Vastus nõudekirjale

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Mari Annilo

Kantseleispetsialist-juhiabi

Järvamaa Kutsehariduskeskus

E-post: [email protected]

Teie: 20.05.2024

Meie: 19.06.2024 nr 2.2-9/24/1417-2

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles märgite, et Teie kool kasutab HTM RKT koolituste jaoks Registreerimislehte koolituskordade kohta, kuhu iga osaleja kirjutab oma osalemise kohta oma ees- ja perekonnanime ja allkirja. Küsite, kas olete AvTS § 35 lg 1 p 12 siinkohal õigesti kasutatud? Kas AK märke kasutamine registreerimislehel (nö trükkimine vormile) on asutuse enda otsustada? Selgitan, et isiku nimi iseenesest ei ole piiranguga teave. Küll aga võib isiku nimi koos muu

teabega, sh see mis ajal ja millisel kursusel isik osales, riivata tema eraelu puutumatust. Nõustun

ka sellega, et isiku nimi koos allkirjaga ei peaks olema kõigile avalikult kättesaadav. Kuna

piirangu olete kehtestanud Teie, siis peate vajadusel olema valmis ka põhjendama, kuidas

sellise teabe avalikustamine riivaks isikute eraelu puutumatust. Inspektsioon ei saa siin ilma

Teie põhjendusi teadmata hinnangut anda.

Mis aga puudutab AK märke trükkimist registreerimislehe vormile, siis on see asutuse enda

otsustada kui registreerimisleht sisaldab ka piiranguga andmeid. Küll aga tuleb arvestada

sellega, et piirangu alguskuupäevaks saab olla koolituse kuupäev, millal registreerimisleht

täidetakse. Seda põhjusel, et tulenevalt AvTS § 40 lg-st 1 kehtestatakse dokumendile piirang

selle loomisest või saamisest alates.

Loodan, et saite oma küsimustele ammendavad vastused. Täiendavate küsimuste korral oleme

meeleldi nõus neile vastama.

Lugupidamisega

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel