Taotlus

Saatja: Benita Bankier <[email protected]>

Saadetud: 13.06.2024 15:49 Adressaat: Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]>; PÄA Põhja <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse registreerimine ja kooskõlastamine Manused: image001.png; image002.png; Taotlus_Hoovus Festival 2024_11.07.asice

Allar Lohu <[email protected]>

Tere

Edastan Teile taotluse avaliku ürituse registreerimiseks ning kooskõlastamiseks.

Ürituse nimetus: Hoovus Festival 2024

Toimumise aeg: alates 11.07.2024 kell 17:00 kuni 11.07.2024 kell 23:00 Toimumise koht: Harju maakond, Harku vald, Vääna-Jõesuu küla, Rannapealse

Ürituse korraldaja: HOOVUSMUUSIKA OÜ, esindaja Mick Pedaja, tel: 59115692, e-post: [email protected]

Turvalisuse eest vastustav isik: Viking Security AS, esindaja Juhan Aia, e-post: [email protected]

Tegemist on koguperefestivaliga Vääna-Jõesuu metsade vahel Rannapealse roheluses. Üritusel müüakse alkoholi, seal võivad osaleda alaealised ning ürituse toimumispaika koguneb rohkem inimesi kui igapäevaselt. Lugupidamisega

Benita Bankier järelevalvespetsialist

Harku Vallavalitsus

Kallaste tn 12, Tabasalu Harku vald Mob: 5886 2842 www.harku.ee

facebook.com/HarkuVald

KINNITATUD Tallinna linnasekretäri 04.02.2015

käskkirjaga nr L-2/9 LISA 2

TURVAPLAAN

1. Ürituse korraldaja

2. Ürituse nimetus ja laad

3. Ürituse toimumise koht

4. Kuupäev

5. Kellaaeg

6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus

8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir)

9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber

ja sõlmimise kuupäev

10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu

sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul

11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan

Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele.

- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks

- välisperimeetri valveks

- lava (esinejad, helitehnika jm) kaitseks

- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks

- isikukaitseks

- veoste valveks ja kaitseks

- liikluse reguleerimiseks

- liikluse reguleerimiseks parklas

- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs)

- evakuatsiooniplaan

- ürituse turvatöötajate vormi näidis

2

12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)

13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord

14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata

15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata

16. Üritusel kasutatavad erivahendid

17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta

18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil

19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud: telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate jms asetus

20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

Taotlus: 10.06.2024 1/2 Trükkis: Mick Pedaja, 11.06.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 10.06.2024 Avaliku ürituse loa taotlus 2024

Taotleja info Hoovusmuusika OÜ Äriregistri number: 16819937 Esmaregistreerimise kuupäev: 20.09.2015

Taotluse sisu Ürituse nimetus: Hoovus Festival 2024 Ürituse kirjeldus ja ajakava: Hoovus Festival 2024 on hubane muusika ja kunstide koguperefestival Vääna-Jõesuu metsade vahel Rannapealse roheluses, mille põues saavad kokku üheks õhtuks õdus muusika, kunst, erilised maitseelamused ning loomulikult kõikse toredad inimesed selle keskmes. Tänavu leiab ta aset 11.juuli algusega kl 17 ja lõpeb enne keskööd tantsuga. Korraldame üritust Hoovuse nime alt juba 6. aastat järjest ja seda enam on rõõm suur, et üritust kogukondlikult tuntavalt oodatakse ning varakult tema kohta meilt ka uuritakse. Laval astuvad üles: Vaiko Eplik, Maris Pihlap, Eik (koos Mattias Tirmaste & Maris Pihlapiga), kaasaegset tsirkus-lavastust etendav Carousel Company (Ireen Peegel & Jaakko Repola) ning õhtu lõpetab DJ Mick Pedaja. Lisaks on varuks üllatusetteasteid. KunstiKuuris ja hoovi alal terendab külastajaid mitmesugune kunst nii silmale, kui vaimule, lastele on mõeldud oma suur mänguala, kohvikualadelt leiab endale meelepärast täistaimset toitu ning uut kirjandust saab avastada Kirjastus Pilgrimi raamatunurgast. End korralikult ülalpidavad lemmikloomad on samuti teretulnud. Kohalikel soovitame alati tulla jalgsi või ratastel, kaugemalt tulijatel liita oma käigud kambapeale ühtse sõidukiga. Paneme suurt rõhku rohelisele jalajäljele, mistõttu kõik toitlustajad kasutavad taaskasututatavaid või biolagunevaid nõusid, ehitame dekoratsioonid samuti taaskasutatud või naturaalsetest materjalidest. Kaasame mitmeid noori ürituse korraldusse ning anname võimaluse ka väike-ettevõtjatel oma loomingut või käsitööd müüa ja jagada.

AJAKAVA:

Kl 17 UKSED 18 Maris Pihlap 19 Vaiko Eplik 20 Carousel Company 21 Eik 22 DJ Mick Pedaja 23 Lõpunoot

Ürituse läbiviimise koht: Harju maakond, Harku vald, Vääna-Jõesuu küla, Rannapealse

Ürituse toimumise aeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 11.07.2024 kell 17:00 Kuni: 11.07.2024 kell 23:00

Ettevalmistus- /koristusaeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 10.07.2024 kell 10:00 Kuni: 12.07.2024 kell 23:00 Üritusest osavõtjate eeldatav arv (külalised ja osalejad): 300-1000

Turvalisuse eest vastutav isik Juriidilise isiku registrikood: 10026845 (Viking Security AS, Kristiine linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 11314, Pärnu mnt 186) Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Viking Security AS, Juhan Aia

Liikluskorralduse eest vastutav isik

Taotlus: 10.06.2024 2/2 Trükkis: Mick Pedaja, 11.06.2024

Juriidilise isiku registrikood: Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Peeter Annion, mobiiltelefon 5016126

Muu info Alkohoolse joogi jaemüügil pakutava alkohoolse joogi etanoolisisaldus mahuprotsentides: 5,5% Teavitused: Kasutatakse helitehnikat, Tehakse lõket või muid tuletöid, Kavatsus korraldada kaubandust, Kavatsus korraldada alkohoolsete jookide pakkumist ja/või jaemüüki Lisainfo: Ala peal hoiavad korda ja vastutavad külaliste heaolu ja ohutuse eest lisaks Viking Security-le Hoovuse tiim, milles liikmeid on 10+.

Täitja kontaktinfo Nimi: Mick Pedaja E-post: [email protected] Telefon: 59115692

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Turvaplaan ja turvaasendiplaan

Turvaplaan ja turvaasendiplaan Avaliku ̈urituse turvaplaan_Hoovus 2024.asice

Parkimisskeem Parkimisskeem parkimisskeem - rannapealse talu.png

Asukohaplaan Asukohaplaan toimumiskoht - rannapealse talu.png

Esindusõigust tõendav dokument (volitus)

Esindusõigust tõendav dokument (volitus) 11.06.2024 Rannapealse kinnistu omaniku luba.asice

Muu dokument Muu dokument Hoovus Festival 2024 kirjeldus.pdf

Hoovus Festival 2024 on hubane muusika ja kunstide koguperefestival Vääna- Jõesuu metsade vahel Rannapealse roheluses, mille põues saavad kokku üheks õhtuks õdus muusika, kunst, erilised maitseelamused ning loomulikult kõikse toredad inimesed selle keskmes. Tänavu leiab ta aset 11.juuli algusega kl 17 ja lõpeb enne keskööd tantsuga. Korraldame üritust Hoovuse nime alt juba 6. aastat järjest ja seda enam on rõõm suur, et üritust kogukondlikult tuntavalt oodatakse ning varakult tema kohta meilt ka uuritakse. Laval astuvad üles: Vaiko Eplik, Maris Pihlap, Eik (koos Mattias Tirmaste & Maris Pihlapiga), kaasaegset tsirkus-lavastust etendav Carousel Company (Ireen Peegel & Jaakko Repola) ning õhtu lõpetab DJ Mick Pedaja. Lisaks on varuks üllatusetteasteid. KunstiKuuris ja hoovi alal terendab külastajaid mitmesugune kunst nii silmale, kui vaimule, lastele on mõeldud oma suur mänguala, kohvikualadelt leiab endale meelepärast täistaimset toitu ning uut kirjandust saab avastada Kirjastus Pilgrimi raamatunurgast. End korralikult ülalpidavad lemmikloomad on samuti teretulnud. Kohalikel soovitame alati tulla jalgsi või ratastel, kaugemalt tulijatel liita oma käigud kambapeale ühtse sõidukiga. Paneme suurt rõhku rohelisele jalajäljele, mistõttu kõik toitlustajad kasutavad taaskasututatavaid või biolagunevaid nõusid, ehitame dekoratsioonid samuti taaskasutatud või naturaalsetest materjalidest. Kaasame mitmeid noori ürituse korraldusse ning anname võimaluse ka väike-ettevõtjatel oma loomingut või käsitööd müüa ja jagada.

AJAKAVA:

Kl 17 UKSED 18 Maris Pihlap 19 Vaiko Eplik 20 Carousel Company 21 Eik 22 DJ Mick Pedaja 23 Lõpunoot

Mina, Peeter Annion (isikukoodiga 36704010335), Rannapealse kinnistu omanikuna Vääna-Jõesuus annan loa Hoovus Festivalil 2024 toimuda Rannapealse kinnistu hoovialal ning metsa all 11.07.24.