Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.1-1/24/642-1546-2 |
Registreeritud | 20.06.2024 |
Sünkroonitud | 21.06.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.1 Menetluse korraldamine |
Sari | 2.1-1 Sekkumistaotlused (uus nimi alates 01.03.2024) |
Toimik | 2.1-1/24/642 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Maardu linn, Ringi tn 9 korteriühistu |
Saabumis/saatmisviis | Maardu linn, Ringi tn 9 korteriühistu |
Vastutaja | Kaire Jürgenstein (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim III) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Lp juhatuse liikmed
Meie 20.06.2024 nr 2.1-1/24/642-1546-2
Tähelepanu juhtimine
Andmekaitse Inspektsioon sai pöördumise seoses Maardu, Ringi tn 9 korteriühistu territooriumil
ja ruumides kaamerate kasutamisega. Pöördumise kohaselt puuduvad videovalve teavitussildid,
kaamerate kasutamise tingimused ja inimeste päringutele ei vastata, mistõttu selgitan Teile
kaamerate kasutamise nõudeid, et saaksite oma tegevuse üle vaadata ja viia kooskõlla
isikuandmete kaitse nõuetega.
1. Korteriühistule (KÜ) kuuluvat ala saab filmida üksnes üldkoosoleku otsusel või
korteriomanike kokkuleppel.
2. Avalikku ala (ala, mis ei kuulu KÜ territooriumi alla) võib filmida üksnes juhul, kui olete
eelnevalt koostanud õigustatud huvi hinnangu.
3. Kaamerate kasutamisel peavad olema koostatud nõuetekohased andmekaitsetingimused
ja paigaldatud teavitussildid.
Kaamerate kasutamise otsus
Valvekaamerate kasutamine on isikuandmete kaitse üldmääruse1 järgi isikuandmete töötlemine,
milleks on vajalik seaduslik alus. KÜ võib ühistu territooriumil (trepikojas, hoovis,
parkimisplatsil, prügimaja alal) kaamerate kasutamise õiguslikkuse tagada kahel erineval viisil.
Esiteks on võimalik kaamerate paigaldamiseks sõlmida korteriomanike kokkulepe. Kui aga
üksmeelele ei jõuta, siis saab seda teha ühistu üldkoosoleku otsusel häälteenamusega.
Vastavalt Riigikohtu praktikale2 on valvekaamerate paigaldamine kaasomandi osale kaasomandi
tavapärane valitsemine, mille üle korteriomanikud otsustavad häälteenamuse alusel3 , kuid võib
endast kujutada ka kaasomandi eseme majandusliku otstarbe muutmist, mille jaoks on vaja
korteriomanike kokkulepet.4 Korteriomanike kokkulepe võib olla vajalik, kui kaasomandi
esemel toimuvat jäädvustanud videomaterjali kasutamist ei piirata ja see riivab tugevamalt
korteriomanike õigust privaatsusele. Seega üldkoosoleku otsusest häälte enamusega piisab, kui
ühistu paigaldab kaamera ning kaameratega jälgimine ja salvestatu väljaandmine on reguleeritud.
1 Euroopa parlamendi ja nõukogu isikuandmete kaitse üldmäärus (EL) 2016/679 (IKÜM). 2 Vt Riigikohtu 12.04.2023 määrus tsiviilasjas nr 2-20-2549. 3 Korteriomandi- ja korteriühistuseadus (KrtS) § 35 lõige 1: Korteriomandi kaasomandi osa eseme tavapärase
valitsemise küsimuste üle otsustavad korteriomanikud häälteenamuse alusel, kui korteriühistu põhikirjaga ei nähta
ette rangemaid nõudeid. 4 KrtS 38 lõige 1: Ehitusliku või muu kaasomandi eseme korrashoiuks vajalikust muudatusest suurema
ümberkorralduse tegemist ei saa otsustada tavapärase valitsemise raames, vaid selleks on vaja korteriomanike
kokkulepet.
2 (4)
Näiteks selliselt, et jäädvustatud videomaterjal avalikustatakse üksnes piiratud juhtudel, nt
süütegude või muude rikkumiste toimepanija tuvastamiseks, ning valvekaamerate valitseja ei saa
valvekaamerate jäädvustatud videomaterjali muudel eesmärkidel kasutada ega avalikustada.
