Invitation

Kabinet van Petra De Sutter [email protected] Kruidtuinlaan 50 / 155 - 1000 Brussel

Brussels, 15 February 2024

Invitation to take part to the high-level post & e-commerce event of the Belgian EU Presidency Contact person: Alexander De Jaeger E-mail: [email protected]

Dear madam, dear sir, Dear colleague, During its Presidency of the Council of the European Union in the first semester of 2024, Belgium will organize a high-level post & e-commerce event about the EU postal and e-commerce framework. As Minister for Postal Services, I would like to cordially invite you to this event. The event will serve as a platform to bring together national and international stakeholders for an in-depth discussion on the need for a new postal services directive, with a focus on both ecological and social sustainability. European Commissioner Thierry Breton and Universal Postal Union director-general Masahiko Mitoki will be present and share their views on the future of the sector. The event will consist of two panel discussions:

- Session 1: "The need for a new postal services directive from the point of view of sustainability, the impact of e-commerce and the role of competition"

- Session 2:" New regulatory challenges in the postal sector". The event will take place at the Egmont Palace in Brussels on 11 April 2024 from 10 am to 5 pm. You can find the preliminary program in annex to this letter. We would be honored by your presence at this event. If you would decide to participate, we can of course define a speaking slot for you during the conference. My team remains at your disposal to discuss any details that would facilitate your participation. I look forward to your answer and hope to be able to welcome you in Brussels on April 11. Cordially, Petra DE SUTTER Deputy Prime Minister Minister for Postal Services

Cabinet de Petra De Sutter [email protected] Bld du Jardin Botanique 50 / 155 - 1000 Bruxelles

Bruxelles, le 15 février 2024

Invitation à participer à l’événement « poste & e-commerce » à haut niveau de la Présidence belge de l’UE Personnne de contact: Alexander De Jaeger E-mail: [email protected]

Chère madame, cher monsieur, Cher·ère collègue, Au cours de sa présidence du Conseil de l'Union européenne au premier semestre 2024, la Belgique organise un événement à haut niveau sur le cadre réglementaire européen pour les services postaux et l’e- commerce. En tant que ministre de la Poste, je vous invite cordialement à cet événement. L'événement servira de plateforme pour réunir des parties prenantes nationales et internationales dans le but de mener une discussion approfondie sur la nécessité d'adopter une nouvelle directive sur les services postaux, tout en mettant l'accent sur la durabilité écologique et sociale. Le commissaire européen Thierry Breton et le directeur général de l'Union postale universelle, Masahiko Mitoki, seront présents et partageront leurs points de vue sur l'avenir du secteur. L’événement se déroulera sous la forme de deux sessions en panel :

- Session 1 : « Nécessité d'une nouvelle directive sur les services postaux du point de vue de la durabilité, de l'impact de l’e-commerce et du rôle de la concurrence »

- Session 2 : « Nouveaux défis réglementaires dans le secteur postal »

L'événement aura lieu au Palais d'Egmont à Bruxelles le 11 avril 2024, de 10 h à 17 h. Vous trouverez le programme préliminaire en pièce jointe. Ce serait un honneur pour nous de vous compter parmi nous lors de cet événement. Si vous décidez de participer, nous pouvons bien sûr définir un créneau de prise de parole pour vous lors de la conférence. Mon équipe reste à votre disposition pour discuter de tout détail qui faciliterait votre participation. J'attends votre réponse avec impatience et espère avoir le plaisir de vous accueillir à Bruxelles le 11 avril. Cordialement, Petra DE SUTTER Vice-première ministre Ministre de la Poste

Kabinet van Petra De Sutter [email protected] Kruidtuinlaan 50 / 155 - 1000 Brussel

Brussels, 15 February 2024

Invitation to take part to the high-level post & e-commerce event of the Belgian EU Presidency Contact person: Alexander De Jaeger E-mail: [email protected]

Dear madam, dear sir, Dear colleague, During its Presidency of the Council of the European Union in the first semester of 2024, Belgium will organize a high-level post & e-commerce event about the EU postal and e-commerce framework. As Minister for Postal Services, I would like to cordially invite you to this event. The event will serve as a platform to bring together national and international stakeholders for an in-depth discussion on the need for a new postal services directive, with a focus on both ecological and social sustainability. European Commissioner Thierry Breton and Universal Postal Union director-general Masahiko Mitoki will be present and share their views on the future of the sector. The event will consist of two panel discussions:

- Session 1: "The need for a new postal services directive from the point of view of sustainability, the impact of e-commerce and the role of competition"

- Session 2:" New regulatory challenges in the postal sector". The event will take place at the Egmont Palace in Brussels on 11 April 2024 from 10 am to 5 pm. You can find the preliminary program in annex to this letter. We would be honored by your presence at this event. If you would decide to participate, we can of course define a speaking slot for you during the conference. My team remains at your disposal to discuss any details that would facilitate your participation. I look forward to your answer and hope to be able to welcome you in Brussels on April 11. Cordially, Petra DE SUTTER Deputy Prime Minister Minister for Postal Services

Cabinet de Petra De Sutter [email protected] Bld du Jardin Botanique 50 / 155 - 1000 Bruxelles

Bruxelles, le 15 février 2024

Invitation à participer à l’événement « poste & e-commerce » à haut niveau de la Présidence belge de l’UE Personnne de contact: Alexander De Jaeger E-mail: [email protected]

Chère madame, cher monsieur, Cher·ère collègue, Au cours de sa présidence du Conseil de l'Union européenne au premier semestre 2024, la Belgique organise un événement à haut niveau sur le cadre réglementaire européen pour les services postaux et l’e- commerce. En tant que ministre de la Poste, je vous invite cordialement à cet événement. L'événement servira de plateforme pour réunir des parties prenantes nationales et internationales dans le but de mener une discussion approfondie sur la nécessité d'adopter une nouvelle directive sur les services postaux, tout en mettant l'accent sur la durabilité écologique et sociale. Le commissaire européen Thierry Breton et le directeur général de l'Union postale universelle, Masahiko Mitoki, seront présents et partageront leurs points de vue sur l'avenir du secteur. L’événement se déroulera sous la forme de deux sessions en panel :

- Session 1 : « Nécessité d'une nouvelle directive sur les services postaux du point de vue de la durabilité, de l'impact de l’e-commerce et du rôle de la concurrence »

- Session 2 : « Nouveaux défis réglementaires dans le secteur postal »

L'événement aura lieu au Palais d'Egmont à Bruxelles le 11 avril 2024, de 10 h à 17 h. Vous trouverez le programme préliminaire en pièce jointe. Ce serait un honneur pour nous de vous compter parmi nous lors de cet événement. Si vous décidez de participer, nous pouvons bien sûr définir un créneau de prise de parole pour vous lors de la conférence. Mon équipe reste à votre disposition pour discuter de tout détail qui faciliterait votre participation. J'attends votre réponse avec impatience et espère avoir le plaisir de vous accueillir à Bruxelles le 11 avril. Cordialement, Petra DE SUTTER Vice-première ministre Ministre de la Poste