Leping

1

Külvi Noor

Saatja: Piksar, Kristina (STL) <[email protected]> Saatmisaeg: teisipäev, 16. aprill 2024 12:34 Adressaat: Külvi Noor Teema: RE:: Koolitusruum ja toitlustus 12.06.2024

Järeltegevuse lipp: Järeltegevus Olekulipp: Lipuga märgitud

Accommodation | Meetings & Events | Well-being

Tere, Külli Täname Teid päringu eest. Meil on hea meel, et tunnete huvi Swissôtel Tallinna vastu. Allolevas pakkumises toon välja, kuidas konverents meie juures toimuda võiks. Siit leiate rohkem infot meie koosoleku- ja üritusteruumide ning menüüvalikute kohta.

Broneeringu kokkuvõte

Prokuratuuri korraldatav koolitus Kuupäev: 12.06.2024 Osalejate arv: 80 Paigutus: bankett

Koolitusruum

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

2

Ballisaal 3 Ballisaal 3 on ideaalne ruum Teie koolituse korraldamiseks. Elegantne, 5 meetrit kõrge lae ja parkettpõrandaga ruum sobib mitmete erinevate ürituste korraldamiseks, olles kõikidele erilahendustele ideaalseks lõuendiks. Ruumi suurus on 206m2 ja see mahutab kuni 160 külalist teatristiilis või 100 inimest banketistiilis. » Infoleht

Päeva osaleja hind (DDR) pakett

Saame pakkuda meie Ballisaal 3-e DDR paketiga*, mis sisaldab ruumirenti, kohvipause ja buffeed.

 DDR Premium Pakett - 69 EUR inimese kohta päevas

Paketis sisaldub:

 Ballisaal 3 ruumirent kuni 8 tundi  Ekraan ja projektor  Wi-Fi konverentsiruumis  Pabertahvel koos kirjutusvahenditega  2 kohvipaus päevas  Buffet-lõuna konverentsikorrusel  Karahvinivesi koosolekuruumis  Käibemaks.

* Saame pakkuda alates 50 inimesest. Lisakohvipausi soovi korral saab toitu juurde tellida vastavalt meie kohvipausimenüü hinnakirjale.

Toitlustus

Pakume mitmeid võimalusi lõunasöögi ja kohvipauside nautimiseks. Buffet-lõunat pakume:

 konverentsikorruse fuajee alal (439m2, 6. korrus, püstijala)  restoranis The Quarter (431m2, 8. korrus, istuv)

Kohvipause saame serveerida koosolekuruumis sees või fuajee alal. Palun tutvuge meie menüüvalikuga ülalpool välja toodud piltidele klikkides. Andke kindlasti teada, kui

3

peaks tekkima küsimusi või soovite menüüdes teha muudatusi. Kui on soov jääda meie juurde ka õhtusöögile, siis hea meelega kinnitan üle võimalused ja saadavuse meie restoranides:

 Fine dining restoran Horisont üllatab Teie külalisi parimate vaadetega linnale ja merele. Restoran Horisont on märgitud Michelin Guide'i nimekirjas ning valitud Eesti parimaks fine dining restoraniks 2022. aastal.

 Restoran The Quarter pakub veidi lihtsamat menüüd ja maitseelamusi õdusas ja lõõgastavas interjööris.

Tehnika

Meie Ballisaalis on sisseehitatud helisüsteem, mille külge saab ühendada kokku kuni 5 mikrofoni. VÕI Meilt on võimalik rentida: 1x Bose kõlar - 100 EUR / päev 2x Bose kõlarit - 200 EUR / päev Mikrofoni rendihind on 25 EUR / tk / päev. Kõige populaarsemad valikud on kõnepuldi-, laua- ja juhtmeta käsimikrofon.

Lava Kui soovite oma ürituse jaoks rentida lava:

 Väike - 2,44x4,88m / 300 EUR;  Keskmine - 2,44x6,1m / 400 EUR;  Suur - 3,66x 7,32m / 500 EUR.

Paneelikõneluste jaoks saame pakkuda lavale tugitoole, mille hind oleks 15 EUR / tool / päev. Lisaks saaksime nende kõrvale panna 1-2 madalamat kohvilauda.

Üldine info

Meil oleks suur rõõm Teiega koostöös tagada antud sündmuse edukas korraldus..