Kokkuvõtlikult piisab KÜ üldkoosoleku otsusest siis, kui valvekaamerate paigaldamisel on
kindlaks määratud kriteeriumid, kuidas ja miks kaameraid kasutatakse, kes pääseb salvestistele
ligi ning ainult süütegude või muude rikkumiste tuvastamiseks vaadatakse ja tehakse väljavõte
salvestisest. Oluline on silmas pidada, et kaamerate paigaldamise ja kasutamise tingimused
peavad tulenema otsusest või kokkuleppest, millega kaamerate paigaldamine otsustatakse.5
Teisisõnu tuleb anda kõigile korteriomanikele enne kaamerate kasutamise otsustamist võimalus
tutvuda valvekaamerate kasutamise plaanitavate tingimustega. Valvekaamerate kasutamise
tingimustes peavad IKÜM artiklist 13 tulenevalt olema muuhulgas välja toodud korteriühistu
kontaktandmed, viide võimalusele tutvuda enda kohta kogutud isikuandmetega, isikuandmete
töötlemise eesmärk ja õiguslik alus ning täpsustatud peab olema ka see, kellel on valvekaamera
salvestistele juurdepääs, milline on isikuandmete säilitamise aeg jne. Vajalik on paigaldada ka
sellekohane teavitussilt.
Kaamerate kasutamise eesmärk ja õigustatud huvi
KÜ territooriumil paigaldavate kaamerate eesmärgiks saab olla eelkõige vara kaitse ja
õigusrikkumiste tuvastamine, näiteks trepikojas rataste varguste ärahoidmiseks. Enne otsuse
tegemist peab korteriühistu hindama ohtude tõsidust ja realiseerumise tõenäosust ning
analüüsima alternatiive turvariskide maandamiseks (nt turvauks, signalisatsioon, täiendav
valgustus). Kaamerate kasutamine peab olema suunatud konkreetse probleemi
lahendamiseks ning kogutud andmeid ei tohi hiljem kasutada muul eesmärgil, näiteks kes
millise autoga sõidab või kui palju prügi ära viskab. See tähendab ka seda, et igasugune
kaamerapildi reaalajas jälgimine on vastuolus nende paigaldamise eesmärgiga ning võib isikule,
kes seda teostab, tuua kaasa väärteovastutuse.
Kui alternatiivsed meetmed ei ole piisavad ning kaamerate paigaldamine on möödapääsmatu,
peab KÜ viima läbi õigustatud huvi hinnangu. Õigustatud huvi hindamine ja
dokumenteerimine on kaamera paigaldaja ehk antud juhul KÜ kohustus. Kuidas õigustatud
huvi täpselt hinnata, oleme selgitanud eraldi juhendis.6
Õigustatud huvi analüüs peab sisalduma andmekaitsetingimustes7, mis on osa kaamerate
kasutamise korrast. See tähendab seda, et andmekaitsetingimustes on paika pandud
kaamerate kasutamise kord, kus sisaldub informatsioon kaamera omaniku kontaktandmetest,
salvestiste säilitamisest, kaamerate kasutamise eesmärgist jne. Andmekaitsetingimused peavad
olema arusaadavad, selgelt ja lihtsalt sõnastatud ning hõlpsasti kättesaadavad, näiteks KÜ e-
postile
kirjutades. Näidis andmekaitsetingimustest, mis reguleerib kaamera kasutamise korda,
kättesaadav SIIN.
Teavitussildid
Õigustatud huvi alusel paigaldatud kaamera korral on vajalik enne kaamera filmimise alasse
sisenemist nähtavale kohale paigutada kaamerate kasutamisest teavitavad sildid koos
kontaktandmetega ja viitega kaamerate kasutamise korrale ehk andmekaitsetingimustele. See
tähendab seda, et näiteks trepikojas olevate kaamerate puhul peab silt olema paigaldatud
trepikotta ning ka trepikoja uksele. Sildil on oluline kindlasti välja tuua: töötlemise eesmärk,
õiguslik alus, vastutava töötleja nimi (KÜ nimi) ja kontaktandmed ning info, kus saab tutvuda
andmekaitsetingimustega. Teavitussildi koostamisel on võimalik kasutada ka videovalve sildi
genereerijat.
5 Riigikohtu 12.04.2023 määrus tsiviilasjas nr 2-20-2549, p 16. 6 Õigustatud huvi juhend. 7 IKÜM artiklis 14 loetletud punktid.
3 (4)
Kaamerasalvestised
KÜ peab kaamerate kasutamisel arvestama ka inimese õigusega saada tema kohta kogutud
andmeid ehk väljavõtteid videosalvestistest. Korteriühistul on kohustus vastata
videosalvestistega tutvumise nõuetele 30 päeva jooksul. 8 Lisaks on IKÜM artikli 17 alusel
õigus isikul andmetöötlejalt, st ühistult nõuda ka enda andmete (antud juhul videosalvestiste)
kustutamist. Ühtlasi tuleb arvestada, et mida pikem on salvestiste säilitamisaeg, seda rohkem
tuleb põhjendada (kui see on pikem kui 72 tundi) eesmärgi õiguspärasust ja säilitamise
vajalikkust.9 Informatsioon säilitamise kohta peab sisalduma andmekaitsetingimustes.
Kohustus isikule vastata
KÜ-l kui andmetöötlejal on kohustus isikute (andmesubjektile) taotlusele vastata ühe kuu
jooksul. Te peate taotluse korral isikule selgitama, kas ja millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil
on kaamera paigaldatud, samuti seda, kas ja mis ulatuses jääb kaamera vaatevälja Teie kinnistust
väljaspoole jääv ala. Isikul on õigus saada teavet, kas Te töötlete tema isikuandmeid (nt naabril
on õigus saada teavet, kas Te filmite tema kinnistut). Samuti on õigus esitada vastuväide
filmimise osas, mispuhul peate lõpetama filmimise, välja arvatud juhul, kui tõendate, et kaamera
salvestab õiguspärasel põhjusel, mis kaalub üles vastuväite esitaja huvid, õigused ja vabadused
(naaberkinnistu filmimiseks õigustatud huvi ei ole). IKÜM artikkel 15 annab igale kaamera
vaatevälja jäänud isikule õiguse küsida enda kohta salvestisest koopiat, kusjuures teised isikud
tuleb eelnevalt muuta tuvastamatuks (nt hägustades). Nõue tuleb täita kuu aja jooksul.
Isiklik kasutus
Kui kaamera on paigaldatud selliselt, et sinna vaatevälja jääb üksnes ühe isiku tema
ainukasutuses olev ala (nt korteriuks), mitte avalik ega ühiskasutuses olev ruum (nt tänav,
kortermaja trepikoda, kõrvalmaja), siis õigustatud huvi hinnangut ei ole vaja läbi viia ning
puudub ka teavitussildi paigaldamise kohustus.
Palume vaadata üle oma kaamerate asukoht ja vaateväli ning mõelda hoolega läbi kaamera
kasutamise vajalikkus ja eesmärk. Samuti tuleb kaamerate nõuetekohasel edasikasutamisel
paigaldada teavitussildid.
Täpsemat infot kaamerate kasutamise kohta elamualadel leiate Andmekaitse Inspektsiooni
kodulehelt ning samuti soovitame tutvuda ka vastava juhendiga.
Kokkuvõte
Palume Teil üle vaadata, kas isikuandmete töötlemise protsessid vastavad isikuandmete kaitse
üldmääruse nõuetele ning kui seda veel tehtud ei ole, tutvustada korteriomanikele isikuandmete
töötlemise korda (andmekaitsetingimusi, õigustatud huvi analüüsi) ning selgitada, kust saab
vajadusel teavet isikuandmete töötlemise kohta. Lisaks selgitada isikutele, kellel on kaamera
salvestistele juurdepääs isikuandmete töötlemise korda, sh ka kaamerate salvestiste vaatamise
lubatavust.
Kuigi AKI käesolevale tähelepanu juhtimisele vastust ei oota, võib AKI igal ajal ette teatamata
kontrollida kaamerata kasutamise õiguspärasust ning õigustatud huvi analüüsi ja
andmekaitsetingimuste olemasolu, sh ka kaamerate salvestiste vaatamise logisid, ja vajadusel
rikkumise korral algatada ka järelevalvemenetluse.10
8 IKÜM artikkel 15. 9 Euroopa Andmekaitsenõukogu suunis 3/2019 isikuandmete töötlemise kohta videoseadmetes
https://edpb.europa.eu/sites/default/files/files/file1/edpb_guidelines_201903_video_devices_et.pdf p 121 10 Isikuandmete kaitse seadus § 57 koosmõjus korrakaitseseaduse § 50 ja 51.
4 (4)
Lugupidamisega
Kaire Jürgenstein
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|