Käskkiri

Hankedokumendi lisa 1

Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“

Tehniline kirjeldus

1. Hanke eesmärk ja taust

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM) on Eesti digiühiskonna

arengukavas1 eesmärgiks seadnud parima digiriigi kogemuse tagamise aastaks 2030. Parima

kogemuse saavutamise eelduseks on digiriigi arendamisega seotud osapoolte teadlikkus

vastastikustest arenguplaanidest, kogukondade põhine koostöö ja digitaalse kirjaoskuse

laialdane levik, sh teadmised andmehaldusest ja tehisintellekti kasutamisest, inimkesksetest

digiteenustest ja IKT oskuste parandamine ühiskonnas.

Erinevate ürituste (koostöö- ja koolitusseminar, infopäev, konverents jms) korraldamise

eesmärgiks on võimaldada valdkonnas tegutsevatele juhtidele ja spetsialistidele arutelu- ja

infovahetamise võimalusi, tõsta osalejate teadlikkust digiarengu valdkonna arenguplaanidest

(andmed, teenused, tehnoloogia, oskused jt töösuundades) ja koguda sisendit

poliitikakujundamiseks.

2. Ürituskorralduse sihtrühmad

2.1. Kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujad, kelle igapäevane töö seondub digiriigi

arendamise ja/või sellega seotud valdkondadega (nt teenuse omanikud).

2.2. Avaliku- ja erasektori töötajad, kes tunnevad huvi digiriigi arendamise või sellega

seotud teemade vastu silmaringi arendamise ja/või professionaalse arengu eesmärgil.

2.3. Avaliku sektori asutuste juhtkond (kantslerid, asekantslerid, ametite peadirektorid jt

kõrgemad riigiametnikud) ning valdkondade juhid, IT-juhid.

3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused ja teenused (on vähemalt ja

eelkõige)

3.1. Hankijaga ürituse täpsetes toimumisaegades ja läbiviimise tingimustes

kokkuleppimine lepingu täitmise ajal.

3.2. Ürituste sisu väljatöötamine koostöös Hankijaga, sh:

3.2.1. Esinejate ja päevajuhtide leidmine ning nende sobivuse ja teemade

kooskõlastamine Hankijaga enne ürituse toimumist;

3.2.2. Ürituste programmi koostamine, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja

abimaterjalide vormistamine (sh vajadusel kujundamine, tootmine, printimine)

ning nende sobivuse kooskõlastamine Hankijaga enne ürituse toimumist.

3.3. Ürituste läbiviimiseks sobilike ruumide ja vajaliku tehnika organiseerimine (sh

vajadusel veebiürituste korraldamine, ürituste salvestamise, veebiülekande ja

videomaterjali montaaži korraldamine) ja toimumiskohtade tehniline ettevalmistamine.

Vajadusel ka:

3.3.1. toitlustusteenuse korraldamine, sh läbirääkimised teenusepakkujaga ning menüü

kooskõlastamine Hankijaga;

3.3.2. programmi mitmekesistavate tegevuste ja/või interaktiivsete lahenduste jms

väljapakkumine ja organiseerimine;

1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. (2021). Digiühiskonna arengukava 2030.

2

3.3.3. transporditeenuse ja professionaalse fotograafi teenuse organiseerimine;

3.3.4. ürituste visuaalse lahenduse ja/ või kontseptsiooni väljatöötamine. Vajadusel

peavad pakutavad lahendused sobituma (st olema kasutatavad koos) riigiasutuste

ühtse sümboolikaga, EL toetuste sümboolikaga ning lähtuma ürituse valdkonnast

ja/ või eesmärkidest;

3.3.5. tutvustavate videoklippide tootmine.

3.4. Ürituste tehniline korraldamine, sh:

3.4.1. Osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te)

tühistamine, vajadusel ootenimekirja pidamine ja vastava nimekirja edastamine

Hankijale;

3.4.2. Eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja e-kirja saatmine

ürituse toimumise kohta enne ürituse toimumist;

3.4.3. Osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid, esinejad ja päevajuhid) nimesiltide,

päevakavade, EL teavitussildi ja muude materjalide ettevalmistamine,

kooskõlastamine Hankijaga ja printimine vastavalt ürituse vajadustele;

3.4.4. Esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine (sh vajadusel

osalemine ürituse programmikomitee koosolekutel, esinejatelt esitlusslaidide

kogumine), vajadusel esinejate tasustamise ja transporditeenuse (rahvusvaheline

ja/või Eesti-sisene) korraldamine, kusjuures arvestama peab sellega, et tasud tuleb

maksta enne Hankija poolt aktiga tööde vastuvõtmist;

3.5. Ürituse sujuv läbiviimine ja professionaalsel tasemel korralduse tagamine kohapeal:

3.5.1. Ruumide (sh tehniline) ettevalmistamine;

3.5.2. Ürituse toimumiseks vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh

vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides, interaktiivsete

lahenduste haldamine, veebiülekande teostamine ja/või muud tegevused olenevalt

konkreetsest üritusest);

3.5.3. Toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt

kokkulepitule Hankijaga;

3.5.4. Ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine,

registreerimine, suunamine, vajadusel infolaud kogu ürituse kestel), esinejate ja

moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine, registreerimine ning vajadusel

suunamine tehniku juurde, abistamine mikrofoni, esitlusarvuti ja muuga);

3.5.5. Osalejatele kirjutusvahendite ja märkmepaberite tagamine;

3.5.6. Esitlusslaidide kogumine ning esinejatega läbirääkimine, kas võib ettekandeid

pärast üritust osalejatele jagada;

3.5.7. (Vajadusel) sünkroontõlke korraldamine.

3.6. Ürituse järeltegevustega seotud tööd:

3.6.1. Tagasisideküsitluse koostamine vastavalt Hankijalt saadud sisendile. Tagasiside

kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtete esitamine Hankijale;

3.6.2. (Vajadusel) üritusel osalenutele tänukirjade jms info (nt viited ürituste

materjalidele) saatmine e-posti teel;

3.6.3. Esitluste ja muude materjalide (fotod, videod vms) üles laadimine ja edastamine;

3.6.4. Ürituse visuaalsete materjalide töötlemine, monteerimine ja edastamine (ka

taaskasutuse eesmärgil);

3.6.5. Aruandluse koostamine ja esitamine Hankijale;

3.6.6. Peale tööde lõppu üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja esitamine

Hankijale.

3.7. Hankija võib tellida raamlepingu esemega seotud, kuid hanke alusdokumentides

täpsustamata teenuseid, kui need on vajalikud konkreetse tellimuse eesmärgi

saavutamiseks.

3

3.8. Hankija kirjeldab iga minikonkursiga/tellimuspäringuga tellitava ürituse lähteandmed,

kus ürituse kohta on välja toodud teadaolev informatsioon (näiteks ürituse nimetus,

sihtrühm, osalejate maksimaalne eeldatav arv, eeldatav toimumisaeg,

toimumispiirkond või -koht ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused jms). Pakkujal

tuleb arvestada, et lisaks kontaktüritustele võib tekkida vajadus korraldada mh ka

virtuaalüritusi.

3.9. Tehnilised lahendused (sh ürituse toimumiskoht, ruumid, tehnika jms) tuleb

kooskõlastada Hankija esindajaga ning võtta arvesse Hankija poolseid soove ja

ettepanekuid.

4. Ürituste korraldamiseks olemasolevad ressursid 4.1. Vajadusel tagab Hankija Riigitöötaja iseteenindusportaali kasutamise, mille kaudu

saab korraldada üritusel osalejate registreerimise.

4.2. Vajadusel ja sobivusel tagab Hankija (konverentsi)ruumide tasuta kasutamise

võimaluse ministeeriumite ühishoones (Suur-Ameerika 1, Tallinn) koos toolide jm

vajaliku mööbliga.

Hanke alusdokumendi lisa 10

Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“

1. Hankelepingute sõlmimise tingimused

1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest.

Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning

vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel.

1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 15 000 euro käibemaksuta eraldi

kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse

esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,

üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot

käibemaksuta.

1.3. Kui tellimuse maksumus ületab 15 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik

hankeleping raamlepingus toodud tingimustel.

2. Hankelepingu sõlmimise tingimused kui raamleping on sõlmitud mitme pakkujaga

2.1. Juhul kui raamleping sõlmitakse kahe pakkujaga korraldatakse ürituse korraldamise

vajadusel lepingupartnerite vahel minikonkurss, milles täpsustatakse tellitava ürituste

lähteandmed – tuues välja ürituse nimetus, sihtgrupp, osalejate maksimaalne eeldatav

arv, eeldatav toimumisaeg, toimumiskoha ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused ja

muu selline ning ürituse korraldamise ulatus (st hankija võib tellida ürituse korraldamist

kas osaliselt või täisteenusena).

2.2. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab tellija minikonkursi, mis alla

30 000 eurot käibemaksuta viiakse läbi e-kirja teel ja alates 30 000 eurost käibemaksuta

riigihangete registris.

2.3. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel hinnatakse pakkumisi järgmiselt:

2.3.1. 60% pakkumuse sisu ja kvaliteet ning 40% Pakkumuse maksumus,

hindamiskriteeriumide eest antud punktid summeeritakse.

2.3.2. Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 40 väärtuspunkti.

Madalaima teenuse osutamise maksumusega pakkumusele omistatakse 40

väärtuspunkti. Järgmine pakkumus saab punkte proportsionaalselt vähem ja

arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim pakkumuse maksumus” /

“hinnatava Pakkumuse maksumus ” x „40“.

2.3.3. Pakkumuse sisu ja kvaliteeti hinnatakse Tabel 1. nimetatud kahe alamkriteeriumi

alusel, milleks on:

2.3.3.1. „Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ (30

punkti);

2.3.3.2. „Ürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (30 punkti).

Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumid on:

2.3.4. Juhul kui nõuetele vastavale pakkumusele omistati hindamiskriteeriumite

„Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ ja „Ürituse

Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid

Üritusel osaleja kogemuse

ja asukoha valikute

kirjeldus (sh

asukoha valik, osaleja

teekonna kirjeldus,

valikute selgitused) 30 punkti

 Pakkuja on üritusel osaleja kogemuse kogu ürituse

ulatuses strateegiliselt läbi mõelnud ja

pakkumuses selgelt lahti kirjeldanud.

 Pakkuja on asukoha valikul kaalunud ning

kirjeldanud pakkumuses erinevate

toimumiskohtade plusse ja miinuseid üritusel

osaleja vaates.

 Pakkuja on kirjeldanud Pakkumuses ürituse jaoks

vajalikud tehnilised lahendused.

20 punkti  Pakkumus ei vasta ühele 30 punkti saavutamiseks

vajalikule kriteeriumi komponendile.

10 punkti  Pakkumus ei vasta kahele 30 punkti

saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

0 punkti  Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud

eesmärkidega.

Ürituse korraldamise

protsessi kirjeldus

30

 Pakkuja on ürituse korraldamise protsessi

põhjalikult läbimõelnud ning Pakkumuses selgelt

ja arusaadavalt kirjeldanud.

 Pakkuja on pakkumuses esitanud ootused

Hankijale seoses ürituse korraldamise

tähtaegadega.

 Pakkumuses on kirjeldatud tööpõhimõtted, mis

aitavad kaasa ürituse sujuvale ettevalmistamisele

ja toimumisele.

 Pakkuja on läbi mõelnud ja pakkumuses selgelt

kirjeldanud ürituse õnnestumist takistavad riskid

(sh osaleja kogemusega ja protsessiga seonduvad)

ja pakkunud võimalused nende maandamiseks.

20  Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 30 punkti

saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

10  Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 30

punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

0  Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud

eesmärkidega.

korraldamise protsessi kirjeldus" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt

vastavalt 10 punkti ja 10 punkti või vähem, siis Pakkumust minikonkursil

edukaks ei tunnistata.

2.3.5. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused:

2.3.5.1. Töövõtjal ei tohi minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga

olla üle andmata ja tellija poolt vastuvõtmata rohkem kui kolme

hankelepinguga tellituid töid.

3. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga:

3.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab tellija hankelepingu sõlmimiseks

töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja

esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja

teel) pakkumuse.

3.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides, töö üleandmise tähtaeg.

3.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus.

4. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta:

4.1.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja

4.1.1.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks tellijale teatavaks

saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale

hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks.

5. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit,

mille töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.

Osakonnajuhataja otsuse lisa1

RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT

„Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks

riigihankele, millega tellitakse sotsiaalteenust ürituste korraldamiseks ja läbiviimiseks Majandus-

ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiarengu valdkonnale. Hanke tulemusena sõlmitakse

raamleping. Raamlepingu raames tehakse eraldi tellimusi ja sõlmitakse hankelepinguid erinevate

ürituste korraldamiseks.

Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

reg. kood: 70003158

e-post: [email protected]

(edaspidi Hankija)

Riigihanke nimetus: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu

valdkonnale“

Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva

Lepingu täitmise kestus: raamlepingu sõlmimisest alates kuni 31.12.2025 või

kuni mahu (lepingu maksimaalne maksumus)

täitumiseni

Lepingu maksimaalne maksumus: 400 000 eurot (lisandub käibemaks)

Riigihanke läbiviimise eest vastutav

isik:

Triinu Sink

Digiriigi arengu osakonna projektijuht

telefon 5885 1236

e-post [email protected]

Raamlepingut rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, Euroopa Liidu taasterahastu

NextGenerationEU ja riigieelarvelistest vahenditest ning muudest rahastusallikatest, mille Hankija

täpsustab vajadusel minikonkursside väljakuulutamisel. Hankija korraldab pöördmenetluse RHS

§ 52 lg 3 alusel.

1. Raamlepingu eseme kirjeldus

2

1.1. Raamlepingu esemeks on sotsiaalteenuse tellimine ürituste korraldamiseks ja

läbiviimiseks digiarengu valdkonnas (edaspidi Teenus). Hankelepingu eseme täpsem

kirjeldus on esitatud hanke alusdokumendi (HD) Lisas 1 „Tehniline kirjeldus“.

1.2. Raamleping sõlmitakse kuni kahe (2) eduka pakkumuse esitanud pakkujaga. Juhul kui

edukaks tunnistatakse vaid üks pakkumus, siis sõlmitakse raamleping ühe Pakkujaga.

1.3. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja raamlepingu tingimustest lähtuvalt

sõlmitakse hankelepinguid p-s 1.1. nimetatud teenuse tellimiseks. Hankelepingute

sõlmimise tingimused on kirjeldatud HD lisas 10 „Hankelepingu sõlmimise tingimused“.

1.4.

2. Nõuded Pakkuja meeskonnale

2.1. Pakkuja peab raamlepingu perioodi vältel katma ja tagama p-s 1.1. ning HD lisa 1

„Tehniline kirjeldus“ p-s 3 kirjeldatud tegevuste ja teenuste osutamiseks vajalikud

spetsialistid, tagades seeläbi hankelepingu vajadustele ja iseloomule vastava ning teenuse

osutamiseks ja tõrgeteta toimimiseks vajaliku kompetentsi ja ressursi.

2.1.1. Pakkuja peab tagama raamlepingu perioodil ürituste planeerimiseks, teostamiseks,

järeltegevusteks ja aruandluse korraldamiseks vajaliku kompetentsi ning ressursi,

mille kasutamisega seonduvad kulud peavad sisalduma teenuse osutamise

maksumuses.

2.2. Pakkumuse esitamiseks moodustab pakkuja meeskonna, mis on vajalik punktis 1.1

kirjeldatud teenuse osutamise kavandamiseks ja teostamiseks kogu raamlepingu perioodi

vältel.

2.3. Pakkuja esitab projektimeeskonna koosseisu koos tööjaotusega HD lisa 3 vormil koos

kirjaliku kinnitusega, et pakkuja suudab tagada esitatud nõuetele vastavate spetsialistide

kaasamise kogu raamlepingu perioodi vältel. HD lisa 3 vorm peab olema digitaalselt

allkirjastatud kõigi projektimeeskonna liikmete ning pakkuja seadusjärgse või volitatud

esindaja poolt.

2.3.1. Pakkumuses peab olema selgelt välja toodud, kes on projektijuht, kes raamlepingu

täitmist koordineerib, aruandluse eest vastutab ja on hankijale peamiseks kontaktiks.

2.3.1.1. Projektijuht peab olema pakkumuse esitamise ettepanekule vahetult eelneva

60 kuu jooksul juhtinud vähemalt kolme ürituskorraldus teenusega seotud

projekti.

2.3.2. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonnaliikmete nõusolekut ja pädevust.

Hankijal on õigus kasutada kontrollimiseks hankijale avalikes andmekogudes

kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole.

Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad

esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija nõutud täiendavad

andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast

arvates.

2.4. Pakkujal on õigus vahetada meeskonnaliikmetena esitatud isikuid hankija eelneval

nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete

kompetentsidega liikmega.

2.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist pakkuja kulul, kui

nimetatud isikud ei teosta töid raamlepingus ja hankelepingus kokkulepitule vastavalt.

3. Nõuded pakkumusele

3

3.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb

esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. Alternatiivsed lahendused ei ole

lubatud.

3.2. Pakkumus peab koosnema järgnevatest osadest:

3.2.1. Vabas vormis teenuse osutamise kirjeldus (lähtudes HD lisa 11 „Proovitöö

lähteülesanne“), mis kajastab vähemalt:

3.2.1.1. Pakkuja kirjeldust töödest, sh ettevalmistamisega seotud töid, ürituse

kohapealseid töid ja järeltegevustega seotud töid;

3.2.1.2. Pakkuja kirjeldust tööpõhimõtetest, mis tagavad hanke eesmärkide

saavutamise;

3.2.1.3. Pakkuja nägemust hankija ja pakkuja koostööst;

3.2.1.4. Pakkuja nägemust võimalikest hanke eesmärkide saavutamist takistavatest

riskidest, hinnangut nende esinemise tõenäosusele ja asjakohastest maandamise

meetmetest;

3.2.2. Täidetud HD lisa 11 „Näidisürituse kirjeldus ja näidiseelarve vorm“;

3.2.3. Täidetud HD lisa 2 „Pakkumuse eelarve“ vorm;

3.2.4. Täidetud HD lisa 3 „Projektimeeskonna koosseis“ vorm, mis on digitaalselt

allkirjastatud kõigi vormil nimetatud meeskonnaliikmete poolt;

3.2.5. Vajadusel täidetud volikiri/volikirjad lähtudes punktidest 4.1 ja 4.2 ning ärisaladuse

vorm lähtuvalt punktist 4.5.

4. Pakkumuste esitamine

4.1. Pakkumus peab olema esitatud riigihangete registri kaudu registris märgitud tähtajaks

digitaalselt allkirjastatuna pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt (volitatud

isiku määramisel on lisatud vastav volikiri HD lisa 8 vormil) e-posti aadressil

[email protected].

4.2. Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkuja kinnitama HD lisa 9 vormil, et

hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

4.3. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist pakkumust esitada ei saa.

4.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimuste ülevõtmist (RHS § 110 lg 3).

4.5. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil (lisa 4 vormil), milline teave on

pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist.

4.6. Pakkuja peab arvestama, et pakkumuse edukaks tunnistamise korral vastutab pakkuja

teenuse osutamise eest kooskõlas hanketingimustega ning tema poolt esitatud

pakkumusega.

5. Hindamiskriteeriumid ja pakkumuse hindamine

5.1. Eduka pakkumuse esitajaks (edukas pakkuja) tunnistatakse ning leping teenuse

osutamiseks sõlmitakse kuni kahe soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga vastavalt

pakkumuste hindamise korrale. Kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste võrdlemisel ja

hindamisel rakendatakse soodsaima pakkumuse tuvastamiseks väärtuspunktide süsteemi

(Merit Point System). Teenuse osutamise tunnihind esitatakse HD lisa 2 „Pakkumuse

eelarve“ vormil.

4

5.1.1. Projektijuhtimise ühe tunni maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 30

väärtuspunkti. Madalaima teenuse osutamise tunnihinnaga pakkumusele omistatakse

30 väärtuspunkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja

arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim tunnihind” / “hinnatava

Pakkumuse tunnihind ” x „30“.

5.1.2. Pakkumuse sisu ja kvaliteet – maksimaalselt 70 väärtuspunkti. Kriteeriumit

hinnatakse Tabel 1. nimetatud alamkriteeriumite alusel, milleks on:

5.1.2.1. „Näidisürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (50 punkti);

5.1.2.2. „Näidiseelarve kuluridade lahtikirjutus“ (20 punkti).

Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteerium on:

Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid

Näidisürituse

korraldamise protsessi

kirjeldus (p 3.2.1)

50 punkti

 Pakkumus lähtub hanke alusdokumentides

„Hankedokument“, „Tehniline kirjeldus“ ja

„Näidisürituse kirjeldus ja näidiseelarve“ esitatud

nõuetest.

