Pakkumuskutse

Koostatud 24.05.2024 11:38:20 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7352684/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 279746 Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (70001975) Hange: Andmekandjate hävitusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti büroodele

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Plastkogujate rent Maksumus - vähim on parim

50

140 L plastkoguja rendi kuumakse Pakkuja sisestab ühe 140 L plastkoguja rendi kuutasu maksumuse 1 tk jah 240 L plastkoguja rendi kuumakse Pakkuja sisestab ühe 240 L plastkoguja rendi kuutasu maksumuse 1 tk jah

2 Paberandmekandjate hävitamine Kulu - vähim on parim

25

Pakkuja esitab paberkandjate hävitamise 1 kg hinna

Paberkandjate kaal üle 1 000 kg kg jah

Paberandmekandjate hävitamise 1 kg hind

Paberkandjate kaal kuni 1000 kg kg jah

3 Muude andmekandjate hävitamine Pakkuja esitab kontoritehnika hävitamise 1 kg hinna

Kulu - vähim on parim

25 kg jah

Kokku: 100

Koostatud 24.05.2024 11:38:20 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7352684/general-info

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Plastkogujate rent

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

2.   Paberandmekandjate hävitamine Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

3.   Muude andmekandjate hävitamine Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 2

Koostatud 24.05.2024 12:52:50 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7352684/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 279746 Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (70001975) Hange: Andmekandjate hävitusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti büroodele

ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kui tegemist on ühispakkumusega, kas olete lisanud pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikirja? Kui tegemist ei ole ühispakkumusega, vastake "Ei"". (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kas pakkuja saab kinnitada, et kindlustab andmekandjate purustamise taasesitamist mittevõimaldavaks fraktsiooniks, nt paberil infokandjad turvatase P-3 ISO/IEC 21964 järgi, muud infokandjad vastavalt O-3, T-3, E-3 (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 (1)).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

2 / 2

Koostatud 24.05.2024 12:52:50 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7352684/general-info

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

1

Lisa 1 Tehniline kirjeldus Väikehange „Andmekandjate hävitusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti büroodele”. Hanke objekt sisaldab Sotsiaalkindlustusametile (edaspidi Tellija) paberkandjate kogumiseks plastkogujate rentimist, paberkandjate ja muude andmekandjate (mälupulgad, CD-kettad, välised kõvekettad jne) hävitamise teenust. Teenuse tingimused 1. Teenusepakkuja osutab teenust vastavalt Tellija vajadustele. 2. Tellija teatab teenusepakkujale infokaitseteenuse vajadusest telefoni või e-posti teel. 3. Teenuseosutaja pakub teenust hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul teate saamisest. 4. Tellija võtab pakkujalt paberandmekandjate kogumiseks rendile plastkogujad suurusega:

 140 L (ükssada nelikümmend liitrit);

 240 L (kakssada nelikümmend liitrit). 5. Plastkogujad tuleb Teenusepakkujal tarnida Tellija poolt määratud asukohtadesse

alljärgnevalt:

Aadress Plastkogujate arv ja

suurus Plastkogujate

asukoht

Eeldatav vahetuste arv aastas

Tallinn, Paldiski mnt 80 1 x 140 L I korrus 8

Tallinn, Paldiski mnt 80 1 x 140 L III korrus 8

Tallinn, Liivalao 11 240 L I korrus Tellimisel

Tartu, Pepleri 35 1 x 140 L I korrus 5

Viljandi, Vabaduse plats 2 1 x 140 L I korrus 2

Võru, Jüri 18 1 x 140 L I korrus 2

Rakvere, Tallinna 30 1 x 140 L II korrus 3

Jõhvi, Keskväljak 1 1 x 140 L I korrus 5

Kohtla-Järve, Järveküla tee 50

1 x 140 L II korrus 3

Põlva, Kesk 20 1 x 140 L I korrus 2

Narva, Madise 21 1 x 140 L I korrus 4

Türi, Viljandi mnt 13B 1 x 140 L I korrus 2

Paide, Rüütli 25 1 x 140 L I korrus 2

6. Plastkogujad tuuakse Tellija poolt määratud asukohta plommitult või plommitakse enne

kogujate transporti pakkuja hävituskohta Tellija esindaja juuresolekul. 7. Teenusepakkuja peab kindlustama andmekandjate purustamise taasesitamist

mittevõimaldavaks fraktsiooniks, nt paberil infokandjad turvatase P-3 ISO/IEC 21964 järgi, muud infokandjad vastavalt O-3, T-3, E-3.

8. Teenusepakkuja garanteerib üleantava konfidentsiaalsuse ja hävitamise vastavalt Eesti Vabariigis kehtestatud nõuetele.

9. Tellijal on õigus lepingu jõusoleku ajal muuta punktis 5 nimetatud plastkogujate asukohta ning suurendada või vähendada plastkogujate arvu.

