Kiri

KANTSLERI KÄSKKIRI

Projekti "Uudsed tehnoloogilised lahendused keelatud esemete ja ainete avastamiseks vanglates" juhtkomisjoni moodustamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1, § 54 lõigete 1 ja 2 ning Vabariigi Valitsuse 23.12.1996 määrusega nr 319 „Justiitsministeeriumi põhimääruse kinnitamine“ kinnitatud „Justiitsministeeriumi põhimäärus“ punkti 22 alapunkti 16, punktide 56, 58 ja 59 alusel:

1. Moodustan projekti „Uudsed tehnoloogilised lahendused keelatud esemete ja ainete avastamiseks vanglates“ läbiviimiseks juhtkomisjoni (edaspidi komisjon). Komisjon on moodustatud ajutiselt kuni projekti lõppemiseni.

2. Kinnitan komisjoni järgmises koosseisus: 2.1 Komisjoni esimees: Justiitsministeeriumi vanglate osakonna poolne punktis 1 nimetatud

projekti projektijuht; 2.2 Komisjoni liikmed:

2.2.1 Justiitsministeeriumi vanglate osakonna karistuse täideviimise talituse nõunik; 2.2.2 Tallinna Tehnikaülikooli Tarkvarateaduse instituudi esindaja; 2.2.3 Riigikantselei avaliku sektori innovatsioonifondi esindaja.

3. Komisjoni ülesandeks on GScan OÜ (edaspidi töövõtja) ning Riigikantselei vahel 18.12.2023 sõlmitud töövõtulepingu (edaspidi leping) täitmise korraldamine. Töövõtja poolt on määratud esindaja, kes on juhtkomisjonile töövõtjapoolseks kontaktisikuks. Töövõtja ja komisjoni vahel toimuvad kohtumised, mille käigus antakse ülevaade teostatud töödest ning saavutatud vahetulemustest.

4. Komisjon kinnitab töövõtja ja Riigikantselei vahel lepingu lisas 1 toodud uurimisülesannete, täitmise tulemuste vastavust uurimis- ja arendustegevuse eesmärgipüstitustele, seal hulgas:

4.1.1 kontrollib töövõtja aruandlust; 4.1.2 hindab, kas töövõtja on tellimuskinnituses ning lepingu lisas 1 toodud tingimused

kohaselt täitnud; 4.1.3 kooskõlastab töövõtja tööde vahearuanded, vajadusel teeb ettepanekud

vahearuannete täiendamiseks ning omab õigust anda vahearuandele hinnang; 4.1.4 esitab tellimuskinnitused järgmiste etappide alustamiseks, sh teeb vajadusel

ettepanekud uurimistegevuse järgmise etapi tegevuste muutmiseks või täiendamiseks;

4.1.1 teeb vajadusel ettepaneku lepingu alusel alustatud uurimistegevuse lõpetamiseks ning töövõtjaga lepingu üles ütlemiseks;

4.1.2 vajadusel annab projektist ülevaate asjasse puutuvatele asutustele, sh Justiitsministeeriumile ja vanglatele.

5. Vajadusel võib komisjon kaasata töö paremaks korraldamiseks konkreetse valdkonna eksperte.

6. Komisjoni töökord lepitakse kokku komisjoni esimesel koosolekul. Komisjoni kohtumised protokollitakse ja registreeritakse Justiitsministeeriumi dokumendihaldussüsteemis.

07.02.2024 nr 8

7. Komisjoni teenindavaks struktuuriüksuseks, kes tagab komisjoni asjaajamise, tehnilise teenindamise, infovahetuse ja koosolekute protokollimise, on Justiitsministeeriumi vanglate osakond.

8. Käskkiri teha teatavaks kõikidele komisjoni liikmetele. (allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Saar Kantsler