kiri
| Dokumendiregister | Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus |
| Viit | 2561 |
| Registreeritud | 03.06.2024 |
| Sünkroonitud | 04.06.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2 Hangete korraldamine |
| Sari | 2-14 - |
| Toimik | 24 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | 365JP OÜ |
| Saabumis/saatmisviis | 365JP OÜ |
| Vastutaja | |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Digiallkirjad
2
Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee
Registrikood 70009764
Tanel Peeters
365JP OÜ
Lauliku tn 8-8
Saku alevik, Saku vald, 75501, Harju maakond
30.05.2024 nr 10-2/24/2516-1
Tellimiskiri
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus esitab tellimuse 365JP OÜ-le vastavalt 16.12.2020 sõlmitud raamlepingule nr 2-2/20/1034-1 ja läbiviidud minikonkursi (viitenumber 271123) tulemusel 04.04.2024 sõlmitud hankelepingule nr 2-2/24/1034-3 kuivtoidupakkide ostmiseks.
Kaup peab vastama raamlepingu lisa 4 tehnilisele kirjeldusele ja riigihanke pakkumuses nimetatud toodetele. Kaup, sh kogus ja hind, peab vastama lisas 1 ja lisas 2 märgitule.
Kauba kogumaksumus on 3 992 256 eurot käibemaksuta ( 4 870 552,32 eurot käibemaksuga).
Kaup tarnitakse osade kaupa perioodil 01.08.2024-30.12.2024.
Kauba tarnekoht: AS Smarten Logistics ladu aadressiga Rukki tee 1, Lehmja küla, Rae vald, Harjumaa (ladustaja).
Kogu kaup peab olema üle antud ostjale hiljemalt 30.12.2024. Kaup antakse üle kahes etapis. Esimeseks üleandmiseks loetakse seda, kui lisa 2 märgitud tooted on pakendatud üksikpakendisse ja pakend on markeeritud vastavalt kokkuleppele. Peale seda on müüjal õigus esitada ostjale arve koos aktiga. Teine üleandmine toimub peale seda, kui üksikpakendid on komplekteeritud vastavalt lisa 3 märgitud viisil rühmapakendisse. Kõik kaubad antakse üle ostjale akti alusel mille pooled allkirjastavad kolme poolselt (ostja, müüja, ladustaja). Kauba säilivusaeg üleandmisest peab olema minimaalselt 36 kuud.
Üksikpakendi, rühmapakendi ja aluse etikettide kujunduses lepivad pooled kokku tellimuse täitmise ajal.
Kauba üleandmine leppida eelnevalt kokku AS Smarten Logistics kontaktisikuga: Jaana Merilai, tel
5347 6366, e-post [email protected] ja Mariliis Talviste, tel 5259 429, [email protected].
Müüja peab teostama jooksvaid kauba kvaliteedi kontrollimisi enne esimest üleandmist. Kontrollimine toimub iga 100 000 üksikpakendi kohta kontrollitakse vähemalt 10 üksikpakendi igast ratsioonist. Kontrollimise käigus tuleb hinnata minimaalselt pakendamist, toodete kvaliteeti (kas toode on oma kuju muutnud peale üksikpakendisse pakendamist), etiketil olevat infot võrreldes lisa 2 olevaga. Müüja lepib kokku ostjaga kontrollimise ajavahemikud ja on kohustatud ostjat kaasama kontrollides. Kontrollimise kohta koostab müüja kontrollakti koos pildimaterjalidega. Lisaks teostab ostja pistelisi kontrolle peale kaupade üleandmist, kus osaleb ka müüja. Täpsed ajad ja kontrollitavad mahud lepitakse kokku jooksvalt.
Allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt ja kontrollaktid edastatakse [email protected] ja ostja kontaktisikutele [email protected] ja [email protected].
Müüja esitab e-arve (XML formaadis masintöödeldav arve) koondarvena 2 korda kalendrikuus üle antud kaupade kohta 1-15 kuupäevade kohta esitada arve 5 päeva peale perioodi lõppu ja 16-31 kuupäevade kohta esitada arve 5 päeva peale perioodi lõppu.
Palume märkida arvele lisaks käibemaksuseaduses kehtestatud nõuetele järgnev teave:
• maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764;
• kontaktisik: Marcus Põlluvee, Jaanus Puhk;
• hankeosa lepingu viitenumber: 219064002001000
• hankelepingu number 2-2/24/1034-3;
• tellimuse number;
• üleandmise-vastuvõtmise akti(de) number(rid).
Tellimus jõustub allkirjastamisel ja kehtib kuni poolte kohustuste täitmiseni.
Tellimiskirja täitmisel juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi õigusaktidest, 16.12.2020 sõlmitud raamlepingust nr 2-2/20/1034-1, 29.09.2023 sõlmitud raamlepingu muudatusest nr 2-2/23/1034-2, 04.04.2024 sõlmitud hankelepingust nr 2-2/24/1034-3, 03.05.2024 sõlmitud raamlepingu muudatusest nr 2-2/24/1034-4 ja käesolevast tellimiskirjast.
Ostja kontaktisikud on Jaanus Puhk, tel 5854 4375, e-post [email protected] ja Marcus Põlluvee, tel 525 8465, e-post [email protected].
Müüja kontaktisik on Tanel Peeters, tel 5301 6761, e-post [email protected].
Lisad: Lisa 1. Toodete nimekiri_kogused_hinnad (asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave AvTS § 35 lg 1 p 6² alusel)
Lisa 2. KTP_tooted_kogused (asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave AvTS § 35 lg 1 p 6² alusel)
Lisa 3. Rühmapakendite sisu ja nende paiknemine alusel (asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave AvTS § 35 lg 1 p 6² alusel)
Poolte kontaktandmed:
Ostja: Müüja:
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus 365JP OÜ
Registrikood 70009764 Registrikood 14269875
Järve 34a Lauliku tn 8-8
11314 Tallinn Saku alevik, Saku vald
75501 Harju maakond
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Magnus-Valdemar Saar Tanel Peeters
peadirektor juhatuse liige
DIGITAALALLKIRJADE KINNITUSLEHT ALLKIRJASTATUD FAILID
FAILI NIMI FAILI SUURUS
20240523_AK_RKIK_Lisa_1_Toodete_nimekiri_kogused_hinnad.rtf 2.7 MB
20240523_AK_RKIK_Lisa_2_KTP_tooted_kogused.XLSX 107 KB
20240523_AK_RKIK_Lisa_3_Rühmapakendite_sisu_ja_nende_paiknemine_alusel.xlsx 17 KB
20240523_A_RKIK_Tellimiskiri.rtf 2.7 MB
ALLKIRJASTAJAD
nr. NIMI ISIKUKOOD AEG
MAGNUS-VALDEMAR SAAR1 38310140218 30.05.2024 12:39:31 +03:0 0
ALLKIRJA KEHTIVUS
ALLKIRI ON KEHTIV
ROLL/RESOLUTSIOON
peadirektor
ALLKIRJASTAJA ASUKOHT (LINN, MAAKOND, INDEKS, RIIK)
ALLKIRJASTAJA SERTIFIKAADI SEERIANUMBER
7e:2b:1e:de:21:ff:a5:00:62:7d:f5:b2:6c:2a:a7:70
SERTIFIKAADI VÄLJAANDJA NIMI VÄLJAANDJA VÕTME IDENTIFIKAATOR
ESTEID2018 D9 AC 70 DB 5F 7E BE 94 F8 A0 E4 BE 47 A2 D0 34 AD 9A 2A 12
ALLKIRJA SÕNUMILÜHEND 30 2F 30 0B 06 09 60 86 48 01 65 03 04 02 01 04 20 96 A8 44 F6 B0 B2 C4 DD 20 29 B3 A1 89 A5 B9 1C 87 72 00 57 12 66 2E E8 7C EA 4C B8 D0 D5 92 83
nr. NIMI ISIKUKOOD AEG
TANEL PEETERS2 37411100033 31.05.2024 12:18:39 +03:0 0
ALLKIRJA KEHTIVUS
ALLKIRI ON KEHTIV
ROLL/RESOLUTSIOON
ALLKIRJASTAJA ASUKOHT (LINN, MAAKOND, INDEKS, RIIK)
ALLKIRJASTAJA SERTIFIKAADI SEERIANUMBER
1a:5e:56:ac:6a:9b:88:6f:64:a0:1d:e0:37:7c:95:ca
SERTIFIKAADI VÄLJAANDJA NIMI VÄLJAANDJA VÕTME IDENTIFIKAATOR
EID-SK 2016 9C 09 A8 07 87 0C 3D AC 2E 87 FC A0 AE D2 FB 65 49 88 28 FB
ALLKIRJA SÕNUMILÜHEND 30 31 30 0D 06 09 60 86 48 01 65 03 04 02 01 05 00 04 20 AB 90 FA 27 0B B8 7B A7 10 8F EE 65 FD 39 B8 2D 00 33 76 E1 4D F7 0E 03 EC 83 66 A2 BA 6D 4D 13
Selle kinnituslehe lahutamatu osa on lõigus "Allkirjastatud failid" nimetatud failide esitus paberil.
MÄRKUSED
Käesolev kinnitusleht on informatiivne, milles olev teave kinnitab vaid, et selle äratoodud räsiga allkirjastatud fail eksisteerib. Kinnitusleht ei oma iseseisvat tõendusväärtust. Osapoolte tahteavalduse kehtivust saab kontrollida ainult digitaalselt allkirjastatud failist.
2
Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee
Registrikood 70009764
365JP OÜ
Lauliku tn 8-8
Saku alevik, Saku vald
75501, Harju maakond
03.06.2024 nr 2-14/24/2561-1
Kaaskiri
Edastame väljavõtte tellimiskirjast nr 10-2/24/2516 ühel lehel AS Citadele banka Eesti filiaalile (registrikood 11971924) esitamiseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kadri Saar
juhiabi
Lisad:
Lisa 1 „20240523_A_RKIK_Tellimiskiri“
Lisa 2 „Digitaalallkirjade kinnitusleht“