Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.2.-1/24/9-4 |
Registreeritud | 12.06.2024 |
Sünkroonitud | 13.06.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
Sari | 2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks |
Toimik | 2.2.-1/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Kaitseministeerium |
Saabumis/saatmisviis | Kaitseministeerium |
Vastutaja | Virve Lans (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Kaitseministeerium
Teie 05.06.2024 Meie 12.06.2024 nr 2.2.-1/24/9-4
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) menetluses on Kaitseministeeriumi taotlus uuringus „ Avalik
arvamus riigikaitsest riigipiiri äärsetes maakondades“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti
nõusolekuta.
Tutvunud teie taotlusega, palun täiendavalt selgitada järgmist:
1. Taotluse kohaselt olete taotlenud ka eetikakomitee kooskõlastust, palun edastada
kooskõlastus.
2. Taotluse punktis 3 olete õigusliku alusena toonud välja ainult Kaitseministeeriumi
põhimääruse, palun õigusliku aluse viiteid täiendada (lisada viide Vabariigi Valitsuse
seaduse vastavalt paragrahvile ning isikuandmete kaitse seaduse § 6 lg 5).
3. Taotluses on välja toodud värbamiskiri, milles on öeldud: Teie pseudonüümitud
kontaktandmed (e-maili aadress) ning sotsiaaldemograafilised tunnused (rahvus,
vanusegrupp ja sugu) on saadud rahvastikuregistrist avalikust huvist lähtuva küsitluse
eesmärgil. Siinkohal juhin teie tähelepanu, et e-maili aadressi kohta ei saa öelda, et
tegemist on pseudonüümitud andmetega, enamasti on siiski inimene e-maili järgi otseselt
tuvastatav. Teiseks olete värbamiskirjas õigusliku aluse toonud välja väga üldiselt, palun
seda siiski täpsustada, kuivõrd selliste kutsete saamisel tekitab inimestes eelkõige
küsimusi, kust on nende andmed saadud ning millisel õiguslikul alusel. Seega, mida
täpsemalt seda inimestele selgitada, seda vähem küsimusi tekib.
4. Värbamiskirjas ja taotluse punktis 8 on öeldud, et uuringu andmeid säilitatakse tähtajatult
teadusandmete repositooriumis DataDOI. Palun selgitada, milliseid andmeid seal
säilitatakse? Kas ainult küsitluste vastuseid? Kas säilitatakse anonüümiseeritud andmed
või pseudonümiseeritud andmed? Vajadusel palun tuua välja andmekoosseis.
5. Taotluse kohaselt on tegemist veebiküsitlusega. Kas ma saan õigesti aru, et küsitluse viib
läbi Norstat Eesti AS? Palun tuua välja, millist küsitluskeskkonda kasutatakse?
6. Kas ma saan õigesti aru, et soovite küsitlust viia läbi kahe lainena ning mõlemal korral
pärida rahvastikuregistrist 4800 kontakti? Kui jah, siis koguarvuna päritakse 2 x 4800
kontakti, seega palun taotluse punktis 9 selgelt see välja tuua.
7. Taotluse punktis 9 on öeldud, et Eesti Uuringukeskus OÜ soovib rahvastikuregistrist
taotleda lisakontakte, kuid taotluse punktis 4 on öeldud, et peale andmete kogumist
moodustab Norstat Eesti AS anonüümse andmebaasi (e-posti aadressid on eemaldatud),
mille andmed on puhastatud ning edastab need Eesti Uuringukeskus OÜ-le, kes teostab
andmete analüüsi. Palun taotluses see osa kooskõlla viia reaalselt planeerituga.
8. Taotluse punktis 10.3 palun välja tuua konkreetsem tähtaeg algandmete kustutamise osas,
vähemalt kvartali ja aasta täpsusega.
2 (2)
Palun esimesel võimalusel (hiljemalt 20.06.2024) taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning
täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada.
Vastus palun saata aadressil [email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Virve Lans
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|