10. Tellijal peab olema võimalus vastavalt vajadusele tellida ühekordset infokaitseteenust järgnevates linnades asuvatesse Sotsiaalkindlustusameti struktuuriüksustesse: Tallinn, Rapla, Tartu, Jõgeva, Pärnu, Kuressaare, Narva, Türi, Paide ja Valga.

2

11. Ühekordseks teenuse tellimiseks teatab Tellija Teenusepakkujale vajadusest telefoni või e-posti teel. Teates täpsustatakse infokaitseteenuse tagamiseks vajaminevate plastkogujate/-mahutite kogus ja mahud ning muu vajalik teenuse ratsionaalseimaks täitmiseks.

12. Teenusepakkuja osutab ühekordset infokaitseteenust Tallinnas, Pärnus ja Tartus seitsme tööpäeva jooksul Tellijalt teate saamisest, teistes asukohtades 20 tööpäeva jooksul teate saamisest.

Üldised tingimused 13. Teenuse hind hõlmab kõiki Teenusepakkuja kulusid (sh kaasnevate toimingute,

materjalide ning tööjõu kulusid ning mistahes administratiivseid kulusid, sh bürookulud), mis on seotud teenuse osutamisega. Tellija ei hüvita Teenusepakkujale teenuse osutamisel tekkinud mistahes lisakulusid.

14. Leping jõustub selle allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 48 kuud või lepingu maksimaalse maksumuse 29 000 eurot käibemaksuta täitumiseni, sõltuvalt sellest kumb tingimus enne saabub. Leping allkirjastatakse digitaalselt ja loetakse jõustunuks, kui selle on allkirjastanud mõlema poole esindajad.

Lisa 2 RAAMLEPINGU PROJEKT Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi Tellija), registrikood ___, asukoht ___, mida esindab ___ alusel ___ ja ___(edaspidi Teenusepakkuja), registrikood ___, asukoht ___, mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel ___, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Raamleping on sõlmitud väikeostu „Andmekandjate hävitusteenuse tellimine

Sotsiaalkindlustusameti büroodele” (edaspidi ka riigihange) tulemusena. 1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping” raamlepingu

tähenduses. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), Teenusepakkuja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Vastuolude korral hanke alusdokumentide ja Teenusepakkuja pakkumuse vahel prevaleerib hanke alusdokument.

1.4 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1 Lisa 1 - tehniline kirjeldus; 1.4.2 Lisa 2 - pakkumus.

1.5 Raamlepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi. 1.6 Hankelepingu sõlmimisel lähtuvad pooled raamlepingust tulenevatest tingimustest. Kui

raamlepingu alusel sõlmitava hankelepingu tingimused erinevad raamlepingus sätestatust, peavad hankelepingu tingimused olema Tellija jaoks soodsamad, eelkõige võib hankelepingus teenuse maksumus olla madalam raamlepingus sätestatud maksumusest.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal lepingu

esemeks oleva andmekandjate hävitusteenuse (edaspidi töö) tellimiseks hankelepingute sõlmimine Tellija ning Teenusepakkuja vahel.

2.2 Lepingu esemeks on Tellijale paberkandjate kogumiseks plastkogujate rentimist, paberkandjate ja muude andmekandjate (mälupulgad, CD-kettad, välised kõvakettad jne) hävitamise teenuse osutamine. Teenust osutatakse tehnilises kirjelduses (Lisa 1) sätestatud asukohtades ja tingimustel.

2.3 Lepingu esemeks oleva töö täpsem kirjeldus on toodud hanke dokumentides, eeskätt tehnilises kirjelduses ja Teenusepakkuja pakkumuses.

2.4 Nõuded teenuse vahetule osutajatele on sätestatud tehnilises kirjelduses/pakkumuskutses.

2.5 Hanke alusdokumentides toodud tellitava teenuse mahud on indikatiivsed. 2.6 Raamlepingule allakirjutamisega kinnitab Teenusepakkuja, et ta on võimeline täitma

raamlepingu alusel sõlmitavaid hankelepinguid tellimuse saamisel ning et ta on võimeline täitma raamlepingu alusel sõlmitavaid hankelepinguid tähtaegselt arvestades hanketeates määratud teenuse eeldatavat mahtu. Raamleping ilma hankelepinguta ei kohusta Tellijat Teenusepakkuja tööd tellima.

3. Hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel ja tellimuste esitamine 3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi. Kui töö maksumus

on 10 000 eurot või rohkem sõlmitakse hankeleping kirjalikult. 3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt. Tellimus esitatakse Teenusepakkuja volitatud

esindaja e-posti aadressil.