4

Kinnitan, et olen teinud eelbroneeringu, mis kehtib kuni 23.04.2024. Rõõmuga suhtlen üle kõik erisoovid ja võimalikud küsimused, mis tekkida võivad. Ilusat päeva jätku! Heade soovidega

Kristina Piksar Sales Manager Swissôtel Tallinn, Estonia 3, Tornimäe | Tallinn 10145 | Estonia Tel: +372 624 2444 www.swissotel.com/tallinn

This message is confidential, intended only for named recipient. If the reader of this message is not the intended recipient, you are notified that any distribution or copy of this message is strictly prohibited.

Download as PDF

Swissôtel Tallinn 3, Tornimäe | Tallinn 10145 | Estonia

Powered by UpMail

-----

In reply to Tallinn, Sales (STL) ([email protected]), Tue, Apr 16, 2024 at 12:12 PM

From: Külvi Noor Sent: 12 April 2024 09:04 To: Tallinn (STL) Subject: Koolitusruum ja toitlustus 12.06.2024 Tere! Palume koolitusruumi, toitlustuse ja teeninduse pakkumist prokuratuuri korraldatavale rahvusvaheliste esinejatega koolitusele. Kuupäev: 12. juuni 2024 Aeg: 10.00-17.30 Osalejate arv: indikatiivselt 80 inimest (täpne osalejate arv

5

selgub umbes nädal aega enne toimumist). Koolitusruumi paigutus: bankett/laudkonnad Esitlustehnika: projektor, ekraan, pabertahvel, markerid, mikrofonid esinejatele ja küsimuste küsimiseks saalist. Lisaks: Kannuvesi või klaastaaras vesi koolitusruumis esinejatele ja osalejatele, osalejate registreerimiseks laud koolitusruumi ees. Toitlustus: 3 kohvipausi ja buffee lõunasöök. Toitlustuse pakkumises palume arvestada, et inimesel oleks võimalik koostada terviklik toidukord taldrikureeglit silmas pidades (viide Tervise Arengu Instituudi materjale ( https://www.tai.ee/et/valjaanded/taldrikureegel-0 )). Palume pakkuda vegan valiku võimalus igal kohvipausil ja lõunal. Olen tänulik, kui jõuate vastata 18. aprilliks. Ette tänades, Külvi Noor Projektijuht | Analüüsitalitus 53778071 Justiitsministeerium Sisejulgeolekufondi (ISF) projektid „Raske peitkuritegevuse ennetamine“ ja „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“

-----

In reply to Tallinn, Sales (STL) ([email protected]), Tue, Apr 16, 2024 at 12:12 PM

From: Külvi Noor Sent: 12 April 2024 09:04 To: Tallinn (STL) Subject: Koolitusruum ja toitlustus 12.06.2024 Tere! Palume koolitusruumi, toitlustuse ja teeninduse pakkumist prokuratuuri korraldatavale rahvusvaheliste esinejatega koolitusele. Kuupäev: 12. juuni 2024 Aeg: 10.00-17.30 Osalejate arv: indikatiivselt 80 inimest (täpne osalejate arv selgub umbes nädal aega enne toimumist).

6

Koolitusruumi paigutus: bankett/laudkonnad Esitlustehnika: projektor, ekraan, pabertahvel, markerid, mikrofonid esinejatele ja küsimuste küsimiseks saalist. Lisaks: Kannuvesi või klaastaaras vesi koolitusruumis esinejatele ja osalejatele, osalejate registreerimiseks laud koolitusruumi ees. Toitlustus: 3 kohvipausi ja buffee lõunasöök. Toitlustuse pakkumises palume arvestada, et inimesel oleks võimalik koostada terviklik toidukord taldrikureeglit silmas pidades (viide Tervise Arengu Instituudi materjale ( https://www.tai.ee/et/valjaanded/taldrikureegel-0 )). Palume pakkuda vegan valiku võimalus igal kohvipausil ja lõunal. Olen tänulik, kui jõuate vastata 18. aprilliks. Ette tänades, Külvi Noor Projektijuht | Analüüsitalitus 53778071 Justiitsministeerium Sisejulgeolekufondi (ISF) projektid „Raske peitkuritegevuse ennetamine“ ja „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“

-----

In reply to Tallinn, Sales (STL) ([email protected]), Tue, Apr 16, 2024 at 12:12 PM

From: Külvi Noor Sent: 12 April 2024 09:04 To: Tallinn (STL) Subject: Koolitusruum ja toitlustus 12.06.2024 Tere! Palume koolitusruumi, toitlustuse ja teeninduse pakkumist prokuratuuri korraldatavale rahvusvaheliste esinejatega koolitusele. Kuupäev: 12. juuni 2024 Aeg: 10.00-17.30 Osalejate arv: indikatiivselt 80 inimest (täpne osalejate arv selgub umbes nädal aega enne toimumist).

