Avaliku üruituse loa taotlus

Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa
telefon 322 9650
faks 322 9651
e-post [email protected]

TAPA VALLAVALITSUS
LISA
Tapa Vallavolikogu
25. märts 2019 määrusele nr 53

AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS
NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !
1. Ürituse nimetus ja vorm
Lääne- Virumaa maakaitsepäev
2. Iseloomustus ürituse sisu kohta (vajadusel eraldi lehel)
Koguperepäev jõustruktuuride tegevuste ja kohalikele omavalitsustele võidutule jagamine
3. Osavõtjate/külastajate eeldatav arv
600
4. Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusega
algus - kuupäev: 23. juuni 2024 kell 9.:00 Tapa Kultuurikoja pargis Kesk tn 4
9:00 välilava, lippude, helitehnika paigaldamine. Jõustruktuuride masinapargi saabumine sündmuse alale.
lõpp - kuupäev: 24. juunil 2024 kell 15.00 Ajutiste ehitiste ja rasketehnika äravedu.
5. Ürituse läbiviimise koht
Tapa Kultuurikoja park ( Kesk tn 4)
ja liikumismarsruut
(selle olemasolul)

6. Ürituse algus
kuupäev 23. juunil 2024 kellaaeg 11:00
7. Ürituse lõpp
kuupäev 24. juunil 2024 kellaaeg 15:00
8. Tasuline või tasuta üritus 
tasuline tasuta
9. Korraldaja nimi
Tapa Valla Kultuurikeskus Tapa Kultuurikoda, Tapa Vallavalitsus
aadress
Kesk 4, 45107 Tapa
isikukood või registrikood
77001151
kontaktisik
Heili Pihlak
telefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul, soovitatav mobiil)
55595461
e-post
[email protected]
10. Reklaami eksponeerimine
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. reklaami eksponeerimise kirjeldus ja kohad
Reklaamtahvlitel Tapa linnas ja Tapa vallas, sotsiaalmeedia, veebilehed.
Kontakt: Heili Pihlak, tel 55595461
11. Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine
Kas esineb kõrgendatud turvarisk või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei" või "jah". Kui vastasid jah, määratle allolevas loetelus vastav põhjus.
Loetelus vasta samuti "ei" või jah. Kui vastasid "jah", palun täpsusta või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg 2 nõutud tõendused taotlusele):
jah
1) kui sellel osaleb eeldatavalt vähemalt 300 inimest või enam;
Jah
2) kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad);
ei
3) toimub mootorsõidukite võidusõit;
ei
4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari;
Jah . Paigaldatakse välilava, telgid, kohal on rasketehnika
5) kus kasutatakse pürotehnilisi tooteid või kus tehakse tuletöid;
ei
6) kui see peetakse ehitises või kohas, mis ei ole selleks ette nähtud;
ei
7) kui sellega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;
jah
8) kui on suunatud lastele.
Ei/jah
12. Turvalisuse tagamine üritusel
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel nr;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus
Heili Pihlak, tel 55595461
13. ürituse ohutsoonides riskide maandamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)

Heili Pihlak, tel 55595461

14. Meditsiinilise abi tagamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus
Heili Pihlak, tel 55595461
Hädaabi 112
15. Liikluskorraldus ja parkimine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus
Jaan Viktor ja Kaitseliidu liikmed ( 4 in) reguleerivad ja korraldavad rasketehnika liikumist ning parkimist.
Tel 56476358
16. Heakord
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus ?
Korraldaja Heili Pihlak, tel 55595461
Lembit Saart vallahoolduse grupp 5203992
Külastajate tekitatud jäätmed kogutakse konteineritesse. Äraveo korraldab vallahoolduse brigaad.
17. Kaubandustegevus
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)
AnoMari Köök OÜ
Tel 58081709
18. Heli- ja valgustehnika kasutamine (märgista väljad)
heli valgus muu nimeta
19. Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi:
1) mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal ?
2) esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta?
3) muu (nimeta ja kirjelda)



LISAD
(tähista kaasapandavad lisad)
Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);
Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel vms)
Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga, keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)
Muu (nimeta)




korraldaja nimi
Kinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.

04. juuni 2024

kuupäev

Heili Pihlak
digiallkirjastatud

korraldaja allkiri


Maakaitsepäeva KAVA
23. juunil 2024 Tapal


11:00 mälestusminutid ja pärgade asetamine Tapa Vabadussõja ausamba juures ( Kivilo tn)
11:30 maakaitsepäeva avamine Tapa Kultuurikoja pargis
12:30- 12:50 Viru Maleva Maakaitsekompanii näidislahing (TG pargis Kooli tn)
12:50 Tapa valla kultuurikollektiivide kontsert
14:15 võidutule saabumine ja lähetamine Lääne- Virumaa kohalikele omavalitsustele
14:45 võidutule jagamine Tapa linna ja valla kodudesse

Avatud näitused, töötoad, jõustruktuuride demoesitlused, sõdurisupp.
Tapa Linna Orkester,  Lehtse Kammerkoor, segakoor Leetar, neiduderühm Keerulised, rahvatantsurühm Kuldne Iga, folkduo Kentsakad ( Randmar Tuulemäe ja Mihkel Sildoja).