4. Kinnitan juhtrühmale materjalide ja ettepanekute koostamiseks töörühma järgmises
koosseisus:
4.1. töörühma juht: Kliimaministeeriumi merendusosakonna juhataja;
4.2. töörühma kuuluvad liikmed:
4.2.1 Kliimaministeeriumi merendusosakond;
4.2.2 Eesti Keskkonnauuringute Keskuse merevaldkonna peaspetsialist;
4.2.3 Kaitseväe Mereväekapten;
4.2.4 Keskkonnaagentuuri hüdroloogiaosakonnaga juhataja;
4.2.5 Keskkonnaameti kliima- ja kiirgusosakonna nõunik;
4.2.6 Keskkonnaameti veeosakonna vanemspetsialist;
4.2.7 Keskkonnainvesteeringute Keskuse projektijuht;
4.2.8 Keskkonnaministeeriumi infotehnoloogiakeskuse direktor;
4.2.9 Riigikantselei julgeoleku ja riigikaitse koordinatsioonidirektori asetäitja;
4.2.10 Riigilaevastiku navigatsioonimärgistuse üksuse juht;
4.2.11 Politsei- ja Piirivalveameti mereturvalisuse grupijuht;
4.2.12 Siseministeeriumi pääste- ja ohutuspoliitika osakonna nõunik;
4.2.13 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sagedushalduse talituse juhataja;
4.2.14 Transpordiameti laevateede üksuse navigatsioonimärgistuse koordinaator;
4.3. töörühma liikme nimetab iga asutus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
4.4. töörühma liikmete isikulist nimekirja peab Kliimaministeerium ja seda täiendatakse ja
muudetakse vastavalt vajadusele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
5. Töörühma ülesanneteks on:
5.1. koostada ettepanekud ja otsustuspunktid juhtrühmale;
5.2. kooskõlastada projekti läbiviimise ajakava;
5.3. nõustada projekti eksperttiimi projekti haldamisel.
6. Juhtrühma ja töörühma töökord:
6.1. juhtrühma ja töörühma koosolekuid juhib ning koosolekud kutsub kokku vastavalt
juhtrühma ja töörühma juht või tema poolt volitatud isik. Juhtrühma koosolek toimub
vähemalt kord kalendriaasta jooksul ja töörühma koosolek vähemalt kaks korda
kalendriaasta jooksul;
6.2. töörühm viib läbi debatte, kaasates vajadusel teisi valdkonna eksperte;
6.3. juht- või töörühma liige võib vajadusel määrata endale asendaja oma tööandja teenistujate
hulgast. Asendaja määramisest antakse teada juht- või töörühma juhile kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis;
6.4. juht- ja töörühma töövormid on koosolek ja elektrooniline infovahetus. Elektroonilisi
sidevahendeid kasutades toimunud koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud
nõuded;
6.5. juht- ja töörühm võivad otsustada vastavalt vajadusele ühiskoosoleku pidamise ning
koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse eelnevalt juht- ja töörühma liikmetega.
Koosoleku kutsub kokku juht-või töörühma juht elektrooniliselt edastatava teatega
märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra. Kutse koos
koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 5 tööpäeva enne
koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juht-või töörühm on teisiti kokku
leppinud;
6.6. juht- ja töörühma otsused tehakse konsensuse alusel.
7. Juht- ja töörühma koosolekud protokollitakse, protokolli allkirjastab selle koostanud isik
ja vastavalt juht- või töörühma juht. Koosoleku protokoll edastatakse liikmetele
elektroonilises vormis 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest, misjärel on
liikmetel õigus teha 5 tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja
muutmiseks.