EÜ tüübikinnituseelse tootja alghindamise juhendi ja vormide kinnitamine

1.1-12495 14.06.2024 Käskkiri.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

PRIIT SAUK PNOEE-36807020305 2024-06-14 11:04:58

EÜ tüübikinnituseelse tootja alghindamise juhendi ja vormide kinnitamine.pdf

KÄSKKIRI

14.06.2024 nr 1.1-1/24/95

EÜ tüübikinnituseelse tootja alghindamise juhendi

ja vormide kinnitamine

Majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 6 punktide

1 ja 5 alusel:

1. Kinnitan juhendi „EÜ tüübikinnituseelne tootja alghindamine“ (lisatud).

2. Kinnitan vormi „Alghindamise taotluse vorm – ENG“ (lisatud).

3. Kinnitan vormi „Alghindamise taotluse vorm – EST“ (lisatud).

4. Kinnitan vormi „Toodangu vastavuse alghindamise protokoll“ (lisatud).

5. Kinnitan vormi „Toodangu vastavuse kontrollimise protokoll“ (lisatud).

Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul selle teatavaks tegemisest alates

vaide esitamisega Transpordiametile (Valge 4, 11413 Tallinn) haldusmenetluse seaduses sätestatud

korras või esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud

korras.

(allkirjastatud digitaalselt)

Priit Sauk

peadirektor

OT_030_K1_J2_V1_r1_Alghindamise taotluse vorm-ENG.docx

Application date
Click or tap to enter a date.

Service(s):
☐ Initial Assessment (IA)

Ordering party
Company name:

Company registration number:

Contact person:

Contact email:

Manufacturer
Company:

Company registration number:

Name:

Address:

Postal code / Region:

City:

Country:

Telephone:

Email:

☐ Representative in Europe in accordance with 2007/46/EC art. 5.3., 167/2013 art. 8.4 or 168/2013 art. 9.4 (where applicable)

☐ Representative in Europe for market surveillance in accordance with 167/2013 art. 8.5 or 168/2013 art. 9.5 (where applicable and if different to abovementioned representative)

Company:

Company registration number:

Name:

Address:

Postal code / Region:

City:

Country:

Telephone:

Email:

CoP Contact Person
Name:

Function / Position:

Telephone:

Email:

Representative of the management (CoP responsible person)
Name:

Function / Position:

Telephone:

Email:

Quality system

System
☐ ISO
A quality certificate according to applicable ISO standardization, issued by an external party. Please submit the accompanying audit report by the external party along with the certificate. Be aware that the scope is in accordance with the requested products and that the certificate is valid. Company Name and Address must be the same as the manufacturer.

☐ None ISO
If the manufacturer doesn't have a certified quality system, the road will contact the manufacturer to perform an IA / CoP audit.

Service

Product:
☐ Vehicle

Manufacturer:
☐ Whole Vehicle (WVTA)
☐ Stage 1 Manufacturer
☐ Stage 2 Manufacturer and further
☐ Type - Approved in Small Series
☐ Type - Approved in Small Series National
☐ Component
Regulation / Directive:

Category and/or description for component, system and/or separate technical unit:
☐ M
☐ N
☐ O
☐ T
☐ C
☐ R
☐ S
☐ L
Description:
Documents:
☐ Company Registration (only for company outside Estonia)
An up-to-date and valid proof of company registration. Company Name and Address must be the same as the manufacturer.

☐ Company/ Organization diagram
A diagram that shows the structure of an organization and the relationships of its parts and positions/ jobs. Including the CoP responsibilities (responsible person) in the production process and the relation between manufacturer/production locations. Always give the document a date.

☐ Procedure CoP Inspection / Control Plan(s)
Description of how the requirements of the Directives/Regulations for CoP have been implemented in the quality system, including a control plan of the CoP inspections for each product according to the Directives/ Regulations.
Points of focus and additional requirements:
• Always give the document a date.
• Describe the inspection methods used, e.g. batch control, spot check or suchlike.
• Describe how the planning schedule for the CoP inspections is recorded.
• Describe the selection process for the test objects.
• Specify the person(s) responsible for performing the CoP inspections (position).
• Describe the annual CoP test frequency (how often tests are performed every year) and where this is based on.
• Describe how the CoP test frequency is determined and its relationship with the production volumes.
• Describe the verification of any type-approvals of suppliers.
• Describe the analysis methods for the results of CoP inspections – for example, statistical analysis if prescribed in the Directives/ Regulations.
• Describe the way CoP test results are recorded, including the storage period and CoP Test Report format.
• Appoint to which Directive/ Regulation the Control Plan is related.
• Describe the acceptance standard (when is the result acceptable?).
• In case of specific CoP requirements as stated in the Directive/ Regulation, describe (and adopt) this in your Procedure CoP Inspection / Control Plan(s).
• Describe who or which external party is performing the CoP test (if applicable).
• Describe the response plan for each test, if the test results do not comply with the requirements.
• If a production location is not part of your own organization, a Two-Party Agreement between you and the external production location is necessary. Including a procedure how the manufacturer will supervise the CoP at the external production location and an ISO certificate of the external production location and the CoP Control Plan which will be used at the external production location (manufacturer or different).

☐ Procedure for Non-Conformity products
Procedure that ensures that deviations are handled correctly.
Points of focus and additional requirements:
• Always give the document a date.
• Describe the steps to be taken in the production process when deviations are detected, including the occurrence of non-standard products on the market.
• Describe the method used to record the deviation.
• Describe the methods used to determine the scale of the deviation.
• Describe the method and acceptance standard for correcting the deviation.
• Describe the method used to validate the corrections that were made.
• Describe the way information is supplied to the type-approval authority.

☐ Procedure for Legislation updates
Description of the way the Legislation is kept up-to-date. The document ensures that the relevant Directives/ Regulations are available and implemented in the quality system.
Points of focus and additional requirements:
• Always give the document a date.
• Describe which person and/or department is responsible to check the Directive/Regulation for updates.
• Which Directive/ Regulation is applicable.
• Describe how often the Directives/Regulations are checked a year.
• Determine the impact of the change on the type-approval and CoP.
• Determine the implementation date (which must be before the date of the statutory requirement).
• Describe the implementation method for any changes in the process.

☐ Procedure for Changes in Design and Development
Description of the actions taken if the manufacturer or supplier adapt the design, production process or composition of materials.
Points of focus and additional requirements:
• Always give the document a date.
• Describe the traceability of the changes.
• Verify the impact of the changes in relation to the type-approval and describe the way they are recorded.
• Describe the action to be taken if there is an impact on the type-approval, including the possible re-testing of the product.
• Describe the measures to ensure that the changed product is only brought on the market after the type-approval has been adjusted.

☐ Procedure when Production is Definitively Discontinued
Procedure on how to act when production is definitively terminated. If the holder of the approval completely ceases to manufacture a component or a Vehicle approved in accordance with this Directive/ Regulation, they shall inform the Type Approval Authority which granted the approval.
Points of focus and additional requirements:
• Always give the document a date.
• Describe how you register the following with Transport Administration: the relevant approval number(s), the date on which production will be terminated, the last chassis number (VIN) produced if it involves the production of whole vehicles, and the last serial numbers.

☐ Documents which proves the WMI code assigned to the manufacturer (for companies outside Estonia)

☐ Procedure for CoC verification vs vehicle specification configurator
The manufacturer shall explain (procedures, arrangements) how it has assurance (by procedures, checks, etc.) that the information on the CoC is correct.

☐ A declaration/contract between the manufacturer (outside EU) and his representative (if applicable)
A manufacturer established outside the European Community shall appoint a representative
established in the Community to represent him before the approval authority and to act on his behalf in matters covering the legislation for which type-approval is to be granted.
Transport Administration shall receive a declaration or contract with the name and address of this representative.

☐ Recall procedure
A manufacturer is obliged to recall vehicles already sold, registered or put into service in case one or more systems, components or separate technical units fitted to a vehicle presents a serious risk to road safety, public health or environmental protection. He also shall immediately inform the approval authority that granted the vehicle approval.
Transport Administration shall receive procedures and/or descriptions describing, as a minimum, the arrangements covering this requirement.

☐ For vehicle: management of end-of-series vehicles and small series (if applicable)
End-of-series
Member States may register and permit the sale or entry into service of vehicles conforming to a type of vehicle whose EC type-approval is no longer valid. A manufacturer who wishes to benefit from this shall submit a request to the competent authority of each Member State concerned by the entry into service of the vehicles in question. The request must specify any technical or economic reasons preventing those vehicles from complying with the new technical requirements.
Small Series approvals
The manufacturer may request type-approval according to the ‘small-series’ regime. It shall be ensured that the number of vehicles registered, sold or entered into service in the course of a single year does not exceed the quantitative limits set out in the legislation for which type-approval is applied for.

☐ For vehicle: arrangements and contracts between multi stage manufacturers (if applicable)
Transport Administration shall receive descriptions concerning the arrangements made by the manufacturer of the completed vehicle and contracts between the manufacturers of the completed vehicle and preceding stages, ensuring each manufacturer’s responsibility for the approval and Conformity of Production of the systems, components or separate technical units added at the stage of vehicle completion handled by him. It shall as well be ensured that each manufacturer receives all required type-approval related information from the manufacturer of preceding stage(s).

Remarks

Production location(s)

Name:

Company:

Company registration number:

Address:

Postal code / Region:

City:

Country:

Who performs the CoP test´s:

Name:

☐ Manufacturer ☐ Technical Service

Production location(s)

Name:

Company:

Company registration number:

Address:

Postal code / Region:

City:

Country:

Who performs the CoP test´s:

Name:

☐ Manufacturer ☐ Technical Service

Applicant´s name and signature: ……….………………………………..………………………………….….

OT_030_K1_J2_V2_r1_Alghindamise taotluse vorm-EST.docx

Taotluse kuupäev
Klõpsake või koputage kuupäeva sisestamiseks.

Teenus(ed):
☐ Alghindamine

Tellija

Ettevõtte nimi:

Registreerimisnumber:

Kontaktisik:

Kontakt e-post:

Tootja

Ettevõtte nimi:

Registreerimisnumber:

Nimi:

Aadress:

Postiindeks / maakond:

Linn:

Riik:

Telefon:

E-post:

☐ Euroopa esindaja kooskõlas 2007/46/EÜ art. 5.3., 167/2013 art. 8.4 või 168/2013 art. 9.4 (vajaduse korral)

☐ Euroopa esindaja turujärelevalve osas kooskõlas 167/2013 art. 8.5 või 168/2013 art. 9.5 (vajaduse korral ja kui see erineb eespool nimetatud esindajast)

Ettevõtte nimi:

Registreerimisnumber:

Nimi:

Aadress:

Postiindeks / maakond:

Linn:

Riik:

Telefon:

E-post:

Toodangu vastavuse kontrolli (CoP) kontaktisik

Nimi:

Funktsioon / ametikoht:

Telefon:

E-post:

Juhatuse esindaja (CoP vastutav isik)

Nimi:

Funktsioon / ametikoht:

Telefon:

E-post:

Kvaliteedisüsteem

Süsteem
☐ ISO
Kvaliteedi tunnistus (sertifikaat) vastavalt kehtivale ISO standardile, mille on välja andnud väline osapool. Palun esitage tunnistusega koos ka välise poole poolt koostatud auditi aruanne. Veenduge, et reguleerimisala on kooskõlas taotletud toodetega ja et tunnistus on kehtiv. Ettevõtte nimi ja aadress peavad olema samad, mis tootjal.

☐ Mitte ISO
Kui tootjal ei ole sertifitseeritud kvaliteedisüsteemi, võtab tootja Transpordiametiga ühendust, et teha alghindamise/CoP audit.

Teenus

Toode:
☐ Sõiduk

Tootja:
☐ Kogu sõiduki tüübikinnitus (WVTA)
☐ Esimese astme valmistaja
☐ Teise või järgnevate astme valmistaja
☐ EÜ väikeseeria tüübikinnitus
☐ Väikeseeria siseriiklik tüübikinnitus

☐ Komponent

Määrus / Direktiiv:

Komponendi, süsteemi ja/või eraldi seadmestiku kategooria ja/või kirjeldus:
☐ M
☐ N
☐ O
☐ T
☐ C
☐ R
☐ S
☐ L
Kirjeldus:
Dokumendid:
☐ Ettevõtte registreering (ainult ettevõtetele väljaspool Eestit)
Ettevõtte registreerimise ajakohastatud ja kehtiv tõend. Ettevõtte nimi ja aadress peavad olema samad, mis tootjal.

☐ Ettevõtte / organisatsiooni skeem
Diagramm, mis näitab organisatsiooni struktuuri ning selle osade ja ametikohtade/töökohtade seoseid. Sealhulgas CoP-kohustused (vastutav isik) tootmisprotsessis ning seosed tootja/tootmise asukohtade vahel. Andke dokumendile alati kuupäev.

☐ Toodangu vastavuse kontrolli protseduur(id) / Kontrollplaan(id)
Kirjeldus selle kohta, kuidas kvaliteedisüsteemi käsitlevate direktiivide/määruste nõudeid on rakendatud kvaliteedisüsteemis, sealhulgas iga toote puhul vastavalt direktiividele/määrustele CoP-kontrollide kontrollikava.
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage kasutatavaid kontrollimeetodeid, nt partii kontroll, kohapealne kontroll või muud sarnased meetodid.
• Kuidas registreeritakse toodangu vastavuse kontrolli planeerimise ajakava.
• Kirjeldage katseobjektide valimisprotsessi.
• Täpsustage isik, kes vastutab toodangu vastavuse kontrolli läbiviimise eest (ametikoht).
• Kirjeldage iga-aastast toodangu vastavuse kontrolli katsetuste sagedust (kui tihti teostataks katseid iga-aastaselt) ja millel see põhineb.
• Kirjeldage, kuidas määratletakse toodangu vastavuse kontrolli katsetuste sagedust ja selle suhet/osakaalu tootemahtudega.
• Kirjeldage mis tahes tüübikinnituste tarnijate kontrollimist.
• Kirjeldage toodangu vastavuse kontrolli tulemuste analüüsimeetodeid – näiteks statistiline analüüs, kui see on ette nähtud direktiivides/määrustes.
• Kirjeldage, kuidas salvestatakse toodangu vastavuse kontrolli katsetuste tulemusi sh hoiustamisperiood ja toodangu vastavuse kontrolli katsetuste raporti formaat.
• Määrake kindlaks, millise direktiiviga/määrusega kontrollplaan on seotud.
• Kirjeldage katsetuste aktsepteerimise standardit (millal on tulemus vastuvõetav?).
• Juhul, kui on spetsiifilised toodangu vastavuse kontrolli nõuded, nagu on sätestatud direktiivis/määruses, palun kirjeldage (ja rakendage see) oma toodangu vastavuse kontrolli protseduuris/ kontrollplaan(ides).
• Kirjeldage, kes või milline väline osapool viib läbi toodangu vastavuse kontrolli katsetusi (kui on kohaldatav). Kirjeldage iga katse tarbeks koostatud reageerimisplaani (kava), kui katsetulemused ei vasta nõuetele.

☐ Mittevastavuse toodete protseduur
Protseduur, millega tagatakse kõrvalekallete nõuetekohane käitlemine.
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage tootmisprotsessi etappe, kui tootel avastatakse kõrvalekaldeid, sealhulgas mittestandardsete toodete esinemine turul.
• Kirjeldage kõrvalekalde registreerimiseks/salvestamiseks kasutatavat meetodit.
• Kirjeldage kõrvalekalde korrigeerimiseks kasutatavat meetodit ja aktsepteerimise standardit.
• Kirjeldage meetodit, mida kasutatakse tehtud paranduste kinnitamiseks. Kirjeldage viisi, kuidas edastatakse teave tüübikinnitusasutusele.

☐ Seadusandluse uuendamise kord
Õigusaktide ajakohastamise viisi kirjeldus. Dokumendiga tagatakse, et asjakohased direktiivid/määrused on kättesaadavad ja neid rakendatakse kvaliteedisüsteemi.
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage, milline isik ja /või osakond vastutab, et direktiivi/määruse uuenduste jälgimise eest.
• Millist direktiivi / määrust kohaldatakse.
• Kirjeldage, mitu korda aastas kontrollitakse direktiive/määrusi uuendusi/muudatusi.
• Määrake muudatuse mõju tüübikinnitusele ja toodangu vastavuse kontrollile.
• Määratlege rakendamiskuupäev (mis peab olema enne seadusjärgse nõude kuupäeva).

☐ Disaini ja arenduse muutmise kord
Kasutusele võetavate meetmete kirjeldus, kui tootja või tarnija teeb konstruktsiooni, tootmisprotsessi või materjalide koostises muudatuse.
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage muutuste jälgitavust.
• Kinnitage/kontrollige muudatuste mõju tüübikinnituse osas ja kirjeldage nende registreerimise/salvestamise viisi.
• Kirjeldage, milliseid meetmeid tuleb ette võtta, kui see mõjutab tüübikinnitust.

☐ Protseduur, kui tootmine on lõplikult lõpetatud
Protseduur, kuidas toimida tootmise lõpliku lõpetamise korral. Kui tüübikinnituse omanik
lõpetab täielikult käesoleva direktiivi/määruse kohaselt heakskiidetud osa või sõiduki tootmise, teatavad nad sellest tüübikinnituse andnud tüübikinnitusasutusele.
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage, kuidas registreerite/salvestate Transpordiametiga järgmised andmed:
• asjakohane tüübikinnitusnumber (numbrid);
• tootmise lõpetamise kuupäev; viimane šassiinumber (VIN), kui see hõlmab kogu sõidukite tootmist;
• viimased seerianumbrid.

☐ Dokumendid, mis tõendavad tootjale määratud WMI koodi (väljaspool Eestit asuvate ettevõtete jaoks)

☐ Vastavustunnistuse (CoC) kontrollimise protseduur vs sõiduki spetsifikatsioon.
Tootja selgitab (protseduurid, korraldused), kuidas ta on kindlustanud (protseduuride, kontrollimiste vms kaudu), et CoC informatsioon on õige/korrektne.

☐ Tootja (väljaspool ELi) ja tema esindaja vaheline kokkulepe/leping (kohaldumisel).
Väljaspool Euroopa ühendust asutatud tootja nimetab ühenduses asuva esindaja, kes esindab teda tüübikinnitusasutuse ees ja tegutseb tema nimel küsimustes, mis hõlmavad õigusakte, millele tüübikinnitus antakse.
Transpordiametile tuleb edastada deklaratsioon või leping selle esindaja nime ja aadressiga.

☐ Tagasikutsumise protseduur
Tootja on kohustatud tagasi kutsuma juba müüdud, registreeritud või kasutusele võetud sõidukid juhul, kui üks või mitu sõidukile paigaldatud süsteemi, osa või eraldi seadmestikku kujutavad tõsist ohtu liiklusohutusele, rahvatervisele või keskkonnakaitsele. Ta teatab sellest viivitamata ka sõidukile tüübikinnituse andnud tüübikinnitusasutusele.
Transpordiametile tuled edastada protseduurid ja/või kirjeldused, milles kirjeldatakse vähemalt seda nõuet hõlmavat korda.

☐ Sõiduki jaoks: seerialõpu ja väikeseeria sõidukite haldamine (vajaduse korral).
Seerialõpp
Liikmesriigid võivad registreerida ja lubada selliste sõidukite tüübile vastavate sõidukite müüki või kasutuselevõtmist, mille EÜ tüübikinnitus enam ei kehti.
Tootja, kes soovib seerialõpu skeemi kasutada, esitab taotluse asjaomase liikmesriigi pädevale asutusele, kes tegeleb kõnealuste sõidukite kasutuselevõtmisega.
Taotluses tuleb täpsustada kõik tehnilised või majanduslikud põhjused, mis takistavad nende sõidukite vastavust uutele tehnilistele nõuetele.
Väikeseeria tüübikinnitused
Tootja võib taotleda tüübikinnitust vastavalt väikeseeria korrale.
Tuleb tagada, et ühe aasta jooksul registreeritud, müüdud või kasutusele võetud sõidukite arv ei ületa õigusaktides sätestatud koguselisi piirnorme, mille jaoks tüübikinnitust taotletakse.

☐ Sõiduki jaoks: kokkulepped ja lepingud mitmeastmeliste tootjate vahel (kohaldumisel).
Transpordiametile edastatakse kirjeldused komplekteeritud sõiduki tootja poolt kehtestatud korra ning komplekteeritud ja eelnevate etappide tootjate vaheliste lepingute kohta, tagades iga tootja vastutuse nende süsteemide, osade või eraldi seadmestike tüübikinnituse ja toodangu vastavuse kohta, mis on lisatud sõiduki lõppetapile, mida ta käitleb. Samuti tuleb tagada, et iga tootja saaks eelneva etapi(de) tootjalt kõik nõutavad tüübikinnitusega seotud andmed.

Märkused

Tootmise asukoht

Nimi:

Ettevõte:

Registreerimisnumber:

Aadress:

Postiindeks / Maakond:

Linn:

Riik:

Kes teostab CoP katsetusi:

Nimi:

☐ Tootja ☐ Tehniline teenistus

Tootmise asukoht

Nimi:

Ettevõte:

Registreerimisnumber:

Aadress:

Postiindeks / Maakond:

Linn:

Riik:

CoP katsetuste teostaja:

Nimi:

☐ Tootja ☐ Tehniline teenistus

Taotluse esitaja nimi ja allkiri: ……….….………………………………..………………………………….….

OT_030_K1_J2_V3_r1_Toodangu vastavuse alghindamise protokoll.docx

Hindamise kuupäev:
Klõpsake või koputage kuupäeva sisestamiseks.
Auditi läbiviijad:
Nimi/ametikoht:

Nimi/ametikoht:

Nimi/ametikoht:

1. Taotlus
Põhjus
☐ Alghindamine

2. Kohalduvad õigusaktid

☐ Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr 167/2013
☐ Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr 168/2013
☐ Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv 2007/46/EÜ
☐ Haldusmenetluse seadus § 36

3. Tootja ja kontaktisikud
Ettevõte/nimi

Aadress

Kontaktandmed:

Juhatuse esindaja:

Nimi, ametikoht

Kontaktandmed (telefon, e-post)

Vastutav isik turujärelevalve osas:

Nimi, ametikoht

Kontaktandmed (telefon, e-post)

Vastutav isik toodangu vastavuse kontrollimise (CoP) osas:

Nimi, ametikoht

Kontaktandmed (telefon, e-post)

4. Tootmistehased

5. Kvaliteedisüsteem
Süsteem
Kirjeldus
☐ ISO

☐ Mitte ISO

6. Auditis kasutatud ja hinnatud dokumendid
Nr
Dokumendi nimetus
Kirjeldus
Korras/
mitte korras/
ei kohaldu
6.1
☐ Ettevõtte registreering
(ainult ettevõtetele väljaspool Eestit)

6.2
☐ Ettevõtte / organisatsiooni skeem

6.3
☐ Toodangu vastavuse kontrolli protseduur(id) / Kontrollplaan(id)
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage kasutatavaid kontrollimeetodeid, nt partii kontroll, kohapealne kontroll või muud sarnased.
• Kuidas registreeritakse toodangu vastavuse kontrolli planeerimise ajakava.
• Kirjeldage katseobjektide valimisprotsessi.
• Täpsustage isik, kes vastutab toodangu vastavuse kontrolli läbiviimise eest (ametikoht).
• Kirjeldage iga-aastast toodangu vastavuse kontrolli katsetuste sagedust (kui tihti teostataks katseid iga-aastaselt) ja millel see põhineb.
• Kirjeldage, kuidas määratletakse toodangu vastavuse kontrolli katsetuste sagedust ja selle suhet/osakaalu tootemahtudega.
• Kirjeldage mis tahes tüübikinnituste tarnijate kontrollimist.
• Kirjeldage toodangu vastavuse kontrolli tulemuste analüüsimeetodeid – näiteks statistiline analüüs, kui see on ette nähtud direktiivides/määrustes.
• Kirjeldage, kuidas salvestatakse toodangu vastavuse kontrolli katsetuste tulemusi sh säilitustähtaeg ja toodangu vastavuse kontrolli katsetuste raporti formaat.
• Määrake kindlaks, millise direktiiviga/määrusega on kontrollplaan seotud.
• Kirjeldage katsetuste aktsepteerimise standardit (millal on tulemus vastuvõetav?).
• Juhul, kui on spetsiifilised toodangu vastavuse kontrolli nõuded, nagu on sätestatud direktiivis/määruses, palun kirjeldage (ja rakendage see) oma toodangu vastavuse kontrolli protseduuris/ kontrollplaan(ides).
• Kirjeldage, kes või milline väline osapool viib läbi toodangu vastavuse kontrolli katsetusi (kui on kohaldatav). Kirjeldage iga katse tarbeks koostatud reageerimisplaani (kava), kui katsetulemused ei vasta nõuetele.

6.4
☐ Mittevastavate toodete protseduur
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage tootmisprotsessi etappe, kui tootel avastatakse kõrvalekaldeid.
• Kirjeldage kõrvalekalde registreerimiseks/salvestamiseks kasutatavat meetodit.
• Kirjeldage kõrvalekalde korrigeerimiseks kasutatavat meetodit ja aktsepteerimise standardit.
• Kirjeldage tingimusi, mille alusel loetakse parandusmeetmed piisavaks.
• Kirjeldage viisi, kuidas edastatakse teave tüübikinnitusasutusele.

6.5
☐ Seadusandluse uuenduste jälgimise kord
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage, milline isik ja /või osakond vastutab direktiivi/määruse uuenduste jälgimise ja toote vastavuse eest kehtivatele nõuetele.
• Kirjeldage, kui tihti kontrollitakse direktiive/määrusi aastas.
• Määrake muudatuse mõju tüübikinnitusele ja toodangu vastavuse kontrollile.
• Määratlege rakendamiskuupäev (mis peab olema enne seadusjärgse nõude kuupäeva).

6.6
☐ Disaini ja arenduse muutmise kord
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage muutuste jälgitavust.
• Kinnitage/kontrollige muudatuste mõju tüübikinnituse osas ja kirjeldage nende registreerimise/salvestamise viisi.
• Kirjeldage, milliseid meetmeid tuleb ette võtta, kui see mõjutab tüübikinnitust.

6.7
☐ Protseduur, kui tootmine on lõplikult lõpetatud
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage, kuidas registreerite/salvestate Transpordiametiga järgmised andmed:
• asjakohane tüübikinnitusnumber (numbrid);
• tootmise lõpetamise kuupäev; viimane šassiinumber (VIN), kui see hõlmab kogu sõidukite tootmist;
• viimased seerianumbrid.

6.8
☐ Dokumendid, mis tõendavad tootjale määratud WMI koodi (väljaspool Eestit asuvate ettevõtete jaoks)

6.9
☐ Vastavustunnistuse (CoC) kontrollimise protseduur vs sõiduki spetsifikatsioon.

6.10
☐ Tootja (väljaspool ELi) ja tema esindaja vaheline kokkulepe/leping (kohaldumisel).

6.11
☐ Tagasikutsumise protseduur

6.12
☐ Sõiduki jaoks: seerialõpu ja väikeseeria sõidukite haldamine (vajaduse korral).
Seerialõpp
Liikmesriigid võivad registreerida ja lubada selliste sõidukite tüübile vastavate sõidukite müüki või kasutuselevõtmist, mille EÜ tüübikinnitus enam ei kehti.
Tootja, kes soovib sellest kasu saada, esitab taotluse asjaomase liikmesriigi pädevale asutusele, kes tegeleb kõnealuste sõidukite kasutuselevõtmisega.
Taotluses tuleb täpsustada kõik tehnilised või majanduslikud põhjused, mis takistavad nende sõidukite vastavust uutele tehnilistele nõuetele.

Väikeseeria tüübikinnitused
Tootja võib taotleda tüübikinnitust vastavalt väikeseeria korrale.
Tuleb tagada, et ühe aasta jooksul registreeritud, müüdud või kasutusele võetud sõidukite arv ei ületa õigusaktides sätestatud koguselisi piirnorme, mille jaoks tüübikinnitust taotletakse.

6.13
☐ Sõiduki jaoks: kokkulepped ja lepingud mitmeastmeliste tootjate vahel (kohaldumisel).

7. Kontrollitud tüübikinnitusobjektid (täidab kontrollija)
Nr
Tüübikinnituse number
Kohalduv õigusakt
Tüübikinnituse objekt
(tüüp, lühikirjeldus)
Tootmise viimane/planeeritud maht aastas

8. Kaasatud ettevõtjad turujärelevalve osas (täidab kontrollija)
☐ Kinnituse valdaja asub ELis
☐ Kinnituse valdaja asub väljaspool ELi järgmiste funktsioonidega
Funktsioon
Ettevõte/nimi
Aadress/asukoht
Telefon/e-post
☐ Esindaja turujärelevalve osas

☐ Importija Eestis

Märkused:

9. KOKKUVÕTE
9.1 Hinnang alghindamise korral
Tüübikinnitusele vastavate toodete seeriatootmist garanteeritavad kavandatavad meetmed on
Piisavad. Hindamine läbitud.
Mitte piisavad. Hindamine mitteläbitud.
Audiitor soovitab hinnangu andmist peale parandusmeetmete rakendamist.
9.2 Hindamine järelauditi korral
Tüübikinnitusele vastavate toodete seeriatootmist garanteerivad korraldused on
Piisavad. Hindamine läbitud.
Mitte piisavad. Hindamine mitteläbitud.
Eelmise auditi käigus avastatud mittevastavused protokollis nr
Kõrvaldatud
Pole kõrvaldatud
Ei kohaldu
9.3 Parandusmeetmed
Pole nõutav
Nõutav; teostus kokkulepitud kuupäevaks: Klõpsake või koputage kuupäeva sisestamiseks.
9.4 Parandusmeetmete kirjeldus
9.4.1

9.4.2

10. Täiendavad kommentaarid

Menetlusosalise nimi ja allkiri: ……….………………..…………………………………………………………………….….
(ees- ja perekonnanimi, allkiri)
Protokolli koostaja: ………………..………………………………………………………..…………………….………………
(ees- ja perekonnanimi, allkiri)

OT_030_K1_J2_V4_r1_Toodangu vastavuse kontrollimise protokoll.docx

Hindamise kuupäev:
Klõpsake või koputage kuupäeva sisestamiseks.
Auditi läbiviijad:
Nimi/ametikoht:

Nimi/ametikoht:

Nimi/ametikoht:

1. Põhjus
☐ Toodangu vastavuse perioodiline kontroll

2. Kohalduvad õigusaktid

☐ Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr 167/2013
☐ Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr 168/2013
☐ Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus (EL) 2018/858
☒ Liiklusseadus § 783

3. Tootja ja kontaktisikud
Ettevõte/nimi

Aadress

Kontaktandmed:

Juhatuse esindaja:

Nimi, ametikoht

Kontaktandmed (telefon, e-post)

Toodangu vastavuse kontrollimise (CoP) eest vastutav isik ettevõttes:

Nimi, ametikoht

Kontaktandmed (telefon, e-post)

4. Tootmistehased

5. Kvaliteedisüsteem
Süsteem
Kirjeldus
☐ ISO

☐ Mitte ISO

6. Auditis kasutatud ja hinnatud dokumendid
Kui punktide 6.2 - 6.7; 6.9 ja 6.11 – 6.13 sisu ei ole eelmise hindamisega võrreldes vahepeal muutunud, palume märkida kirjelduse veergu „protseduur muutmata“.

Nr
Dokumendi nimetus
Kirjeldus
Korras/
mitte korras/
ei kohaldu
6.1
☐ Ettevõtte registreering
(ainult ettevõtetele väljaspool Eestit)

6.2
☐ Ettevõtte / organisatsiooni skeem

6.3
☐ Toodangu vastavuse kontrolli protseduur(id) / Kontrollplaan(id)
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Esitage eelneva perioodi jooksul tehtud katsetuste/kontrollide protokollid.
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage kasutatavaid kontrollimeetodeid, nt partii kontroll, kohapealne kontroll või muud sarnased tegevused.
• Kuidas registreeritakse toodangu vastavuse kontrolli planeerimise ajakava.
• Kirjeldage katseobjektide valimisprotsessi.
• Täpsustage isik, kes vastutab toodangu vastavuse kontrolli läbiviimise eest (ametikoht).
• Kirjeldage iga-aastast toodangu vastavuse kontrolli katsetuste sagedust (kui tihti teostataks katseid iga-aastaselt) ja millel see põhineb.
• Kirjeldage, kuidas määratletakse toodangu vastavuse kontrolli katsetuste sagedust ja selle suhet/osakaalu tootemahtudega.
• Kirjeldage mis tahes tüübikinnituste tarnijate kontrollimist.
• Kirjeldage toodangu vastavuse kontrolli tulemuste analüüsimeetodeid – näiteks statistiline analüüs, kui see on ette nähtud direktiivides/määrustes.
• Kirjeldage, kuidas salvestatakse toodangu vastavuse kontrolli katsetuste tulemusi sh säilitustähtaeg ja toodangu vastavuse kontrolli katsetuste raporti formaat.
• Määrake kindlaks, millise direktiiviga/määrusega on kontrollplaan seotud.
• Kirjeldage katsetuste aktsepteerimise standardit (millal on tulemus vastuvõetav?).
• Juhul, kui on spetsiifilised toodangu vastavuse kontrolli nõuded, nagu on sätestatud direktiivis/määruses, palun kirjeldage (ja rakendage see) oma toodangu vastavuse kontrolli protseduuris/ kontrollplaanis.
• Kirjeldage, kes või milline väline osapool viib läbi toodangu vastavuse kontrolli katsetusi (kui on kohaldatav). Kirjeldage iga katse tarbeks koostatud reageerimisplaani (kava), kui katsetulemused ei vasta nõuetele.

6.4
☐ Mittevastavate toodete protseduur
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Esitage eelneva perioodi jooksul tuvastatud mittevastava toodangu kohta koostatud dokumentatsioon.
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage tootmisprotsessi etappe, kui tootel avastatakse kõrvalekaldeid.
• Kirjeldage kõrvalekalde registreerimiseks/salvestamiseks kasutatavat meetodit.
• Kirjeldage kõrvalekalde korrigeerimiseks kasutatavat meetodit ja aktsepteerimise standardit.
• Kirjeldage tingimusi, mille alusel loetakse parandusmeetmed piisavaks.
• Kirjeldage viisi, kuidas edastatakse teave tüübikinnitusasutusele.

6.5
☐ Seadusandluse uuenduste jälgimise kord
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage, milline isik ja /või osakond vastutab direktiivi/määruse uuenduste jälgimise ja toote vastavuse eest kehtivatele nõuetele.
• Kirjeldage, kui tihti kontrollitakse direktiive/määrusi aastas.
• Määrake muudatuse mõju tüübikinnitusele ja toodangu vastavuse kontrollile.
• Määratlege rakendamiskuupäev (mis peab olema enne seadusjärgse nõude kuupäeva).

6.6
☐ Disaini ja arenduse muutmise kord
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage muutuste jälgitavust.
• Kinnitage/kontrollige muudatuste mõju tüübikinnituse osas ja kirjeldage nende registreerimise/salvestamise viisi.
• Kirjeldage, milliseid meetmeid tuleb ette võtta, kui see mõjutab tüübikinnitust.

6.7
☐ Protseduur, kui tootmine on lõplikult lõpetatud
Fookuskohad ja lisanõuded:
• Andke dokumendile alati kuupäev.
• Kirjeldage, kuidas registreerite/salvestate Transpordiametiga järgmised andmed:
• asjakohane tüübikinnitusnumber (numbrid);
• tootmise lõpetamise kuupäev; viimane šassiinumber (VIN), kui see hõlmab kogu sõidukite tootmist;
• viimased seerianumbrid.

6.8
☐ Dokumendid, mis tõendavad tootjale määratud WMI koodi (väljaspool Eestit asuvate ettevõtete jaoks)

6.9
☐ Vastavustunnistuse (CoC) kontrollimise protseduur vs sõiduki spetsifikatsioon.
Kui eelneva perioodi jooksul on esinenud mittevastavusi, siis esitage selle kohta koostatud dokumentatsioon.

6.10
☐ Tootja (väljaspool ELi) ja tema esindaja vaheline kokkulepe/leping (kohaldumisel).

6.11
☐ Tagasikutsumise protseduur
Kui eelneva perioodi jooksul on esinenud tagasikutsumisi, siis esitage selle kohta koostatud dokumentatsioon.

6.12
☐ Sõiduki jaoks: seerialõpu ja väikeseeria sõidukite haldamine (vajaduse korral).
Seerialõpp
Esitage nimekiri seerialõpuna registreeritud sõidukitest.
Liikmesriigid võivad registreerida ja lubada selliste sõidukite tüübile vastavate sõidukite müüki või kasutuselevõtmist, mille EÜ tüübikinnitus enam ei kehti.
Tootja, kes soovib sellest kasu saada, esitab taotluse asjaomase liikmesriigi pädevale asutusele, kes tegeleb kõnealuste sõidukite kasutuselevõtmisega.
Taotluses tuleb täpsustada kõik tehnilised või majanduslikud põhjused, mis takistavad nende sõidukite vastavust uutele tehnilistele nõuetele.

Väikeseeria tüübikinnitused
Tootja võib taotleda tüübikinnitust vastavalt väikeseeria korrale.
Tuleb tagada, et ühe aasta jooksul registreeritud, müüdud või kasutusele võetud sõidukite arv ei ületa õigusaktides sätestatud koguselisi piirnorme, mille jaoks tüübikinnitust taotletakse.

6.13
☐ Dokumenteeritud kokkulepped sõiduki erinevate valmistusastmete tootjate vahel.

6.14
☐ Tüübikinnituse omaniku juurdepääs katseseadmetele või muudele asjakohastele seadmetele, mis on vajalikud igale kinnitatud tüübile vastavuse kontrollimiseks.

6.15
☐ Katse- või kontrollitulemuste kättesaadavus kuni kümneaastase perioodi vältel.

6.16
☐ Pardadiagnostika andmete ning remondi- ja hooldusteabe ajakohasus.

7. Nimekiri tüübikinnitustest, mis on käesoleva hetke seisuga endiselt kasutusel.
Nr
Tüübikinnituse number
Kohalduv õigusakt
Tüübikinnituse objekt
(tüüp, lühikirjeldus)
Tootmise viimane/planeeritud maht aastas

8. Kontrollitud tüübikinnitusobjektid (täidab kontrollija)
Nr
Tüübikinnituse number
Kohalduv õigusakt
Tüübikinnituse objekt
(tüüp, lühikirjeldus)
Tootmise viimane/planeeritud maht aastas

9. Kaasatud ettevõtjad turujärelevalve osas (täidab kontrollija)
☐ Kinnituse valdaja asub ELis
☐ Kinnituse valdaja asub väljaspool ELi järgmiste funktsioonidega
Funktsioon
Ettevõte/nimi
Aadress/asukoht
Telefon/e-post
☐ Esindaja turujärelevalve osas

☐ Importija Eestis

Märkused:

10. KOKKUVÕTE
10.1 Toodangu vastavuse kontrollile antav hinnang
Tüübikinnitusele vastavate toodete seeriatootmist garanteeritavad kavandatavad meetmed on
Piisavad. Hindamine läbitud.
Mitte piisavad. Hindamine mitteläbitud.
Audiitor soovitab hinnangu andmist peale parandusmeetmete rakendamist.
10.2 Hindamine järelauditi korral
Tüübikinnitusele vastavate toodete seeriatootmist garanteerivad korraldused on
Piisavad. Hindamine läbitud.
Mitte piisavad. Hindamine mitteläbitud.
Eelmise auditi käigus avastatud mittevastavused protokollis nr
Kõrvaldatud
Pole kõrvaldatud
Ei kohaldu
10.3 Parandusmeetmed
Pole nõutav
Nõutav; teostus kokkulepitud kuupäevaks: Klõpsake või koputage kuupäeva sisestamiseks.
10.4 Parandusmeetmete kirjeldus
10.4.1

9.4.2

11. Täiendavad kommentaarid

Menetlusosalise nimi ja allkiri: ……….………………..…………………………………………………………………….….
(ees- ja perekonnanimi, allkiri)
Protokolli koostaja: ………………..………………………………………………………..…………………….………………
(ees- ja perekonnanimi, allkiri)

OT_030_K1_J2_r1_EÜ tüübikinnituseelne tootja alghindamine.pdf

Juhend

EÜ tüübikinnituseelne tootja

alghindamine

TRANSPORDIAMET 2024

EÜ TÜÜBIKINNITUSEELNE TOOTJA ALGHINDAMINE

OT_030_K1_J2_r1 Kinnitamine: 14.06.2024 nr 1.1-1/24/95 Koostaja: Rain Pomerants 1/5

SISUKORD

1. EESMÄRK ................................................................................................................................... 1

2. MÕISTED JA LÜHENDID ......................................................................................................... 1

3. OSAPOOLED JA VASTUTUS ................................................................................................... 1

4. SEOTUD DOKUMENDID.......................................................................................................... 2

5. JUHENDI SISU ........................................................................................................................... 2

1. EESMÄRK

Tulenevalt Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrustest nr 2018/858, 167/2018 ja 168/2013

sätestatakse käesoleva juhendiga mootorsõidukite ja mootorsõidukite haagiste, põllu- ja

metsamajanduses kasutatavate sõidukite, kahe-, kolme- ja neljarattaliste sõidukite ning nende jaoks

ette nähtud süsteemide, osade ja eraldi seadmestike Euroopa ühenduse (EÜ) tüübikinnituse

väljastamise eelse tootja alghindamise protseduur.

Antud juhend põhineb järgnevatel õigusaktidel:

 Määrus nr 2018/858 artikkel 31 lg 1 alusel kehtestatud IV lisa „Toodangu vastavuse kontrollimise

kord“;

 Määrus nr 167/2013 artikkel 28 lg 6 alusel delegeeritud õigusakt toodangu vastavuse tagamise

üksikasjalike eeskirjade kohta nr 1322/2014 IV lisa „Toodangu vastavuse tagamise üksikasjalikud

eeskirjad“;

 Määrus nr 168/2013 artikkel 33 lg 6 alusel delegeeritud õigusakt toodangu vastavuse tagamise

üksikasjalike eeskirjade kohta nr 44/2014 IV lisa „Toodangu vastavuse suhtes kohaldatavad

nõuded“.

1.1. Juhendi sihtrühm

Transpordiameti sõidukite tehnoosakonna teenistujad, kes viivad läbi tootja alghindamist.

2. MÕISTED JA LÜHENDID

2.1. Alghindamine – tüübikinnitusasutuse kontroll enne tüübikinnituse andmist, kas tootja on

rakendanud piisavad meetmed ja menetlused tagamaks, et sõidukeid, osi, süsteeme, eraldi

seadmestikke või tarvikuid ja lisaseadmeid toodetakse vastavalt tüübikinnituse saamiseks

esitatud tüübile;

2.2. EÜ tüübikinnitus – menetlus, millega liikmesriik tõendab, et sõiduki, süsteemi, osa või eraldi

seadmestiku tüüp vastab asjakohastele haldusnormidele ja tehnilistele nõuetele.

3. OSAPOOLED JA VASTUTUS

Osapool (ametinimetus või asutus või isik) Vastutus protsessi raames

Sõidukite tehnoosakond Vastutab alghindamise läbiviimise ja sellega

seotud asjatoimetuste eest sh kliendiga/tootjaga

suhtlemine, dokumentatsiooni vormistamine ja

otsuste tegemise eest.

EÜ TÜÜBIKINNITUSEELNE TOOTJA ALGHINDAMINE

OT_030_K1_J2_r1 Kinnitamine: 14.06.2024 nr 1.1-1/24/95 Koostaja: Rain Pomerants 2/5

Tootja Vastutab alghindamise tarbeks vajalike

materjalide/dokumentide/teabe esitamise ja

muutmise sh vajalike riigilõivude tasumise eest.

4. SEOTUD DOKUMENDID

4.1. Õigusaktid

 Liiklusseadus

 Haldusmenetluse seadus

 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus (EL) 2018/858, mootorsõidukite ja mootorsõidukite

haagiste ning nende jaoks ette nähtud süsteemide, osade ja eraldi seadmestike tüübikinnituse

ja turujärelevalve kohta, ning millega muudetakse määruseid (EÜ) nr 715/2007 ja (EÜ) nr

595/2009 ning tunnistatakse kehtetuks direktiiv 2007/46/EÜ

 Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 167/2013, põllu- ja metsamajanduses

kasutatavate sõidukite kinnituse ja turujärelevalve kohta

 Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 168/2013, kahe-, kolme- ja neljarattaliste

sõidukite kinnituse ja turujärelevalve kohta

4.2. Seotud dokumendid

 OT_030_K1_J2_V1_Alghindamise taotluse vorm-ENG

 OT_030_K1_J2_V2_Alghindamise taotluse vorm-EST

 OT_030_K1_J2_V3_Toodangu vastavuse alghindamise protokoll

 OT_030_K1_J2_V4_Toodangu vastavuse kontrollimise protokoll

5. JUHENDI SISU

5.1. Päringu esitamine alghindamise kohta

5.1.1. Klient/tootja (edaspidi tootja) esitab Transpordiametile päringu ([email protected] või

otse sõidukite tehnoosakonnale) seoses alghindamise võimalikkusega.

5.2. Kliendi infopäringule vastamine

5.2.1. Infotelefon vastab tootja päringule paludes pöörduda otse sõidukite tehnoosakonna poole.

5.3. Kliendi päringu edastamine

5.3.1. Infotelefon edastab tootja päringu sõidukite tehnoosakonnale vastamiseks.

5.4. Kliendi päringule vastamine koos taotluse vormi edastamise ja infoga riigilõivu kohta

5.4.1. Sõidukite tehnoosakonna teenistuja vastab tootja poolt püstitatud küsimustele alghindamise

kohta.

5.4.2. Päringule vastamisel lisada manusena kaasa dokument „Alghindamise taotluse vorm-EST“

või „Alghindamise taotluse vorm-ENG“ vastavalt keele eelistusele.

5.4.3. Päringule vastamisel tuleb lisada selgitus, et alghindamise läbiviimise eest tuleb peale taotluse

vormi täitmist tasuda riigilõiv. Riigilõivu kehtiv tasumäär vaadata eelnevalt üle

Transpordiameti (edaspidi amet) kodulehelt.

EÜ TÜÜBIKINNITUSEELNE TOOTJA ALGHINDAMINE

OT_030_K1_J2_r1 Kinnitamine: 14.06.2024 nr 1.1-1/24/95 Koostaja: Rain Pomerants 3/5

5.4.4. Juhul kui tootja soovib saada WMI-koodi, siis päringule vastamisel lisada selgitus, et WMI-

koodi saab taotleda alles peale tootja alghindamist ja ka selle eest on vaja tasuda riigilõiv.

Riigilõivu kehtiv tasumäär vaadata eelnevalt üle ameti kodulehelt.

5.5. Alghindamise taotluse täitmine ja esitamine

5.5.1. Tootja täidab ameti poolt edastatud alghindamise taotluse ja esitab selle kontrollimiseks ameti

teenistujale.

5.6. Taotluse registreerimine DHS-is

5.6.1. Tootja poolt esitatud alghindamise taotlus tuleb registreerida DHS-is sarja 11.2-2 alla.

5.7. Taotluse kontrollimine

5.7.1. Ameti teenistuja kontrollib tootja poolt esitatud alghindamise taotlust, et selgitada välja, kas

tootja on täitnud kõik vajalikud väljad ning sisestanud kõik muud vajalikud andmed.

5.7.2. Peale taotluse kontrollimist selgub, kas taotlus oli puudustega (vajalikud andmed sisestamata

ja/või väljad täitmata) või puudusteta.

5.7.3. Juhul kui alghindamise taotlus oli puudustega tuleb selle kohta edastada info tootjale.

5.8. Puuduste kõrvaldamine

5.8.1. Kui amet on edastanud alghindamise taotluse puuduste kohta vastava teabe, tuleb tootjal

taotluses olevad puudused likvideerida, et alghindamise protsessiga oleks võimalik edasi

liikuda.

5.8.2. Kui tootja on alghindamise taotluses olevad puudused likvideerinud edastab ta sellekohase

teabe koos alghindamise taotlusega uuesti ameti teenistujale.

5.8.3. Peale puuduste kõrvaldamist ja alghindamise taotluse ameti teenistuja uuesti edastamist

toimub alghindamise taotluse uuesti kontrollimine vastavalt punktile 5.7.

5.9. Riigilõivu tasumine

5.9.1. Juhul kui alghindamise taotlus vastab nõuetele (sellekohane teave edastada ameti teenistujal

tootjale) tuleb tootjal tasuda alghindamise eest riigilõiv ameti kodulehel olevate andmete

kohaselt.

5.10. Riigilõivu arvelt maha võtmine

5.10.1. Peale tootjapoolset riigilõivu tasumist vastavale kontole tuleb ameti teenistujal võtta riigilõiv

kontolt maha läbi ARIS2 süsteemi. Selleks siseneda ARIS2-te ja valida › Maksete kasutamine

› andmeväljas „Isik“ otsida õige toiminguga seotud isik › andmeväljas „Toiming“ valida õige

riigilõivu toimingu nimi › andmevälja „Selgitus“ lisada toimingu lühikirjeldus (nt tootja

alghindamine) › vajutada „Otsi makseid“ › sobiva makse leidmisel kuvab süsteem leitud

andmed andmeväljade all › panna linnuke sobiva makse ette › vajutada „Kinnita“.

5.11. Alghindamise läbiviimise kuupäeva kokkuleppimine

5.11.1. Peale riigilõivu maha võtmist tuleb ameti teenistujal leppida kokku kohapealse tootja

alghindamise läbiviimise kuupäeva (pakkudes vähemalt kaks võimalikku kuupäeva koos

kellaajaga).

