Kiri

Kiri saadetud Põhja-Sakala vallavalitsuse liikmetele, saadetud 06.04.2023

Tere,
olen Suure-Jaani Kergejõustikuklubi eestvedaja ja treener Pille-Riin Sepp. Kergejõustikuklubi on hästi tööle hakanud, õpilasi on meil ligi viiskümmend- 3-aastastest kuni veteranideni. Välihooaeg on kohe algamas, aga endiselt on meil staadionil üks lahendamata probleem. Pühapäeviti käib koos SK Kirm, kes pärast pallimängu veedab aega staadionimajas, kus tegeletakse mitte sportliku aja viitmisega (toimub alkoholi tarbimine, suitsetamine). Õpetame lastele kooli kehalise kasvatuse tundides ja samuti ka treeningutel, et selline tegevus ei ole lubatud. Aga pühapäeviti staadionimajas just seda tehakse. Mis tundega meie treenerid ja kehalise kasvatuse õpetajad staadionile peavad minema, kui maja ees on suitsukonid, majas tühjad õllepurgid/viinapudelid ja majas väga halb lõhn? Kas Teie tahaksite seal oma tööd teha? Külmkapp, kuhu laps saab oma veepudeli panna on riknema läinud toitu täis, viinapudeleid ja õllekaste. Riietusruum on alkoholilõhna täis. Lapsevanem, kes pühapäeval käis oma lastega kaugust hüppas kirjutas mulle, et nägi staadionil paljast meest. 
Suure-Jaani staadion sai sügisel inventari täiendust, teivashüppepaik koos tellingutega. Varsti soetame ka teibad ja saame peagi kõiki alasid staadionil harrastada. Suvel on plaanis korraldada 6 Põhja-Sakala valla kergejõustikuvõistlust, samuti toimub meie staadionil Viljandi heitjate seeriavõistluse etapp. Suvel on staadionil ka palju laagreid. Siinkohal tahangi küsida, kuidas Teie näete, kuidas staadionimajas tekkinud probleem lahendada?
Soovime arendada noortesporti, selleks on meil vaja tingimusi, et lapsel oleks hea olla!
Soovi korral võin saata ka pildimaterjali staadionimajast. 

Pille-Riin Sepp


Kirja vastus abivallavanem Kaie Toobalilt, saadetud 14.04 2023
Tere, Pille-Riin!

Tänud kirja eest!
Olen selle teemaga tuttav juba varasemast ajast.
Kohtusin 11.04.2023 spordikorraldaja Raivo Nõmmega staadionimajas, et probleemile lahendust leida. 
Arutasime seda teemat ka samal päeval toimunud valitsuse koosolekul.
Kõige enne võiksid osapooled oma vahel kohtuda ja staadionimaja kasutamisest ning sellega seonduvatest probleemidest rääkida. Vajadusel arutada lepingus kokkulepitu muutmist.

Juhul, kui läbirääkimiste teel ei õnnestu olukorda lahendada, siis ettepanek on järgmine:

Suure-Jaani Tervisekoda (Kasutusse andja) ja Mittetulundusühing SK Kirm (Kasutaja) on sõlminud VARA TASUTA KASUTAMISE LEPING-u nr 2022/01. Lepingus on tasuta kasutamine reguleeritud järgmiselt (lisan siia mõned punktid lepingust, mis on tekitanud tänase olukorra):
• lepinguga annab Kasutusse andja Kasutajale tasuta kasutamiseks osa Suure-Jaani linnas Lembitu pst 51 asuvast staadionihoonest: abiruum , saun, riietusruum ja puhkeruum üldpinnaga 105,1 m2 (lepingu punk 1.1).
• hoone osa antakse kasutusse pühapäeviti kellaajaliselt  alates 14.00 kuni 20.00. (1).
• Kasutaja ei hoia oma vara Kasutusobjektil ilma sellest  kasutusele andjat informeerimata ja seda kooskõlastamata (1.7)
• Kasutaja järgib Kasutusse andja poolt kehtestatud ja kinnitatud kodukorda, mis on lisatud lepingusse Lisa 2 all (1.8).

