Dokumendiregister | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium |
Viit | 5-4/35-1 |
Registreeritud | 05.02.2024 |
Sünkroonitud | 26.03.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 5 Finantsarvestus, -juhtimine ja riigivara haldamine ja riigihangete korraldamine |
Sari | 5-4 Lepingud juriidiliste isikutega |
Toimik | 5-4 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Kaidi Katus (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Kantsleri valdkond, Ohutusjuurdluse Keskus) |
Originaal | Ava uues aknas |
1
KOOSTÖÖKOKKULEPE nr 1.9-8/S/24-035-1
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (Ohutusjuurdluse Keskus), registrikoodiga
70003158, asukohaga Suur-Ameerika 1, Tallinn, 10122, mida esindab volituse alusel
Ohutusjuurdluse Keskuse juhataja Märt Ots (edaspidi tellija)
ja
Eesti Energia AS, registrikoodiga 10421629, asukohaga Lelle 22, 11318 Tallinn, mida esindab volituse alusel hanketeenistuse juht Kaarle Karp (edaspidi EE või täitja), eraldiseisvalt nimetatud kui pool või koos pooled,
riigihangete seaduse (RHS) § 11 lg 1 punkti 21 alusel ja võttes aluseks RHS §-s 42 toodud
võimalusi riigihangete konsolideerimisel ja arvestades, et EE on määratud Vabariigi Valitsuse
04.11.2022. a korraldusega nr 300 tähtajatuks vabatahtlikuks keskseks hankijaks,
sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese, eesmärk ja dokumendid
1.1. Lepingu esemeks on peamiselt hankimise tugiteenuse osutamine (edaspidi nimetatud
tugiteenus) täitja poolt tellijale. Tugiteenusena käsitletavate teenuste loetelu, kirjeldus,
tellimise kord ja poolte rollide jaotus on toodud lepingu lisas nr 1 „Teenuste kirjeldus,
tingimused ja rollide jaotus“. Tugiteenuseid osutatakse vastavalt tellija poolt esitatud
tellimustele ja hankeplaanile.
1.2. Eesmärgiks on kõik riigihanked läbi viia maksimaalselt läbipaistvalt, arvestades kõiki
riigihangete seaduse üldpõhimõtteid. Riigihangete läbiviimisel lähtutakse hanke sektorile
kehtestatud reeglitest, mis tellijale kohalduvad.
1.3. Poolte eelneval kokkuleppel on täitja alustanud tugiteenuse osutamisega 01.01.2024.
Leping kehtib kuni 31.12.2024. Lepingut on võimalik poolte kokkuleppel pikendada.
1.4. Lepingu dokumendid koosnevad lepingu tekstist, lepingu lisadest, mis on lisatud lepingu
allkirjastamisel ja lisadest, millistes võidakse kokku leppida pärast lepingu allkirjastamist.
Lepingu allkirjastamisel on lepingu juures järgmised lisad:
1.4.1. Lisa 1 – Teenuste kirjeldus, tingimused ja rollide jaotus;
1.4.2. Lisa 2 – Teenuse maksumus;
1.4.3. Lisa 3 – OJK hankeplaan 2024.
2
2. Tasu ja maksetingimused
2.1. Teenuse 2024. aasta maksumus ja maksegraafik on toodud lepingu lisas nr 2 „Teenuse
maksumus“.
2.2. Tellija on kohustatud tasuma täitjale tugiteenuse eest esitatud arve(te) alusel. Arve
tasumise tähtajaks on 15 kalendripäeva.
2.3. Kui teenuse osutamise käigus on esitatud vaidlustus, mis on tingitud tellijapoolsest
eksimusest (nt viga tehnilises kirjelduses), siis lepitakse selle tingimused igakordselt
eraldi kokku, v.a lisa 1 p-s 2.7 nimetatud protseduurilised vaidlustused.
2.4. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda viivist 0,05%
kalendripäevas tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva
eest.
3. Poolte kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. osutama tugiteenust vastavalt õigusaktidele, lepingule ja lepingu lisadele ning
vastutama tugiteenuse tõrgeteta kättesaadavuse eest lepingus toodud erisusi
arvesse võttes;
3.1.2. järgima tugiteenuste osutamisel lepingus ja õigusaktides toodud riigihangete
läbiviimisele kehtestatud nõudeid;
3.1.3. teavitama tellijat koheselt kõikidest võimalikest takistustest ja probleemidest
tugiteenuse osutamisel;
3.1.4. võimaldama lepingu täitmiseks ligipääsu tellija andmetele ainult selleks õigustatud
täitja ja tellija isikutele;
3.1.5. teavitama tellijat esimesel võimalusel puudustest ja vigadest, mis tugiteenuse
osutamisel ilmnevad;
3.1.6. hoidma saladuses talle lepingu täitmisega teatavaks saanud asjaolusid, v.a juhul,
kui tellija on andnud avalikustamiseks loa või kui see tuleneb seadusest.
3.2. Tellija kohustub:
3.2.1. järgima tugiteenuste tarbimisel lepingus ja õigusaktides toodud riigihangete
läbiviimisele kehtestatud nõudeid;
3.2.2. esitama iga läbiviidava hanke kohta täitjale vabas vormis hanketellimuse,
riigihangete seadusest tulenevatele nõuetele vastava kvaliteetse tehnilise
kirjelduse ja eelneva kokkuleppe olemasolul hankelepingu projekti;
3.2.3. hanketellimuses peab olema ära märgitud riigihanke eeldatav maksumus, tellija
poolne vastutav isik ja soovi korral tellija poolt soovitatud riigihanke
kvalifitseerimistingimused ning hindamiskriteeriumid;
3.2.4. tasuma täitjale teenuse osutamise eest vastavalt lepingu punktile 2, juhul, kui
eelneva kokkuleppe alusel tasub teenuse eest tellija või juhul kui tellija tegevuse
või tegevusetuse tõttu riigihanke menetlus nurjub ja pakkujapoolset tasustamist ei
toimu;
3.2.5. teavitama täitjat mõistliku aja jooksul kõikidest teenuse osutamist mõjutavatest
tellijale teatavaks saanud asjaoludest ja andma lepingu täitmiseks muud vajalikku
teavet.
3
4. Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted
4.1. Lepingu täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud,
mille avalikuks tulemine võiks kahjustada kummagi poole huve, on konfidentsiaalne.
4.2. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise
kohustus tuleneb seadusest või selle alusel antud õigusaktist, tingimusel, et selline
avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.
4.3. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel antud õigusaktidest ei
tulene teisiti.
4.4. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise
poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega
eelnevalt kooskõlastatud.
5. Poolte õiguskaitsevahendid
5.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise
eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
5.2. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi:
5.2.1. pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust
tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul;
5.2.2. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust;
5.2.3. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
5.2.4. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30
(kolmkümmend) kalendripäeva.
5.3. Olulise lepingurikkumise korral on poolel õigus leping erakorraliselt lõpetada. Lepingu
lõpetamisel maksab tellija täitjale tasu vastavalt faktiliselt osutatud tugiteenusele.
6. Vääramatu jõud
6.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on
vabandatav.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatu või poole
tegevusest olenematu asjaolu (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool
ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta
lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle
tagajärje ületaks.
6.3. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra,
mille jooksul vääramatu jõu tegurid lepingu täitmist takistavad.
6.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest
ja nende mõjust teisele poolele teatama viivitamata pärast seda, kui pool sai teada või
pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik
abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või
mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist
niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud.
6.5. Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
4
7. Teabe vahetamine
7.1. Lepingust tulenevad ja/või lepinguga seonduvad teated ja teavitused ning muud
tahteavaldused tuleb teha vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooled
kohustuvad teist poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada
lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
7.2. Poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse
tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad olema edastatud vähemalt elektronposti teel
digitaalselt allkirjastatuna.
7.3. Informatiivset teavet võib anda ka telefoni, e-kirja teel või ka suuliselt.
7.4. Kõigist muudatustest lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele poolele kahe
tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates.
8. Kontaktandmed
8.1. Täitja kontaktisikuks, kellel on mh õigus pidada tellijaga läbirääkimisi teenustasu
muudatustes, on Eesti Energia ASi kontserni riigihangete juht Andres Õunapuu (e-post:
[email protected]; tel 5066055).