7

Koolitusruumi paigutus: bankett/laudkonnad Esitlustehnika: projektor, ekraan, pabertahvel, markerid, mikrofonid esinejatele ja küsimuste küsimiseks saalist. Lisaks: Kannuvesi või klaastaaras vesi koolitusruumis esinejatele ja osalejatele, osalejate registreerimiseks laud koolitusruumi ees. Toitlustus: 3 kohvipausi ja buffee lõunasöök. Toitlustuse pakkumises palume arvestada, et inimesel oleks võimalik koostada terviklik toidukord taldrikureeglit silmas pidades (viide Tervise Arengu Instituudi materjale ( https://www.tai.ee/et/valjaanded/taldrikureegel-0 )). Palume pakkuda vegan valiku võimalus igal kohvipausil ja lõunal. Olen tänulik, kui jõuate vastata 18. aprilliks. Ette tänades, Külvi Noor Projektijuht | Analüüsitalitus 53778071 Justiitsministeerium Sisejulgeolekufondi (ISF) projektid „Raske peitkuritegevuse ennetamine“ ja „Koostöövõime arendamine inimkaubanduse ohvrite tuvastamiseks ja abistamiseks Eestis“

This e-mail, any attachments and the information contained therein ("this message") are confidential and intended solely for the use of the addressee(s). If you have received this message in error please send it back to the sender and delete it. Unauthorized publication, use, dissemination or disclosure of this message, either in whole or in part is strictly prohibited.

Ce message electronique ainsi que tous les fichiers joints et les informations contenus dans ce message (ci apres "le message"), sont confidentiels et destines exclusivement a l'usage de la personne a laquelle ils sont adresses. Si vous avez recu ce message par erreur, merci de le renvoyer a son emetteur et de le detruire. Toute diffusion, publication, totale ou partielle ou divulgation sous quelque forme que ce soit non expressement autorisees de ce message, sont interdites.

TÖÖVÕTULEPINGU NR 4-7/24-54-1 ERITINGIMUSED

Eesti Vabariik, Justiitsministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1,

10122 Tallinn, keda esindab Tõnis Saar (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja

OÜ Swissotel Estonia, registrikood 11112305, asukoht Tornimäe 3, 10145 Tallinn, keda esindab Gilles

Felgen (edaspidi nimetatud “Töövõtja”),

edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“,

sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

Lepingu objektiks on töövõtja poolt Euroopa Liidu Sisejulgeolekufondi (ISF) projekti „Raske

peitkuritegevuse ennetamine“ raames koolitusruumide ja toitlustuse pakkumine 12.06.2024 toimuvale

rahvusvahelisele koolitusele lähtudes pakkumusest ja tellijaga e-maili teel kokkulepitust (edaspidi

„tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud käsundisaaja [16.04.2024] esitatud pakkumuses.

2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 12.06.2024. Pooltel volitatud

esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada

ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva.

3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatav kogumaksumuseks on 5529 eurot, millele

lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul

(edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lõplik maksumus sõltub koolitusel osalejate arvust.

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust

käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise

käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest.

3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tellija tasub

Töövõtjale nõuetekohaselt teostatud Tööde eest peale Tööde teostamist esitatud arve saamist

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel.

E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu vahenditest Euroopa Liidu Sisejulgeolekufondi (ISF) meetme 3.3

"Kuritegevuse ennetamine ja koolituste kaudu siseturvalisuse valdkonna suutlikkuse

suurendamine" projekti „Raske peitkuritegevuse ennetamine“ 9J10-IS21-01332-INIM kaudu.

4. Volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Külvi Noor, tel +372

53778071, e-post [email protected], või teda asendav isik.

4.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kristina Piksar, tel +372

624 2444, e-post [email protected].

5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid:

5.1. Lisa 1 – 16.04.2024 esitatud pakkumus;

6. Muud sätted

6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt

Justiitsministeeriumi kodulehel aadressil https://www.just.ee/media/841/download ning tal oli

võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste

kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud

ega saa seetõttu olla tühised.

6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja

üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused

(I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel

prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja

hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on

vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tõnis Saar Gilles Felgen

kantsler OÜ Swissotel Estonia esindaja

Tel: 620 8100 Tel: 6240000

E-post: [email protected] E-post: [email protected]