• Kasutusse andjal on õigus: 
4.1.1 kontrollida Kasutusobjekti sihipärast kasutamist ja hooldamist ning teha Kasutajale ettepanekuid puuduste kõrvaldamiseks;
• Kasutajal on õigus
4.3.5 Kasutada tehnoruumi oma sporditarvete hoidmiseks ja üht lukustatud külmkappi isiklikuks kasutuseks.  
• 4.4 Kasutaja on kohustatud:
4.4.1 kasutama Kasutusobjekti ja seal olevaid esemeid hoolikalt, vastavalt Kasutusobjekti sihtotstarbele ja üksnes Lepingu punktis 1.1 märgitud eesmärkide täitmiseks;
4.4.2 hoidma Kasutusobjekti korras ning omal kulul tegema kõik vajaliku Kasutusobjekti säilimiseks;
4.4.3 pidama kinni Kasutusobjekti kodukorrast  (Lisa 2) ning sanitaar-, tuleohutuse ja hoone ekspluateerimise eeskirjadest.
4.4.6 hoiduma tegevusest, mis võib häirida Kasutusobjektiga samas hoones või ümbruskonnas elavaid või töötavaid inimesi;
•  6.3 Kasutusse andja võib Lepingu erakorraliselt etteteatamiseta üles öelda juhul kui:
6.3.2 Kasutaja kasutab Kasutusobjekti mitte sihtotstarbeliselt ja vastuolus Lepingu punktis 1.1 sätestatud eesmärkidega;

Lähtudes nendest lepingu sätetest tuleb Suure-Jaani Tervisekojal saata Mittetulundusühingule SK Kirm märgukiri lepingus kokkulepitud tingimuste rikkumiste kohta. Lisada märgukirjale meeldetuletuseks ka staadionimaja kodukord.
Kui SK Kirm jätkuvalt ei järgi lepingus kokkulepitut ja lisatud staadionimaja kodukorda, siis tuleb alustada lepingu lõpetamise protsess. 

 
Rõhutan, kõige tähtsam on asja lahendamisel ikka vahetu omavaheline suhtlus. 
Loodan, et saate ikka kokku (Suure-Jaani Tervisekoja juht Indrek, spordikorraldaja Raivo, SK Kirm esindaja ja Pille-Riin Sepp) ja suudate mõistlikult kokku leppida edasise osapooli rahuldava koostöö.

Parimate soovidega

Kaie Toobal
abivallavanem
[email protected]
+372 5304 0504

Põhja-Sakala Vallavolikogu revisjonikomisjonile


Taotlus /kuupäev digitaalallkirjas/

Suure-Jaani staadion anti 2022. aasta mais, pärast renoveerimist, Suure-Jaani Tervisekoja hallata (vallavalitsuse korraldus 3. mai 2022 nr 257).
Mulle teadaolevalt ei olnud üleandmise hetkel Suure-Jaani staadioni ja staadionimaja kasutamiseks sõlmitud ühtegi kasutamisse andmise ega rendilepingut. Staadionimaja kasutas varasemalt suusõnalisel kokkuleppel MTÜ SK Kirm, kuid staadioni ja sinna juurde kuuluva staadionimaja üleandmise protsessi käigus sai selgeks, et kehtivat staadionimaja kasutamise lepingut spordiklubil ei ole (kiri vallavalitsuse dokumendiregistris 21.04.2022).
Pärast üleandmist sõlmis Suure-Jaani Tervisekoda MTÜga SK Kirm „Vara tasuta kasutamise lepingu nr 2022/01“. Lepinguga anti SK Kirm kasutusse igal pühapäeval kell 14-20 staadionimajast 105,1 ruutmeetrit.
Minu hinnangul on Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud leping vallale kahjulik. Suure-Jaani staadioni renoveerimise üks põhjusi oli, et seejäral saab staadionist valla esindusstaadion, kus maakondlikke ja vabariiklikke sündmusi korraldama hakatakse. Sõlmitud vara tasuta kasutamise leping ei aita selle eesmärgi täitmisele kaasa.
Lisaks sellele rikub SK Kirm lepingus kokku lepitut.
Olen Suure-Jaani Kergejõustikuklubi treener ja valutan südant seetõttu, mis pea igal pühapäeval staadionimajas aset leiab. Olen sel teemal ka Põhja-Sakala abivallavanema Kaie Toobali poole pöördunud. Lisan abivallavanemale saadetud kirja ja sellele laekunud vastuse ka käesolevale taotlusele, sest arusaamatul põhjusel ei ole see kirjavahetus valla dokumendiregistrist leitav.
Palun Põhja-Sakala Vallavolikogu revisjonikomisjonil hinnata Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud vara tasuta kasutamise lepingu õiguspärasust ja otstarbekust.

Lugupidamisega,

/allkirjastatud digitaalselt/

Pille-Riin Sepp
Suure-Jaani Kergejõustikuklubi treener
Suure-Jaani Gümnaasiumi õpetaja/treener

Teabenõue
04.07.2023 esitasin teabenõude, kus soovisin revisjonikomisjoni hinnangut Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud vara tasuta kasutamise lepingu õiguspärasuse ja otstarbekuse osas.
20.03.2024 osalesin revisjonikomisjoni koosolekul, kus toimus meil arutelu. Soovisin asjale lahendust, sest tulemas oli kevad-suvine hooaeg ja tihe staadioni kasutus. Täna on meil juba hooaeg alanud!
Revisjonikomisjon tegi ettepanekud vallavalitsusele: rikkumised SK Kirm-i poolt tuleb fikseerida kirjalikult. Vallavalitsusel lepingu tingimused üle vaadata ja teha vajalikud muudatused.
Kust on võimalik leida infot, et vallavalitsus on antud teemat arutanud? Milline on lahendus?

Pille-Riin Sepp
28.05.2024


REVISJONIKOMISJONI KOOSOLEKU PROTOKOLL

Suure-Jaani 20. märts 2024 nr 14

Algus kell 14.00, lõpp kell 16.00.
Juhataja Enno Rohelpuu
Protokollija Kadi Soolo.
Võtsid osa (3): Arnold Pastak, Tõnis Riisk, Enno Rohelpuu.


Kinnitati järgmine päevakord:
1. Valla kinnisvara analüüs - Bianka Ränkel
2. Laekunud taotluste arutelu:
- ​Pille-Riin Sepa taotlus staadionimaja teemal - Kaie Toobal, Pille-Riin Sepp
- ​Rein Muriku taotlus liiklusmärkide teemal
- Priit Toobali taotlus ​OÜle Elductum toetuse määramise teemal - Kaie Toobal
3. Reservfondi kasutamine
4. Audest Audiitorteenuste OÜ järelepärimine

1. Valla kinnisvara analüüs

Kinnisvaraspetsialist Bianka Ränkel andis ülevaate valla kinnisvara müügi tabelist.

Toimus arutelu ja komisjoni liikmed andsid omapoolseid ettepanekuid.


2. Laekunud taotluste arutelu
2.1 Taotlus staadionimaja teemal
Taotlusega palutakse komisjonil hinnata Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud vara tasuta kasutamise lepingu õiguspärasust ja otstarbekust. Lepingu järgi on antud kasutada SK Kirm-ile staadionimaja ruume pühapäeviti kell 14-20 ehk 6 tundi.
Taotluse esitaja sõnul ebameeldivad olukorrad staadionimaja SK Kirm-i poolt jätkuvad. Viimane olukord oli põrandakütte probleem, mida püüti lahendada omavoliliselt ja rikuti põrandaplaadid. On märke alkoholitarvitamisest. On häiritud pühapäeviti toimuvaid spordiüritusi/trenne, kus osalevad lapsed ja lapsevanemad.
Taotleja soovib asjale lahendust, sest tulemas on kevad-suvine hooaeg ja tihe staadioni kasutus.

Toimus arutelu.

Komisjoni ettepanekud vallavalitsusele: rikkumised SK Kirm-i poolt tuleb fikseerida kirjalikult. Vallavalitsusel lepingu tingimused üle vaadata ja teha vajalikud muudatused.

2.2 Taotlus seoses liikluskorraldusega vallas
Taotleja soovib komisjoni hinnangut liikluspiirangute kehtestamise õiguslikkust, otstarbekust ja tulemuslikkust.

Toimus arutelu.

Komisjoni seisukoht: kodanik on saanud abivallavanem Jaanus Rahulalt piisava selgituse oma küsimustele ning ametnikud on oma töös lähtunud liikluse parema korraldamise põhimõttest ega ole millegi vastu eksinud.

2.3 Taotlus seoses OÜ-le Elductum toetuse määramise osas.
Selgitusi jagas abivallavanem Kaie Toobal.
OÜ-ga Elductum, kes teeb kaubabussi ringe vallas, on olnud pikaajaline koostöö. Priit Toobali taotluses olevatele küsimustele on juba vastatud Kaie Toobali poolt kirjadega 2-6/1469-1, 2-6/1469-2, 2-6/1469-3 ja 2-6/1469-4. Praeguse hetkeni on OÜle tasutud eelmise aasta summa 480.- kuus.
Puudub ülevaade, kust kulgeb sõiduring ja kui palju on tarbijaid.

Toimus arutelu.

Komisjoni ettepanekud vallavalitsusele: OÜ-ga Elductum sõlmida leping, kus on kirjas detailsem info nagu sõiduringi marsruut, mitu ringi nädalas või kuus, külastajate arv peatuspunktis jms. Arve peal fikseerida inimeste arv.


3. Reservfondi kasutamine

Komisjon tutvus ülevaatega 2023. a reservfondi kasutamisest. 2023. a oli reservfond 173 000.-, kasutatud 84910.-, jääk 29 000.-.

Komisjoni seisukoht: võimalikud remondid võiks olla ette näha ja eelarvesse arvestatud, antud juhul näiteks Kõpu põhikooli radiaatorite taguste restaureerimine või valgustuse rekonstrueerimine. Üldises plaanis on reservfondi kasutatud õiguspäraselt.


4. Audest Audiitorteenuste OÜ järelepärimine

Komisjonile on edastatud järelepärimine seoses valla 2023. a majandusaasta aruande auditiga. Komisjon esitas oma seisukohad ja E. Rohelpuu saadab vastuse hiljemalt 05.04.2024.


Järgmine koosolek toimub 16.04.2024 kell 15.



allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt
Enno Rohelpuu Kadi Soolo
juhataja protokollija

Kiri saadetud Põhja-Sakala vallavalitsuse liikmetele, saadetud 06.04.2023

Tere,
olen Suure-Jaani Kergejõustikuklubi eestvedaja ja treener Pille-Riin Sepp. Kergejõustikuklubi on hästi tööle hakanud, õpilasi on meil ligi viiskümmend- 3-aastastest kuni veteranideni. Välihooaeg on kohe algamas, aga endiselt on meil staadionil üks lahendamata probleem. Pühapäeviti käib koos SK Kirm, kes pärast pallimängu veedab aega staadionimajas, kus tegeletakse mitte sportliku aja viitmisega (toimub alkoholi tarbimine, suitsetamine). Õpetame lastele kooli kehalise kasvatuse tundides ja samuti ka treeningutel, et selline tegevus ei ole lubatud. Aga pühapäeviti staadionimajas just seda tehakse. Mis tundega meie treenerid ja kehalise kasvatuse õpetajad staadionile peavad minema, kui maja ees on suitsukonid, majas tühjad õllepurgid/viinapudelid ja majas väga halb lõhn? Kas Teie tahaksite seal oma tööd teha? Külmkapp, kuhu laps saab oma veepudeli panna on riknema läinud toitu täis, viinapudeleid ja õllekaste. Riietusruum on alkoholilõhna täis. Lapsevanem, kes pühapäeval käis oma lastega kaugust hüppas kirjutas mulle, et nägi staadionil paljast meest. 
Suure-Jaani staadion sai sügisel inventari täiendust, teivashüppepaik koos tellingutega. Varsti soetame ka teibad ja saame peagi kõiki alasid staadionil harrastada. Suvel on plaanis korraldada 6 Põhja-Sakala valla kergejõustikuvõistlust, samuti toimub meie staadionil Viljandi heitjate seeriavõistluse etapp. Suvel on staadionil ka palju laagreid. Siinkohal tahangi küsida, kuidas Teie näete, kuidas staadionimajas tekkinud probleem lahendada?
Soovime arendada noortesporti, selleks on meil vaja tingimusi, et lapsel oleks hea olla!
Soovi korral võin saata ka pildimaterjali staadionimajast. 

Pille-Riin Sepp


Kirja vastus abivallavanem Kaie Toobalilt, saadetud 14.04 2023
Tere, Pille-Riin!

Tänud kirja eest!
Olen selle teemaga tuttav juba varasemast ajast.
Kohtusin 11.04.2023 spordikorraldaja Raivo Nõmmega staadionimajas, et probleemile lahendust leida. 
Arutasime seda teemat ka samal päeval toimunud valitsuse koosolekul.
Kõige enne võiksid osapooled oma vahel kohtuda ja staadionimaja kasutamisest ning sellega seonduvatest probleemidest rääkida. Vajadusel arutada lepingus kokkulepitu muutmist.

Juhul, kui läbirääkimiste teel ei õnnestu olukorda lahendada, siis ettepanek on järgmine:

Suure-Jaani Tervisekoda (Kasutusse andja) ja Mittetulundusühing SK Kirm (Kasutaja) on sõlminud VARA TASUTA KASUTAMISE LEPING-u nr 2022/01. Lepingus on tasuta kasutamine reguleeritud järgmiselt (lisan siia mõned punktid lepingust, mis on tekitanud tänase olukorra):
• lepinguga annab Kasutusse andja Kasutajale tasuta kasutamiseks osa Suure-Jaani linnas Lembitu pst 51 asuvast staadionihoonest: abiruum , saun, riietusruum ja puhkeruum üldpinnaga 105,1 m2 (lepingu punk 1.1).
• hoone osa antakse kasutusse pühapäeviti kellaajaliselt  alates 14.00 kuni 20.00. (1).
• Kasutaja ei hoia oma vara Kasutusobjektil ilma sellest  kasutusele andjat informeerimata ja seda kooskõlastamata (1.7)
• Kasutaja järgib Kasutusse andja poolt kehtestatud ja kinnitatud kodukorda, mis on lisatud lepingusse Lisa 2 all (1.8).

• Kasutusse andjal on õigus: 
4.1.1 kontrollida Kasutusobjekti sihipärast kasutamist ja hooldamist ning teha Kasutajale ettepanekuid puuduste kõrvaldamiseks;
• Kasutajal on õigus
4.3.5 Kasutada tehnoruumi oma sporditarvete hoidmiseks ja üht lukustatud külmkappi isiklikuks kasutuseks.  
• 4.4 Kasutaja on kohustatud:
4.4.1 kasutama Kasutusobjekti ja seal olevaid esemeid hoolikalt, vastavalt Kasutusobjekti sihtotstarbele ja üksnes Lepingu punktis 1.1 märgitud eesmärkide täitmiseks;
4.4.2 hoidma Kasutusobjekti korras ning omal kulul tegema kõik vajaliku Kasutusobjekti säilimiseks;
4.4.3 pidama kinni Kasutusobjekti kodukorrast  (Lisa 2) ning sanitaar-, tuleohutuse ja hoone ekspluateerimise eeskirjadest.
4.4.6 hoiduma tegevusest, mis võib häirida Kasutusobjektiga samas hoones või ümbruskonnas elavaid või töötavaid inimesi;
•  6.3 Kasutusse andja võib Lepingu erakorraliselt etteteatamiseta üles öelda juhul kui:
6.3.2 Kasutaja kasutab Kasutusobjekti mitte sihtotstarbeliselt ja vastuolus Lepingu punktis 1.1 sätestatud eesmärkidega;

Lähtudes nendest lepingu sätetest tuleb Suure-Jaani Tervisekojal saata Mittetulundusühingule SK Kirm märgukiri lepingus kokkulepitud tingimuste rikkumiste kohta. Lisada märgukirjale meeldetuletuseks ka staadionimaja kodukord.
Kui SK Kirm jätkuvalt ei järgi lepingus kokkulepitut ja lisatud staadionimaja kodukorda, siis tuleb alustada lepingu lõpetamise protsess. 

 
Rõhutan, kõige tähtsam on asja lahendamisel ikka vahetu omavaheline suhtlus. 
Loodan, et saate ikka kokku (Suure-Jaani Tervisekoja juht Indrek, spordikorraldaja Raivo, SK Kirm esindaja ja Pille-Riin Sepp) ja suudate mõistlikult kokku leppida edasise osapooli rahuldava koostöö.

Parimate soovidega

Kaie Toobal
abivallavanem
[email protected]
+372 5304 0504

Põhja-Sakala Vallavolikogu revisjonikomisjonile


Taotlus /kuupäev digitaalallkirjas/

Suure-Jaani staadion anti 2022. aasta mais, pärast renoveerimist, Suure-Jaani Tervisekoja hallata (vallavalitsuse korraldus 3. mai 2022 nr 257).
Mulle teadaolevalt ei olnud üleandmise hetkel Suure-Jaani staadioni ja staadionimaja kasutamiseks sõlmitud ühtegi kasutamisse andmise ega rendilepingut. Staadionimaja kasutas varasemalt suusõnalisel kokkuleppel MTÜ SK Kirm, kuid staadioni ja sinna juurde kuuluva staadionimaja üleandmise protsessi käigus sai selgeks, et kehtivat staadionimaja kasutamise lepingut spordiklubil ei ole (kiri vallavalitsuse dokumendiregistris 21.04.2022).
Pärast üleandmist sõlmis Suure-Jaani Tervisekoda MTÜga SK Kirm „Vara tasuta kasutamise lepingu nr 2022/01“. Lepinguga anti SK Kirm kasutusse igal pühapäeval kell 14-20 staadionimajast 105,1 ruutmeetrit.
Minu hinnangul on Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud leping vallale kahjulik. Suure-Jaani staadioni renoveerimise üks põhjusi oli, et seejäral saab staadionist valla esindusstaadion, kus maakondlikke ja vabariiklikke sündmusi korraldama hakatakse. Sõlmitud vara tasuta kasutamise leping ei aita selle eesmärgi täitmisele kaasa.
Lisaks sellele rikub SK Kirm lepingus kokku lepitut.
Olen Suure-Jaani Kergejõustikuklubi treener ja valutan südant seetõttu, mis pea igal pühapäeval staadionimajas aset leiab. Olen sel teemal ka Põhja-Sakala abivallavanema Kaie Toobali poole pöördunud. Lisan abivallavanemale saadetud kirja ja sellele laekunud vastuse ka käesolevale taotlusele, sest arusaamatul põhjusel ei ole see kirjavahetus valla dokumendiregistrist leitav.
Palun Põhja-Sakala Vallavolikogu revisjonikomisjonil hinnata Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud vara tasuta kasutamise lepingu õiguspärasust ja otstarbekust.

Lugupidamisega,

/allkirjastatud digitaalselt/

Pille-Riin Sepp
Suure-Jaani Kergejõustikuklubi treener
Suure-Jaani Gümnaasiumi õpetaja/treener

Teabenõue
04.07.2023 esitasin teabenõude, kus soovisin revisjonikomisjoni hinnangut Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud vara tasuta kasutamise lepingu õiguspärasuse ja otstarbekuse osas.
20.03.2024 osalesin revisjonikomisjoni koosolekul, kus toimus meil arutelu. Soovisin asjale lahendust, sest tulemas oli kevad-suvine hooaeg ja tihe staadioni kasutus. Täna on meil juba hooaeg alanud!
Revisjonikomisjon tegi ettepanekud vallavalitsusele: rikkumised SK Kirm-i poolt tuleb fikseerida kirjalikult. Vallavalitsusel lepingu tingimused üle vaadata ja teha vajalikud muudatused.
Kust on võimalik leida infot, et vallavalitsus on antud teemat arutanud? Milline on lahendus?

Pille-Riin Sepp
28.05.2024


REVISJONIKOMISJONI KOOSOLEKU PROTOKOLL

Suure-Jaani 20. märts 2024 nr 14

Algus kell 14.00, lõpp kell 16.00.
Juhataja Enno Rohelpuu
Protokollija Kadi Soolo.
Võtsid osa (3): Arnold Pastak, Tõnis Riisk, Enno Rohelpuu.


