Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 2.1-2/1624-1 |
Registreeritud | 05.06.2024 |
Sünkroonitud | 11.06.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
Toimik | 2.1-2/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Otepää Vallavalitsus |
Saabumis/saatmisviis | Otepää Vallavalitsus |
Vastutaja | Kairi Ruus (Lõuna prefektuur, Kagu politseijaoskond, Valga piirkonnagrupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
2. Valgamaa orienteerumispäevak - Saagjärve
Asukohaplaan
Päevaku keskus
Parkimine
Tähistus 1
Tähistus 2
2. Valgamaa orienteerumispäevak - Saagjärve
Asukohaplaan
Päevaku keskus
Parkimine
Tähistus 1
Tähistus 2
Aarain Team 2
Päevakud 1. 15.aprill RMK Eestimaa orienteerumispäevakute avapäevak, Valga (koostöös Eesti
Orineteerumisliiduga)
2. 8.mai Valgamaa lahtised meistrivõistlused orienteerumissprindis, Keeni*
3. 29.mai 1. Valgamaa orienteerumispäevak, Lasa järv
4. 12.juuni 2. Valgamaa orienteerumispäevak, Saagjärve
5. 26.juuni 3. Valgamaa orienteerumispäevak, Juusa
6. 10.juuli 4. Valgamaa orienteerumispäevak, Vilaski
7. 17.juuli 5. Valgamaa orienteerumispäevak, Helme
8. 24.juuli 6. Valgamaa orienteerumispäevak, Kiigemäe
9. 31.juuli 7. Valgamaa orienteerumispäevak, Purtsi-Rebaste
10. 7.august 8. Valgamaa orienteerumispäevak, Kastolatsi
11. 14.august 9. Valgamaa orienteerumispäevak, Pühajärve sprint
12. 28.august 10. Valgamaa orienteerumispäevak, Holdre
13. 19.oktoober Valgamaa lahtised MV orienteerumisjooksu tavarajal, Kuutsemäe*
* AVATUD RAJAD
Radade parameetrid ja vanuseklassid 1.rada 6-8 km M21, M45 TEHNILINE
2.rada 4-6 km M18, N21, N45, VABA* TEHNILINE
3.rada 3-5 km M16, N18, M60, VABA* KESKMINE
4.rada 3-4 km MN14, N16, N60,
VABA*
LIHTNE
5.rada 1-2 km MN10, MN12, VABA* VÄGA LIHTNE
VALIK VALI ISE
RASKUSASTE
Sprindipäevakute puhul kehtivad erinevad vanuseklassid, radade pikkused ja radade arv.
Aarain Team 3
Osavõtutasud
Osavõtutasude tasumine
Osavõtutasusid saab tasuda:
• kohapeal sularahas
• Stebby keskkonnas (märksõna „Aarain Team“) https://app.stebby.eu/pos/team.aarain
• Pangaülekandega selgitusse märkida nimi ja päevak või Valgamaa orienteerumispäevakud
MTÜ Aarain Team IBAN: EE307700771009344313 AS Lhv Pank BIC/SWIFT: LHVBEE22
• Arve alusel, arve soovi palume edastada [email protected]
Osavõtutasude suurus
täiskasvanud / pensionärid / üliõpilased 5€
õpilased / eelkooliealised TASUTA*
SI-kaardi rent** (täiskasvanud / pensionärid / üliõpilased) 2€
SI-kaardi rent** (õpilased / eelkooliealised) TASUTA*
*Korraldajatel on õigus soodustuse tõendamiseks küsida soodustust tõendavat dokumenti.
**Renditud SI-kaardi kaotamisel tuleb korraldajale tasuda kompensatsioon sõltuvalt mudelist SIAC
70€, passiivne SI-kaart 30€
Start ja finiš Start on vaikimisi avatud kell 15:00-19:00, finiš suletakse kell 20:00 Korraldajad täpsustavad stardi avamisajad iga päevaku infos ning stardi ja finiši avamisajad võivad päevakuti varieeruda.
Üldarvestus ja autasustamine Hooaja 11 päevaku kokkuvõttes moodustatakse koondarvestus. Vanuseklassides jagatakse punkte igal päevakul järgmiselt: 1. koht 50 punkti, 2. koht 40 punkti, 3. koht 35 punkti, 4. koht 32 punkti, 5. koht 30 punkti, 6. koht 29 punkti jne. Hooaja lõpus autasustatakse vanuseklasside ja harrastajate esikolmikuid. Üldarvestuses autasustamiseks, peab osalema vähemalt viiel päevakul. Klassis VABA üldarvestust ei peeta. Valgamaa lahtiste MV avatud rajad ei kuulu koondarvestusse.
Aarain Team 4
Korraldajad MTÜ Aarain Team, Valgamaa Spordiliit Peakorraldaja: Paul Aares Fjodorov (+372 5361 8282, [email protected])
Meelespea ● Iga etapi kohta, leiab täpsema etapiinfo enne päevakut kodulehelt: team.aarain.ee.
Päevakute korraldamine võib päevakuti varieeruda. ● Ajavõtusüsteemina kasutusel SportIdent , SIAC toega. ● Rajale võib minna vabalt valitud ajal. ● Võistleja vastutab oma tervisliku seisundi eest ise. ● Valgamaa orienteerumispäevakud on avalikud üritused, üritusel võidakse pildistada ja pilte,
tulemusi ning muid materjale võidakse peale üritust talletada ja avaldada. Finišiprotokollide tarvis kogutakse ka ka isikuandmeid. Isikuandmeteks võivad olla on ees- ja perekonnanimi, sugu, sünniaasta jne.
● Päevakul osalemiseks on nõutav EOL-kood, mille võib tellida kodulehelt: https://orienteerumine.ee/eol-koodi-tellimine/ või päevakul kohapeal korraldajalt. EOL-kood on tasuta.
● Kui soovid päevakul osaleda suurema grupiga anna sellest eelnevalt teada: [email protected]. ● Soovituslik on tutvuda ka „Päevakulise hea tavaga“: https://www.ton.ee/2019/heatava/.
OKAS PÄKKA!
Aarain Team 5
Lisad
Lisa 1, Vanuseklassid sünniaastatega KLASS SÜNNIAASTAD MN10 2014 ja hiljem sündinud. MN12 2012 ja hiljem sündinud. MN14 2010 ja hiljem sündinud. MN16 2008 ja hiljem sündinud. MN18 2006 ja hiljem sündinud. MN21 Põhiklass, milles võivad osaleda kõik kellel on
selleks piisav ettevalmistus. MN45 1979 ja varem sündinud. MN60 1964 ja varem sündinud. VABA Osaleda võivad kõik sõltumata soost ja
vanusest, üldarvestust ei peeta. M – poisid ja mehed N – tüdrukud ja naised
Avaldus avaliku ürituse läbiviimiseks Vormi saaja nimi:
Saadetud: 03.06.2024 18:35
Ürituse korraldaja andmed
Nimi MTÜ Aarain Team
Isikukood/registrikood 80628818
Aadress Juusa, Sihva küla, Otepää vald, Valgamaa 67301
Telefon 53618282
E-post [email protected]
Veebileht team.aarain.ee
Ürituse läbiviimise eest vastutav isik
Eesnimi AARES
Perekonnanimi FJODOROV
Eposti aadress [email protected]
Telefoni number 53489493
Ürituse andmed
Ürituse nimetus 2. Valgamaa orienteerumispäevak
Ürituse läbiviimise koht (ka suletav territoorium, sulgemise aeg) ja liikumismarsruut (asukoha ja parkimise skeemid esitada lisadena)
Ürituse toimumiseks midagi ei suleta. Üritus toimub Saagjärve orienteerumiskaartil, mille asukohta saab näha siit: https://orienteerumine.ee /kaart/?eolcode=2013060
Ürituse kirjeldus (võib olla eraldi lisana) Orienteerumispäevak
Ürituse toimumise algus 12.06.2024, 14.00
Ürituse toimumise lõpp 12.06.2024, 20.00
Eeldatav osavõtjate arv 50
Milliste jõudude ja vahenditega tagatakse avalik kord, ohutu liiklus, ohtlike kohtade tõkestamine, meditsiiniline abi jms (näidata vastavad ametkonnad, kes seda teevad)
Ohukohad puuduvad
Kas üritusel on kaubandustegevus? ei
Kas soovitakse müüa alkohoolseid jooke? ei
Lisad
Asukoha skeem Asukoht 2.pdf
Parkimise skeem Asukoht 1.pdf
Muud Valgamaa orienteerumispäevakud 2024
Muud Valgamaa orienteerumispäevakud 2024 üldjuhend.pdf
Taotluse saatmine
Kinnitan esitatud andmete õigsust. Olen teadlik avaliku ürituse korraldamist reguleerivate õigusaktide sisust ja kohustun neid järgima. Olen teadlik, et avalikel üritustel on lubatud kasutada toidu ja joogi serveerimiseks üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu.
JAH
AARES FJODOROV
/ allkirjastatud digitaalselt /
OTEPÄÄ VALLAVALITSUS
MTÜ Aarain Team [email protected]
Teie 3. juuni 2024 Meie 4. juuni 2024 nr 8-2/1451-1
Nõusoleku andmine Otepää Vallavalitsus annab oma nõusoleku MTÜ-le Aarain Team ürituse „2. Valgamaa orienteerumispäevak“ korraldamiseks 12. juunil 2024. a päevaku keskusega Arula külas (Saagjärve orienteerumiskaart). Ürituse korraldajal tagada elanikkonna õigeaegne teavitamine ürituste toimumisest ja avalikult kasutatavatel teedel tavapärase liikluskorralduse järgimine. Kolmandatele isikutele kuuluvate maaüksuste kasutamine parklatena üksnes omaniku eelneval nõusolekul. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Jaanus Barkala Vallavanem
Lipuväljak 13, 67405 OTEPÄÄ Tel. 372 766 4800 http://www.otepaa.ee EE351010202008200001 Registrikood 75001566 E-post: [email protected] IBAN