Kiri

Hague Conference on Private International Law Conférence de La Haye de droit international privé

[email protected] www.hcch.net

Regional Office for Asia and the Pacific (ROAP) Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (BRAP)

Regional Office for Latin America and the Caribbean (ROLAC) Bureau régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes (BRALC)

Notification regarding the electronic Apostille Programme (e-APP) and invitation

to the 2024 e-APP Symposium

The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to inform the Competent Authorities designated under the

Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents

(Apostille Convention) of new implementations of the e-APP.

United States of America

Three states in the United States have begun issuing e-Apostilles.

1. Kentucky

1 The state of Kentucky has begun issuing e-Apostilles, with the following conditions:

2 e-Apostilles will be issued by Kentucky’s Secretary of State as the Competent Authority for the state

of Kentucky.

3 Apostilles (both paper and electronic) issued in the state of Kentucky will be available for

verification at https://web.sos.ky.gov/apostille/verification.aspx.

4 For more information on Apostilles in the state of Kentucky, please visit

https://www.sos.ky.gov/bus/apostilles/Pages/default.aspx and

https://web.sos.ky.gov/apostille/eapostillerequest.aspx.

2. Minnesota

1 The state of Minnesota commenced an e-Apostille pilot programme on 15 March 2024. e-Apostilles

issued as part of Minnesota’s pilot programme are legitimate and validly issued e-Apostilles.

2 e-Apostilles will be issued by Minnesota’s Secretary of State as the Competent Authority for the

state of Minnesota.

3 An e-Apostille may be issued on the following documents: certified copies of entity records recorded

with the Minnesota Secretary of State, and Certificates of Good Standing and/or Certificates of

Existence and Registration of an entity that is in active status with the Minnesota Secretary of State.

4 e-Apostilles issued in the state of Minnesota after 15 May 2018 will be available for verification at

https://apostille.sos.state.mn.us/Search.

5 For more information on Apostilles in the state of Minnesota, please visit

https://www.sos.state.mn.us/notary-apostille/apostille-authentication/.

3. Washington

1 The state of Washington commenced an e-Apostille pilot programme on 12 February

2024. e-Apostilles issued as part of Washington’s pilot programme are legitimate and validly issued

e-Apostilles.

2

2 e-Apostilles will be issued by Washington’s Secretary of State as the Competent Authority for the

state of Washington.

3 An e-Apostille may be issued on public documents, such as documents notarized by a Washington

State Notary Public, certified copies of recorded documents, marriage certificates certified by

county auditors, diplomas, court records, background checks. e-Apostilles may not be issued on

vital records or transcripts unless they are electronic transcripts.

4 A paper Apostille may not be issued in addition to an e-Apostille. In case of rejection of an e-Apostille

issued in Washington, it may be replaced with a hard copy at no charge.

5 e-Apostilles issued in the state of Washington after 12 February 2024 will be available for

verification at Apostille and Certificate Authenticity Search | WA Secretary of State.

6 Other paper Apostilles issued in the state of Washington will also be available for verification at

Apostille and Certificate Authenticity Search | WA Secretary of State.

7 For more information on Apostilles in the state of Washington, please visit: Apostilles Program | WA

Secretary of State.

Invitation to the 2024 e-APP Symposium

The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to forward to the Competent Authorities designated under

the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public

Documents (Apostille Convention) an invitation to attend an e-APP Symposium in the United States on

15 August 2024. This is an in-person only event and will be hosted by the Montana Secretary of State.

The event is designed to promote the uptake and implementation of the e-APP within the United States.

Further information about the event can be found here: 2024 Symposium – Media & News Center –

Montana Secretary of State (sosmt.gov)

The registration page can be found here: https://mtsosnotaryconf.ticketspice.com/e-app-symposium.

Contracting Parties to the Apostille Convention are invited by the Secretary of State of Montana to attend

this United States event.

Please note that this United States Symposium is not the 13th International e-APP Forum. The 13th

International e-APP Forum will be held later in 2024 (dates and location to be confirmed shortly).

For more information on the e-APP, please visit the Apostille Section of the HCCH website.

The Hague, 18 June 2024

No. 3 of 2024

Hague Conference on Private International Law Conférence de La Haye de droit international privé

[email protected] www.hcch.net

Regional Office for Asia and the Pacific (ROAP) Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (BRAP)

Regional Office for Latin America and the Caribbean (ROLAC) Bureau régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes (BRALC)

Notification concernant le Programme Apostille électronique (e-APP) et

invitation au Symposium sur l’e-APP de 2024

Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir d’informer les Autorités compétentes désignées en vertu de

la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers

(Convention Apostille) de nouvelles mises en œuvre de l’e-APP.

États-Unis d’Amérique

Trois états des États-Unis d’Amérique ont commencé à émettre des Apostilles électroniques :

1. Kentucky

1 L’état de Kentucky a commencé à émettre des e-Apostilles, avec les conditions suivantes :

2 Les e-Apostilles seront émises par le Secrétaire d’État de Kentucky en tant qu’Autorité compétente

pour l’état de Kentucky.

3 Les Apostilles (tant en papier qu’électroniques) émises dans l’état de Kentucky pourront être

vérifiées à l’adresse https://web.sos.ky.gov/apostille/verification.aspx.

4 Pour plus d’informations sur les Apostilles dans l’état de Kentucky, veuillez visiter

https://www.sos.ky.gov/bus/apostilles/Pages/default.aspx et

https://web.sos.ky.gov/apostille/eapostillerequest.aspx.

2. Minnesota

1 L’état du Minnesota a lancé un programme pilote d’e-Apostilles le 15 mars 2024. Les e-Apostilles

émises dans le cadre du programme pilote de l’état du Minnesota sont des e-Apostilles légitimes

et valablement émises.

2 Les e-Apostilles seront émises par le Secrétaire d’État du Minnesota en tant qu’Autorité

compétente pour l’état de Minnesota.

3 Une e-Apostille peut être émise sur les documents suivants : des copies certifiées des registres de

l'entité enregistrés auprès du Secrétaire d'État du Minnesota, et le Certificat de Bonne Réputation

et/ou le Certificat d'Existence et d'Enregistrement d'une entité en statut actif auprès du Secrétaire

d'État du Minnesota.

4 Les e-Apostilles émises dans l’état du Minnesota après le 15 mai 2018 pourront être vérifiées à

l’adresse https://apostille.sos.state.mn.us/Search.

5 Pour plus d’informations sur les Apostilles dans l’état du Minnesota, veuillez visiter

https://www.sos.state.mn.us/notary-apostille/apostille-authentication/.

3. Washington

1 L’état de Washington a lancé un programme pilote d’e-Apostilles le 12 février 2024. Les e-

Apostilles émises dans le cadre du programme pilote de l’état de Washington sont des e-Apostilles

légitimes et valablement émises.

2

2 Les e-Apostilles seront émises par le Secrétaire d’État de Washington en tant qu’Autorité

compétente pour l’état de Washington.

3 Une e-Apostille peut être émise sur des documents publics, tels que des documents notariés par

un notaire public de l’état de Washington, des copies certifiées de documents enregistrés, des

certificats de mariage certifiés par les auditeurs du comté, des diplômes, des dossiers judiciaires,

des vérifications d’antécédents, entre autres. Les e-Apostilles ne peuvent pas être émises sur des

registres d’état civil ou des transcriptions, sauf s’il s’agit de transcriptions électroniques.

4 Une Apostille papier ne peut pas être émise en plus d’une e-Apostille. En cas de rejet d’une e-

Apostille émise à Washington, celle-ci peut être remplacée par une copie papier sans frais

supplémentaires.

5 Les e-Apostilles émises dans l’état de Washington après le 12 février 2024 pourront être vérifiées

à l’adresse Apostille and Certificate Authenticity Search | WA Secretary of State.

6 La vérification d’autres Apostilles papier émises dans l’état de Washington sera également possible

à l’adresse Apostille and Certificate Authenticity Search | WA Secretary of State.

7 Pour plus d’informations sur les Apostilles dans l’état de Washington, veuillez visiter Apostilles

Program | WA Secretary of State.

Invitation au Symposium sur l’e-APP de 2024

Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir de transmettre aux Autorités Compétentes désignées en

vertu de la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics

étrangers (Convention Apostille) une invitation à participer à un Symposium e-APP aux États-Unis le 15

août 2024. Il s’agit d’un événement en personne uniquement qui sera organisé par le Secrétaire d’État

de Montana. L’événement est conçu pour promouvoir l’adoption et la mise en œuvre de l’e-APP aux États-

Unis.

Pour plus d’informations sur l’événement, veuillez visiter 2024 Symposium – Media & News Center –

Montana Secretary of State (sosmt.gov).

La page d’inscription se trouve ici : https://mtsosnotaryconf.ticketspice.com/e-app-symposium.

Les Parties Contractantes à la Convention Apostille sont invitées par le Secrétaire d’État de Montana à

participer à cet événement aux États-Unis.

Veuillez noter que ce Symposium aux États-Unis n’est pas le 13e Forum international sur l’e-APP. Le 13e

Forum international sur l’e-APP aura lieu ultérieurement en 2024 (les dates et le lieu à confirmer

prochainement).

Pour plus d’informations sur l’e-APP, veuillez consulter l’Espace Apostille du site web de la HCCH.

La Haye, le 18 juin 2024

No 3 de 2024