Kinnitati järgmine päevakord:
1. Valla kinnisvara analüüs - Bianka Ränkel
2. Laekunud taotluste arutelu:
- ​Pille-Riin Sepa taotlus staadionimaja teemal - Kaie Toobal, Pille-Riin Sepp
- ​Rein Muriku taotlus liiklusmärkide teemal
- Priit Toobali taotlus ​OÜle Elductum toetuse määramise teemal - Kaie Toobal
3. Reservfondi kasutamine
4. Audest Audiitorteenuste OÜ järelepärimine

1. Valla kinnisvara analüüs

Kinnisvaraspetsialist Bianka Ränkel andis ülevaate valla kinnisvara müügi tabelist.

Toimus arutelu ja komisjoni liikmed andsid omapoolseid ettepanekuid.


2. Laekunud taotluste arutelu
2.1 Taotlus staadionimaja teemal
Taotlusega palutakse komisjonil hinnata Suure-Jaani Tervisekoja ja MTÜ SK Kirm vahel sõlmitud vara tasuta kasutamise lepingu õiguspärasust ja otstarbekust. Lepingu järgi on antud kasutada SK Kirm-ile staadionimaja ruume pühapäeviti kell 14-20 ehk 6 tundi.
Taotluse esitaja sõnul ebameeldivad olukorrad staadionimaja SK Kirm-i poolt jätkuvad. Viimane olukord oli põrandakütte probleem, mida püüti lahendada omavoliliselt ja rikuti põrandaplaadid. On märke alkoholitarvitamisest. On häiritud pühapäeviti toimuvaid spordiüritusi/trenne, kus osalevad lapsed ja lapsevanemad.
Taotleja soovib asjale lahendust, sest tulemas on kevad-suvine hooaeg ja tihe staadioni kasutus.

Toimus arutelu.

Komisjoni ettepanekud vallavalitsusele: rikkumised SK Kirm-i poolt tuleb fikseerida kirjalikult. Vallavalitsusel lepingu tingimused üle vaadata ja teha vajalikud muudatused.

2.2 Taotlus seoses liikluskorraldusega vallas
Taotleja soovib komisjoni hinnangut liikluspiirangute kehtestamise õiguslikkust, otstarbekust ja tulemuslikkust.

Toimus arutelu.

Komisjoni seisukoht: kodanik on saanud abivallavanem Jaanus Rahulalt piisava selgituse oma küsimustele ning ametnikud on oma töös lähtunud liikluse parema korraldamise põhimõttest ega ole millegi vastu eksinud.

2.3 Taotlus seoses OÜ-le Elductum toetuse määramise osas.
Selgitusi jagas abivallavanem Kaie Toobal.
OÜ-ga Elductum, kes teeb kaubabussi ringe vallas, on olnud pikaajaline koostöö. Priit Toobali taotluses olevatele küsimustele on juba vastatud Kaie Toobali poolt kirjadega 2-6/1469-1, 2-6/1469-2, 2-6/1469-3 ja 2-6/1469-4. Praeguse hetkeni on OÜle tasutud eelmise aasta summa 480.- kuus.
Puudub ülevaade, kust kulgeb sõiduring ja kui palju on tarbijaid.

Toimus arutelu.

Komisjoni ettepanekud vallavalitsusele: OÜ-ga Elductum sõlmida leping, kus on kirjas detailsem info nagu sõiduringi marsruut, mitu ringi nädalas või kuus, külastajate arv peatuspunktis jms. Arve peal fikseerida inimeste arv.


3. Reservfondi kasutamine

Komisjon tutvus ülevaatega 2023. a reservfondi kasutamisest. 2023. a oli reservfond 173 000.-, kasutatud 84910.-, jääk 29 000.-.

Komisjoni seisukoht: võimalikud remondid võiks olla ette näha ja eelarvesse arvestatud, antud juhul näiteks Kõpu põhikooli radiaatorite taguste restaureerimine või valgustuse rekonstrueerimine. Üldises plaanis on reservfondi kasutatud õiguspäraselt.


4. Audest Audiitorteenuste OÜ järelepärimine

Komisjonile on edastatud järelepärimine seoses valla 2023. a majandusaasta aruande auditiga. Komisjon esitas oma seisukohad ja E. Rohelpuu saadab vastuse hiljemalt 05.04.2024.


Järgmine koosolek toimub 16.04.2024 kell 15.



allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt
Enno Rohelpuu Kadi Soolo
juhataja protokollija