8.2. Tellija kontaktisikuks, kellel on muuhulgas õigus esitada tellimusi ja pidada täitjaga
läbirääkimisi teenustasu muudatustes, on Ohutusjuurdluse Keskuse projektijuht Kaidi
Katus (e-post: [email protected]; tel 5243829).
8.3. Pooled on kohustatud määrama ühe isiku peamiseks kontaktisikuks kõikide tugiteenuse
alaliikide osas. Teavitus konkreetsetest kontaktisikutest edastatakse kas koheselt pärast
lepingu sõlmimist, tellija poolt tellimuse edastamisel ja/või täitja poolt pakkumuse
esitamise ettepanekus või pakkumuses.
8.4. Pool on kohustatud viivitamatult teatama kontaktandmete muutumisest teisele poolele
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kontaktandmete muutmisel ei pea järgima
lepingu punktis 9.2 toodud lepingu muutmise korda.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Käesolev leping jõustub allkirjastamise hetkel ja on sõlmitud tähtajatult.
9.2. Lepingut võib muuta kirjalikus vormis sõlmitud kokkuleppel.
9.3. Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või
poolte määratud tähtajal.
9.4. Lepingu võib ühepoolselt üles öelda, teavitades teist poolt sellest vähemalt kaks kuud
ette. Lepingu ülesütlemisel kohustub tellija maksma täitjale tasu vastavalt faktiliselt
osutatud tugiteenusele. Pooltel ei teki korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju
hüvitamise nõuet, näiteks saamata jäänud tulu.
9.5. Poolel on õigus käesolev leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda juhul, kui teine pool
ei täida lepingust tulenevaid kohustusi ega kõrvalda rikkumist teise poole nõudmisel
mõistliku tähtaja jooksul. Lepingu ülesütlemise kohta edastab pool teisele lepingu poolele
kirjaliku lepingu ülesütlemise avalduse.
10. Muud tingimused
10.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad
vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel.
5
10.2. Täitjal on õigus teenuse osutamine konkreetse tellimuse osas katkestada:
10.2.1. kui selgub, et tellija ei suuda täitja poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse
täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul täita omapoolseid kohustusi, mis on
vajalikud hanke edukaks läbiviimiseks. Näiteks kohustusi selgituste andmisel või
küsimustele vastamisel või muudel sarnastel juhtudel;
10.2.2. kui tellija soov võib kaasa tuua täitjapoolse riigihangete seaduse või muude
hanketeenuse osutamisel kohalduvate õigusaktide rikkumise. Näiteks soovib tellija
saada suunatud pakkumust, mis ei ole seaduse järgi lubatud või muudel sarnastel
juhtudel.
10.3. Teenuse katkestamisel konkreetse tellimuse puhul punktis 10.2 nimetatud juhtudel tasub
tellija täitjale juba teostatud teenuse eest tehtud kulud.
10.4. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju
Maakohtus.
10.5. Kui ilmneb vastuolu käesoleva lepingu ning selle lisade vahel, lähtutakse lepingu lisadest.
10.6. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti
Vabariigis kehtivaid õigusakte.
10.7. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Täitja: Tellija:
Kaarle Karp Märt Ots
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
6
Leping nr 1.9-8/S/24-035-1
Lisa 1
TEENUSTE KIRJELDUS, TINGIMUSED JA ROLLIDE JAOTUS
1. Tugiteenusena osutab täitja tellijale järgnevaid teenuseid:
1.1. Hanketeenus (sh käesoleva lisa punktis 5 nimetatud täitja tegevused);
1.2. Hangete korraldamise alane konsultatsioon ja nõustamine,
2. Hanketeenuse kirjeldus
2.1. Hanketeenuse esemeks on tellija poolt soovitud asjade, teenuste või ehitustööde
tellimiseks vajaliku riigihanke korraldamine vastavalt kehtivale õigusele ja tellija
sisemisele hankeid reguleerivale regulatsioonile.
2.2. Riigihanke korraldamiseks käesoleva lepingu mõistes leotakse muu hulgas riigihanke
korraldamist hankekeskkonnas nii täitja kui ka tellija nime alt.
