Täiendatud taotluse esitamine - Kontserdiekspert OÜ

Digiallkirjad

Lisa 1

Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

Viljandi    LinnavalitsuseLE

TAOTLUS    AVALIKU    ÜRITUSE    KORRALDAMISE    LOA    VÄLJAANDMISEKS

(Taotletakse vähemalt 10 päeva enne ürituse toimumist)

1. 1. ÜRITUSE KORRALDAJA    ANDMED

Korraldaja nimiKontserdiekspert OÜ

Korraldaja esindajaSiim Pohlak, [email protected], 56 236 022

Registri- või isikukood

16864406

Postiaadress

Tallinna mnt 17a, Rapla, Rapla vald

Vastutav isik ürituselMaare Allika

Kontakttelefon ü[email protected]

1. 2. ÜRITUS

Ürituse nimetus

Suve avapidu 2024

Tegevuse algus kohapealKuupäev:

7.06.2024

Paigalduse algus kell 9.00, kontserdi algus kell: 18.00

Tegevuse lõpp kohapealKuupäev: 8.06Kontserdi lõpp kell: 01.30, koristuse lõpp kell 07.00

* Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi.

Toimumise koht

NB! lisada asukoha skeem

Viljandi Lauluväljak

Ürituse lühikirjeldusSuvealguse kontsert (2 Quick start, Terminaator, Ivo Linna, Mari-leen jpt)

Osalejate arv

3500-4000

Helitehnika kasutamineJah

Paigaldatava lisainventari ja/või    ajutiste ehitiste nimekiriLava, telgid

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekirielektriseadmed

Auditinõuetega seadmed on surveseade, gaasiseade, elektriseade ja tõsteseade.

1. 3. JÄÄTMEHOOLDUS

Jäätmehoolduse korraldamineVastutajaSakala keskus

Kontakttelefon

* Lisada jäätmehooldusplaan, LISA 3.

* Pärast sündmuse toimumist esitada jäätmete üleandmise tõend jäätmeluba omavale ettevõttele.

Jäätmehooldusettevõtte kaasamiselEttevõtte nimi

Jäätmeloa nr

Kontaktisik ja telefoninumber

* Lisada lepingu koopia või jäätmehooldusettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta

WC- teenuse korraldamineVastutajaLauluväljaku tualetid

Kontakttelefon

* Lisada wc- teenuse korraldamise plaan, vajadusel kirjalikud kinnitused asutustelt, mille wc-sid kasutatakse

Ettevõtte kaasamiselEttevõtte nimi

Kontaktisik ja telefoninumber

* Lisada lepingu koopia või ettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta

NB! Viljandi Linnavalitsuse majandusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

1. 4. TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMINE

Turvalisuse tagamineVastutajaEventtime OÜ

Kontakttelefon56273704

Meditsiiniline abiVastutajaEventtime OÜ

Kontakttelefon56273704

* Lisada turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaan, LISA 2

* Lisada turvaasendiplaan

Turvaettevõtte kaasamiselEttevõtte nimiEventtime OÜ

Tegevuslitsentsi nrTTO000229

Kontaktisik ja telefoninumberKaarel Lehtoja, 56273704

Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäevYLF2024551, 5.10.2024

Kaasatavate turvatöötajate arv8

* Lisada lepingu koopia või turvaettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta

* Lisada turvaasendiplaan

1. 5. ILUTULESTIKU KORRALDAMINE

Kasutatava pürotehnika kategooriadei toimu

Koht, kuupäev ja kellaaeg

Vastutaja nimi ja telefoninumber

Kaastava pädevustunnistusega pürotehniku nimi ja telefoninumber

* Lisada ilutulestiku skeem esitatuna Viljandi linna kaardil, kus on märgitud ka ohuala

1. 6. LIIKLUSKORRALDUS

Suletav territooriumei sulge

Sulgemise algusKuupäev:Kell:

Sulgemise lõppKuupäev:Kell:

* Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi.

Vastutaja

Kontakttelefon

* Lisada sõidukite parkimise ja liikluse korralduse skeem. Ära näidata kõikide liikluskorraldusvahendite asukohad ja ajad, mis muudavad tavapärast liikluskorraldust.

1. 7. TEAVITAMINE LIIKLUSKORRALDUSE MUUTUSTEST

Teavitamise kanalidei toimu

Teavitamise aeg

* Vajadusel lisada teavituslehe näidis

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

1. 8. KAUPLEMINE

Müügikohtade arv12Neist toitlustajad4

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidegaEventre Eesti OÜ
16928477

Alkohoolsete jookide sortimentLahjad alkoholsed joogid, kuni 15 mahuprotsendiga

Müügiaja algusKuupäev: 7.06Kell: 18.00

Müügiaja lõppKuupäev:8.06Kell: 01.30

* Mitmepäevase sündmuse korral märkige kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi

1. 9. REKLAAMI PAIGALDAMINE

Plakatid kuni A3 linna reklaamkastidesseEsitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee

Plakatid mujale kui linna reklaamkastidesseEsitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; [email protected]). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse kodulehel www.viljandi.ee

Mittestatsionaarne reklaamEsitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; [email protected]). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse kodulehel www.viljandi.ee

1. 10. KOOSKÕLASTUSED (taotleb ürituse korraldaja)

Politsei- ja Piirivalveamet Lõuna prefektuur Viljandi politseijaoskond

Pargi tn 1, Viljandi; 433 8910; [email protected]

Päästeameti Lõuna Päästekeskus Viljandimaa päästepiirkond

Riia mnt 6, Viljandi; 435 4512; [email protected]

Keskkonnaameti Pärnu-Viljandi regioon

(Juhul kui sündmus jääb maastikukaitsealasse – Viljandi järv)

Paala tee 4, Viljandi; 435 5610; [email protected]

Territooriumi valdaja

(Juhul, kui ürituse toimumise koht on eramaa)

* Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra ja Viljandi linna üldkasutatava territooriumi ajutise sulgemise korra nõuetest.

* Kõik esitatud andmed on õiged.

Siim Pohlak, digiallkiri, 15.05.2024

________________________

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)