Käskkiri

KINNITATUD

Riigi peaprokuröri 12.06.2024

käskkirjaga nr RP-1-1/24/23

(allkirjastatud digitaalselt)

HALDUSOSAKONNA TÖÖJAOTUSKAVA

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Haldusosakond on riigiprokuratuuri koosseisu kuuluv struktuuriüksus, mis tagab prokuratuurile

pandud ülesannete täitmise tugifunktsioonide toimimise kaudu. (Prokuratuuri põhimäärus § 17)

1.2. Haldusosakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas asutuse

põhimäärusest.

1.3. Haldusosakonda juhib haldusdirektor.

1.4. Haldusosakonna allstruktuuriüksusteks on talitused: avalike suhete talitus, finants- ja

varahaldustalitus, infohaldustalitus, personalitalitus, Põhja piirkondlik talitus, Lõuna piirkondlik

talitus, Viru piirkondlik talitus ja Lääne piirkondlik talitus. Infohaldustalituses on moodustatud veel

omakorda allstruktuuriüksus tõlkegrupp. 1.5. Talituste täpsem tegevusvaldkond ja ülesanded on kirjeldatud haldusosakonna tööjaotuskavas

(edaspidi TJK).

1.6. Osakonna koosseisu kuuluvad ametikohad on määratud prokuratuuri teenistujate koosseisu

käskkirjaga.

1.7. Haldusdirektori, talituste juhatajate ja teiste osakonna teenistujate tööülesanded, õigused,

kohustused ja vastutus ning ametikohale esitatavad nõuded lepitakse kokku ametijuhendis.

1.8. Osakonnal on kohustus anda ja õigus saada asutuse teistelt struktuuriüksustelt osakonna tööks

vajalikku teavet.

2. HALDUSOSAKONNA STRUKTUUR

Haldusosakonna allstruktuuriüksused on talitused. Riigiprokuratuuri talitused on valdkonnapõhised

ning tööülesanded on asutuseülesed. Ringkonnaprokuratuurides asuvad piirkondlikud talitused, mille

ülesanne on rakendada ringkondades haldusosakonna funktsioonide korraldamist ning koordineerida

tugiteenuste tagamist. Haldusosakonna täpsem tööjaotus on toodud järgnevates punktides.

2.1. HALDUSOSAKOND

- Haldusdirektor Wismari 7, Tallinn • Haldusosakonna töö juhtimine

• Tugifunktsioonide tagamine, juhtimine ja

arendamine

• Prokuratuuri majanduslepingud ja muud

tsiviilõiguslikud suhted

• Toimepidevus ja kriisivalmidus

Mari Aak Arendusnõunik Wismari 7, Tallinn • Organisatsiooni (peamiselt tugiteenuste)

arendusega seotud projektid ja tegevused

• Tööandja väärtuspakkumine

• Mainekujundus

Miina-

Meeri Noot

Nõunik Lubja 4, Tallinn /

kaugtöö • Riigisaladus

• Andmekaitse

• Prokuratuuri tsiviilhagid

2.2. AVALIKE SUHETE TALITUS

Talituse eesmärk Juhtida ja korraldada prokuratuuri sise- ja väliskommunikatsiooni

ning seista seeläbi hea selle eest, et prokuratuuri inimesed oleksid

olulistes teemades ühises infoväljas ja tagada põhjendatud ulatuses

avalikkuse informeeritus kriminaalmenetluste, kuritegevuse,

ühiskonna turvatunde ja kuriteoennetuse teemadel.

Talituse funktsioonid • Väliskommunikatsioon

• Sisekommunikatsioon

• Mainekujundus

• Visuaalne identiteet

• Sise- ja välisveeb

• Ühisüritused

Ülesannete jaotus

Kairi

Küngas

Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine

• Kriisikommunikatsiooni eestvedamine

• Kommunikatsioonieesmärkide seadmine

ja nende täitmise jälgimine

Kristel

Veerus

Nõunik Wismari 7, Tallinn • Sisekommunikatsiooni eestvedamine

• Ühisürituste korraldamine

• Meenete ja CVIga seonduv

• Sise- ja välisveebi haldamine ja

arendamine

Kauri

Sinkevicius

Nõunik Juhan Liivi 4,

Tartu • Kommunikatsiooni kavandamine ja

elluviimine riigiprokuratuuri SO1 ja JvOs

• Sotsiaalmeedia kanalite haldamine

• Strateegilise kommunikatsioonitoe

pakkumine ringkondlikele nõunikele

Lisanna

Männilaan

Nõunik Wismari 7, Tallinn • Kommunikatsiooni kavandamine ja

elluviimine Lõuna ja Lääne RPs

Liis Kass Nõunik Lubja 4, Tallinn • Kommunikatsiooni kavandamine ja

elluviimine Põhja ja Viru RPs

Gerli Vaher

Nõunik Juhan Liivi 4,

Tartu

• Kommunikatsiooni kavandamine ja

elluviimine riigiprokuratuuri SO2 ja

Majandus- ja Korruptsioonikuritegude

RPs

• Meediamonitooringu tegemine

Allan

Rajavee

Nõunik Lubja 4, Tallinn

2.3. FINANTS- JA VARAHALDUSTALITUS

Talituse eesmärk Juhtida ja korraldada eelarvestamise, hangete, info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia, logistika, vallas- ja kinnisvara

valdkondi.

Talituse funktsioonid • Eelarve

• Hanked

• Inventar, vallas- ja kinnisvara

• Töökeskkond • IKT vahendid

• Füüsiline turvalisus • Küberturve • Asutuse kontakt partnerasutustele RKAS, RIK, RIT, RTK

(finants ja hanked) Ülesannete jaotus

Triinu

Heinvars

Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine

• Eelarve koostamine

• Eelarve täitmise aruandlus

• Kuluarvete ja -aruannete menetlemine

• Varade arvestus

Gaida

Aasaru

Nõunik Wismari 7, Tallinn • Rahaliste nõuete (oportuniteedid ja

menetluskulude hüvitised) täitmise

ülevaade

• Tagatiste konto

• Kuluarvete ja -aruannete menetlemine

• Varade arvestus

• Välisprojektide finantsarvestus

• Inventuurid

Harry Ilves Nõunik Wismari 7, Tallinn • Sõidukite haldus

• Riigiprokuratuuri hoone turva- ja

valvesüsteemide haldamise

koordineerimine

• Riigiprokuratuuri hoone haldus-,

heakorra-, avarii-, remonditeenuste

kavandamine ja korraldamine

• Tuleohutus

• Taustakontrollid

• Töökeskkond

Toomas

Raun

Nõunik Wismari 7, Tallinn • IKT vahendite vajaduste kaardistus ja

soetus

• Küberturbe teemad

• Arvutikasutajate nõustamine

• Sidevahendid

2.4. PERSONALITALITUS

Talituse eesmärk Talituse põhieesmärk on prokuratuuri arengut toetava

personalipoliitika arendamine ja elluviimine ning prokuratuuri

personalitöö igapäevane korraldus.

• Talituse funktsioonid • Rahvusvaheline koolitusalane koostöö ja välisdelegatsioonide

vastuvõtt Eestis

• Koolitused

• Lähetused

• Organisatsioonikultuur

• Värbamine

• Praktikandid ja järelkasv

• Palgafond

• Personaliarvestuse pidamine ja personalidokumentide

vormistamine

• Registrite ligipääsud

• Tervise edendus ja töötervishoid

Ülesannete jaotus

Marianne

Tiigimaa

Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine

• Töötajate vaimne tervis

• Euroopa Justiitskoolitusvõrgustiku

kontaktisik

• Juhtide arendamine ja toetamine

• Personaliarenduse projektid

Ankki

Aardemaa

Nõunik Wismari 7, Tallinn • Koolitustegevuse koordineerimine

• Koolituste korraldamine (tsentraalne

koolitusplaan, Eestis toimuvad

koolitused)

Birgit Roht Nõunik Wismari 7, Tallinn • Värbamine ja järelkasv

• Praktikandid

• Tudengiüritused prokuratuuris

• Lahkumisvestlused

Liis-Greete

Kala

Nõunik Wismari 7, Tallinn • Lähetused (sh koolituslähetused ja Eesti

sisestel lähetustel majutuste

broneerimine)

• Valvegraafiku koostamine

• Riigiprokuratuuri puhkuste haldur,

puhkuste ajakava koostamine

• Riigiprokuratuuri töötajate

töötervishoid/tervisekontrollid

• Palgaarvestus

• Riigiprokuratuuri tööajatabel ja

ületundide tabel

Mariann

Rünk

Nõunik Wismari 7, Tallinn • Personalidokumentide vormistamine

(lepingud, käskkirjad)

• Registrite juurdepääsud

• Piiratud tasemega riigisaladusele

juurdepääsuõiguste tagamine

• Töötõendid

• Boldi, Stebby, MinuDoci juurdepääsud

2.5. INFOHALDUSTALITUS

Talituse eesmärk Talituse põhieesmärk on prokuratuuri asjaajamise, tõlketeenuse ja

arhiivinduse tagamine, korraldamine ja arendamine.

Talituse funktsioonid • Dokumendihaldus ja asjaajamine

• Tõlketeenus

• Arhiveerimine

Ülesannete jaotus

Mari Aak

(juhataja

ülesannetes)

Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine (Mari Aak)

• Veebisüsteemide kasutajate haldamine (nt

Juuraveeb, xlaw, MemoQ) (Mari Aak)

• Volituste ja kasutajate haldamine (Selver,

Apollo jne) (Mari Aak)

• Dokumendihaldus sh Delta (Ene Koitla)

• Arhiivindus (Ene Koitla)

• Andmekaitsealased küsimused

dokumendihalduse valdkonnas (Ene

Koitla)

• Dokumendihalduse ja asjaajamise

ühtlustamine asutuseüleselt (Mari Aak,

Ene Koitla)

Eva-Marie

Luts

Referent Wismari 7, Tallinn • Riigiprokuratuuri juhtkonna liikmete

kohtumiste ja koosolekute

planeerimine ja korraldamine

• Riigiprokuratuuri juhtkonna liikmete

infovahetuse ja asjaajamise

korraldamine

• Kokkuvõtete, statistiliste aruannete,

raportite jmt koostamine

riigiprokuratuuri juhtkonna liikmetele

• Riigiprokuratuuri juhtkonna ürituste

ja koolituste korraldamine

• Asutuse töötajate meelespidamine

tähtpäevade jms sündmuste puhul

ning õnnitlemise organiseerimine

• Prokuratuuri partnersuhete haldamise

abistamine

• Siseveebi dokumentide lisamine

• Prokuratuuri külaliste vastuvõtu

korraldamine vastavalt vajadusele.

Eliisbeth Aas Referent Wismari 7, Tallinn • E-posti teel edastatud tööülesannete

täitmine, e-kirjade registreerimine ja edasi

saatmine. • Asutuse dokumentide registreerimine,

süstematiseerimine, hoidmine,

edastamine, arhiveerimiseks

ettevalmistamine ja kasutamise

korraldamine vastavalt prokuratuuris

kehtivatele asjaajamisalastele normidele. • Piiratud salastatuse taseme registripidaja

rolli täitmine.Paljundus- ja köitmistööd,

skaneerimine, sh kriminaaltoimikust

koopia tegemine, koopiate nähtavaks

tegemine menetlusosalistele. • Nõupidamiste, töökohtumiste ja

ühisürituste tehniline ettevalmistamine,

sh kutsete koostamine ja edastamine,

ruumi broneerimine, ettevalmistamine,

koristamine, tehnilise toe tagamine,

vajadusel protokollimine

Anni Koppel Referent Wismari 7, Tallinn

Viktoria

Muoni

Referent Wismari 7, Tallinn

Therese

Klaus

Referent Wismari 7, Tallinn

Reet Rahu Referent Wismari 7, Tallinn

• Menetlustoimingute ettevalmistamine, sh

menetlusosalistele kutsete koostamine ja

edastamine, kutsete edastamisega seotud

informatsiooni esitamine prokurörile. • Telefonikõnedele vastamine.

Informatsiooni vahendamine prokuratuuri

pöördunud asutuste ja eraisikute ning

prokuratuuri struktuuriüksuste vahel. • Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja

juhendamine asjaajamisega seotud

küsimustes. • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu

korraldamine vastavalt vajadusele.

Eelika

Kähari

Tõlkejuht Lubja 4, Tallinn • Tõlkide töö koordineerimine

• Tõlkide meeskonna juhtimine ning

arengu toetamine

• Tõlgete tellimine ja sellega seotud

aruandluse pidamine (sh arvete õigsuse

kontrollimine ja kinnitamine)

• Tõlketeenuse eelarve planeerimine ning

hanke sisendi koostamine ning hanke

protsessis osalemine.