2

4. Tellimuse täitmise ja töö teostamise tingimused 4.1 Teenusepakkuja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke

alusdokumentide, tellimuse ja esitatud pakkumusega. Teenusepakkuja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole pakkumuses või käesolevas Lepingus reguleeritud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka.

4.2 Teenusepakkuja peab tagama, et teenust osutavad meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.

4.3 Teenusepakkuja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta Lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud Lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

4.4 Vajadusel annab Tellija esindaja Teenusepakkujale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes viie tööpäeva jooksul, arvates Teenusepakkuja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest Tellija poolt.

4.5 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel Teenusepakkujalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.

4.6 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

4.7 Tellijal on õigus tellimus tühistada. Sellisel juhul on Tellija kohustatud Teenusepakkujale tasuma tühistamise hetkeks teostatud tööde eest.

5. Üleandmine 5.1 Tellija tasub tööde eest pärast tööde vastuvõtmist Teenusepakkuja esitatud arve alusel. 5.2 Tellija edastab Teenusepakkuja volitatud esindaja e-posti aadressile kinnituse töö

vastuvõtmise või paranduste ja täienduste tegemise vajaduse kohta viie tööpäeva jooksul töö esitamisest arvates.

5.3 Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule.

6. Lepingu hind ja tasumise tingimused 6.1 Tellija tasub Teenusepakkujale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud

hindadele. 6.2 Lepingus sätestatud hind sisaldab kõiki kulusid, mis Teenusepakkuja on teinud töö

teostamiseks. 6.3 Tellija tasub tööde eest pärast tööde vastuvõtmist Teenusepakkuja esitatud arve alusel.

Arvel peab minimaalselt välja toodud – lepingu nr ja riigihanke viitenumber 279746. 6.4 Teenusepakkuja esitab Tellijale arve e-arvena. 6.5 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest.

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

7.2 Teenusepakkuja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui Teenusepakkuja ei ole lepingut täitnud, töö ei ole tähtaegselt teostatud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi Tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

7.3 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi 5% tellimuse maksumusest iga rikkumise eest, kui Teenusepakkuja ei ole tööd teinud või Teenusepakkuja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele.

7.4 Lepingus sätestatud töö teostamise tähtaegadest, tellimuses määratud tähtajast või lepingu alusel määratud puuduste kõrvaldamise tähtajast mittekinnipidamise korral on

3

Tellijal õigus nõuda Teenusepakkujalt leppetrahvi 0,5% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest.

7.5 Kui Teenusepakkuja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega tööd või ei tee uut tööd puudustega töö asemel ja Teenusepakkuja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on Tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning tellimuse maksumuse vahe hüvitamist Teenusepakkuja poolt.

7.6 Kui Tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on Teenusepakkujal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse maksumusest.

7.7 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel Teenusepakkuja või lepingu punktis 9.4 nimetatud isikute poolt on Tellijal õigus nõuda Teenusepakkujalt leppetrahvi kuni 3 000 (kolm tuhat) eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.

7.8 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on Tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest Teenusepakkujale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

7.9 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

7.10 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

7.11 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

7.12 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul

kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

8.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

8.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

8.4 Poolte volitatud esindajad on:

4

8.4.1 Tellija volitatud esindaja on ___ nimi ___, telefon ___, e-post ___. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes.

8.4.2 Teenusepakkuja esindaja on ___ nimi ___, telefon ___, e-post ___.

9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 9.1 Teenusepakkuja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist

määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Tellijal eeldatavalt õigustatud huvi, eelkõige tõlkimiseks esitatud materjalid ja valmiv tõlketöö ning nendes sisalduvad isikuandmed.

9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

9.3 Teenusepakkuja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

9.4 Teenusepakkuja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9.5 Teenusepakkuja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

10. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib tööde ja teenuste tellimiseks 48 kuu jooksul

alates lepingu sõlmimisest. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

10.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on Tellijal Teenusepakkuja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni kolm kuud.

10.3 Lepingupooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

10.4 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10.5 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Tellijal. Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse

olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajaduse teenuse järele. Tellija teatab Teenusepakkuja sellest 30 kalendripäeva ette. Lepingu lõpetamine ei muuda kehtetuks lepingu alusel sõlmitud hankelepinguid.

10.6 Tellijal on õigus raamleping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui Teenusepakkuja on oluliselt rikkunud lepingut. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult teadlikku valeandmete või valeinfo esitamist Teenusepakkuja poolt lepingu täitmise käigus või korduvat samalaadse lepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu tingimuse rikkumist või kui lepingu alusel teostatud töö kvaliteedis on olulisi puudusi ja lepingu rikkumise asjaolud annavad Tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et Teenusepakkuja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi.

