Leping

Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp Eesnimi Perekonnanimi Personali

number Isikukood

Töötaja

koormus % Tööle tulnud

Finants-ja haldusosakond kommunikatsioonijuht TLS soodustingimust Eve Tang 2200306 46309020214 100 18.06.2001

Finants-ja haldusosakond toimetaja TLS soodustingimust Marilis Ehvert 2200235 48703200307 100 01.01.2008

Finants-ja haldusosakond toimetaja Töölepinguline Marili Tammeorg 2202630 49409262758 100 02.08.2021

Finants-ja haldusosakond juhiabi Töölepinguline Liisa Laanemets 2201860 48402030302 100 22.05.2017

Finants-ja haldusosakond referent-asjaajaja TLS soodustingimust Renate Saar 2200239 45708200304 100 24.08.2010

Finants-ja haldusosakond arhivaar Töölepinguline Anneli Viil 2201077 47004200322 100 01.04.2014

Kokku 6

Andmekaitse Inspektsioon

Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp Eesnimi Perekonnanimi Personali

number Isikukood

Töötaja

koormus % Tööle tulnud

Andmekaitse Inspektsioon juhiabi Ametnik Kristi Tori 2202552 48905170224 100 10.02.2021

Andmekaitse Inspektsioon juhiabi Ametnik Triin Kask 2202160 48807182711 100 13.12.2018

Kokku 2

HR001 Isikkoosseisu nimekiri (seisuga: 31.12.2021)

Allikas: RTK (23.11.2021)

HR001 Isikkoosseisu nimekiri (seisuga: 23.11.2021)

Allikas: RTK (23.11.2021)

Patendiamet

KOOSTÖÖKOKKULEPE nr 1-4/2021-002-1 Andmekaitse Inspektsioon, registrikood 70004235, asukoht Tatari tn 39, Tallinn 10134, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pille Lehis,

Konkurentsiamet, registrikood 70000303, asukoht Tatari tn 39, 10134 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Märt Ots ja

Patendiamet, registrikood 70003164, asukoht Toompuiestee 7, Tallinn 15041, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margus Viher,

edaspidi nimetatud asutus või koos asutused,

võttes arvesse, et: a) 2022. aastal valmivad Tatari tn 39, Tallinn hoone ümberehitustööd, kus hakkavad paiknema

Andmekaitse Inspektsioon, Konkurentsiamet ja Patendiamet; b) Konkurentsiameti põhimääruse alusel luuakse 1. jaanuarist 2022. a Konkurentsiameti koosseisu

Andmekaitse Inspektsiooni, Konkurentsiameti ja Patendiameti teatud tugifunktsioone ühiselt täitva struktuuriüksusena koostöö ja tugiteenuste osakond,

sõlmisid koostöökokkuleppe (edaspidi kokkulepe) alljärgnevas: 1. Üldsätted

1.1. Kokkuleppe eesmärgiks on leppida kokku Tatari tn 39, Tallinn asuva hoone (edaspidi hoone) ühiselt kasutamise üldistes tingimustes ja osade tugifunktsioonide ühendamises, mille kaudu saavutada ressursisääst, otsida optimeerimisvõimalusi, suurendada horisontaalset koostööd ning ühtlustada praktikaid.

1.2. Asutused on kokku leppinud, et teatud tugifunktsioone hakkab täitma Konkurentsiameti koosseisu loodud koostöö ja tugiteenuste osakond (edaspidi nimetatud KTO), mida juhivad asutuste peadirektorid ühiselt, võrdse kohtlemise põhimõtte alusel, lähtudes koostööle ja tulemustele orienteeritud ning inimesi toetavast lähenemisviisist.

1.3. Kokkuleppega reguleeritakse poolte koostööd hoone ühisel kasutamisel ja tugifunktsioonide ühisel

korraldamisel.

2. Hoone ühiselt kasutamine

2.1. Hoone kasutamine toimub ühtsete põhimõtete alusel lähtudes võrdse kohtlemise põhimõttest.

2.2. Kokkuleppe lahutamatuks osaks on peadirektorite poolt kinnitatud hoone kodukord, tulekahju korral tegutsemise plaan ja erakorralise sündmuse lahendamise plaan. Korrad kinnitatakse ja muudetakse peadirektorite otsustega vastavalt punktile 4.4. Asutuste peadirektorid tagavad eeltoodud kordade järgimise asutuses, kehtestades vastava kohustuse asutuse töökorras.

3. Ühiselt korraldatavad tugifunktsioonid

3.1. KTO pädevuses on järgmiste ülesannete täitmine: 3.1.1. asutuste halduskorralduse tagamine; 3.1.2. asutuste valitsemisel oleva riigivara ja vahendite haldamine; 3.1.3. teabehalduse ja kommunikatsiooni korraldamine ja arendamine; 3.1.4. asutuste personalitöö ja koolituste korraldamine ning sellega seotud isikuandmete töötlemine; 3.1.5. asutuste töötervishoiu- ja tööohutusalase töö korraldamine; 3.1.6. finantsarvestuse ja aruandluse korraldamine; 3.1.7. välissuhete, sealhulgas rahvusvaheliste koostöökohtumiste ja konverentside korraldamine; 3.1.8. koostöö tegemine arendusprojektide elluviimiseks. 3.2. Kokkuleppe punktides 3.1.7 ja 3.1.8 nimetatud ülesandeid ei täideta Patendiameti osas.

3.3. Kokkuleppe punktis 3.1.3. nimetatud kommunikatsiooniga seotud ülesandeid ning punktides 3.1.4.,

3.1.7. ja 3.1.8. nimetatud ülesandeid ei täideta Andmekaitse Inspektsiooni puhul, v.a kui KTO juhiga lepitakse teisiti kokku.

3.4. KTO ja asutuste vaheline detailsem tööjaotus on toodud töökordades, mida loetakse käesoleva kokkuleppe lahutamatuks osaks. Töökorrad muudetakse peadirektorite otsusega vastavalt punktile 4.4 pärast käesoleva kokkuleppe sõlmimist. Asutuste peadirektorid tagavad töökordade põhimõtete rakendamise asutustes, sealhulgas vajadusel vastavate töökordade kinnitamise asutustes.

3.5. KTO esindab asutusi teiste isikute või asutuste ees KTO pädevuses olevate ülesannetega seotud

küsimustes, kui asutuse peadirektor ei ole andnud muud korraldust. 4. KTO töö korraldamine ja juhtimine

4.1. Funktsioonide täitmisel teevad asutuste ja KTO teenistujad koostööd, eesmärgiga saavutada riigi huvidele vastav terviklik lahendus.

4.2. KTO juhindub oma tegevuses õigusaktidest, asutuste siseaktidest ja otsustest, töökordadest ja asutuste peadirektorite korraldustest, samuti headest kommetest ja tavadest.

4.3. KTO: 4.3.1. täidab oma pädevuses olevaid ülesandeid hoolikalt ning professionaalselt; 4.3.2. tegutseb oma ülesannete täitmisel riigile lojaalselt ja lähtudes riigi huvidest; 4.3.3. kohtleb ülesannete vastuvõtmisel, samuti ülesannete täitmisel kõiki asutusi võrdse kohtlemise

põhimõtte alusel ja erapooletult, lähtudes riigi huvidest; 4.3.4. tagab enda valdkonda puudutavate kordade ja muude dokumentide ettevalmistamise ja ajakohasena

hoidmise; 4.3.5. kohustub hoidma saladuses mistahes kujul või andmekandjal olemasolevat konfidentsiaalset teavet

ning vältima selle sattumist kõrvaliste isikute kätte. Konfidentsiaalseks teabeks loetakse teavet, mille saladuse hoidmiseks on asutusel põhjendatud huvi, muuhulgas asutusesiseseks tunnistatud teave või muud andmed, mille juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud, sätestades täpsema korra töökordades või KTO töötajatega sõlmitavates töölepingutes. Konfidentsiaalset teavet loetakse konfidentsiaalseks teabeks niikaua, kui asutus pole informatsiooni avalikustanud või selle avalikustamist lubanud või kui teavet võib teatavaks teha Eesti Vabariigi õigusaktides ette nähtud juhtudel;

4.3.6. täidab muid ülesandeid, mis ei ole kokkuleppes sätestatud, kuid mis oma olemuselt lähtuvalt kuuluvad KTO pädevusse.

4.4. Osakonna töö suunamiseks kutsub KTO juhataja kokku peadirektorite koosolekuid, mille otsustest lähtuvalt osakonna tööd korraldatakse. Igal peadirektoril on õigus nõuda peadirektorite koosoleku kokkukutsumist. KTO tööd puudutavad otsused võetakse vastu ja eriarvamused lahendatakse peadirektorite vahel konsensuse alusel. Peadirektorite otsused fikseeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja nende säilitamise tagab KTO.

4.5. Asutuste peadirektoritega tuleb kooskõlastada: 4.5.1. KTO tööd reguleerivad töökorrad ja nende muutmised; 4.5.2. olulised töökorralduslikud muudatused, kui need võivad mõjutada tugifunktsioonide täitmist; 4.5.3. KTO teenistuskohtade koosseisu muudatused; 4.5.4. KTO eelarve ja selle muutmine; 4.5.5. muud KTO tööd puudutavad olulised otsused.

4.6. Asutused: 4.6.1. tagavad KTO-le oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe õigeaegse esitamise; 4.6.2. võimaldavad KTO teenistujatele juurdepääsu ja töötlemisõiguse ülesannete täitmiseks vajalikele

andmetele, andmekogudele ja infosüsteemidele (sh asutusesiseseks tunnistatud ja eriliigiliste isikuandmetele);

4.6.3. kooskõlastavad KTO-ga kõik muudatused juhendites ja eeskirjades, kui need on seotud funktsioonide täitmisega KTO poolt.

5. Vaidluste lahendamine

Kõik kokkuleppest tulenevad või sellega seotud vaidlused lahendatakse poolte vahel läbirääkimiste teel ja kokkuleppe mittesaavutamise korral lahendatakse vaidlused õigusaktides ettenähtud korras. 6. Muud sätted

6.1. Kokkulepe jõustub 1.01.2022 ja sõlmitakse tähtajatult. 6.2. Teabevahetus käesoleva kokkuleppe täitmiseks võib toimuda nii suuliselt kui ka kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti, posti, e-arve süsteemi, DVK või muu selleks sobiva infosüsteemi teel.

6.3. Käesoleva kokkuleppega annavad Andmekaitse Inspektsioon ja Patendiamet Konkurentsiametile üle tugifunktsioone täitvate töötajate töölepingud vastavalt kokkuleppe lisale 1.

6.4. KTO eelarve kujuneb asutuste üleantavatest ja tugifunktioonide toimimiseks vajalikest eelarvetest. 6.5. Käesoleva kokkuleppe muudatused vormistatakse kirjalikus või elektroonilises vormis, kui kokkuleppes

ei ole ette nähtud teisiti. 6.6. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt.

7. Kokkuleppele lisad

1. Konkurentsiametisse üle viidavad töölepingud

Andmekaitse Inspektsioon Konkurentsiamet Patendiamet /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/