2.3. Riigihanke menetluse liigi valiku otsustab igakordselt täitja. Minikonkursi läbiviimise
kasuks otsustatakse juhtudel, kui hanketeenuse esemeks oleva asja või teenuse
ostmist võimaldav raamleping on täitjal juba varasemalt sõlmitud.
2.4. Teenuse osutamiseks esitab tellija täitjale riigihanke tehnilise kirjelduse ja vastava
kokkuleppe olemasolul hankelepingu projekti. Riigihanke alusdokumendid koostab
täitja. Tellija võib täitjale teha ettepanekuid kvalifitseerimise, vastavakstunnistamise ja
hindamise kriteeriumite osas. Riigihanke alusdokumendid kooskõlastatakse tellijaga
enne riigihanke menetluse algust.
2.5. Riigihanke menetlemine toimub täitja vastava spetsialisti (edaspidi hankejuht) poolt.
Tellija vastutab vastavustingimuste kontrolli eest juhul, kui ta on koostanud tehnilise
kirjelduse. Sealjuures pakub täitja vajadusel riigihangete alast konsultatsiooni ja
nõustamist. Otsuste avalikustamiseks tuleb täitjal saada tellija kirjalik nõusolek või
kooskõlastus.
2.6. Täitjal on õigus riigihangete seaduses toodud võimaluste piires lõpetada riigihange
juhul, kui tellija poolt lepingu alusel tehtavad ettepanekud riigihankes tehtavate otsuste
osas on vastuolus kehtivates õigusaktides toodud nõuetega.
2.7. Teenus ei sisalda endas vaidlustus- ega kohtumenetlusega seotud tegevusi, mille osas
lepitakse alati kokku eraldi, välja arvatud protseduuriliste vaidlustuste osas, mis
sisaldub teenuse hinnas.
2.8. Nõustamisteenuse osutamise tingimused, mis ei toimu käesoleva lepingu raames,
lepitakse eraldi kokku.
3. Hanketeenuse tellimise kord
3.1. Hanketeenuse tellimiseks esitab tellija täitjale hanketellimuse koos riigihanke tehnilise
kirjeldusega (edaspidi nimetatud tellimus) lepingus märgitud kontaktisikute
vahendusel.
3.2. Tellimuse esitamise sagedus ei ole lepinguga reguleeritud.
3.3. Tellimus peab sisaldama vähemalt järgnevat infot:
7
3.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud riigihanke alusdokumentide koostamiseks;
3.3.2. tehniline kirjeldus, millest peab nähtuma riigihanke ese ja esemega seotud olulised
andmed;
3.3.3. vastava kokkuleppe olemasolul riigihanke tulemusena sõlmitava hankelepingu
projekt;
3.3.4. kontaktisiku andmed, juhul, kui nimetatu erineb lepingus toodust;
3.3.5. info selle kohta, kas tellija soovib kaasata väliseid eksperte (nii riigihanke
alusdokumentide koostamiseks kui pakkumuste menetlemiseks). Juhul, kui seda
soovitakse, tuleb ettepanekus esitada eksperdi kontaktandmed;
3.3.6. riigihanke eeldatav maksumus eurodes käibemaksuta;
3.3.7. info selle kohta, kui ei soovita riigihanke läbiviimist riigihangete registris.
3.4. Tellimus võib sisaldada ka muud tellija hinnangul olulist infot, näiteks riigihanke
menetluse liigi valiku ettepanek, kvalifitseerimise ja vastavakstunnistamise tingimuste
ettepaneku jmt.
4. Hanketeenuse osutamise tingimused
4.1. Riigihanke alusdokumentide koostamine.
4.1.1. Täitja võtab dokumentide koostamise aluseks tellija poolt hanketellimuses esitatud
tehnilise kirjelduse või hiljem täpsustatud tehnilise kirjelduse.
4.1.2. Täitja alustab riigihanget vaid tellijaga kooskõlastatud riigihanke alusdokumentide
alusel. Minikonkursi läbiviimise korral ei kuulu kooskõlastamisele dokumendid (nt
leping) ja tingimused, mida minikonkursi raames enam muuta ei saa.
