Teavitus avaliku ürituse toimumise kohta

Taotluse lisa
13. juuni 2024
Sisevete Festival 2024
Alutaguse vald
29.06.24 Vasknarva Sadama territoorium

Ürituse kirjeldus:
Sisevete festival on „katuseks“ Peipsi Järvefestivalile ning Võrtsjärve festivalile. Peipsi järv
ja Võrtsjärv on kaks Eesti suurimat sisejärve, mida ühendab Emajõgi. Selleks, et järvede
tähtsust veelgi rohkem rõhutada, korraldatakse kahel suurimal sisejärvel ja neid ühendaval
Emajõel 12päevast sisevete seiklust.
Laevastiku eesotsas Peipsil seilab ajalooline lodi Jõmmu. Vasknarvast algav
festivaliretk saab 6. juulil 2024 kokku Emajõe Festivaliga Tartus ning lõppeb 10.juulil Võrtsjärvel Linaski sadamas.
Nii maad kui vett mööda saabuvad külalised saavad tutvuda kohalike traditsioonide ja maitsetega. Igal õhtul saab jalga keerutada hoolikalt valitud esinejate saatel.
2024. aasta festival on Tartu2024 programmis olev üritus.
Kinnistu haldajaga on maa-ala kasutamiseks sõlmitud kokkulepe sündmuse korraldamiseks taotletud ühisprojektis.
Parkimis- ja liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed; vastutava isiku nimi ja kontaktandmed
SA Alutagusemaa
Kristo Kõrgnurm
Juhatuse liige
Tel 53068680

Festivali programm igas sadamas:
• laat – kohalikud ettevõtjad ja aktiivsed inimesed tulevad kauplema oma toodetega
(käsitöö, hoidised, toit jne)
• kohaliku toidu pakkumine – igas sadamas on toitlustajateks piirkonna ettevõtjad, kes
pakuvad nii kohalikku toitu kui ka joogipoolist.
• õpitoad – kohalikku kultuuri ja traditsioone tutvustavad õpitoad
• kultuuriprogramm – kohaliku esinejad, tuntud rahvamuusikute esinemised
• lõbusõidud – erinevad alused pakuvad külastajatele võimalust lõbusõiduks


Programm algab Vasknarva sadamas kell 17:00 - 23:30
Festivaliala ettevalmistused algavad kell 12:00
16:00 - 21:00 põnevad õpitoad, laat
20:00-21:00 festivali peaesineja: Liis Lemsalu
21 Ansambel Detail

Heakord
Kohapeal paigaldame teisaldatavad prügikastide „korvid“, millel saab vahetada prügikotte.
Märked prügikorvide kõrval: olme, bio, taara ja pakend. Õhtu lõpuks kogume kotid kokku ja Vasknarva sadamat haldav Alutagusemaa SA korraldab prügi käitluse.
Parkimine
Viidad ja sildid korraldaja poolt. Parkimine sadama parklas. Vajadusel vabatahtlikud
parkimiskorraldajad. Vastutab Alutagusemaa SA.
Turvaplaan
Puudub. Senine praktika on näidanud selle mittevajalikkust.
WC
Kasutatakse olemasolevaid WC-d.
Kauplemine
Kuni 15 müügikohta
Kuni 10 toitlustuskohta (sh ka alkohol)
Õpitubade ja infotelkide kogus kuni 10
Lisad
Sündmusel kasutatakse heli- ja valgustehnikat. Pürotehnikat ei kasutata. Kui ilmastikuolud lubavad, siis tehakse lõket lõkkealusel.
Asukoha skeem festivali alal on veel koostamisel.

Mittetulundusühing Peipsimaa Turism
Taavi Vogt
Juhatuse liige

LISA 1
Alutaguse Vallavolikogu
24.05.2018. a määrusele nr 51


ALUTAGUSE VALLAVALITSUSELE „___13__“_____06_____2024

AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS


Ürituse korraldaja

Juriidilise isiku nimi
Mittetulundusühing Peipsimaa Turism
Füüsilisest isikust
korraldaja nimi
Eveli Jürgenson

Registrikood/Isikukood
80330728

Kontaktaadress
Jõgeva maakond, Mustvee vald, Kasepää küla, Sõpruse tn 90, 49503

Mobiiltelefon
56681009

e-post
eveli@visitpeipsi.com

Vastutav isik üritusel
Eveli Jürgenson

telefon
56681009


Andmed ürituse kohta

Nimetus
Sisevete festival 2024
Ürituse vorm (vabaõhu-kontsert, näitus, laat vm)
Vabaõhu festival (laat, kohalik kultuuriprogramm, kontsert, töötoad,
laevasõidud)
Toimumise koht ja liikumisteekond
29.06.24 Vasknarva sadam

Ürituse algus
kuupäev
29.06
kellaaeg
17.00

Ürituse lõpp
kuupäev
29.06
kellaaeg
23.45

Ala kasutamise algus
kuupäev
29.06
kellaaeg
12.00

Ala kasutamise lõpp
kuupäev
29.06
kellaaeg
23.55

Eeldatav osalejate arv
300-600

Taotlusele on lisatud (kohustuslik)
X Ürituse kirjeldus ja ajakava
• Ürituse toimumise asukoha skeem koos vajaliku atribuutika paigaldamise plaaniga
• Kinnistu omaniku või maa-ala omaniku nõusolek kinnistu või maa-ala kasutamiseks
• Territooriumi heakorra tagamise kava, prügi käitlemine (prügi kogumise lahendus)
• Liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise skeem, kui liiklus on vaja ümber korraldada (Maanteeameti kooskõlastus)
X Parkimis- ja liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed; vastutava isiku nimi ja kontaktandmed
• Turvaplaan (vajadusel meditsiinilise teenindamise plaan) kui avaliku üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk
• Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood ja aadress juhul, kui avaliku ürituse pidamiseks kaasatakse turvaettevõte,
• Avaliku korra, ohutu liikluse, ohtlike kohtade tõkestamise tagamise vahendid
• Andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku korra ja turvalisuse eest

Teavitused
X Kavatsus korraldada kaubandustegevust
X Kavatsus korraldada alkohoolsete jookide pakkumist ja jaemüüki
X Korraldatakse ilutulestik või kasutatakse heli- ja valgustehnikat;
X Tehakse lõket või muid tuletöid
• Vajadus sulgeda teid ja tänavaid


Olen tutvunud Alutaguse Vallavolikogu poolt kehtestatud avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetega Alutaguse vallas ja kohustun neid täitma.

Olen teadlik, et avaliku ürituse ettevalmistamise ja läbiviimisega Alutaguse vallale
tekitatud materiaalse kahju ja/või keskkonnareostuse likvideerimisega tekitatud
kulutused kuuluvad hüvitamisele korraldaja poolt.

Lisaks eeltoodule kinnitan oma allkirjaga, et kõik avaldusel olevad andmed on õiged
ja vastavad tegelikkusele.


Ürituse luba väljastada:
• e-posti aadressile…………eveli@visitpeipsi.com…………………………………….
• postiga aadressile…………………………………………………….
• vallavalitsuse kantseleisse aadressil Tartu mnt 56, Iisaku alevik
• ………………………. teenuskeskusesse




_________________________________
Avaliku ürituse korraldaja allkiri



Täidetud ja (digi)allkirjastatud taotlus palume saata Alutaguse Vallavalitsusele aadressil Tartu mnt 56, Iisaku alevik, Alutaguse vald, Ida-Virumaa 41101 või e-posti aadressile info@alutagusevald.ee