EÜ TÜÜBIKINNITUSEELNE TOOTJA ALGHINDAMINE

OT_030_K1_J2_r1 Kinnitamine: 14.06.2024 nr 1.1-1/24/95 Koostaja: Rain Pomerants 4/5

5.12. Alghindamise läbiviimise kuupäeva kinnitamine

5.12.1. Tootja valib talle sobiva kuupäeva alghindamise läbimiseks kinnitades oma valiku

vastavasisulise teatega ameti teenistujale.

5.13. Alghindamise läbiviimine

5.13.1. Tootjaga kokkulepitud kuupäeval viiakse tootja tootmiskohas läbi ameti alghindamine.

5.13.2. Alghindamisel osaleb üldjuhul 2 (kaks) ameti sõidukite tehnoosakonna teenistujat.

5.13.3. Alghindamise alguses esitatakse tootjale ameti teenistuja töötõend.

5.13.4. Alghindamisel lähtutakse käesoleva juhendi punktis 1 viidatud õigusakti lisast (olenevalt

millise õigusakti alusel tootja alghindamist taotleb), mis kirjeldab alghindamise läbiviimise

korda ning tootja alghindamise taotluses olevatest kontrollteemadest.

5.13.5. Alghindamise aluseks on standard, mis käsitleb kvaliteedijuhtimissüsteeme (nt ISO

9001:2015 või uuem).

5.13.6. Kvaliteedijuhtimissüsteemi toetav dokumentatsioon peab tootjal olema dokumenteeritud ja

uuendatud jooksvalt või ettemääratud ajaks.

5.13.7. Kvaliteedijuhtimissüsteem peab tagama edaspidise toodete kvaliteedi ja nõuetele vastavuse

peale EÜ tüübikinnituse väljastamist ameti poolt.

5.13.8. Alghindamise käigus tuleb ameti teenistujal teha jooksvaid märkmeid, mis lisatakse hiljem

toodangu vastavuse alghindamise protokolli.

5.13.9. Alghindamisel esitletud tootjapoolsed kvaliteedijuhtimissüsteemi kajastavad/toetavad

dokumendid peab tootja edastama ameti teenistujale, kas emailiga või muul elektroonilisel

teel, et ameti teenistuja saaks nendega täiendavalt tutvuda enne toodangu vastavuse

alghindamise protokolli vormistamist ja alghindamise läbimise otsuse tegemist.

5.13.10. Kohapeal ei täideta toodangu vastavuse alghindamise protokolli, vaid seda tehakse peale

alghindamise läbiviimist esimesel võimalusel.

5.14. Alghindamise protokolli vormistamine ja tootjale edastamine

5.14.1. Esimesel võimalusel peale alghindamise läbiviimist vormistab ameti teenistuja toodangu

vastavuse alghindamise protokolli ja edastab selle tootjale.

5.14.2. Juhul kui selgub, et tootja kvaliteedijuhtimissüsteem ei ole piisavalt tõhus või selles esinevad

puudused tuleb vastav märge ja ettepanek puuduste kõrvaldamiseks teha protokolli.

5.14.3. Juhul kui tootja kvaliteedijuhtimissüsteem on nõuetekohane ja tagab toodangu vastavust

nõuetele peale EÜ tüübikinnituse väljastamist ameti poolt, siis loetakse alghindamine

läbituks.

5.15. Puuduste kõrvaldamine

5.15.1. Juhul kui ameti on teatanud tootjale, et tema kvaliteedijuhtimissüsteemis esinevad puudused

vms ja on teinud ettepaneku nende kõrvaldamiseks, teeb tootja vastavad

muudatused/täiendused ning edastab muudetud dokumentatsiooni kvaliteedijuhtimissüsteemi

kohta ameti teenistujale uuesti hindamiseks.

5.16. Puuduste kõrvaldamise kontroll

5.16.1. Ameti teenistuja kontrollib tootja poolt edastatud dokumentatsiooni ning hindab, kas

puudused on kõrvaldatud ning kvaliteedijuhtimissüsteemi võib pidada piisavaks, et tagada

toodete vastavust nõuetele ka peale EÜ tüübikinnituse väljastamist ameti poolt.

EÜ TÜÜBIKINNITUSEELNE TOOTJA ALGHINDAMINE

OT_030_K1_J2_r1 Kinnitamine: 14.06.2024 nr 1.1-1/24/95 Koostaja: Rain Pomerants 5/5

5.17. Alghindamise läbimise kinnituskiri

5.17.1. Alghindamise läbimise kohta edastatakse ameti teenistuja poolt tootjale vastavasisuline

allkirjastatud kinnituskiri, milles sisaldub teave tootja alghindamise läbimise kohta lisades

juurde, millise õigusakti alusel alghindamine läbi viidi ning mis kuupäeval.

5.17.2. Juhul kui tootja ei taotle EÜ tüübikinnitust peale alghindamise kinnituskirja saamist 3 (kolme)

aasta jooksul, tuleb tootjal läbida uus alghindamine ning tasuda selle eest uuesti ka riigilõiv.

5.17.3. Alghindamise läbinud tootja kohta tuleb ameti teenistujal lisada vastav teave ameti sõidukite

tehnoosakonna suletud kaustas „Tootja alghindamine“ olevasse tabelisse „Tootja

alghindamise statistika“ (tehnoosakonna tüübikinnituse ekspertide jaoks).

5.18. Otsus alghindamise mitteläbimise kohta

5.18.1. Juhul kui tootja kvaliteedijuhtimissüsteem ei ole piisav, et tagada toodete vastavust nõuetele

peale EÜ tüübikinnituse väljastamist ameti poolt ja/või tootja ei ole toodangu vastavuse

alghindamise protokollis viidatud puudused kõrvaldanud 90 kalendripäeva jooksul alates

protokolli edastamise kuupäevast, teeb ameti teenistuja otsuse lugeda tootja alghindamise

mitteläbinuks ja koostab selle kohta vastavasisulise otsuse tuginedes haldusmenetluse

seaduses sätestatud nõuetele otsuse vormistamisel.

5.18.2. Alghindamise mitteläbinud tootja kohta tuleb ameti teenistujal lisada vastav teave ameti

sõidukite tehnoosakonna suletud kaustas „Tootja alghindamine“ olevasse tabelisse „Tootja

alghindamise statistika“ ( tehnoosakonna tüübikinnituse ekspertide jaoks).

5.18.3. Otsust alghindamise mitteläbimise kohta on tootjal õigus vaidlustada vastavalt

haldusmenetluse seaduses sätestatud korrale.

Dokumendiregister	Transpordiamet
Viit	1.1-1/24/95
Registreeritud	14.06.2024
Sünkroonitud	18.06.2024
Liik	Käskkiri
Funktsioon	1.1 Üldjuhtimine
Sari	1.1-1 Peadirektori üldkäskkirjad
Toimik	1.1-1/2024
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat
Saabumis/saatmisviis
Vastutaja	Rain Pomerants (Users, Liiklusteenistus, Sõidukite tehnoosakond)
Originaal	Ava uues aknas

EÜ tüübikinnituseelse tootja alghindamise juhendi ja vormide kinnitamine

Failid

Digiallkirjad