4.2. Riigihanke menetluse läbiviimine riigihangete registris kuni pakkumuste avamiseni.
4.2.1. Täitja tagab tellija kontaktisikule või tellija poolt eraldi näidatud tellija esindajale
ligipääsu riigihangete registrile.
4.2.2. Juhul, kui tellija soovib teavitada võimalikke riigihankest huvitatud isikuid riigihanke
avaldamisest, teavitab ta ise või edastab täitjale nimekirja võimalikest pakkujatest,
keda ta teavitada soovib.
4.2.3. Riigihanke menetluse käigus laekunud küsimustele vastamine toimub täitja poolt
riigihangete seaduses ettenähtud tähtaegade jooksul. Täitja eeldab, et tellija on
teadlik riigihangete seaduses toodud vastamistähtaegadest ja nende järgimise
kohustustest.
4.2.3.1. Juhul, kui küsimus puudutab tellija poolt koostatud dokumente või antud
sisendit, edastab täitja tellijale küsimuse esimesel võimalusel ning tähtaja,
millal peab küsimus riigihangete registris olema vastatud. Küsimustele
tähtaegse vastamise eest vastutab sel juhul tellija.
4.2.3.2. Juhul, kui küsimus puudutab täitja poolt koostatud riigihanke
alusdokumente, edastab täitja küsimuse ning vastuse tellijale teadmiseks.
Küsimuse tähtaegse vastamise eest vastutab täitja.
4.2.3.3. Juhul, kui küsimus nõuab nii täitja kui tellija poolset ühist läbiarutatud
vastust, edastab täitja tellijale küsimuse esimesel võimalusel koos
tähtajaga, millal peab olema küsimus vastatud. Lisaks edastab täitja
omapoolse versiooni küsimuse vastusest juhul, kui see selleks hetkeks
olemas on. Pooled vastutavad küsimuse õigeaegse vastamise eest.
8
4.2.3.4. Juhul, kui küsimus nõuab riigihanke alusdokumentide muutmist, lepivad
pooled iga konkreetse juhtumi korral eraldi kokku.
4.2.4. Täitja muudab avaldatud riigihanke alusdokumente, kus muudatus ei ole tingitud
esitatud küsimusest alljärgnevalt:
4.2.4.1. Tellija võib igal ajal teada anda riigihanke alusdokumentide muutmise
soovist, edastades täitjale vastavalt parandatud (eraldi välja toodud
paranduste osa) riigihanke alusdokumendid.
4.2.4.2. Täitjal on kohustus esitada tellijale teavitus alusdokumentide muutmise
vajaduse kohta, tuues välja paranduste osa ning põhjenduse paranduse
vajadusest.
4.2.5. Juhul kui muudatused tingivad pakkumuste esitamise tähtaja edasilükkamise,
teavitab täitja sellest tellijat.
4.3. Riigihanke menetluse läbiviimine riigihangete registris alates pakkumuste avamisest.
4.3.1. Pakkumuste sisulist vastavust tehnilisele kirjeldusele kontrollib tellija.
4.3.2. Pakkumuste hindamise viib läbi täitja. Juhul, kui tellija on soovinud
hindamiskriteeriumina pakkujalt tehnilisi andmeid, detailset kirjeldust vm riigihanke
objektiga seotud sisulist infot, kontrollib vastava hindamiskriteeriumi vastavust
tellija. Juhul kui hindamiseks on moodustatud eraldi komisjon, kontrollib kriteeriume
komisjon ning edastab oma otsuse täitjale.
4.3.3. Täitja esitab pärast iga menetluse etappi tellijale teate vastava protokolli/otsuse
koostamisest. Vastavad dokumendid on tellija jaoks leitavad riigihangete registris.
Otsuste avalikustamiseks tuleb täitjal saada tellija kooskõlastus.
4.3.4. Riigihanke menetluses otsuste tegemisel on erimeelsuste korral „viimane sõna“
poolel, kelle vastutusalas on vastav dokument/menetluse etapp (nt kõrvaldamise
aluste osas täitjal, sisuliseks vastavaks tunnistamise osas tellijal). Juhul kui pooled
hindavad vaidlustamise riski kõrgeks, on lõplik otsustusõigus tellijal.
4.3.5. Pärast otsuse avaldamist lisandub vaidlustamistähtaeg ning ooteaeg lepingu
sõlmimiseks juhul, kui menetluses osales rohkem kui üks pakkuja.
