Taotlus

Taotlus: 17.06.2024 1/2 Trükkis: Liina Leo, 17.06.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 17.06.2024 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Meie köök OÜ Ürituse korraldaja nimi: Meie köök OÜ Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Lisanne Aasmäe Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 14971121 Kontaktaadress: Mägipe küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92233, Kõpu tuletorn Kontakttelefon : 56286835 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Navigatsioonimärgiste päeva kontsertprogramm Kõpu Tuletornis Ürituse laad: Kontsert Ürituse sihtgrupp: Kõpu Tuletorni külastajad Osalejate eeldatav arv: 500 Ürituse toimumise koht : Kõpu Tuletorn Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane 01.07.2024 kell 13:00 kuni kell 16:35 Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina Lisa tekstina: Navigatsioonimärgiste päeva raames toimub tasuta kontsertprogramm kell 13.00-16.35 torni ja kohviku külastajatele Kõpu Tuletorni statsionaarsel laval.

13.00-14.30 Vaiko Eplik 15.00-15.35 Triin Niitoja ja Martin Kivi duo 16.00-16.35 Triin Niitoja ja Martin Kivi duo

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: Kasutusel on laulumikrofonid, mikrofonid pillile, maamonitorid, kõlarid. Ilutulestiku korraldamine: Ei Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei Müügitegevus sündmusel: Ei Alkoholimüük: Ei Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Jäätmekorraldus on korraldatud Meie Köök OÜ poolt. Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 02.07.2024 kell 10:00 Liikluskorralduse muudatus: Ei Välireklaami paigaldamine: Jah Kinnitan, et olen tutvunud Hiiumaa Vallavolikogu 21.11.2019 määrusega nr 85 „Välireklaami paigaldamise eeskiri“: jah

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo

Taotlus: 17.06.2024 2/2 Trükkis: Liina Leo, 17.06.2024

Nimi: Lisanne Aasmäe E-post: [email protected] Telefon: 56286835

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Taotlus 2024-06-17 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-06-17.asice

Taotlus: 14.06.2024 1/3 Trükkis: Liina Leo, 17.06.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 14.06.2024 Taotlus: Avaliku ürituse taotlus (Haridus ja kultuur) 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Priit Laineste Korraldaja nimi: Priit Laineste Korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Priit Laineste Korraldaja registrinumber või isikukood: 36103152743 Kontaktaadress: Soome, Helsinki, Rekipellontie 2 F-61 Vastutav isik üritusel: Priit Laineste Kontakttelefon üritusel: +358401515715 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Vabaduseregatt 1944 Ürituse laad: Suurpõgenemise 80. aastapäeva mälestusüritus. Ettekanded/kontsert

Tegevuste aeg: Tegevuse algus Tegevuse lõpp

10.08.2024 kell 11:00 10.08.2024 kell 15:00

Toimumise koht (kinnistu aadress) ja/või liikumismarsruut tekstina: Kalana jahisadam, Kalana küla 92230 Toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil

Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: Vabadusregatt 1944

Taotlus: 14.06.2024 2/3 Trükkis: Liina Leo, 17.06.2024

Hiiumaa, Kalana 10.08.2024.a 1944.a. Suurpõgenemise 80 aastapäeva tähistamine 10.augustil, 2024.a. Hiiumaal. See üritus on austusavaldus neile, kes olid sunnitud minema, kes julgesid minna. Keegi ei plaaninud minna lõplikult. Paljudel jäid, murtud südame ja purustatud lootustega. Paljud hukkusid teel vabadusse. Mis toimub? Mälestusürituse ”Vabadusregatt 1944” läbiviimine Hiiumaal, (Kalana) 10.08.2024.a. millega tähistatakse 80.aasta möödumist 1944.a. Suurpõgenemise algusest (kulmineerus septembris). Hiiumaa kaudu Õngu lähistelt on 1944.aastal kulgenud tuhandete eestlaste teekond läände, tee uude maailma, eemale verisest terrorist. Õngu lähistelt on teinud oma viimased päästeretked ka purjelaev ”ENGE”. Vabaduseragatt 1944 Selle raske teekonna meenutuseks toimub 10.08.2024.a. - start kell 13.00 (ülesõidu aeg täpsustamisel aga kestvus erinevate ervestuste järgi umbes 24-36 tundi.) purjekate/väikelaevade regatt Rootsi, Dalarö sadamasse. Merel tehakse peatus kus mälestatakse põgenemisel hukkunuid. Dalarö sadamas võtavad põgenikke vastu kohalik rannarahvas, kes on hoidnud seda ajalugu aastakümneid. Mälestuspäeval Hiiumaal (10.08.2024.a.) meenutatakse nii üldist pöliitilist olkorda 1944.a. Eestis kui ka üksikasjalikke juhtumisi ja fakte. Peatähelepanu on suunatud sündmustele Hiiumaal. Unustamatud hetked ajaloolastelt sööbivad kahtlemata igaveseks iga osaleja mällu. Peale ettekandeid toimub kontsert/ühislaulmine – mereteemaline - lauldakse teele lahkuvaid laevu. Ajalugu (Eestis) on näidanud kuidas ühislaulmine tugevdab ühtekuuluvust. Saadud emotsioonid sööbivad igaveseks osaliste mällu. Mälestuspäeva Hiiumaal lõpetab dokumentaalfilmi ”JÜRI” esitlemine ”valgel linal”. Projekti üldine eesmärk on hoida alles ja tähtsustada mälestus oma esivanematest. Järeltulevate põlvede mälu värskendamine: Kedagi ei unustata! Midagi ei unustata! See üritus on austusavaldus eesti rahvale. Austusavaldus nende minejate järeltulevale põlvele: lapsed, lapselapsed...Neile, Kes mälestavad omakseid, nii põgenemisel hukkunuid, peale põgenemist hukkunud (sõjavangis, venele välja antud, ka vanadussurma). Ajaloohuvilistele, seltsidele. Projekti viivad ellu Hiiumaa erinevad organisatsioonid ja kodanikeühendused. Projekti tegevustest ja sündmustest nii maal kui merel tehakse dokumentaalfilm.

Osalejate eeldatav arv: 300 Ürituse sihtgrupp: Hiiumaa elanikud, Hiiumaa noored, Suurpõgenimisest osalenute sugulased, ajaloohuvilised, pujetajad Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: 500w Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Välilava 8*6*3m Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri:

KOMMUNAALMAJANDUS Jäätmetehoolduse korraldamine: Jäätmehoolduse korraldab taotleja

Jäätmehoolduse korraldaja: Vastutaja Kontakttelefon Ürituse toimumiskoha korrastamise

tähtaeg peale sündmuse lõppu Elmar Harjak +372 5215327 10.08.2024 kell 16:00

WC- või käimlateenuse korraldamine: Kasutatakse ettevõtte teenust Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonnateenused

TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMINE Üritusel turvalisuse eest vastutaja:

Vastutaja Kontakttelefon Kaitseliit Elmar Harjak +372 5215327

Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei

Taotlus: 14.06.2024 3/3 Trükkis: Liina Leo, 17.06.2024

Meditsiiniline abi: Vastutaja Kontakttelefon

Kaitseliit Elmar Harjak +372 5215327

ILUTULESTIKU KORRALDAMINE Ilutulestiku korraldamine: Ei Tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogus:

LIIKLUSKORRALDUS Liikluskorralduse muudatus: Ei

KAUPLEMINE Müügitegevus sündmusel: Ei Alkoholimüük: Ei

REKLAAMI PAIGALDAMINE Infokandjate eksponeerimine: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Priit Laineste E-post: [email protected] Telefon: +358401515715

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Taotlus 2024-06-14 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-06-14.asice