 Pakkumus on selgelt struktureeritud ja sõnastatud,

sellest selgub pakkuja arusaam hankelepingu

esemest ja hanke eesmärkide saavutamiseks

vajalikest tegevustest;

 Näidisürituste kirjeldus sisaldab kõiki tööde

kirjeldusi, sh ettevalmistamisega seotud töid,

ürituse kohapealseid töid ja järeltegevustega

seotud töid;

 Pakkumuse eriosade vahel puuduvad vastuolud;

 Pakkuja on selgelt kirjeldanud koostööpõhimõtted

hankijaga, mis toetavad hanke eesmärkide

saavutamist;

 Pakkuja on kaardistanud võimalikud hanke

eesmärkide saavutamist takistavad riskid,

hinnanud nende esinemistõenäosust ja pakkunud

asjakohaseid maandamismeetmeid;

33 punkti  Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 50 punkti

saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

16 punkti  Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 50 punkti

saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

5

5.1.3. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad hankija

hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni

liikmelt võimalik saada 70 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse

aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk

maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud

pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumi

osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse

aritmeetiline keskmine“ ÷ „suurim aritmeetiline keskmine“ x „70“.

5.2. Võrdsete väärtuspunkide summa puhul eelistatakse pakkumust, mis on madalama

projektijuhtimise ühe tunni maksumusega (5.1.1). Kui ka teenuse osutamise maksumus

osutub võrdseks, valitakse edukas pakkumus liisu heitmise teel.

5.2.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise

kohta:

5.2.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja

0 punkti  Pakkumus ei ole seoses hanke alusdokumentides

kirjeldatud eesmärkidega.

Näidiseelarve kuluridade

lahtikirjutus (HD Lisa 11) 20 punkti

 Näidiseelarve on esitatud detailselt;

 Arvestuse alused on selged ja arusaadavad;

 Kulud on proportsionaalsed arvestades

näidisürituses kirjeldatud tegevusi.

14 punkti  Pakkumuses toodud näidiseelarve ei vasta

vähemalt ühele 20 punkti saavutamiseks vajalikule

kriteeriumi komponendile.

7  Pakkumuses toodud näidiseelarve ei vasta kahele

20 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

0  Pakkumuses toodud näidiseelarve ei ole seoses

hankedokumentides kirjeldatud eesmärkidega.

6

5.2.1.2. juhul kui on hankemenetluse läbiviimise ajal hankijale saanud teatavaks

uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks

hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud

tingimustel.

5.3. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on

toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

5.4. Kui pakkumusele omistati hindamiskriteeriumite „Näidisürituse korraldamise protsessi

kirjeldus“ ja „Näidiseelarve kuluridade lahtikirjutus" osas kõigi hindamiskomisjoni

liikmete poolt vastavalt 16 punkti ja 7 punkti või vähem, siis Pakkumust edukaks ei

tunnistata.

6. Nõuded hankelepingu täitmisele

6.1. Hankelepingute sõlmimise kord nii ühe kui ka mitme Pakkujaga on kirjeldatud HD lisa 10

„Hankelepingute täitmise tingimused“.

6.2. Tellitava teenuse tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides

fikseeritud tingimustele.

6.3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas pakkuja esitama hankijale üleandmise-

vastuvõtmise akti (edaspidi akt) vastavalt tellimuses sätestatud tähtajal. Aktis peab olema

nimetatud teostatud teenus, ajaline maht ja kogumaksumus.

6.4. Töökeel lepingu täitmisel on eesti keel.

Hanke alusdokumendi lisad:

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;

Lisa 2 – Pakkumuse eelarve (vorm);

Lisa 3 – Projektimeeskonna koosseis (vorm);

Lisa 4 – Ärisaladus (vorm);

Lisa 5 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm);

Lisa 6 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt);

Lisa 7 – Raamlepingu eritingimused (projekt);

Lisa 8 – Volikiri (vorm);

Lisa 9 – Ühispakkujate volikiri (vorm);

Lisa 10 – Hankelepingute täitmise tingimused;

Lisa 11 – Näidisürituse kirjeldus ja näidiseelarve vorm;

Lisa 12 – Isikuandmete töötlemise register.

Osakonnajuhataja otsuse lisa 2

Riigihanke „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“

alusdokument

Pakkujate hankemenetluselt kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused

1. Hankemenetluselt kõrvaldamise alused ja hankepassiga esitatav informatsioon

1.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel

esineb RHS § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus.

1.2. Pakkuja esitab kõrvaldamise aluste puudumiseja kvalifitseerimise tingimustele

vastavuse esialgse tõendina hankepassi Euroopa Komisjoni kehtestatud

standardvormil vastavalt RHS § 104 sätestatud tingimustele.

2. Pakkuja kvalifitseerimise tingimus

2.1. Tehniline ja kutsealane pädevus

Pakkuja peab olema riigihankele „Ürituskorraldus teenuse tellimine digiriigi arengu

valdkonnale“ hanketeate avaldamisele vahetult eelneva 36 kuu jooksul nõuetekohaselt

täitnud vähemalt kolm ürituskorraldus teenuse osutamise lepingut (sealjuures peavad

teostatud tööd olema lepingus ettenähtud tähtajal üleantud ning tellija poolt

vastuvõetud). Täidetuks loetakse leping, mille täitmise tähtaeg on riigihanke hanketeate

avaldamise kuupäevaks saabunud ning mille kohaselt teostatud tööd on tellijale üle

antud ja tellija poolt vastu võetud.

2.1.1. Pakkuja esitab hankepassis teabe eelnimetatud lepingu(te) maksumuse,

kuupäevade, töö nimetuse või sisu ja teiste lepingupoolte kohta, samuti

riigihanke viitenumbri juhul, kui on tegemist täidetud riigihanke lepinguga.

Iga lepingu maksumus peab olema vähemalt 30 000 eurot ilma

käibemaksuta.

2.1.2. Kui lepingut täidetakse ka pärast riigihanke algamise (hanketeate

avaldamise kuupäev) tähtpäeva, saab pakkuja oma kvalifikatsiooni

tõendada ja leping loetakse täidetuks osas, milles teenus on riigihanke

algamise ajaks tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud. Kui lepingu

täitmise aeg jääb osaliselt referentsperioodi eelsesse aega, saab pakkuja

oma kvalifikatsiooni tõendada üksnes selle osaga lepingust, millises see on

täidetud (tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud) referentsperioodi

jooksul.

2.1.3. Kui teenust osutatakse raamlepingu alusel, saab pakkuja oma

kvalifikatsiooni tõendada raamlepingu alusel sõlmitud ja täidetud

hankelepingutega. Pakkuja esitab andmed riigihanke algamisele vahetult

eelneva 36 kuu jooksul täidetud lepingu kohta koos andmetega lepingu

sõlmimise ja täitmise kuupäeva ja teise lepingupoole kohta (tellija nimi, e-

posti aadress, telefon). Hankija kontrollib esitatud andmeid hankijale

avalikes andmekogudes kättesaadava info kaudu. Info kohta, mis ei ole

hankijale andmekogudes olevate avalike andmete põhjal tasuta

kättesaadav, kohustub pakkuja hankija nõudmisel esitama täiendavad

selgitused, andmed või dokumendid kuni viie tööpäeva jooksul päringu

saamisest arvates. Hankijal on õigus lisateabe saamiseks pöörduda teise

lepingupoole poole.

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS

04.03.2024 nr 11

Riigihanke "Ürituskorralduse teenuse tellimine

digiarengu valdkonnale" korraldamine, komisjoni

ja vastutava isiku nimetamine

Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 ja § 101alusel ning kooskõlas ettevõtlus- ja

infotehnoloogiaministri 28.11.2023. a käskkirjaga nr 154 kinnitatud „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada sotsiaalteenuse hange „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu

valdkonnale“ (CPV kood: 79952000-2 "Ürituste korraldamisega seotud teenused")

raamlepingu sõlmimiseks erimenetlusena.

2. Kinnitan punktis 1 nimetatud teenuse tellimiseks riigihanke alusdokumendid (lisatud).

3. Määran punktis 1 nimetatud sotsiaalteenuse tellimise eest vastutavaks isikuks ja punktis 4

nimetatud komisjoni esimeheks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM)

digiriigi arengu osakonna projektijuht Triinu Sink.

4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud hanke korraldamiseks, sh pakkumuste

vastavaks tunnistamiseks, eduka pakkumuse väljaselgitamiseks ja edukal pakkujal

hankemenetluselt kõrvaldamise aluste ning kvalifitseerimise tingimusele vastavuse

kontrollimiseks hankepassis esitatud kinnitusi tõendavate dokumentide ja andmete alusel

järgmises koosseisus:

4.1. Komisjoni liikmed:

4.1.1. Sofia Paes – MKM, andmete nõunik;

4.1.2. Erki Limbak – MKM, sündmusteenuste projektijuht;

4.1.3. Liilia Kristal – MKM, digimuutuste valdkonna juht.

5. Valitud hankemenetluse ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada

vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile

riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Hunt

juhataja

2