• Partnerasutustega (kohtu, politsei ja teiste

uurimisasutustega) koostöö tõhustamine

ühtlase tõlketeenuse eesmärgil kogu

kriminaalmenetluse vältel läbi erinevate

etappide

Kudrun

Tamm

Tõlk Lubja 4, Tallinn • Inglise keele kirjalik ja suuline tõlge

Julia Zautina Tõlk Lubja 4, Tallinn • Vene keele kirjalik ja suuline tõlge Oleg

Zolotarjov

Tõlk Lubja 4, Tallinn

Svetlana

Talli

Tõlk Lubja 4, Tallinn

Milvi Aasaru Tõlk Lubja 4, Tallinn

Inga Kaljus Tõlk Kooli 2a, Jõhvi

Irina

Ogurova

Tõlk Koidula 3a, Närva

Galina

Vjugina

Tõlk Juhan Liivi 4,

Tartu

2.6. PIIRKONDLIKUD TALITUSED

Talituse eesmärk Piirkondlik tugifunktsioonide tagamine

Talituse funktsioonid • Tugiteenuste tagamine ja tegevuste rakendamine vastavalt

Riigiprokuratuuri valdkondlikele kokkulepetele Ülesannete jaotus

Laura

Männisalu

Juhataja Lubja 4, Tallinn • Talituse juhtimine;

• haldus- ja tugiteenuste koordineerimine; Ene Koitla Juhataja Õhtu põik 5,

Pärnu

Mihhail

Sinijärv

Juhataja Koidula 3a, Narva • teenistujate tööks vajalike vahendite

varustamine ja tingimuste loomine;

• hoonetega seotud tegevuste

koordineerimine;

• majandamiskulude eelarve täitmise

jälgimine ja kontrolli teostamine

kuluarvete üle;

• vara eest vastutava isiku kohustuste

täitmine;

• ametiautode ülevaatustähtaegadest ja

hooldustest kinnipidamine,

kindlustusjuhtumite lahendamine,

läbisõitude ja kütusekulu jälgimine;

• ringkonnaprokuratuuri töötajate puhkuste

haldamine;

• ringkonnaprokuratuuri töötajate

tervisekontrollide üle arvestuse pidamine;

• ringkonnaprokuratuuri tööajatabeli,

ületunnitabeli ja valvegraafikute

haldamine.

Annely

Hannibal

Juhataja Juhan Liivi 4,

Tartu

Sirli

Drenkhan-

Haavisto

Referent Lubja 4, Tallinn • E-posti teel edastatud tööülesannete

täitmine, e-kirjade registreerimine ja

edasi saatmine. • Asutuse dokumentide registreerimine,

süstematiseerimine, hoidmine,

edastamine, arhiveerimiseks

ettevalmistamine ja kasutamise

korraldamine vastavalt prokuratuuris

kehtivatele asjaajamisalastele normidele. • Piiratud salastatuse taseme registripidaja

rolli täitmine. • Nõupidamiste, töökohtumiste ja

ühisürituste tehniline ettevalmistamine,

sh kutsete koostamine ja edastamine,

ruumi broneerimine, ettevalmistamine,

koristamine, tehnilise toe tagamine,

vajadusel protokollimine • Telefonikõnedele vastamine.

Informatsiooni vahendamine

prokuratuuri pöördunud asutuste ja

eraisikute ning prokuratuuri

struktuuriüksuste vahel. • Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja

juhendamine asjaajamisega seotud

küsimustes. • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu

korraldamine vastavalt vajadusele. • MKRP majandamiskulude eelarve

täitmise jälgimine ja kontrolli teostamine

kuluarvete üle. • Ringkonnaprokuratuuri tööajatabeli,

ületunnitabeli ja valvegraafikute

haldamine.

Tiia-Kai

Buht

Referent Lubja 4, Tallinn • E-posti teel edastatud tööülesannete

täitmine, e-kirjade registreerimine ja edasi

saatmine. • Asutuse dokumentide registreerimine,

süstematiseerimine, hoidmine,

edastamine, arhiveerimiseks

ettevalmistamine ja kasutamise

korraldamine vastavalt prokuratuuris

kehtivatele asjaajamisalastele normidele. • Piiratud salastatuse taseme registripidaja

rolli täitmine. • Paljundus- ja köitmistööd, skaneerimine,

sh kriminaaltoimikust koopia tegemine,

koopiate nähtavaks tegemine

menetlusosalistele. • Nõupidamiste, töökohtumiste ja

ühisürituste tehniline ettevalmistamine,

sh kutsete koostamine ja edastamine,

ruumi broneerimine, ettevalmistamine,

koristamine, tehnilise toe tagamine,

vajadusel protokollimine • Menetlustoimingute ettevalmistamine, sh

menetlusosalistele kutsete koostamine ja

edastamine, kutsete edastamisega seotud

informatsiooni esitamine prokurörile. • Telefonikõnedele vastamine.

Informatsiooni vahendamine prokuratuuri

pöördunud asutuste ja eraisikute ning

prokuratuuri struktuuriüksuste vahel. • Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja

juhendamine asjaajamisega seotud

küsimustes. • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu

korraldamine vastavalt vajadusele.

