Taotlus

Taotlus: 20.06.2024 1/2 Trükkis: Liina Leo, 20.06.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 20.06.2024 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Mittetulundusühing Hiiu Folk Ürituse korraldaja nimi: Mittetulundusühing Hiiu Folk Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Astrid Nõlvak Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 80378020 Kontaktaadress: Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92046, Kitsa küla, Lepaniidu Kontakttelefon : 56150002 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: XIX Hiiumaa Pärimusmuusikafestival Ürituse laad: Muu Täpsusta: Festival Ürituse sihtgrupp: kõik pärimuses ja heast muusikast huvitatud inimesed Osalejate eeldatav arv: 600 Ürituse toimumise koht : Hiiumaa, pealava Kassari Kiigeplats Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)

18.07.2024 kell 18:00 kuni 21.07.2024 kell 21:00

Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina Lisa tekstina: Hiiumaa Pärimusmuusikafestival 18.-21. juuli 2024 1. päev 18.juuli - Avamine Sõru paadikuuris kell 17.30. