Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIRI

16.02.2024 nr 4-2/48

Ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel:

1. Kinnitan strateegiaosakonna teenuste valdkonna juhi ametikoha ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks 12.02.2024 personalikäskkirjaga nr 4-12/41 „Ametijuhendi

kinnitamine“ kinnitatud teenuste valdkonna juhi ametikoha ametijuhendi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Maria Alajõe

strateegia ja teenuste juhtimise asekantsler kantsleri ülesannetes

KINNITATUD kantsleri 16.02.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/48 Lisa

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

STRATEEGIAOSAKONNA

TEENUSTE VALDKONNA JUHI

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: strateegiaosakond

Ametikoht: TEENUSTE VALDKONNA JUHT

Alluvus: strateegiaosakonna juhatajale

Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja

Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat

Kvalifikatsioon:

Haridus: magistrikraad või sellele vastav haridustase eelistatult

organisatsioonikäitumise, majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas.

Töökogemus: vähemalt 3-aastane töökogemus kvaliteedi, teenuste või protsesside

juhtimises.

Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise

keeles (B2).

Arvuti kasutamise

oskus

MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide

ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes

keskkondades.

Teadmised ja

oskused:

teadmised avaliku halduse protsessidest ning Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkondadest;

teadmised riigi strateegilisest juhtimisest;

väga hea eestvedamisoskus – lahendustele ja tulemustele orienteeritus;

väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus;

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

oskus korraldada tööd ja planeerida aega.

Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus;

suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks;

kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus);

vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne,

enesedistsipliin);

koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle;

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires;

võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;

sõbralikkus.

II AMETIKOHA EESMÄRK

Tugevdada ministeeriumi ja valitsemisala teenuste juhtimise kvaliteeti ja läbipaistvust. Tagada

Majandus-ja Kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisala digipöörde toel kasutajakesksete

3

avalike digiteenuste parim kogemus, kus keskendutakse riigi ja valitsemisala strateegiliste äriliste

eesmärkide saavutamisele ning kliendiväärtuse tõstmisele kaasaegse digitehnoloogia parima

kasutuse abil, tõstes sealjuures kasutajate teadlikkust.

III TÖÖÜLESANDED

3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh:

3.1.1 ministeeriumi ja valitsemisala teenuste portfelli ülevaatlikkuse ja strateegiatega kooskõla

tagamine, sh tegevuspõhise riigieelarvega;

3.1.2 ministeeriumi teenuste portfelli kvaliteedijuhtimise arendamine ja korraldamine

kombineeritult riskijuhtimisega;

3.1.3 ministeeriumi ja valitsemisala teenuste disaini ja toimimise koordineerimine, sh

ministeeriumi teenuseomanike ja -juhtide juhendamine ja nõustamine;

3.1.4 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides ning

valdkonna arengu ja trendide jälgimine. Seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii

riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised komisjonid, nõukogud

ja töögrupid, Euroopa Liit, OECD);

3.1.5 ministeeriumi juhtkonna, Riigikogu komisjoni, välispartnerite ja teiste huvigruppide

nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes. Koostöö korraldamine ja

tagamine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt, sh teiste ministeeriumide, turuosaliste,

erialaliitude ning muude organisatsioonidega ja meediaga;

3.1.6 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise

tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine).

3.2 Panustamine strateegiaosakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh:

3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse;

3.2.2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisala digipöörde tegevuskava

tegevuste planeerimisse ja juurutamisse, sh mõõdikute, tulemuste ja eesmärkide täitmisse;

3.2.3 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii

siseriiklikult kui ka piiriüleselt;

3.2.4 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist.

Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse

põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende

pädevuse piires antud korraldustega.

IV ÕIGUSED

4.1. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente struktuuriüksustelt ja teistelt

valitsemisala asutustelt;

4.2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning

tehnilist abi nende kasutamisel;

4.3. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust kooskõlas ministeeriumi

koolituspõhimõtetega;

4.4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja

probleemide lahendamiseks;

4.5. Omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele

vastavalt infotehnoloogia arvutikasutamise eeskirjale (sh valitsemisala asutuste

dokumendihaldussüsteemid ja siseveebid).

V KOHUSTUSED

5.1 Käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne

täitmine;

4

5.2 Ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine;

5.3 Tööandajaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine;

5.4 Olema oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima

mistahes huvide konflikti.

VI VASTUTUS

6.1 Vastutus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi töökorralduse reeglite (sh

sisekorraeeskirjad, arvuti jm töövahendite kasutamise korrad, asjaajamiskord, tööohutus ja

–tervishoiu kord jne) sätestatud kohustuste järgimise eest;

6.2 Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu

puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalse info hoidmise eest;

6.3 Vastutus tööülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1 Ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele;

7.2 Ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus

töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega

ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja