Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIRI

05.02.2024 nr 4-2/31

Ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel:

Kinnitan strateegiaosakonna välisrahastuse nõuniku ametijuhendi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ahti Kuningas

kantsler

KINNITATUD kantsleri 05.02.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/31 Lisa

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

STRATEEGIAOSAKONNA VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: strateegiaosakond

Ametikoht: VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK

Alluvus: strateegiaosakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab

välisvahendite valdkonna juht

Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat

Kvalifikatsioon:

Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud

haridustase).

Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks aastat.

Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles

(B2).

Arvuti kasutamise

oskus

MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning

andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes

keskkondades.

Teadmised ja

oskused:

välisvahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine;

ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

(edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine;

üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist;

avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine;

väga hea eestvedamisoskus - lahendustele ja tulemustele orienteeritus;

väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus;

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus;

projektijuhtimise oskus;

oskus korraldada tööd ja planeerida aega;

läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus.

Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe

seostamine tervikuks;

kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus);

vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin);

3

koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle;

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;

sõbralikkus.

II AMETIKOHA EESMÄRK Taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) vahendite planeerimise, rakendamise ja seire

koordineerimine, sh vahendite tähtaegse ja tulemusliku kasutamise tagamine.

III TÖÖÜLESANDED

3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh:

3.1.1 RRFi vahendite planeerimise, rakendamise, seire ja riskide koordineerimine;

3.1.2 RRFi vahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamine riigieelarve planeerimisel ja eri

seireprotsessides;

3.1.3 RRFi vahendite rakendamist reguleerivate alusdokumentide, õigusaktide, lepingute ja

tööprotseduuride kirjelduste koostamisel osalemine ning vastavate protsesside

koordineerimine;

3.1.4 Eesti RRFi vahendite seisukohtade kujundamises ja Euroopa Komisjoniga läbirääkimiste

pidamises osalemine;

3.1.5 ettepanekute tegemine välisvahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine

välisvahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel;

3.1.6 RRFi vahendite auditite teenindamisel osalemine;

3.1.7 ministeeriumi, allasutuste ja rakendusüksuste kolleegide nõustamine välisvahendite

rakendamisel, sh „ei kahjusta oluliselt“ ja kliimakindluse põhimõtete järgimisel;

3.1.8 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise

tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine).

3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide

saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh:

3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse;

3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii

siseriiklikult kui ka piiriüleselt;

3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist.

Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse

põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende

pädevuse piires antud korraldustega.

IV KOHUSTUSED

4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine;

4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine;

4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine;

4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes

huvide konflikti vältimine.

V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt

struktuuriüksustelt;

5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide

väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;

4

5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust;

5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja

andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest.

VI VASTUTUS

6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest;

6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest;

6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest;

6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes

asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele;

7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus

töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega

ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja