Kutse

Date: 31 January 2024 Ref.: 01-31-2024/AP-41/DG-01 TO: ALL PARTIES TO THE AGREEMENT RELATING TO THE INTERNATIONAL TELECOMMUNICATIONS SATELLITE ORGANIZATION SUBJECT: CONVENING OF THE FORTY-FIRST ASSEMBLY OF PARTIES (WASHINGTON DC, 8-10 October 2024)

The Director General of the International Telecommunications Satellite Organization (ITSO) presents his compliments and has the honor to inform all Parties to the ITSO Agreement of the following:

At its Fortieth (Ordinary) Meeting, held in Washington D.C. in June 2022, the Assembly

decided to schedule its next ordinary meeting to be held in the second or third quarter of 2024, the precise dates and venue to be advised by the Director General.

Accordingly, the Director General is pleased to inform all Parties that the Forty-First Meeting

of the Assembly of Parties (AP-41) will be held in person only at American University Washington College of Law (AUWCL) located at 4300 Nebraska Ave NW. Yuma Building, Claudio Grossman Hall, Washington D.C., 20016. On-site registration will begin on Monday, 7 October at 14.00 and on Tuesday, 8 October 2024 at 8.00 outside the Claudio Grossman Hall at American University Washington College of Law. The meeting will be called to order on Tuesday, 8 October 2024 at 9.30. Please find attached the tentative agenda of AP-41.

In accordance with the decision of the Thirty-Sixth Meeting of the Assembly of Parties (AP-

36) for the Director General to undertake appropriate efforts to make all ITSO meetings paperless, the Director General is pleased to inform you that the Forty-First Meeting of the Assembly of Parties (AP- 41) will be a paperless meeting. The Director General encourages the participants to bring their own laptop computer or tablet to access the AP documents. See attached further details on the paperless meeting.

You are kindly requested to pre-register online at www.itso.int no later than 6 September

2024. Also note that relevant meeting information and forms, including a sample letter of accreditation, a sample letter of proxy and the Advance Information Booklet for the Forty-First Meeting of the Assembly of Parties (AP-41) are available on the ITSO website.

The Director General would like to draw to your attention the fact that this Assembly will

select the new Director General of ITSO (Item 8 of the Tentative Agenda attached). In accordance with the ITSO Director General Appointment Procedures and Eligibility and Selection Criteria adopted by the AP-28, the Chairman of the Assembly of Parties will send a letter to all Parties in May 2024 to solicit nominations for this position.

Rule V of the Rules of Procedure for the Assembly of Parties provides that each participating Party shall designate one individual to act as its Representative (Head of delegation) and may also designate such Alternate Representative(s) and Advisors as it deems necessary. The Party must communicate the name and title of each member of the delegation, together with the capacities in which they will attend the meeting, by fax or e-mail, to the Director General, by 6 September 2024. In addition, an official letter of accreditation signed by a duly empowered representative, as specified under rule V of the AP Rules of Procedure, must be mailed to the Director General or hand-carried to the meeting. Please note that we have developed a system that enables you to upload the Accreditation letter in a PDF file during the pre-registration for the AP-41 meeting through ITSO’s website.

Pursuant to Rule III.A of the Rules of Procedure, each Party to the Agreement and the

Director General may propose items for inclusion in the Agenda of an ordinary meeting of the Assembly. Proposals should be received by the Director General forty (40) days prior to the scheduled date of the meeting (29 August 2024). Each proposal shall be in writing, accurately titled and shall concisely state the nature of the proposal and the reasons why it should be considered at the meeting.

The Director General also wishes to inform all Parties that, pursuant to Annex A of the

Agreement, the Assembly of Parties will be called upon to select eleven legal experts to serve as members of the ITSO Panel of Legal Experts and an alternate for each such member of the Panel. In this regard, a separate letter calling for nominations will be mailed to all Parties in due time.

In accordance with Rule III.B of the Rules of Procedure, the Director General shall assemble

and coordinate the proposals received into a Tentative Agenda and shall communicate them to all Parties at least thirty (30) days prior to the scheduled date of the ordinary meeting (6 September 2024).

All pre-Assembly inquiries, other than accommodation requests, should be addressed to: Dr. Renata Brazil David Director, International and Regulatory Affairs ITSO 4400 Jenifer St. N.W. Suite 333 Washington, D.C. 20015, USA Facsimile: +1-202-243-5018 E-mail: [email protected]

Sincerely yours,

Patrick Masambu Director General & CEO Attachments

I T S O R E S T R I C T E D

AP-41-1E TENTATIVE W/10/24 29 January 2024

ASSEMBLY OF PARTIES FORTY-FIRST MEETING WASHINGTON D.C. – USA

OCTOBER 8-10, 2024

TENTATIVE AGENDA 1. Call to Order by the Chairman 2. Adoption of the Agenda AP-41-1 (DG)* Tentative Agenda 3. Election of the Chairman and Other Officers of AP-41

AP-41-6 (DG)* Parties to the ITSO Agreement and

Regions Defined by the ITU Plenipotentiary Conference

4. Appointment of the Credentials Committee AP-41-6 (DG)* Parties to the ITSO Agreement and Regions Defined by the ITU Plenipotentiary

Conference 5. Report of the Credentials Committee AP-41-5 (Credentials Committee)* Report of the Credentials Committee

AP-41-6 (DG)* Parties to the ITSO Agreement and Regions Defined by the ITU Plenipotentiary Conference

Note: All documents marked with an asterisk (*) are classified “ITSO Restricted.”

I T S O R E S T R I C T E D

AP-41-1E TENTATIVE W/10/24 Page 2

6. ITSO Working Groups AP-41-7 (DG)* Report of the Director General on ITSO Working Groups AP-41-8 (DG)* Report of ITSO WG1 to AP-41 AP-41-9 (DG)* Report of ITSO WG2 to AP-41 7. Financial Matters

AP-41-10 (DG)* External Auditor’s Report on ITSO’s Accounts and Expenditures for FY23 (1 July 2022 - 30 June 2023) and FY24 (1 July 2023 - 30 June 2024)

AP-41-11 (DG)* Report of the Director General on the Funding

Agreement with Intelsat

AP-41-12 (DG)* ITSO Budget (FY 2026) AP/Inf.41-4 (DG)* Quarterly Procedures Related to Financial

Statements of ITSO

AP/Inf.41-5 (DG)* Comparison of the Budget to the Actual Results FY23 (1 July 2022-30 June 2023) and FY24 (1 July 2023 - 30 June 2024

8. Selection of the Director General of ITSO; Terms and Conditions of Employment, and Contract for the New Director General

AP-41-13 (Chairman)* Nominations for the Post of Director General of ITSO

AP/Inf.-41-6 (AP-28)* ITSO Director General Appointment Procedures and Eligibility and Selection Criteria AP-41-14 (DG)* Terms and Conditions of Employment for the Director General of ITSO

I T S O R E S T R I C T E D

AP-41-1E TENTATIVE W/10/24 Page 3

9. ITSO Advisory Committee AP-41-15 (DG)* Report of the Director General on the ITSO Advisory Committee (“IAC”) 10. Parties’ Common Heritage AP-41-16 (DG)* Report of the Director General on the Parties’ Common Heritage AP-41-17 (DG)* Report of the Director General on WRC-23 Outcomes AP-41-18 (DG)* A Study on Recent Satellite Industry Developments: Implications for ITSO AP-41-19 (FWP Chairman)* Report of the Chairman of the Frequency

Working Party AP-41-20 (DG)* Report of the Director General on the

Implementation of the Provisions of Article XII, Paragraph (e)(iv) of the ITSO Agreement

11. General Policy and Long-Term Objectives of ITSO AP-41-21 (DG)* Report of the Director General on the Implementation of the Strategic Plan for ITSO

AP-41-22 (DG)* Extension of Goals and Objectives up to 2026 AP-41-23 (DG)* Strategic Plan for ITSO (2024-2026) 12. Selection of Legal Experts Referred to in Article 3 of Annex A of the ITSO Agreement

AP-41-24 (DG)* Panel of Legal Experts

I T S O R E S T R I C T E D

AP-41-1E TENTATIVE W/10/24 Page 4

13. Consideration of Article IV (b) Applications AP-41-25 (DG)* Article IV (b) Determination for Domestic Public Telecommunications Services Requested by Venezuela AP-41-26 (DG)* Article IV (b) Determination for Domestic Public Telecommunications Services Requested by Saudi Arabia AP-41-27 (DG)* Article IV (b) Determination for Domestic Public Telecommunications Services Requested by Peru AP-41-28 (DG)* Article IV (b) Determination for Domestic Public Telecommunications Services Requested by Colombia AP-41-29 (DG)* Article IV (b) Determination for Domestic Public Telecommunications Services Requested by Iran 14. Designation of Acting Director General

AP-41-30 (DG)* Designation of Acting Director General

15. Dates and Places of Future Meetings of the Assembly of Parties

16. Record of Decisions of the Forty-First Assembly of Parties AP-41-3 FINAL* Record of Decisions of the Forty-First

Assembly of Parties Meeting

INFORMATION REGARDING ITSO PAPERLESS MEETING 1. In accordance with the request from the 36th Meeting of the Assembly of Parties (AP-36) for the Director General to undertake appropriate efforts to make, to the maximum extent possible, all ITSO meetings paperless, the Forty First Meeting of the Assembly of Parties (AP-41) will be a paperless meeting. Therefore, no printed documents will be distributed to the participants during the AP-41 meeting. 2. Participants are advised to bring their own laptop computer containing basic applications, including Microsoft Office®, Adobe Acrobat Reader®, updated antivirus software and configured for a standard wireless (Wi-Fi) or a tablet containing Adobe Acrobat Reader® to access the documents during the meeting. Participants should also bring appropriate adaptor to enable laptops or tablets to be connected to US power sockets. 3. Meeting documents will be available in the restricted area of the ITSO website. Parties will have the option of downloading all PDF documents in one PDF Portfolio file or downloading by selecting documents one by one prior to the meeting. 4. During the meeting, Parties will also have access to the documents through the restricted area of the ITSO website via Wi-Fi. ITSO will provide a universal username and password to all participants during the meeting for ease of access to the restricted area of the ITSO website. 5. On-site facilities will be available for printing limited copies of documents for those delegates who may require them during the meetings. 6. Documents may also be shown on a projector screen in English only, during the meeting when necessary.

SAMPLE ACCREDITATION LETTER

[Please print on your Organization letterhead]

Mr. Patrick Masambu Director General ITSO 4400 Jenifer St, N.W. Suite 333 Washington, D.C. 20015 USA

Subject: FORTY FIRST MEETING OF THE ASSEMBLY OF PARTIES (AP-41)

Dear Mr. Masambu,

In reference to your letter dated 31 January 2024, convening the Forty First Assembly of Parties scheduled for 8-10 October 2024 in Washington, DC-USA, and in accordance with Rule V of the Rules of Procedure of the Assembly of Parties, I wish to inform you that the Party of <country> will be represented at this Meeting by the following delegation:

<name> (Representative) <title> <organization>

<name> (Alternate Representative) <title> <organization>

<name> (Advisor) <title> <organization>

The members of this delegation are authorized to speak and vote on behalf of the Party of <country>.

Sincerely,

<name> <title> <signature>

(Please print on your Organization letterhead) < Date > Mr. Patrick Masambu Director General ITSO 4400 Jenifer St, N.W. Suite 333 Washington, DC 20015 USA Subject: PARTICIPATION IN THE FORTY FIRST MEETING OF THE ASSEMBLY OF PARTIES (AP-41) Dear Mr. Masambu,

With reference to your letter dated 31 January 2024, convening the Forty First Assembly of Parties scheduled to be held 8-10 October 2024 in Washington, DC – USA, we wish to inform you that the Party of < country > will be represented at this Meeting by the Party of < country > who is authorized to speak and vote in the name of the Party of < country >. Sincerely, <name> <title> <signature>

SAMPLE PROXY LETTER

Date : 31 janvier 2024 Réf. : 01-31-2024/AP-41/DG-01

DESTINATAIRES : TOUTES LES PARTIES À L’ACCORD RELATIF À L’ORGANISATION INTERNATIONALE DE TÉLÉCOMMUNICATIONS PAR SATELLITES

OBJET : CONVOCATION À LA QUARANTE ET UNIÈME SESSION DE L’ASSEMBLÉE DES PARTIES (WASHINGTON, DC, 8 au 10 octobre 2024)

Le Directeur général de l’Organisation internationale de télécommunications par satellites (ITSO) présente ses compliments aux Parties à l’Accord ITSO et a l’honneur de les informer de ce qui suit.

À sa quarantième session (ordinaire), qui s’est tenue à Washington, DC en juin 2022, l’Assemblée a décidé de convoquer sa prochaine session ordinaire au deuxième ou troisième trimestre de 2024, la date et le lieu précis devant être annoncés par le Directeur général.

Le Directeur général a donc le plaisir d’informer toutes les Parties que la quarante et unième session de l’Assemblée des Parties (AP-41) se tiendra solamente de manière présentielle à l’American University Washington College of Law (AUWCL) situé au 4300 Nebraska Ave NW., Yuma Building, Claudio Grossman Hall, Washington D.C., 20016. L’inscription sur place se fera le lundi 7 octobre 2024 à partir de 14 heures et le mardi 8 octobre à partir de 8 heures devant le Claudio Grossman Hall à l’American University Washington College of Law. La séance sera ouverte le mardi 8 octobre 2024 à 9 h 30. Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour provisoire de l’AP-41.

L’Assemblée des Parties, à sa trente-sixième réunion (AP-36), ayant demandé au Directeur général d’entreprendre les efforts voulus pour qu’aucune réunion de l’ITSO n’utilise de support papier, le Directeur général est heureux de vous informer que la quarante et unième session de l’Assemblée des Parties (AP-41) sera une réunion sans papier. Il encourage les participants à apporter leur ordinateur portable ou leur tablette pour consulter les documents de l’AP. Vous trouverez ci-joint des détails sur cette réunion sans papier.

Nous vous prions de bien vouloir procéder à votre préinscription en ligne avant le 6 septembre 2024 à l’adresse www.itso.int. Vous trouverez également sur le site web de l’ITSO les renseignements et les formulaires relatifs à la réunion, ainsi que des modèles de lettre d’accréditation et de délégation de pouvoirs, et la brochure d’information sur la quarante et unième session de l’Assemblée des Parties (AP-41).

Le Directeur général attire votre attention sur le fait qu’à cette session, l’Assemblée choisira le nouveau Directeur général de l’ITSO (point 8 de l’ordre du jour provisoire ci-joint). Conformément aux procédures de nomination et aux critères d’éligibilité et de sélection du Directeur général de l’ITSO adoptés par l’AP-28, le Président de l’Assemblée des Parties enverra une lettre à toutes les Parties en mai 2024 leur demandant de proposer des candidatures à ce poste.

L’article V du Règlement intérieur de l’Assemblée des Parties dispose que chaque Partie participant à une session désigne un représentant (chef de délégation) et peut également désigner autant de suppléants et conseillers qu’elle estime nécessaire. Les Parties doivent communiquer au Directeur général le nom et la fonction des membres de chaque délégation, et indiquer en quelle qualité ils assisteront à la réunion, par courrier électronique ou télécopie, avant le 6 septembre 2024. En outre, une lettre officielle d’accréditation signée par un représentant dûment habilité, comme le précise l’article V du Règlement intérieur de l’AP, doit être envoyée au Directeur général ou remise en mains propres à la réunion. Veuillez noter que nous avons mis en place un système qui vous permet de transférer à partir du site web de l’ITSO votre lettre d’accréditation sous forme de fichier PDF durant la période de préinscription à l’AP-41.

En vertu de l’article III.A du Règlement intérieur, toute Partie à l’Accord, de même que le

Directeur général, peuvent proposer l’inscription de questions à l’ordre du jour d’une session ordinaire de l’Assemblée. Les propositions parviennent au Directeur général quarante (40) jours avant la date fixée pour l’ouverture de la session (soit le 29 août 2024). Chaque proposition, écrite, a un libellé précis et indique succinctement la nature de la proposition et les raisons pour lesquelles il conviendrait de l’examiner au cours de la session.

Par ailleurs, le Directeur général souhaite informer les Parties que conformément aux dispositions

de l’Annexe A de l’Accord, l’Assemblée des Parties sera appelée à choisir onze experts juridiques qui seront membres du Groupe d’experts juridiques de l’ITSO, et à choisir un suppléant à chacun de ces membres. À ce sujet, un appel à candidatures sera envoyé en temps voulu à toutes les Parties.

Conformément à l’article III.B du Règlement intérieur, le Directeur général recueille et

coordonne les propositions reçues et les communique à toutes les Parties, sous forme d’un ordre du jour provisoire, au moins trente (30) jours avant la date fixée pour l’ouverture de la session ordinaire (le 6 septembre 2024).

Avant la réunion, pour toute question autre que celles relatives à l’hébergement, veuillez vous

adresser à : Dr. Renata Brazil David Directrice des affaires internationales et réglementaires ITSO 4400 Jenifer St. N.W. Suite 333 Washington, D.C. 20015, États-Unis Télécopie : +1-202-243-5018 Courriel : [email protected]

Veuillez agréer l’assurance de ma considération distinguée,

Patrick Masambu Directeur général et Directeur exécutif Pièces jointes

D I F F U S I O N R E S T R E I N T E

AP-41-1E (PROVISOIRE) W/10/24 Original : anglais

29 janvier 2024

ASSEMBLÉE DES PARTIES

QUARANTE ET UNIÈME RÉUNION

WASHINGTON, DC – ÉTATS-UNIS

8-10 OCTOBRE 2024

ORDRE DU JOUR PROVISOIRE

1. Ouverture de la réunion par le Président

2. Adoption de l’ordre du jour

AP-41-1 (DG)* Ordre du jour provisoire

3. Élection du Président et des autres membres du bureau de l’AP-41

AP-41-6 (DG)* Parties à l’Accord relatif à l’ITSO et Régions

définies par la Conférence de plénipotentiaires

de l’UIT

4. Nomination de la Commission de vérification des pouvoirs

AP-41-6 (DG)* Parties à l’Accord relatif à l’ITSO et Régions

définies par la Conférence de plénipotentiaires

de l’UIT

5. Rapport de la Commission de vérification des pouvoirs

AP-41-5 (Commission de Rapport de la Commission de vérification

de vérification des pouvoirs)* des pouvoirs

AP-41-6 (DG)* Parties à l’Accord relatif à l’ITSO et Régions

définies par la Conférence de plénipotentiaires

de l’UIT

Note : Tous les documents accompagnés d’un astérisque (*) sont à diffusion restreinte.

.”

D I F F U S I O N R E S T R E I N T E

AP-41-1E PROVISOIRE W/10/24 Page 2

6. Groupes de travail de l’ITSO

AP-41-7 (DG)* Rapport du Directeur général sur les groupes de

travail de l’ITSO

AP-41-8 (DG)* Rapport du groupe de travail WG1 de l’ITSO à

l’AP-41

AP-41-9 (DG)* Rapport du groupe de travail WG2 de l’ITSO à

l’AP-41

7. Questions financières

AP-41-10 (DG)* Rapport du commissaire aux comptes sur les

dépenses et comptes de l’ITSO de l’exercice 2023

(1er juillet 2022 – 30 juin 2023) et

2024 (1er juillet 2023 – 30 juin 2024)

AP-41-11 (DG)* Rapport du Directeur général sur l’accord de

financement avec Intelsat

AP-41-12 (DG)* Budget de l’ITSO (exercice 2026)

AP/Inf.41-4 (DG)* Procédures trimestrielles relatives aux états

financiers de l’ITSO

AP/Inf.41-5 (DG)* Comparaison du budget avec les résultats réels,

exercice 2023 (1er juillet 2022 – 30 juin 2023) et

2024 (1er juillet 2023 – 30 juin 2024)

8. Sélection du Directeur général de l’ITSO ; conditions d’emploi et contrat du nouveau

Directeur général

AP-41-13 (Président)* Candidatures au poste de Directeur général de

l’ITSO

AP/Inf.-41-6 (AP-28)* Procédures de nomination du Directeur général de

l’ITSO et critères d’éligibilité et de sélection

AP-41-14 (DG)* Conditions d’emploi du Directeur général de l’ITSO

D I F F U S I O N R E S T R E I N T E

AP-41-1E PROVISOIRE W/10/24 Page 3

9. Commission consultative de l’ITSO

AP-41-15 (DG)* Rapport du Directeur général sur la Commission

consultative de l’ITSO (IAC)

10. Patrimoine commun des Parties

AP-41-16 (DG)* Rapport du Directeur général sur le patrimoine

commun des Parties

AP-41-17 (DG)* Rapport du Directeur général sur la CMR-23

résultats

AP-41-18 (DG)* Étude sur l’évolution récente du secteur des

satellites : conséquences pour l’ITSO

AP-41-19 (Président du FWP)* Rapport du Président du Groupe de réflexion sur les

fréquences

AP-41-20 (DG)* Rapport du Directeur général sur la mise en œuvre

des dispositions de l’article XII, alinéa (e) (iv) de

l’Accord ITSO

11. Politique générale et objectifs à long terme de l’ITSO

AP-41-21 (DG)* Rapport du Directeur général sur la mise en œuvre

du plan stratégique de l’ITSO

AP-41-22 (DG)* Prolongation des buts et objectifs de l’ITSO

jusqu’en 2026

AP-41-23 (DG)* Plan stratégique de l’ITSO (2024-2026)

12. Choix des experts juridiques mentionnés à l’article 3 de l’annexe A de l’Accord ITSO

AP-41-24 (DG)* Groupe d’experts juridiques

D I F F U S I O N R E S T R E I N T E

AP-41-1E PROVISOIRE W/10/24 Page 4

13. Examen de demandes au titre de l’article IV (b)

AP-41-25 (DG)* Décision en vertu de l’article IV (b) au sujet de

services publics de télécommunications nationales à

la demande du Venezuela

AP-41-26 (DG)* Décision en vertu de l’article IV (b) au sujet de

services publics de télécommunications nationales à

la demande de l’Arabie saoudite

AP-41-27 (DG)* Décision en vertu de l’article IV (b) au sujet de

services publics de télécommunications nationales à

la demande du Pérou

AP-41-28 (DG)* Décision en vertu de l’article IV (b) au sujet de

services publics de télécommunications nationales à

la demande de la Colombie

AP-41-29 (DG)* Décision en vertu de l’article IV (b) au sujet de

services publics de télécommunications nationales à

la demande de l’Iran

14. Désignation d’un Directeur général par intérim

AP-41-30 (DG)* Désignation d’un Directeur général par intérim.

15. Dates et lieux des futures réunions de l’Assemblée des Parties

16. Compte rendu des décisions adoptées au cours de la quarante et unième session de

l’Assemblée des Parties

AP-41-3 DÉFINITIF* Compte rendu des décisions adoptées au cours de la

quarante et unième session de l’Assemblée des

Parties

INFORMATIONS RELATIVES À LA RÉUNION SANS PAPIER DE L’ITSO 1. L’Assemblée des Parties, à sa 36e réunion (AP-36), ayant demandé au Directeur général d’entreprendre les efforts voulus pour que, dans toute la mesure du possible, les réunions de l’ITSO n’utilisent aucun support papier. La quarante et unième réunion de l’Assemblée des Parties (AP- 41) sera donc une réunion sans papier. Aucun document imprimé ne sera donc distribué aux participants durant l’AP-41. 2. Les participants sont priés d’apporter leur propre ordinateur portable équipé des applications de base (Microsoft Office®, Adobe Acrobat Reader® et une version à jour d’un antivirus), et capable de se connecter en WiFi, ou une tablette contenant Adobe Acrobat Reader®, afin d’accéder aux documents durant la réunion. Il sera aussi demandé aux participants d’apporter un adaptateur pour brancher leur ordinateur portable ou leur tablette sur les prises américaines. 3. Les documents de la réunion seront mis à disposition dans la zone à accès restreint du site web de l’ITSO. Les Parties auront le choix soit de télécharger tous les documents PDF dans un dossier PDF unique, soit de les télécharger un par un avant la réunion. 4. Durant la réunion, les Parties auront aussi accès aux documents par WiFi dans la zone à accès restreint du site web de l’ITSO. L’ITSO attribuera un identifiant et un mot de passe communs à tous les participants pendant la réunion pour leur faciliter l’accès au site web. 5. Des imprimantes seront mises à disposition sur place pour que les délégués qui en auront besoin puissent imprimer un nombre limité de documents au cours de la réunion. 6. En cas de besoin, les documents pourront aussi être projetés sur un écran, uniquement en version anglaise, durant la réunion.

SPÉCIMEN DE LETTRE D’ACCRÉDITATION

[Veuillez imprimer sur papier à entête de votre Organisation]

DATE

M. Patrick Masambu Directeur général ITSO

4400 Jenifer St, N.W. Suite 333 Washington, D.C. 20015 États-Unis Objet : QUARANTE ET UNIÈME SESSION DE L’ASSEMBLÉE DES PARTIES (AP-41) Monsieur le Directeur général et Directeur exécutif,

En réponse à votre lettre datée du 31 janvier 2024 convoquant la quarante et unième session de l’Assemblée des Parties du 8 au 10 octobre 2024 à Washington, DC, États-Unis et conformément à l’article V du Règlement intérieur de l’Assemblée des Parties, je vous informe que la Partie pour <pays> sera représentée à cette réunion par la délégation suivante :

<nom> (Représentant) <titre> <organisation>

<nom> (Suppléant) <titre> <organisation>

<nom> (Conseiller) <titre> <organisation>

Les membres de cette délégation sont autorisés à s’exprimer et à voter au nom de la Partie pour <pays>.

Veuillez agréer, Monsieur le Directeur général et Directeur exécutif, l’assurance de ma haute considération.

<nom> <titre> <signature>

SPÉCIMEN DE DÉLÉGATION DE POUVOIR

[Veuillez imprimer sur papier à entête de votre Organisation]

DATE

DÉLÉGATION DE POUVOIR

M. Patrick Masambu

Directeur général

ITSO

4400 Jenifer St, N.W. Suite 333

Washington, D.C. 20015

États-Unis

Objet : Participation à la quarante et unième session de l’Assemblée des Parties (AP-41)

Monsieur le Directeur général et Directeur exécutif,

En réponse à votre lettre datée du 31 janvier 2024 convoquant la quarante et unième session de

l’Assemblée des Parties du 8 au 10 octobre 2024 à Washington, DC, États-Unis nous vous

informons que la Partie pour sera représentée à cette

réunion par la Partie pour qui est autorisée à s’exprimer et à voter

au nom de la Partie pour _______________________.

Veuillez agréer, Monsieur le Directeur général et Directeur exécutif, les assurances de

ma haute considération.

<nom>

<titre>

<signature>

Fecha: 31 de enero de 2024 Ref.: 01-31-2024/AP-41/DG-01

PARA: LAS PARTES DEL ACUERDO RELATIVO A LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES POR SATÉLITE

ASUNTO: CONVOCATORIA DE LA CUADRAGÉSIMA PRIMERA REUNIÓN DE LA ASAMBLEA DE PARTES (WASHINGTON DC, 8 AL 10 DE OCTUBRE DE 2024)

El Director General de la Organización Internacional de Telecomunicaciones por Satélite (ITSO) saluda atentamente a todas las Partes del Acuerdo de la ITSO y se complace en informarles lo siguiente:

En su Cuadragésima Reunión (ordinaria), celebrada en Washington, DC, en junio de 2022, la Asamblea decidió programar su próxima reunión ordinaria para el segundo o tercer trimestre de 2024, dejando en manos del Director General la definición de las fechas y sede precisas.

En consecuencia, el Director General se complace en informar a todas las Partes que la Cuadragésima Primera Reunión de la Asamblea de Partes (AP-41) se celebrará solamente de manera presencial en la Facultad de Derecho “Washington” de la American University, 4300 Nebraska Ave., NW, Edificio Yuma, Salón Claudio Grossman, Washington, D.C., 20016. La inscripción en el lugar de la reunión comenzará el lunes 7 de octubre de 2024 a las 14.00 horas y proseguirá el martes 8 de octubre de 2024 a las 8.00 horas afuera del Salón Claudio Grossman. La reunión comenzará el martes 8 de octubre de 2024 a las 09.30 horas. Se adjunta a la presente la agenda provisoria de la AP-41.

De conformidad con la decisión de la Trigésima Sexta Reunión de la Asamblea de Partes (AP- 36) en el sentido de que el Director General procure que todas las reuniones de la ITSO utilicen la modalidad de documentación en formato únicamente electrónico, no impreso, el Director General se complace en informar que la Cuadragésima Primera Reunión de la Asamblea de Partes (AP-41) se realizará en dicha modalidad y, en consecuencia, invita a los participantes a que acudan a la reunión con su propia computadora laptop o tableta para poder acceder a los documentos de la AP. Se adjuntan mayores detalles sobre la modalidad de reunión con documentación en formato electrónico únicamente.

Solicito amablemente que tengan a bien preinscribirse en línea en el sitio www.itso.int para el 6 de septiembre de 2024 a más tardar. La información y los formularios pertinentes sobre la reunión, incluidas una muestra de carta de acreditación y una muestra de carta poder, así como el folleto de información anticipada para la Cuadragésima Primera Reunión de la Asamblea de Partes (AP-41), también están disponibles en el sitio web de la ITSO.

El Director General desea informarles que esta Asamblea deberá seleccionar al nuevo Director General de la ITSO (punto 8 de la agenda provisional adjunta a la presente). De conformidad con los procedimientos de nombramiento del Director General y los criterios de elegibilidad y selección correspondientes adoptados por la AP-28, el Presidente de la Asamblea de Partes enviará una carta a todas las Partes en mayo de 2024 a fin de solicitar postulaciones para dicho cargo.

El Artículo V del Reglamento Interno de la Asamblea de Partes dispone que cada Parte que

participe en una reunión de la Asamblea deberá designar a una persona para que actúe como su Representante (Jefe de delegación) y, además, podrá designar al o a los Representantes Alternos y Asesores que estime necesarios. La Parte deberá comunicar el nombre y cargo de cada miembro de la delegación, junto con la calidad en la que participará cada uno, por facsímile o correo electrónico al Director General, el 6 de septiembre de 2024 a más tardar. Además, se deberá enviar por correo al Director General, o bien llevar a mano a la reunión, una carta de acreditación oficial firmada por un representante debidamente facultado, según lo especificado en el Artículo V del Reglamento Interno de la Asamblea de Partes. Hemos elaborado un sistema que permite subir la carta de acreditación en formato pdf durante la preinscripción para la AP-41 a través del sitio web de la ITSO.

De conformidad con el Artículo III.A del Reglamento Interno, cada Parte del Acuerdo, así como

el Director General, podrá proponer puntos para ser incluidos en la agenda de una reunión ordinaria de la Asamblea. Dichas propuestas deberán llegar al Director General por lo menos con cuarenta (40) días de antelación a la fecha de comienzo de la reunión (es decir, que deberán hacerlo el 29 de agosto de 2024 a más tardar). Cada propuesta deberá ser presentada por escrito, estar enunciada con precisión y expresar en forma concisa la naturaleza de la propuesta y las razones por las cuales debería ser considerada en la reunión.

El Director General también desea informar a todas las Partes que, de conformidad con el Anexo

A del Acuerdo de la ITSO, la Asamblea de Partes deberá seleccionar a once jurisperitos para que formen parte del grupo de jurisperitos de la ITSO, y a un suplente para cada miembro de dicho grupo. En ese sentido, a todas las Partes se les remitirá por separado, y en su debida oportunidad, una carta para solicitar postulaciones al respecto.

De conformidad con el Artículo III.B del Reglamento Interno, el Director General agrupará y

coordinará en una agenda provisional las propuestas recibidas, y las comunicará a todas las Partes por lo menos treinta (30) días antes del comienzo de la reunión ordinaria (es decir, el 6 de septiembre de 2024).

Todas las preguntas y solicitudes de información anteriores a la reunión, que no sean pedidos

relativos al alojamiento, deberán remitirse a la siguiente destinataria: Dr. Renata Brazil David Directora de Asuntos Internacionales y Reglamentarios ITSO 4400 Jenifer St. N.W. Suite 333 Washington, DC, 20015, EE.UU. Facsímile: +1-202-243-5018 Correo electrónico: [email protected]

Sin otro particular, saludo a todas las Partes con la mayor consideración.

Patrick Masambu Director General y Ejecutivo Principal Adjuntos

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AP-41-1S PROVISORIO W/10/24 Original: inglés

29 de enero de 2024

ASAMBLEA DE PARTES

CUADRAGÉSIMA PRIMERA REUNIÓN WASHINGTON, DC, EE.UU.

8 al 10 DE OCTUBRE DE 2024

AGENDA PROVISORIA 1. Apertura de la reunión por el Presidente 2. Adopción de la Agenda AP-41-1 (DG)* Agenda Provisoria 3. Elección del Presidente y demás integrantes de la Mesa Directiva de la AP-41

AP-41-6 (DG)* Partes del Acuerdo de la ITSO y

regiones definidas por la Conferencia de Plenipotenciarios de la UIT

4. Nombramiento de la Comisión de Credenciales AP-41-6 (DG)* Partes del Acuerdo de la ITSO y regiones definidas por la Conferencia de

Plenipotenciarios de la UIT 5. Informe de la Comisión de Credenciales AP-41-5 (Comisión de Credenciales)* Informe de la Comisión de Credenciales

AP-41-6 (DG)* Partes del Acuerdo de la ITSO y regiones definidas por la Conferencia de Plenipotenciarios de la UIT

Nota: Todos los documentos indicados con un asterisco (*) son de distribución limitada

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AP-41-1S PROVISORIO W/10/24 Page 2

6. Grupos de Trabajo de la ITSO AP-41-7 (DG)* Informe del Director General sobre los Grupos de

Trabajo de la ITSO AP-41-8 (DG)* Informe del Grupo de Trabajo 1 de la ITSO

a la AP-41 AP-41-9 (DG)* Informe del Grupo de Trabajo 2 de la ITSO

a la AP-41 7. Asuntos financieros

AP-41-10 (DG)* Informe del auditor externo sobre las cuentas y gastos de la ITSO para el ejercicio fiscal 2023 (1 de julio de 2022 – 30 de junio de 2023) y fiscal 2024 (1 de julio de 2023 – 30 de junio de 2024)

AP-41-11 (DG)* Informe del Director General sobre el convenio de

financiamiento con Intelsat

AP-41-12 (DG)* Presupuesto de la ITSO (ejercicio fiscal 2026) AP/Inf.41-4 (DG)* Procedimientos trimestrales relacionados con los

estados financieros de la ITSO

AP/Inf.41-5 (DG)* Comparación entre el presupuesto y los resultados reales del ejercicio fiscal 2023 (1 de julio de 2022 – 30 de junio de 2023) y fiscal 2024 (1 de julio de 2023 – 30 de junio de 2024)

8. Selección del Director General de la ITSO; términos y condiciones de empleo y contrato

para el nuevo Director General

AP-41-13 (Presidente)* Postulaciones para el cargo de Director General de la ITSO

AP/Inf.-41-6 (AP-28)* Procedimientos de nombramiento del Director

General de la ITSO y criterios de elegibilidad y selección

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AP-41-14 (DG)* Términos y condiciones de empleo del Director

General de la ITS 9. Comisión Consultiva de la ITSO

AP-41-15 (DG)* Informe del Director General sobre la Comisión Consultiva de la ITSO (IAC)

10. Patrimonio común de las Partes AP-41-16 (DG)* Informe del Director General sobre el Patrimonio Común de las Partes AP-41-17 (DG)* Informe del Director General sobre los resultados de la CMR-23 AP-41-18 (DG)* Estudios sobre hechos recientes en el sector satelital: implicaciones para la ITSO AP-41-19 (Presidente del FWP)* Informe del Presidente del Grupo de Trabajo sobre

Frecuencias AP-41-20 (DG)* Informe del Director General sobre la puesta en

práctica de las disposiciones del Artículo XII, inciso (e)(iv), del Acuerdo de la ITSO

11. Política general y objetivos a largo plazo de la ITSO AP-41-21 (DG)* Informe del Director General sobre la puesta en práctica del Plan Estratégico de la ITSO

AP-41-22 (DG)* Prolongación de las Metas y Objetivos de la ITSO hasta 2026

AP-41-23 (DG)* Plan Estratégico de la ITSO (2024-2026)

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12. Selección de los jurisperitos a que se hace referencia en el Artículo 3 del Anexo A al Acuerdo de la ITSO

AP-41-24 (DG)* Grupo de jurisperitos

13. Tratamiento de solicitudes de conformidad con el Artículo IV (b) AP-41-25 (DG)* Determinación en virtud del Artículo IV (b) con respecto a servicios nacionales públicos de telecomunicaciones para la Parte de Venezuela AP-41-26 (DG)* Determinación en virtud del Artículo IV (b) con respecto a servicios nacionales públicos de telecomunicaciones para la Parte de Arabia Saudita AP-41-27 (DG)* Determinación en virtud del Artículo IV (b) con respecto a servicios nacionales públicos de telecomunicaciones para la Parte de Perú AP-41-28 (DG)* Determinación en virtud del Artículo IV (b) con respecto a servicios nacionales públicos de telecomunicaciones para la Parte de Colombia AP-41-29 (DG)* Determinación en virtud del Artículo IV (b) con respecto a servicios nacionales públicos de telecomunicaciones para la Parte de Irán 14. Nombramiento del Director General Interino

AP-41-30 (DG)* Nombramiento del Director General Interino

15. Fechas y lugares de las futuras reuniones de la Asamblea de Partes

16. Registro de Decisiones de la Cuadragésima Primera Asamblea de Partes AP-41-3 DEFINITIVO* Registro de Decisiones de la Cuadragésima Primera

Reunión de la Asamblea de Partes

INFORMACIÓN SOBRE REUNIONES DE LA ITSO CON DOCUMENTOS ÚNICAMENTE EN FORMATO ELECTRÓNICO

1. De conformidad con la solicitud de la 36a Reunión de la Asamblea de Partes (AP-36) en el sentido de que el Director General se esfuerce para que en lo sucesivo todas las reuniones de la ITSO utilicen, en la máxima medida posible, la modalidad de documentación en formato únicamente electrónico, no impreso, la cuarenta primeira reunión de la Asamblea de Partes (AP- 41) será una reunión que se llevará a cabo en dicha modalidad. Por lo tanto, durante la reunión no se distribuirán documentos impresos a los participantes. 2. Se recomienda que los participantes acudan a la reunión con su propia computadora laptop cargada con aplicaciones básicas, incluidas las de Microsoft Office®, Adobe Acrobat Reader® y software antivirus actualizado, y que esté configurada para modalidad inalámbrica (Wi-Fi) estándar, o bien que acudan con una tableta que contenga Adobe Acrobat Reader®, para poder tener acceso a los documentos durante la reunión. Los participantes también deberán traer consigo un adaptador eléctrico adecuado para poder conectar sus computadoras laptop o tabletas a los tomacorrientes de electricidad estadounidenses. 3. Los documentos de las reuniones estarán disponibles en la zona de acceso restringido del sitio web de la ITSO. Las Partes podrán descargar todos los documentos en formato pdf en un solo fichero PDF Portfolio, o bien descargar uno por uno los documentos que seleccionen antes de la reunión. 4. Durante la reunión, las Partes también tendrán acceso a los documentos en la zona restringida del sitio web de la ITSO vía Wi-Fi. La ITSO proporcionará un nombre de usuario y una contraseña universales a todos los participantes durante la reunión para facilitar el acceso a esa zona de acceso restringido. 5. Se ofrecerán instalaciones in situ para imprimir un número limitado de copias de los documentos para los delegados que puedan necesitarlos durante una reunión. 6. En el transcurso de una reunión los documentos también se podrán proyectar en una pantalla, en inglés solamente, de ser necesario.

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[Sírvase imprimir en hoja con membrete de su organización]

FECHA

Sr. Patrick Masambu Director General ITSO

4400 Jenifer St, N.W. Suite 333 Washington, D.C. 20015 EE.UU. Asunto: CUADRAGÉSIMA PRIMERA REUNIÓN

DE LA ASAMBLEA DE PARTES (AP-41) Estimado señor Masambu: Tengo el agrado de dirigirme a usted en relación con su carta de fecha 31 de enero de 2024, en la cual se convoca la Cuadragésima Primera Reunión de la Asamblea de Partes para los días 8 al 10 de octubre de 2024 en Washington, DC, EE.UU., a fin de informarle, de conformidad con el Artículo V del Reglamento Interno de la Asamblea de Partes, que la Parte de <país> estará representada en dicha reunión por la siguiente delegación: <nombre> (Representante) <cargo> <organización> <nombre> (Representante Alterno) <cargo> <organización> <nombre> (Asesor) <cargo> <organización> Los integrantes de esa delegación están autorizados a hablar y votar en nombre de la Parte de <país>. Sin otro particular, saludo a usted con la mayor consideración. <nombre> <cargo> <firma>

MODELO DE CARTA PODER [Favor de imprimir en papel oficial con membrete de su organización]

FECHA

PODER Sr. Patrick Masambu Director General ITSO 4400 Jenifer St., N.W. Suite 333 Washington, D.C. 20015 EE.UU.

Asunto: Participación en la Cuadragésima Primera Reunión de la Asamblea de Partes (AP-41)

Estimado Sr. Masambu:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. en relación con su carta del 31 de enero de 2024, en la que se

convoca la Cuadragésima Primera Reunión de la Asamblea de Partes para los días 8 al 10 de

octubre de 2024 en Washington, DC, EE.UU. a fin de informarle que la Parte de

______________________________ estará representada en dicha Reunión por la Parte de

______________________________ que está autorizada para hablar y emitir votos en nombre

de la Parte de __________________________.

Sin otro particular, saludo a Ud. con la mayor consideración.

<nombre> <cargo> <firma>