Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 5.2-8/17260-2 |
Registreeritud | 07.06.2024 |
Sünkroonitud | 10.06.2024 |
Liik | Kiri VÄLJA |
Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
Toimik | 5.2-8/24/134181 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Riigihangete Vaidlustuskomisjon |
Saabumis/saatmisviis | Riigihangete Vaidlustuskomisjon |
Vastutaja | Merike Klement (SKA, Õiguse ja järelevalve osakond, Õiguse talitus) |
Originaal | Ava uues aknas |
Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] / www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975
Meie 07.06.2024 nr 1-5/17745-1
VOLIKIRI
Sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 6 punkti 16 ning § 10 lõige 1 punkti 2 alusel 1. Volitan Sotsiaalkindlustusameti õiguse ja järelevalve osakonna õiguse talituse juristi Merike Klementi (isikukood 48001054723) esindama ametit riigihangete vaidlustuskomisjonis, politseis, prokuratuuris, pankrotimenetlustes ning kohtumenetluses põhiseaduslikkuse järelevalve, haldus-, tsiviil- ja kriminaalasjades, millistes Sotsiaalkindlustusamet on menetlusosaliseks (vastustaja, hageja, kostja, kannatanu, kolmas isik, kaastatud haldusorgan, apellant, kassaator jm) kõigis kohtuastmetes. 2. Volikiri kehtib alates allakirjutamisest kuni 31.12.2024. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor Merike Klement 51940161, [email protected]
From: <[email protected]>
Sent: Tue, 14 May 2024 19:22:02 +0000
To: [email protected]
Subject: Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Klient: Sotsiaalkindlustusamet Kampaania: Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas 2024
Sihtrühm: Seksuaalselt väärkoheldud või selle kahtlusega ja kahjustava seksuaalkäitumisega lapsed Periood: 24.06-16.09.2024
Registrikood: 70001975 CPV kood: 79341400-0
2024 KOKKUVÄLIMEEDIA - LÄÄNE PIIRKOND Juuni Juuli August September
ASUKOHT FORMAAT KONTAKTID (OTS)* MÕÕT PERIOOD 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06 1.07 2.07 3.07 4.07 5.07 6.07 7.07 8.07 9.07 10.07 11.07 12.07 13.07 14.07 15.07 16.07 17.07 18.07 19.07 20.0721.07 26.0827.08 28.08 29.08 30.08 31.08 1.09 2.09 3.09 4.09 5.09 6.09 7.09 8.09 9.09 10.09 11.09 12.09 13.09 14.09 15.09 16.09 17.09 18.09 19.09 20.09 21.0922.09
Praamiekraanid - Hiiumaa Ekraan 122,474 1920x1080px 21 päeva 633.60€
Praamiekraanid - Saaremaa Ekraan 286,952 1920x1080px 21 päeva 910.80€
Pärnu - Port Artur LED ekraan 183,436 1200 x 800 px 22 päeva 632.50€
Pärnu - Papiniidu LED ekraan 326,942 1200 x 800 px 22 päeva 407.00€
Pärnu - Suurejõe LED ekraan 200,360 1200 x 800 px 22 päeva 407.00€
Haapsalu Rimi Piilar 76,104 1350 x 2980 mm 7 päeva 241.31€
Lihula Coop Piilar 8,012 1350 x 2980 mm 14 päeva 379.94€
Rohuküla Sadam Piilar 10,790 1350 x 2980 mm 7 päeva 239.47€
Virtsu Sadam Piilar 87,701 1350 x 2980 mm 7 päeva 255.97€
Kärdla Kesk Coop Piilar 26,901 1350 x 2980 mm 7 päeva 234.88€
Kuivastu Sadam Piilar 57,600 1350 x 2980 mm 14 päeva 434.94€
Kuressaare Rimi Piilar 38,799 1350 x 2980 mm 7 päeva 233.61€
Pärnu Ülejõe Selver Piilar 236,250 1350 x 2980 mm 14 päeva 404.58€
Piilarite tootmine _ _ _ _ 616.00€
Haapsalu 4 külge Bussipeatus 108,976 1185x1700 mm 21 päeva 776.16€
Pärnu - ranna juures - 6 külge Bussipeatus 118,815 1185x1700 mm 21 päeva 1,164.24€
Bussipeatuste materjalide tootmine _ _ _ _ 242.00€
Haapsalu - Suurtahvel (4,2x2m) Suurtahvel 245,864 4200 x 2000mm 14 päeva 196.20€
Haapsalu - Piilarid (Rannarootsi -3 külge) Piilar 325,716 1370 x 2980 mm 14 päeva 368.68€
Tootmine / Piilarid + suurtahvlid _ _ _ _ 82.50€
KOKKU 2,461,692
VÄLIMEEDIA - IDA PIIRKOND Nädal 26 Nädal 27 Nädal 28 Nädal 29 Nädal 35 Nädal 36 Nädal 37 Nädal 38
ASUKOHT FORMAAT KONTAKTID (OTS)* MÕÕT PERIOOD 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06 1.07 2.07 3.07 4.07 5.07 6.07 7.07 8.07 9.07 10.07 11.07 12.07 13.07 14.07 15.07 16.07 17.07 18.07 19.07 20.0721.07 26.0827.08 28.08 29.08 30.08 31.08 1.09 2.09 3.09 4.09 5.09 6.09 7.09 8.09 9.09 10.09 11.09 12.09 13.09 14.09 15.09 16.09 17.09 18.09 19.09 20.09 21.0922.09
Narva - Suurtahvel Suurtahvel 685,225 4200 x 2000mm 14 päeva 179.38€
Narva - Piilarid (3 külge) Piilar 352,896 1370 x 2980 mm 14 päeva 316.01€
Kohtla-Järve - Suurtahvel Suurtahvel 226,745 4200 x 2000mm 14 päeva 196.20€
Kohtla-Järve - Piilarid (3 külge) Piilar 369,746 1370 x 2980 mm 14 päeva 368.68€
Tootmine / Piilarid + suurtahvlid _ _ _ _ 698.72€
Jõhvi 2 külge Bussipeatus 188,947 1185x1700 mm 21 päeva 388.08€
Kohtla-Järve 2 külge Bussipeatus 221,354 1185x1700 mm 21 päeva 388.08€
Narva 4 külge Bussipeatus 513,702 1185x1700 mm 21 päeva 776.16€
Tootmine _ _ _ _ 220.00€
Jõhvi LED LED ekraan 154,000 1200 x 800 px 22 päeva 588.50€
Jõhvi - Pargi Keskus 2 LED ekraani LED ekraan 150,854 1200 x 800 px 22 päeva 588.50€
Narva LED LED ekraan 886,204 1200 x 800 px 22 päeva 588.50€
KOKKU 3,749,673 MEEDIA KOKKU 14,158.17€ KAMPAANIAHALDUS 8H 0.00008€ MATERJALIDE TOOTMINE 500.00€ KOKKU 14,658.17€ KOKKU KM-ga 22% 17,882.96€
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
From: Kristiina Kaasiku <[email protected]>
Sent: Tue, 14 May 2024 10:56:11 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>
Subject: Pakkumus "Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“ minikonkursile
Importance: High
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Esitan Dentsu Estonia AS pakkumuse "Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“ minikonkursile.
Manuses olev pakkumus Exceli fail kujul sisaldab kahel lehel meediaplaane:
Kokku lääne ja ida piirkonnas: 6 958 000 kontakti maksumusega 15 022 EUR + km.
Meediaplaanis on kasutatud kõiki teie poolt soovitud meediakanaleid ning lisasaks oleme kaasanud kõrge katvusega efektiivsid meediapindasid, et saavutada teavituskampaaniale laialdane tähelepanu lääne ja ida piirkonnas.
Jääme ootama tagasisidet.
Head,
Kristiina Kaasiku
Head of Strategy
dentsu Estonia
The contents of this email and any attachments are confidential to Dentsu International Limited, its affiliated companies and the intended
recipient(s) and may also be attorney-client privileged or otherwise protected by work product immunity or other legal rules. Any review, retransmission, dissemination or other use of or taking action in reliance upon this information by persons or entities
other than the intended recipient(s) is prohibited. If you have received this email in error please contact the sender and delete the material from any computer.
Dentsu International Limited is registered in England and Wales No.01403668. Registered office: 10 Triton Street, Regents Place, London, NW1 3BF VAT No. GB 523 2013 06.
From: [email protected] <[email protected]>
Sent: Wednesday, April 24, 2024 9:27 AM
To: Magnetmedia OÜ <[email protected]>; Kristiina Kaasiku <[email protected]>; PK Marketing OÜ <[email protected]>
Subject: Pakkumuskutse
|
From: Maarja Harju <[email protected]>
Sent: Tue, 21 May 2024 15:48:30 +0000
To: Triin Tõitoja <[email protected]>
Cc: Kristiina Kaasiku <[email protected]>
Subject: RE: Täpsustav küsimus pakkumuse kohta
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere,
Saadan lisatud failina kõik Sirise pakutud Pärnu bussipaviljonide asukohad, oranžiga on märgitud rannarajooni ootekojad.
Kõik asukohad on näha ka siin kaardil, kust valiksime kõige rannalähedasemad:
Alternatiivina saame paigutada kampaania üle Pärnu linna bussiootepaviljonidele, mitte ainult ranna piirkonda, vaid laiemalt üle linna.
Kuna hanketingimuste tehnilises kirjelduses oli soovitud piirkonnana kirjas just Pärnu rand, sai välja pakutud ranna piirkonna bussiootepaviljonid, kuid muidugi saame laiendada kampaaniat ka üle linna.
Pärnu rannapiirkonnas on alternatiiviks veel rannakabiinid, kuid neid saab osta vaid terveks hooajaks korraga ja see ei kattunud kampaania perioodiga, seetõttu neid välja ei pakkunud. Hetkel on veel vaba 4 kabiini, numbritega 1, 2, 3, 4.
Neist esimesed on naisteranna piirides. Number neli on Düün'i juurest tuleva laudtee ääres naisteranna piiril. (Asukohti saab vaadata samalt asukohtade lingilt.) Hind 2420€ + km / per kabiin / hooaeg. Periood: 01.06.2024 - 15.09.2024 (hooaeg). Hinnas reklaamide
tootmine, paigaldus ja hooldus kogu hooaja vältel. Hooaja jooksul on kabiinidel ca 200 000 unikaalset kontakti per kabiin.
Veel üheks võimaluseks on kasutada Pärnus LED ekraane, mis ei ole küll otseselt ranna piirkonnas, kuid on Pärnus kesksetes asukohtades, sh kaubanduskeskuste peal ja sees. Lisan ka selle võimaluse eraldi failina. Kui ranna piirkond ei ole tingimata soov, siis võime vahetada Pärnu bussiootepaviljonid LED-ide vastu välja: kontaktide ja maksumuse suhtes oleks LED-id mõistlikum valik.
Tervitades,
Next ooo: 24.05
Maarja Harju
Account Director / Planning Executive
Carat Narva mnt 7d, Tallinn, Estonia
M: +372 5804 2043
The content of this email and any attachments are private and confidential. If you are not the intended recipient(s) or have otherwise received this email in error, please delete the email and inform the sender as soon as possible. This email may not be disclosed, used or copied by anyone other than the intended recipient(s). Any opinions, statements or comments contained in this email are not necessarily those of Dentsu Aegis Network Ltd. If you wish clarification of any matter, please request confirmation in writing. We take precautions to minimize the risk of this email containing a software virus, but you should use virus checking software.
From: Kristiina Kaasiku <[email protected]>
Sent: Tuesday, May 21, 2024 3:44 PM
To: Maarja Harju <[email protected]>
Subject: Fwd: Täpsustav küsimus pakkumuse kohta
From: Triin Tõitoja <[email protected]>
Sent: Tuesday, May 21, 2024 3:20:39 PM
To: Kristiina Kaasiku <[email protected]>
Subject: Täpsustav küsimus pakkumuse kohta
Tere
Palun täpsustada, millised on täpsemad asukohad ja millised on alternatiivid ranna piirkonnale?
Lugupidamisega
Triin Tõitoja
hankespetsialist
õiguse talitus
Sotsiaalkindlustusamet
_________________________
+372 56804051 Rapla, Tallinna mnt 14
From: Kristiina Kaasiku <[email protected]>
Sent: teisipäev, 14. mai 2024 13:56
To: Triin Tõitoja <[email protected]>
Subject: Pakkumus "Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“ minikonkursile
Importance: High
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Esitan Dentsu Estonia AS pakkumuse "Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“ minikonkursile.
Manuses olev pakkumus Exceli fail kujul sisaldab kahel lehel meediaplaane:
Kokku lääne ja ida piirkonnas: 6 958 000 kontakti maksumusega 15 022 EUR + km.
Meediaplaanis on kasutatud kõiki teie poolt soovitud meediakanaleid ning lisasaks oleme kaasanud kõrge katvusega efektiivsid meediapindasid, et saavutada teavituskampaaniale laialdane tähelepanu lääne ja ida piirkonnas.
Jääme ootama tagasisidet.
Head,
Kristiina Kaasiku
Head of Strategy
dentsu Estonia
The contents of this email and any attachments are confidential to Dentsu International Limited, its affiliated companies and the intended recipient(s) and may
also be attorney-client privileged or otherwise protected by work product immunity or other legal rules. Any review, retransmission, dissemination or other use of or taking action in reliance upon this information by persons or entities other than the intended
recipient(s) is prohibited. If you have received this email in error please contact the sender and delete the material from any computer.
Dentsu International Limited is registered in England and Wales No.01403668. Registered office: 10 Triton Street, Regents Place, London, NW1 3BF VAT No. GB 523 2013 06.
From:
[email protected] <[email protected]>
Sent: Wednesday, April 24, 2024 9:27 AM
To: Magnetmedia OÜ <[email protected]>; Kristiina Kaasiku <[email protected]>;
PK Marketing OÜ <[email protected]>
Subject: Pakkumuskutse
|
From: <[email protected]>
Sent: Wed, 22 May 2024 07:01:23 +0000
To: Triin Tõitoja <[email protected]>
Subject: Re: Täpsustavad küsimused esitatud pakkumusele
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Palun täpsustada järgmisi tingimusi:
- * Mida tähendab lääne piirkonnas „Haapsalu – suurtahvel (4,2x2m) – kus see asub?
- * Milliseid bussipeatuseid täpsemalt on Pärnus mõeldud „ranna juures“?
