Käskkiri

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

07.06.2024 käskkirjaga nr 3-19/103 Lisa 1

Struktuuriüksuse nimetus: julgeoleku ja teabe kaitse talitus

Ametikoht: nõunik (andmekaitse)

Tegevusvaldkond: andmekaitse

Vahetu juht: talituse juhataja

Alluvad: puuduvad

Teenistuja asendab: talituse teisi nõunikke, vajadusel talituse juhatajat

Teenistujat asendab: talituse teised nõunikud, talituse juhataja

Ametikoha põhieesmärk: andmekaitse korraldamine Justiitsministeeriumis

Kvalifikatsiooninõuded: 1. õigusalane kõrgharidus; 2. eesti keele oskus kõrgtasemel; 3. inglise keele oskus kõrgtasemel; 4. andmekaitset reguleerivate õigusaktide tundmine; 5. hea orienteerumine põhiõigustega seotud küsimustes; 6. vastavus Justiitsministeeriumi teenistujate

kompetentsimudelis määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. Andmekaitseametniku ülesannete täitmine

 vastutava töötleja või volitatud töötleja ning isikuandmeid töötlevate teenistujate teavitamine ja nõustamine seoses nende kohustustega, mis tulenevad isikuandmete kaitse üldmäärusest (EL) 2016/679 (edaspidi IKÜM) ja muudest Euroopa Liidu (edaspidi EL) või Eestis kehtivatest andmekaitse- ja privaatsuse normidest;

 isikuandmete kaitse põhimõtete järgimise kontrollimine (st andmekaitse järelevalve);

 nõu andmine seoses andmekaitsealase mõjuhinnanguga ja selle toimivuse tagamine;

 koostöö tegemine järelevalveasutusega, Justiitsministeeriumi sisuosakondade ja haldusalaga (sh kontaktisikuks olemine);

 andmekaitse rikkumistest õigeaegne teavitamine;

 Justiitsministeeriumi teenistujad on teadlikud, kuidas isikuandmeid õiguspäraselt töödelda, millised on õigused ja kohustused;

 tuvastatud võimalikud riskikohad ja puudused, regulaarsed järelevalved läbi viidud ning juhtkonna tähelepanu võimalikele riskidele ja puudustele juhitud;

 loodud on usaldusväärsed koostöösuhted;

 tagatud on vajadusel andmesubjektide ja järelevalveasutuste õigeaegne teavitamine ja rikkumise menetlemine;

2. ettepanekute tegemine tööprotsesside, andmekogude ja seadusloome muudatusteks;

ettepanekud esitatud;

3. avaliku teabe õiguspärase töötluse kontrollimine, nõustamine ja teadlikkuse tõstmine;

Justiitsministeeriumi teenistujad on teadlikud, kuidas teavet õiguspäraselt töödelda;

4. talituse juhataja korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine.

talituse juhataja korraldused korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

vahetu juhiga, vajadusel koostööpartneritega.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

(allkirjastatud digitaalselt)

AMETNIKU AMETIJUHEND

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel:

1. kinnitan üldosakonna julgeoleku teabe ja kaitse talituse nõuniku (andmekaitse) ametijuhendi; 2. tunnistan kehtetuks kantsleri 24.07.2023.a käskkirjaga nr 3-19/132 „Ametijuhendite

kinnitamine“ kinnitatud üldosakonna julgeoleku ja teabe kaitse talituse nõuniku ametijuhendi lisas 4.

(allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Saar Kantsler

07.06.2024 nr 3-19/103