4.3.6. Hankelepingu sõlmib alati tellija. Peale lepingu sõlmimist esitab tellija täitjale
riigihanke menetluse lõpetamiseks vajalikud andmed hiljemalt viie tööpäeva
jooksul (sõlmimise kuupäev, tähtaeg, lepingu maksumus).
4.3.7. Hankelepingu lõppemisel sisestab andmed riigihangete registrisse tellija.
4.4. Täitja osutab lepinguga sätestatud teenuseid tööpäevadel reeglina kella 08:00-st kuni
kella 16:30-ni välja arvatud juhtudel, kui eelnevalt on kokku lepitud teisiti.
9
5. Poolte rollide üldine jaotus
Jrk. nr. Hanke etapi nimetus Tellija Täitja
1 Hanketellimuse koostamine ja esitamine või planeeritud hankest loobumisest teavitamine x
2 Hanke tehnilise kirjelduse projekti koostamine x
3 Hankelepingu projekti koostamine ( kokkuleppeliselt) x x
4 Hanke alusdokumentide koostamine x
5 Hanke kvalifitseerimis- ja vastavustingimuste ning hindamiskriteeriumite väljatöötamine x x
6 Hankekomisjoni moodustamine ja komisjoni töö korraldamine x x
7 Hanke alusdokumentide kooskõlastamine tellijaga enne hanke avalikustamist x
8 Hanke alusdokumentide kooskõlastamine tellija teiste koostööpartneritega enne hanke avalikustamist x
9 Hanketeate ja hanke alusdokumentide avaldamine hankekeskkonnas x
10 Hanke teabevahetuse tehnilise poole vastuste koostamine ja edastamine hanke eest vastutavale isikule x
11 Teabevahetuse käigus infovahetuse korraldamine pakkujatega hankekeskkonnas x
12 Hanke teabevahetuse menetlusliku poole vastuste koostamine ja edastamine pakkujatele x
13 Pakkumuste avamine x
14 Pakkujate kvalifitseerimine ja kõrvaldamise aluste kontrollimine x x
15 Pakkumuste vastavaks tunnistamine x x
16 Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamise otsuse vastuvõtmine x x
17 Eduka pakkuja kooskõlastamine koostööpartneritega x
18 Lepingu sõlmimise korraldamine x
19 Hankeid puudutava info sisestamine tellija dokumendihaldussüsteemi x
20 Lepingu täitmise järelevalve x
21 Lepingutingimuste või hanke alusdokumentide mittekorrektse täitmise sanktsioneerimise korraldamine x
22 Lepingu täitmise-, muutmise- ja lõppemise aruannete koostamine ja sisestamine hankekeskkonda x
23 Turu-uuringu läbiviimine x x
24 Hangete teemaline suhtlus meediaga x
10
Leping nr 1.9-8/S/24-035-1
Lisa 2
TEENUSE MAKSUMUS
Kuu, 2024. a Teenustasu
jaanuar 3 200 €
veebruar 3 200 €
märts 3 200 €
aprill 3 200 €
mai 3 200 €
juuni 3 200 €
juuli 3 200 €
august 3 200 €
september 3 200 €
oktoober 3 200 €
november 3 200 €
detsember 3 200 €
Teenustasule lisandub käibemaks.
Lepingu hind 2024. aastal kokku: 38 400 (kolmkümmend kaheksa tuhat nelisada) eurot ilma käibemaksuta.
11
Leping nr 1.9-8/S/24-035-1
Lisa 3
OJK hankeplaan 2024
Number
Hanke nimetus Menetluse liik
Vastutav
isik
Hanke
algus
1.
Parvlaeva Estonia
uppumisstsenaariumite arvutuslik
mudeldamine ja analüüs
Rahvusvaheline
hange
Tauri
Roosipuu I kv
2.
Parvlaeva Estonia
vöörikonstruktsiooni purunemise
arvutuslik mudeldamine ja
analüüs
Avatud
hankemenetlus
Tauri
Roosipuu I kv
3. Parvlaeva Estonia akende
tugevuse katsetamine ja analüüs Lihthange
Tauri
Roosipuu I kv