- * Millised on järgmiste pindade asukohad:
Lugupidamisega
Triin Tõitoja
hankespetsialist
õiguse talitus
Sotsiaalkindlustusamet
_________________________
+372 56804051 Rapla, Tallinna mnt 14
From: [email protected] <[email protected]>
Sent: teisipäev, 14. mai 2024 22:22
To: Triin Tõitoja <[email protected]>
Subject: Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Triin!
Edastan meie pakkumise.
Kampaania ülevaade
Kampaania on planeeritud toimuma kahes piirkonnas:
- * Lääne piirkonnas: 24.06–15.07.2024
- * Ida piirkonnas: 26.08–16.09.2024
Meie pakkumus katab kõik vajalikud meediapinnad ja tegevused, et kampaania jõuaks efektiivselt sihtrühmani, kasutades Sotsiaalkindlustusameti poolt varasemalt valminud visuaale ning oleme arvestanud ka lisa formaatide tootmisega mida kohandame vastavalt meedia pindadele.
Meediapindade valik:
Meie meediaplaani hoolikalt koostatud valik garanteerib maksimaalse nähtavuse ja teadlikkuse tõstmise:
- * Lääne piirkonnas hõlmab meie kampaania järgmisi pindasid:
- * Praamiekraanid Hiiumaa ja Saaremaa parvlaevadel
- * LED ekraanid Pärnus (Port Artur, Papiniidu, Suurejõe)
- * Bussipeatused Haapsalus ja Pärnus
- * Piilarid Pärnus, Hiiumaal, Saaremaal, Lihulas ja Haapsalus, Kuivastus, Virtsus ja Rohukülas
- * Suurtahvel Haapsalus
Kokku saame lääne piirkonna asulate kampaaniaga erinevatel meediapindadel 2,461,692 kontakti (OTS). Oleme planeerinud välimeedia Haapsalus ja Pärnus kaubanduskeskuste, noortekeskuste ja randade lähistele, kus lapsed ja noored veedavad vaba aega. Suveperioodil, mil kampaania toimub, on Hiiumaa ja Saaremaa populaarsed sihtkohad puhkuse veetmiseks nii kohalike kui ka turistide seas. Praamid on ühed peamised transpordivahendid, mis ühendavad saari mandriga, mistõttu on praami ekraanid ja sadama piilarid väga suure läbilaskevõimega, ulatudes tuhandete reisijateni päevas. Haapsalusse oleme strateegiliselt valinud meediapinnad, sealhulgas bussipeatused ja suurtahvlid, mis on paigutatud kõrge liiklusega aladele, kus lapsed ja noored regulaarselt liiguvad. See tagab kampaania sõnumi maksimaalse nähtavuse ja mõju sihtrühmale. Bussipeatused ja suurtahvlid on eriti efektiivsed meediapinnad, kuna need jõuavad otse kohalike ja suvitajate igapäevasesse keskkonda, see suurendab teadlikkust ja kutsub üles märkama abivajajaid. Pärnu on samuti suvekuudel üks elavamaid linnu Eestis, meelitades ligi suure hulga noori ja lastega peresid mis tõttu oleme valinud Pärnu LED ekraanid, piilarid ja bussipeatused linna kõige aktiivsemates piirkondades — Port Artur, Papiniidu, ja Suurejõe piirkonnas ning bussipeatused ranna lähistele. Need kohad on täis kaubanduskeskusi, meelelahutuskohti ja puhkealasid, kus liigub palju noori ja peresid. Valitud meediapinnad on kõik kõrge nähtavusega ja strateegilistes asukohtades, mis tagavad, et teavituskampaania jõuab efektiivselt sihtrühmani. Nende pindade kombinatsioon suurendab oluliselt võimalust, et sõnum mitte ainult ei jõua laste ja noorteni, vaid ka jääb neile meelde, aidates kaasa Lastemaja teenuste paremale tundmisele ja abivajavate laste toetamisele.
- * Ida piirkonnas oleme planeerinud järgmised meediapinnad:
- * Bussipeatused Narvas, Kohtla-Järves ja Jõhvis
- * LED ekraanid Jõhvis ja Narvas
- * Piilarid ja suurtahvlid Kohtla-Järvel ja Narvas
Ida piirkonna kampaaniasse on kaasatud 3,749,673 kontakti (OTS), mis tagab laiaulatusliku mõju. Ka Ida piirkonnas oleme planeerinud välimeedia pinnad kaubanduskeskuste ja noortekeskuste lähistele, kus on võimalik lapsi ja noori kõnetada, et maksimeerida Lastemaja teavituskampaania mõju.Bussipeatused, LED ekraanid ja piilarid asuvad tiheda liiklusega aladel ning kaubanduskeskuste ja noortekeskuste lähedal, kus on kõrge jalakäijate ja sõidukite liiklus, tagades sõnumi järjepideva nägemise. Need pinnad on nähtavad ja jäävad meelde, eriti noortele, kes kasutavad igapäevaselt ühistransporti või liiguvad aktiivselt nendes piirkondades ja kohtuvad sõpradega, mis teeb neist suurepärased kohad sõnumi edastamiseks.
Valitud pinnad Ida-Eestis tagavad, et Lastemaja kampaania sõnum jõuab efektiivselt laste ja noorteni, suurendades teadlikkust ja pakkudes tuge seksuaalselt väärkoheldud või selle kahtlusega lastele.
Kokku prognoosime kampaania kontaktide arvuks 6,211,365 (OTS), mis tagab laiaulatusliku nähtavuse ja mõju. Meie pakkumine, 14,658.17€ (koos KM-ga 17,882.96€), on kooskõlas hanke eeldatava maksumusega ja hõlmab kõiki vajalikke töid ja teenuseid, sealhulgas visuaalide kohandamist vastavalt vajadusele, et tagada hanke lepingu nõuetekohane täitmine. Valitud meediapindade kombinatsioon suurendab oluliselt võimalust, et sõnum mitte ainult ei jõua laste ja noorteni, vaid ka jääb neile meelde, aidates kaasa Lastemaja teenuste paremale tundmisele ja abivajavate laste toetamisele.
Parimat
Patrik Kupenko
From: Lauri Laanvee <[email protected]>
Sent: Tue, 21 May 2024 12:54:46 +0000
To: Triin Tõitoja <[email protected]>
Subject: Re: Täpsustavad küsimused esitatud pakkumusele
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
On 21. May 2024, at 15:18, Triin Tõitoja <[email protected]> wrote:Tere
Palun täpsustada järgmisi punkte:
- * Pakkumuses ei ole välja toodud sadamate piirkonda. Kas seda piirkonda pakkumus ei hõlma?
- * Pärnus on märgitud reklaamvitriinidele „võimalusel ranna alad“. Millised on täpsemad asukohad ja millised on alternatiivid ranna piirkonnale?
Lugupidamisega
Triin Tõitojahankespetsialistõiguse talitusSotsiaalkindlustusamet_________________________+372 56804051 Rapla, Tallinna mnt 14
From: Lauri Laanvee <[email protected]>
Sent: esmaspäev, 6. mai 2024 14:23
To: Triin Tõitoja <[email protected]>
Subject: Magnetmedia pakkumine "Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“ kampaaniale
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Saadan Magnetmedia pakkumise "Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“ kampaaniale. Andke palun teada, et olete pakkumise kätte saanud.
Kui on midagi täpsustada andke palun teada
parimat,Lauri5283066
1
PAKKUMUSKUTSE
Riigihanke 258393 ”Meediapindade tellimine Sotsiaalkindlustusametile” minikonkurss
1. Üldandmed
1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet
Registrikood 70001975
Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
1.2 Hanke nimetus ja
maksumus
"Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja
lääne piirkonnas“
Hanke eeldatav maksumus KM-ta: 16 000 eurot
CPV-kood: 79341400-0
Reklaamikampaaniateenused
1.3 E-posti aadress teabe
saamiseks ja pakkumuste
esitamiseks
1.4 Pakkumuste esitamise
tähtaeg
Hiljemalt 15.05.2024 kell 09:00. Pärast nimetatud
tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.5 Pakkumuse jõusoleku
tähtaeg (pakkumuste
esitamise tähtajast arvates)
30 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et
pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul
ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega
pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see
on eelnimetatust pikem).
1.6 Hanke eeldatav ajakava ja
hankelepingu täitmise
tähtaeg
Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on
indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st juhul,
kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik
sõlmida märgitud tähtajaks, lükkuvad järgnevalt
loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra.
1. Pakkumuste esitamine – punktis 1.4. sätestatud
tähtajaks.
2. Hankelepingu sõlmimine – 21.06.2024.
3. Hankelepingu täitmine - 16.09.2024.
1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – tehniline kirjeldus;
Lisa 2 – lastemaja plakat 1;
Lisa 3 – lastemaja plakat 2 (pdf ja ai formaadid);
Lisa 4 – lastemaja plakat RU (pdf ja ai formaadid);
Lisa 5 – hankelepingu projekt.
1.8 Dokumentide ja andmete
loetelu, mille pakkuja esitab
pakkumuse koosseisus
1. Pakkuja esitab tehnilises kirjelduses (lisa 1) välja
toodud kampaaniale planeeritud pindade kontaktide
arvu erinevate meediapindade ja kanalite kaupa
eraldi ning kontaktide koguarvuna (vabas vormis)
võttes arvesse tehnilises kirjelduses toodud
tingimusi (k.a. kampaania eelarvet).
2. Meediapindade plaan koos pindade
maksumusega konkreetsele kampaaniale
(fikseeritud lõpliku kogumaksumusena).
2
3. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab
ärisaladust.
1.9 Hindamiskriteeriumid Majanduslikult soodsaim pakkumus
hindamiskriteeriumide alusel
Täpsem hindamismetoodika ja kriteeriumid punktis
3.5.
2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks
2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud
teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse
arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel
asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses
kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.
2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja
esitamisega seotud kulud.
2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi
ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3 märgitud e-posti aadressil.
Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse
saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates.
Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja
pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.
2.4. Pakkumuse esitamine. Pakkumus tuleb esitada punktis 1.3 märgitud e-posti
aadressile. Hankijal on õigus muude kanalite (sh hankija üldise e-posti aadressi) kaudu
laekunud pakkumusi mitte arvestada.
2.5. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist
pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole
pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on
ärisaladus, ei käsitle hankijal pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena.
3. Minikonkursi menetlus
3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine on avalik ning pakkumuste kohta
koostatakse protokoll.
3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle
läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui
hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma
läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab
hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast
korrast:
3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või
suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta
protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks
pakkuja esindaja.
3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab
hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui
3
pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest
pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende
mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse
kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused),
seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või
ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt
isikutelt.
3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei
avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides
sätestatud juhtudel.
3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus
teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui
pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse,
et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.
3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja
tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui pakkuja on esitanud hankijale
valeandmeid.
3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see
vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse
tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele:
3.4.1. Hankijal on õigus lükata tagasi pakkumus, mille maksumus ületab
pakkumuskutses avaldatud hanke maksumust, sh eeldatavat maksumust.
3.5. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki
vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis sai kõige
rohkem hindamispunkte majandusliku soodsuse alusel.
3.5.1. Hindamiskriteeriumid. Parima hinna ja kvaliteedi suhe.
Majanduslikult soodsaim pakkumus hindamiskriteeriumide alusel:
1) meediapindade lahenduse kogumaksumus (osakaal 40%, maksimum 40
punkti);
2) kontaktide arv (osakaal 60%, maksimum 60 punkti).
Pakkumuste hindamine majandusliku soodsuse alusel toimub järgmiste
kriteeriumide kohaselt vastavalt esitatud osakaalule:
- Meediapindade lahenduse kogumaksumus - osakaal 40%,
maksimaalselt 40 punkti
Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste
pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga:
„madalaim väärtus" / „pakkumuse väärtus" * „osakaal“.
- Kampaaniale planeeritud pindade kontaktide arv - osakaal 60%,
maksimaalselt 60 punkti
Suurima kontaktide arvuga pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste
pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga:
„pakkumuse väärtus“ / „suurim väärtus“ * „osakaal“.
4
3.6. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste selgitatakse edukas pakkumus
välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale
liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik.
Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine:
3.6.1. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub
pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise
tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja
väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise
teel ühe edukaks tunnistatud pakkujaga. Liisuheitmise juures viibib vähemalt
riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja ja pakkujate
esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures viibida. Riigihanke
eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja määrab hankija esindajate
hulgast liisutõmbaja, kes lahkub ümbrike ettevalmistamise ja segamise ajaks
ruumist, seejuures ei või liisutõmbajaks olla riigihanke eest vastutav isik.
Liisuheitmiseks kasutatakse sedeleid, millele on kantud pakkujate nimed.
Sedelid asetatakse eraldi ümbrikutesse, millel ei tohi olla märkeid ning mida ei
tohi olla võimalik väliselt eristada. Sedelitega ümbrikud segatakse. Liisutõmbaja
võtab hankija ja pakkujate esindajate juuresolekul ümbrikute hulgast ühe
ümbriku, mis kohe avatakse ja milles olevale sedelile kantud pakkuja nimi
loetakse ette, ümbrikus olnud sedelit näidatakse kohal viibijatele.
3.7. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest kolme (3)
tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.
Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] / www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975
Angelika Timusk Riigihangete Vaidlustuskomisjon [email protected] Tartu mnt 85, Tallinn 10115
Teie 03.06.2024 nr 12.2-10/105/ Meie 07.06.2024 nr 5.2-8/17260-2
Vastus vaidlustusele
Minikonkursina läbiviidavas riigihankes „Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“
1. Riigihangete vaidlustuskomisjon (VAKO) edastas hankijale 03.06.2024 teate esitatud
vaidlustusest minikonkursina läbiviidavas riigihankes „Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“, mis on seotud riigihankega „Meediapindade tellimine Sotsiaalkindlustusametile“ (viitenumber 258393). VAKO palus hankijal esitada riigihangete seaduse (RHS) § 194 lg 5 alusel hiljemalt 06.06.2024 kirjalik vastus vaidlustuse kohta ning kõik vaidlustuse lahendamiseks vajalikud dokumendid, sh esitatud pakkumused.
