

3. Rongkäigu teekond. Täielik teekond näha liiklusskeemis

4. Tasuja pst parklad. Erinevate tegevuste telgid ja rattaparkla

5. Viljandimaa omavalitsuste liidu parkla. VIP parkla peaesinejatele, dirigentidele ja kõrgematele vaimulikele

6. Busside peatumisala proovide päeval 28.06

7. Pauluse kiriku parkla. Meeskonna ja väliskülaliste parkimisala

8. Busside peatumisala 29.06

9. Busside peatumisala 29.06

10. ERRi ülekandejaamade ja tehniliste sõidukite parkimisala

1 2

3

4

11. Mõisapark. Toiduala ja lisatualetid

5

6

7

8

9

10

11

Kirikupäev, vaimulik laulupidu. Turvaasendiplaan

Lavapoodiumid, helitehnika

Erinevas suuruses pop-ip telgid

Evakuatsioonitee

Evakuatsioonitee

Evakuatsioonitee

Op. sõidukite sisenemistee

Op. sõidukite sisenemistee

20x10 m telk. Einevad pop-up telgid. Helitehnika

Evakuatsioonitee

Punase Risti asukoht:

kokkulepitud koht kiirabi saabumiseks esmaabibvahendite

paiknemine

Meeskonna autode paiknemine

Kirikupäev, vaimulik laulupidu

Pealkirjata kiht

T oiduala

R ongk äik

Tualetid 1

VIP parkla

Pillide telk

Varuparkla

Mis jonit e lk

Busside parkla 1

Busside parkla 2

Busside peatumisala

Erinevate tegevuste telgid

Rongkäigu teekond1.

1. Rongkäik toimub 29.06 16:00 - 16:45. Sellel eelneb Gospel Riders motoklubi mootorratturite sõit. Ristuvate teede otstes ning Vabaduse platsi ringteel planeerime selleks ajaks piirata liiklust vabatahtlike ning Viljandi Politseijaoskonna abiga

2. Tasuja pst

2. Tasuja pst. planeerime liikluseks sulgeda alates 28.06 8:00 kuni 29:06 23:00

3. Vaksali ja Vana-Vaksali parkimisplatse planeerime kasutada 28.06 busside peatumispaikadeks.

4. Hariduse tänava gümnaasiumi vastas olevat ca 100m lõiku planeerime kasutada 29.06 peamise busside peatumispaigana. Liiklust seal kinni panna ei sooviks vaid tähistaks ala ja sellele eelnevad piirkonnad kui liikleja kõrgendatud tähelepanu vajavad. Samuti soovime selle lõigul ja perioodidel võimaluse korral piirata kiirust 20km/h

3.

4.

5.

6.5. Pauluse kiriku parkla kaalu tänaval. Võimaluse korral soovime selle parkla avalikkusele sulg da ning võtta kasutusse 28.06 08:00 kuni 29.06 23.00

6.Talli tn 5 vastas asuv parkla. Võimaluse korral soovime selle ala avalikkusele sulgeda ning kasutada seda ERR ülekandejaama tarbeks alates 27.06 8:00 kuni 29.06 23:00

7. (Kaardilt väljas) Soovime võimaluse korra avalikkusele sulgeda ja kasutada busside parkimiseks Vikerkaare parklat alates 28.06 8:00 - 29.06 23:00

TURVATEENUSTE OSUTAMISE LEPING NR. TU - 1362

Tallinnas, 04.2024

OÜ Meeskond Security (edaspidi Täitja) Eigo Sõster isikus, kes tegutseb põhikirja alusel ja

EELK Kirikupäeva ja Laulupeo SA (edaspidi Tellija) Tuuliki Jürjo isikus, kes tegutseb

põhikirja alusel, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi leping) järgmistel tingimustel:

1. ÜLDSÄTTED

Tellija tellib ja Täitja osutab läbipääsurežiimi tagamise- ja turvateenuseid üritusel EELK

Kirikupäev ja laulupidu, Viljandi Laululaval, (edaspidi Üritus) lepinguga määratud

tingimustel, vastavalt korraldaja poolt kinnitatud sisekorraeeskirjadele ja kooskõlas

turvaseadusega. Täitja omab kõiki vajalikke litsentse ja lubasid turvateenuse osutamiseks.