Anett Olvik Referent Lubja 4, Tallinn

Helina

Leetus

Referent Lubja 4, Tallinn

Kersti Gertz-

Saare

Referent Lubja 4, Tallinn

Erika Vaikma Referent Lubja 4, Tallinn

Loa Järvel Referent Lubja 4, Tallinn

Kadi-Katrin

Lindpere

Referent Lubja 4, Tallinn

Liivi Ulm Referent Lubja 4, Tallinn

Tiiu Nõmm Referent Lubja 4, Tallinn

Ave Arro Referent Lubja 4, Tallinn

Maria

Jakimova

Referent Lubja 4, Tallinn

Natalja

Laurson

Referent Õhtu põik 5,

Pärnu

Anne-Ly

Kalnapenkis

Referent Õhtu põik 5,

Pärnu

Pirika Eimre Referent Kooli 2a, Jõhvi

Ethel Sepp Referent Kooli 2a, Jõhvi

Ingrid Janno Referent Koidula 3a, Narva

Erna Silvere Referent Kreutzwaldi 5a,

Rakvere

Eli Liivak-

Liivat

Referent Juhan Liivi 4,

Tartu

Eve Lepik Referent Juhan Liivi 4,

Tartu

Helen Sikk Referent Juhan Liivi 4,

Tartu

Liis Veskus Referent Juhan Liivi 4,

Tartu

Anne Miljan Referent Kesk 12, Valga

Kerli Joala Referent Posti 22/Koidu 5,

Viljandi

Kaja Küppas Referent Vabaduse 13,

Võru

Helgo

Talalaev

Referent-

autojuht Kreutzwaldi 5a,

Rakvere

• Piiratud salastatuse taseme registripidaja

rolli täitmine. • Paljundus- ja köitmistööd, skaneerimine,

sh kriminaaltoimikust koopia tegemine,

koopiate nähtavaks tegemine

menetlusosalistele. • Nõupidamiste, töökohtumiste ja

ühisürituste tehniline ettevalmistamine,

sh kutsete koostamine ja edastamine,

ruumi broneerimine, ettevalmistamine,

koristamine, tehnilise toe tagamine,

vajadusel protokollimine

• Menetlustoimingute ettevalmistamine, sh

menetlusosalistele kutsete koostamine ja

edastamine, kutsete edastamisega seotud

informatsiooni esitamine prokurörile.

• Telefonikõnedele vastamine.

Informatsiooni vahendamine prokuratuuri

pöördunud asutuste ja eraisikute ning

prokuratuuri struktuuriüksuste vahel.

• Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja

juhendamine asjaajamisega seotud

küsimustes.

• Prokuratuuri külaliste vastuvõtu

korraldamine vastavalt vajadusele.

• Ametiautoga prokuratuuri töös vajalike

ametisõitude tegemine

• Viru Ringkonnaprokuratuuri sõidukite

üldise tehnilise korrasoleku tagamine,

hooldamine, tehnoülevaatuse ja korraliste

hoolduste läbimine, tankimine, sõidukite

jaoks vajalike korrashoiu- ja

kulutarvikute ostmine.

Veljar

Simmo

Autojuht Juhan Liivi 4,

Tartu • Ametiautoga prokuratuuri töös vajalike

ametisõitude tegemine. • Lõuna Ringkonnaprokuratuuri sõidukite

üldise tehnilise korrasoleku tagamine,

hooldamine, tehnoülevaatuse ja korraliste

hoolduste läbimine, tankimine, sõidukite

jaoks vajalike korrashoiu- ja

kulutarvikute ostmine.

• Lõuna Ringkonnaprokuratuuri kasutuses

olevates ruumides pisiremondi- ja

hooldustööde teostamine. • Lõuna Ringkonnaprokuratuuri

varustamine majapidamis-, büroo- ja

kontoritarvetega ning vajadusel asjade

transportimine ja kohaletoimetamine

vajalikku paika; • Posti ning menetlusdokumentide,

sealhulgas kutsete, toimetamine

adressaatideni.

(allkirjastatud digitaalselt)

Andres Parmas

riigi peaprokurör

RIIGI PEAPROKURÖRI KÄSKKIRI

12.06.2024 nr RP-1-1/24/23

Haldusosakonna tööjaotuskava kinnitamine

Prokuratuuriseaduse § 3 lg 1, § 111, prokuratuuri põhimääruse § 8 lg 2 p 17, lg 3:

1. Kinnitan haldusosakonna tööjaotuskava (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Andres Parmas

riigi peaprokurör

Lisa: Haldusosakonna tööjaotuskava