2. Hankija esitas 06.06.2024 VAKO-le taotluse vaidlustusteatele vastamise tähtaja pikendamiseks kuni 07.06.2024 seoses hankija allkirjaõigusliku isiku eemalviibimisega. VAKO rahuldas hankija taotluse ja pikendas vaidlustusele vastamise tähtaega kuni 07.06.2024, seega on käesolev vastus esitatud tähtaegselt.
3. OÜ Magnetmedia (edaspidi vaidlustaja) on 31.05.2024 esitanud vaidlustuse Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi hankija) minikonkursina läbiviidava riigihanke „Lastemaja välimeedia teavituskampaania ida ja lääne piirkonnas“ 30.05.2024 otsusele (5.2-811821-6) ning taotleb:
1) Rahuldada vaidlustus ja tunnistada kehtetuks Minikonkursi otsuse protokoll (5.2-811821-6 30.05.2024 Protokoll), mille otsus oli tagasi lükata OÜ Magnetmedia pakkumus;
2) Koostada uus protokoll kus ära hinnata Magnetmedia OÜ pakkumus; 3) Mõista hankijalt välja vaidlustaja poolt tasutud riigilõiv.
4. Hankija taotleb esitatud vaidlustuse rahuldamata jätmist RHS § 197 lg 1 p 4 alusel
alljärgnevatel põhjustel: 4.1. Hankija otsus vaidlustaja pakkumus tagasi lükata oli õiguspärane, sest
vastavalt RHS § 114 lg 2 on hankijal õigus pakkumus tagasi lükata, kui see ei vasta riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele.
4.2. Hankija on pakkumuskutse dokumendi (käesoleva vastuse lisa 3) p-s 1.8 sätestanud, et pakkuja esitab tehnilises kirjelduses välja toodud kampaaniale planeeritud pindade kontaktide arvu erinevate meediapindade ja kanalite kaupa eraldi ning kontaktide koguarvuna (vabas vormis) võttes arvesse tehnilises kirjelduses toodud tingimusi (k.a. kampaania eelarvet).
4.3. Tehnilise kirjelduse dokumendis on hankija mh ette näinud järgmise tingimuse: „Lääne piirkonnas on kampaaniale soovitud kohad: Praamides (eelkõige Saaremaa, Hiiumaa) asuvad meediapinnad;
2
Sadamakaidel ning sadama ümbrustes paiknevad pinnad; Pärnu ranna piirkonnas asuvad meediapinnad.“ Loetelud on näitlikud ning pakkuja võib anda omalt poolt soovitusi parimat eesmärki täitvate kohtade osas. Hankija juhib tähelepanu, et on sellega silmas pidanud avatust soovitud kohtades asuvate erinevate pindade ettepanekutele.
4.4. Vaidlustaja esitatud pakkumus Lääne piirkonna osas sisaldas küll enamikke hankija poolt soovitud kohti, kuid ei sisaldanud sadamakaid ja sadama ümbruses paiknevaid pindu.
4.5. Ei ole õige vaidlustaja järeldus, et lauset „Loetelu on näitlik“ saab mõista ainult üheselt, et tegemist on näitliku loeteluga andmaks paremini edasi infot millist tüüpi lahendusi hankija ootab. Eraldi on välja toodud, et pakkuja võib anda omalt poolt soovitusi parimat eesmärki täitvate kohtade osas – ühtegi soovitust ega põhjendust hankija poolt ettekirjutatud pindade asendamiseks vaidlustaja andnud ei ole, vaid on esitanud ilmsete puudustega pakkumuse.
4.6. Vaidlustaja esitas pakkumuse, millele oli lisatud lause: „Kui on midagi täpsustada andke palun teada“. Kuivõrd raamhanke alusdokumendid ega RHS § 30 lg 9 sätestatud minikonkursi tingimused ei näe ette läbirääkimiste pidamist, on hankija silmis tegemist tingliku pakkumusega, millega pakkuja on soovinud saada konkurentsieelist, küsides hinnangut enne pakkumuste esitamise tähtaega.
4.7. Vaidlustajal oli kohustus küsida hankijalt õigeaegselt selgitusi (RHS § 46) juhul, kui hankija on hanketingimused sõnastatud siiski nii segaselt, et korraliku ettevõtja hoolsusega käitunud pakkuja võis heauskselt eeldada, et mõistab tingimusi õigesti, kuid mõistis neid tegelikkuses valesti. Vaidlustaja, kellel tekkis hanketingimusi lugedes kahtlus tingimuste tegeliku tähenduse osas, oleks pidanud kasutama RHS-s ettenähtud võimalusi selgituse küsimiseks. Selle tegemata jätmine tähendab, et vaidlustaja on käitunud raskelt hooletult VÕS § 104 tähenduses ja jätnud käibes vajaliku hoole olulisel määral järgimata. Vaidlustaja ei pidanuks ebaselgete hanketingimuste puhul jätma kasutamata selgituse küsimuse võimalust ega lähtuma hilisemas vaidluses endale kõige sobivamast tõlgendusest, millega kuritarvitab ta oma õigusi.
4.8. Hankija on 21.05.2024 esitanud vaidlustajale täpsustava küsimuse tehnilises kirjelduses sätestatud soovitud piirkonna puudumise osas pakkumusest, millele vaidlustaja on vastanud, et sadamate piirkonnana on kasutatud reklaame nii Hiiumaa kui Saaremaa praamidel. Lisaks väitis vaidlustaja, et kõnelustes sadamates ei ole lühiajalisi reklaampindasid. Hankija ei saa nõustuda vaidlustaja väitega, et kõnealustes sadamates puudub võimalus reklaampindadeks, kuna teised pakkujad esitasid antud piirkonda pakkumuse (käesoleva vastuse lisad 1). Hankija vaates on vaidlustaja meelevaldselt tõlgendanud enda kasuks piirkonna mõistet, milles tõstab praamid ja sadamakaidel ning sadama ümbrustes paiknevad pinnad ühtseks asukohaks. Kui hankija on tuvastanud, et pakkumus ei vasta riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele (esinevad sisulised kõrvalekalded), puudub tal diskretsioon otsustamaks, kas lükata pakkumus tagasi või mitte. Vastavalt RHS § 114 lg-le 2 tuleb sellisel juhul pakkumus tagasi lükata.
4.9. Hankija on seisukohal, et kampaania jaoks soovitud asukoha väljajätmise tõttu ja lisaks sellele, et tegemist oli olulise mittevastavusega, oli vaidlustaja esitatud pakkumus näiliselt madalam kui teistel raamlepingu täitjatel, mistõttu oleks vaidlustaja saanud ebaõige eelise paremusjärjestuses ka siis, kui hankija oleks pakkumuse vastavaks tunnistanud.
4.10. Vaidlustaja möönab vaidlustuses ka ise, et hankija on tehnilises kirjelduses sätestanud, et reklaam peaks olema nii sadama kai juures kui ka selle ümbruses.
4.11. Vaidlustaja on toonud vaidlustuses välja, et „hankija on protokollis tagasi lükanud OÜ Magnetmedia pakkumuse viidates puuduvale reklaampinnale sadamakail, aga vaadates etteantud loetelu oli sealt neid veel puudu, näiteks ei ole ka kasutatud reklaami Ida Virumaa ühistranspordis ega ka Ida Virumaa kinos, sest vaidlustaja on pidanud etteantud loetelu soovituslikuks mitte kohustuslikuks. Teiste pindade puudumist hankija pole
3
välja toonud. Vaidlustaja on veendunud, et kui hanke tehnilist kirjeldust tõlgendada kohustusliku nimekirjana asukohtadest, siis ei vasta ükski pakkumine hanke tingimustele.“ Hankija juhib tähelepanu, et kasutas oma kaalutlusõigust, mille alusel võrdles kõiki esitatud pakkumusi piirkondade lõikes, sest nagu vaidlustaja välja tõi, oli tehnilises kirjelduses punkt „Loetelud on näitlikud ning pakkuja võib anda omalt poolt soovitusi parimat eesmärki täitvate kohtade osas“. Teised pakkujad on omapoolsed põhjendatud meediapindade lahendused esitanud. Vaidlustaja ei ole esitanud pakkumusse lahendusi vaid tingimuse nt „võimalusel rannaalad, täpsed asukohad selguvad peale kinnitamist“. Hankijal ei ole võimalik pakkumusi nii võrrelda, kui pole välja pakutud konkreetset lahendust, mida saaks alternatiivina kasutada või kaaluda.
4.12. Paljasõnaline ja oletuslik on ka vaidlustaja väide, et kuna kampaania eelarve oli küllaltki piiratud ei ole mõeldav, et antud eelarve eest saaks isegi parima soovi korral kaetud 100% loetelust ja selle väga laialt sõnastatud viis jätab sellisel juhul tõlgendusruumi iga pakkumuse kehtetuks kuulutamiseks.
5. Eeltoodule tuginedes on hankija seisukohal, et hankija 30.05.20243 tehtud otsus on õiguspärane ja vaidlustus tuleb jätta rahuldamata.
6. Hankija taotlused: 6.1. Jätta vaidlustaja esitatud vaidlustus rahuldamata. 6.2. Vaadata vaidlustaja esitatud vaidlustus läbi kirjalikus menetluses. 6.3. Jätta kõik menetluskulud sh vaidlustuselt tasutud riigilõiv ja
vaidlustusmenetlusega seotud kulud vaidlustaja kanda.
Lisad:
1. Minikonkursil esitatud pakkumused; 2. Kirjavahetus hankija ja vaidlustaja vahel; 3. Pakkumuskutse; 4. Merike Klementi volikiri Sotsiaalkindlustusameti esindamiseks vaidlustusmenetluses.
Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Merike Klement jurist 51940161, [email protected]