2. LEPINGU OBJEKT

2.1 Täitja kindlustab korra Ürituse territooriumil.

2.2 Täitja kindlustab vallas ja kinnisvara üldvalve ja kaitse Üritusele eelneval ülesehituse

perioodil.

3. LEPINGU JÕUSTUMINE, TÄHTAEG JA LÕPETAMINE

Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest lepinguosaliste poolt ja on sõlmitud tähtajaliselt

27-29.06.2024.a.

Juhul kui ilmneb, et Üritus ei vasta enam lepingu tingimustele ning selline mittevastavus

takistab või teeb võimatuks Täitjal lepingujärgsete kohustuste täitmise, koostatakse

lepinguosaliste poolt akt, milles fikseeritakse valveobjekti puudused, nende kõrvaldamise

tähtaeg ning lepingu täitmise kord lepinguosaliste poolt kuni vastavate puuduste

kõrvaldamiseni. Tähendatu esinemisel peab Täitja valvamist jätkama, niivõrd kui see on

võimalik.

4. MAKSETINGIMUSED

4.1 Lepingus ettenähtud teenuse hind on määratletud lepingu lisas nr. 1.

4.2 Täitja esitab Tellijale arve, lepinguobjektiks oleva teenuse eest tasu saamiseks, millise

Tellija maksab Täitjale käesoleva lepingu lisas 1. kindlaksmääratud tähtajal.

4.3 Kõigile lepingujärgsetele maksetele lisandub käibemaks.

4.4 Maksete tasumisega viivitamisel maksab Tellija Täitjale viivist 0,5% maksmata summalt

iga viivitatud päeva eest. Täitja alustab viivise arvutamist alates viiendast pangapäevast

peale maksete tasumise tähtaega.

5. TÄITJA KOHUSTUSED

Täitja on kohustatud:

5.1 Kindlustama teenuste osutamise vastavalt lepingule.

5.2 Kindlustama avaliku korra Üritusel.

5.3 Osutama läbipääsurežiimi teenust Üritusel. Läbipääsurežiimi kehtimise ajal lubama

Tellija valdustesse ainult Tellija poolt aktsepteeritud piletite, käepaelte ja

eraldusmärkidega isikuid.

5.4 Kindlustama läbipääsurežiimi ürituse piiratud aladesse. Läbipääsurežiimi kehtimise ajal

lubama piiratud läbipääsuga ala(de)le ainult Tellija poolt aktsepteeritud

eraldusmärkidega isikuid.

5.5 Kindlustama lava ja külgnevate alade üldvalve ja kaitse.

5.6 Osutama võimalusel kannatanutele esmaabi ja vajadusel võtma tarvitusele abinõud

kannatanute kiireks toimetamiseks raviasutusse.

5.7 Teatama tulekahju, avarii või Ürituse vastu suunatud õigusrikkumise korral koheselt

sellest tuletõrjele ja/või päästeteenistusele ning politseile ja Tellija kontaktisikule. Võtma

tarvitusele esmased abinõud koostöös Tellija vastavate töötajatega tulekahju või avarii

tõkestamiseks ja likvideerimiseks.

5.8 Esitama suuliselt või kirjalikult Tellijale ettepanekud turvaolukorra parandamiseks

valveobjektil.

6. TELLIJA KOHUSTUSED

6.1 Tasuma Täitjale õigeaegselt teenuste osutamise eest.

6.2 Avama õigeaegselt külastajatele sissepääsu.

6.3 Eriolukorra tekkimisel korvama Täitjale seoses sellega tekkinud lisakulutused.

6.4 Teatama Täitjale kirjalikult ette Ürituse ümberkorraldustest, millega võivad kaasneda

muudatused teenuste osutamisel.

6.5 Eriolukorra tekkimisel osutama Täitjale igakülgset abi vastavalt vajadusele.

6.5.1 Ühe võimaliku eriolukorrana aktsepteerivad pooled pommiähvarduse tegemist

Ürituse ajal Tellija valduse olevale Üritusele.

6.6 Tasuma Täitjale lepingu täitmiseks tehtavad kulutused vastavalt eelnevalt Tellijaga

kooskõlastatud eelarvele (Lisa 1).

6.7 Edastama Täitjale informatsiooni, mis on vajalik Täitjapoolse lepingutingimuste

täitmiseks ja selle paremaks korraldamiseks.

6.8 Edastama aegsasti piletite, käepaelte, kutsete ja/või muu läbipääsu tagavate dokumentide

näidised (vähemalt 3 eksemplaris).

6.9 Paigaldama info ja suunaviidad külastajatele.

6.10 Tagama ruumide vastavuse seadustest tulenevatele nõuetele.

6.11 Informeerima Ürituse külastajaid kehtivatest tuleohutusnõuetest ja

sisekorraeeskirjadest. Teavitama külastajaid ilutulestikuvahendite kasutamise keelust.

7. VASTUTUS

Lepingupooled vastutavad lepinguga endale võetud kohustuste mittetäitmise või

mittekohase täitmise korral süüliselt tekitatud kahju eest täies ulatuses.

8. MUUD

8.1 Leping koos selle juurde kuuluvate lisadega on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele

kolmandatele isikutele.

8.2 Kõik vaidlused, mis lepingu poolte vahel tekivad seoses lepingu täitmise, muutmise või

lõpetamisega, lahendatakse läbirääkimiste teel. Juhul, kui vaidlust ei õnnestu lahendada

läbirääkimiste teel, lahendab vaidlused Harju Maakohus.

8.3 Lepingu muutmine ja/või täiendamine toimub lepingupoolte kokkuleppel ja vormistatuna

lepingu lisadena.

8.4 Tellija ei oma õigust anda oma lepingust tulenevaid õigusi või kohustusi üle

kolmandatele isikutele.

8.5 Leping on sõlmitud elektroonilises vormis ning allkirjastatud digitaalselt.

8.6 Kui Täitja ettepanekuid turvalisuse tõstmiseks kaasta lisaturvatöötajaid Tellija poolt ei

aktsepteerita siis Täitjal puudub vastutus võimalike tekkivate olukordadest tuleneva

otsese või kaudse kahju osas.

9. LEPINGU LISAD

Lepingutasu (lisa nr. 1)

Kalkulatsioon/ pakkumus (lisa nr.2)

POOLTE REKVISIIDID

Tellija Täitja

EELK Kirikupäeva ja Laulupeo SA Meeskond Security OÜ

Reg.nr. 90009269 Reg.nr. 11506174

Kiriku plats 3 Estonia pst. 1

10130 Tallinn 10143 Tallinn

Tel. 55907952 Tel. +372 510 2162

Tegevuslitsents: PA-629/630-TU

Lisa nr.1

Leping TU – 1362 04.2024

Lepingutasu

1. Üritusega seotud kulutuste ja teenuste eest tasu saamiseks on aluseks

kalkulatsioon/pakkumus (Lisa nr 2).

2. Kokku osutatakse teenuseid summas 3 229,00 EUR (kolm tuhat kakssada kakskümmend

üheksa eurot).

3. Tasumine toimub vastavalt Täitja poolt esitatud arvetele.

4. Tööde mahu suurenemise korral esitatakse selle kohta lisaarve.

5. Summadele lisandub käibemaks.

Tellija Täitja

EELK Kirikupäeva ja Laulupeo SA Meeskond Security OÜ

Reg.nr. 90009269 Reg.nr. 11506174

Kiriku plats 3 Estonia pst. 1

10130 Tallinn 10143 Tallinn

Tel. 55907952 Tel. +372 510 2162

Tegevuslitsents: PA-629/630-TU