11. Lõppsätted 11.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

5

11.2 Teenuspakkuja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

11.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

11.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

11.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Teenusepakkuja Nimi ____ Nimi ____ peadirektor ametinimetus

1

LISATEAVE

Alla riigihanke piirmäära hange (väikehange) „Andmekandjate hävitusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti büroodele”

1. Üldandmed 1.1. Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (registrikood 70001975); Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn. 1.2. Riigihanke nimetus: „Andmekandjate hävitusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti

büroodele”. 1.3. Riigihanke viitenumber riigihangete registris: 279746. 1.4. Menetluse liik: väikehange, 90500000-2 Prügi ja jäätmetega seotud teenused. 1.5. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus

Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigitöövõtulepinguga ühinenud riigis.

1.6. Riigihanke tulemusena sõlmitakse elektroonilises vormis digitaalselt allkirjastatuna raamlepingu (edaspidi leping).

1.7. Hanke eseme tehniline kirjeldus on toodud Lisas 1. 1.8. Väikehange ei ole jaotatud osadeks. 2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja

esitamise ning lepingu sõlmimisega seotud kulud ja riskid, kaasa arvatud vääramatu jõu (force majeure) toime võimalused. Pakkujale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses hankes osalemiseaga.

2.2. Riigihanke alusdokumentide kohta täiendava teabe saamine. Riigihanke alusdokumentide kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet ainult riigihangete registri e-keskkonna kaudu (teabevahetus). Hankija esitab selgitused kolme (3) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.

2.3. Ärisaladus. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461).

2.4. Samaväärsus. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

2.5. Pakkumuse esitamine. Pakkumused tuleb esitada hanketeates märgitud tähtajaks RHR-s. Hankija ei saa aktsepteerida paberil või e-postiga esitatud pakkumusi ning lükkab need tagasi. Pakkumuse esitamise tähtaeg märgitakse RHR-s hanke üldandmete lehele.

2.6. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates) on 60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem). Pakkumuste jõusoleku tähtaja pikendamisel kohaldatakse RHS § 112 sätestatut.

3. Väikehanke menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta

protokolli ei koostata.

2

3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast: 3.2.1. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või suuliselt. Suuliste

läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja.

3.2.2. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt.

3.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel.

3.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

3.5. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.5.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.5.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel. RHS §

95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.5.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.6. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS § 114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele.

3.7. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui: 3.7.1. kõikide pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatava maksumuse; 3.7.2. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;

3.7.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

3.7.4. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist.

3.8. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

3.9. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks ühe majanduslikult soodsaimat pakkumuse hankes. Hankija hindab majanduslikku soodsust vastavalt RHR-i töölehel „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ märgitud hindamiskriteeriumitele. Kui pakkumuse esitamise ajal pakkuja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus

3

tekib pakkujal pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata.

3.10. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine: 3.10.1. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub pärast

pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise teel ühe edukaks tunnistatud pakkujaga. Liisuheitmise juures viibib vähemalt riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja ja pakkujate esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures viibida. Riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja määrab hankija esindajate hulgast liisutõmbaja, kes lahkub ümbrike ettevalmistamise ja segamise ajaks ruumist, seejuures ei või liisutõmbajaks olla riigihanke eest vastutav isik. Liisuheitmiseks kasutatakse sedeleid, millele on kantud pakkujate nimed. Sedelid asetatakse eraldi ümbrikutesse, millel ei tohi olla märkeid ning mida ei tohi olla võimalik väliselt eristada. Sedelitega ümbrikud segatakse. Liisutõmbaja võtab hankija ja pakkujate esindajate juuresolekul ümbrikute hulgast ühe ümbriku, mis kohe avatakse ja milles olevale sedelile kantud pakkuja nimi loetakse ette, ümbrikus olnud sedelit näidatakse kohal viibijatele.

3.11. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.

3.12. Lepingu allkirjastamine. Kui edukas pakkuja ei allkirjasta hankija antud tähtaja jooksul töövõtulepingut või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud töövõtulepingut endast tulenevatel põhjustel hankija määratud aja jooksul täitma, siis hindab hankija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti RHS § 117 lõike 1 kohaselt ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumusest majanduslikult soodsaim/madalaima maksumusega. Juhul kui edukas pakkuja ei täida nimetatud kohustust või võtab hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei asu lepingut hankijast mittetulenevatel põhjustel määratud aja jooksul täitma, on hankijal õigus kohaldada RHS §-s 119 sätestatud õigusi.

3.13. Lepingu üleandmine. Pakkujal ei ole lubatud lepingut osaliselt ega tervikuna üle anda kolmandatele isikutele.

4. Lisad: 4.1. Lisa 1_Tehniline kirjeldus; 4.2. Lisa 2_Raamlepingu projekt.

RHR- s genereeritud dokumendid:

 hanketeade;

 vastavustingimused;

 hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad.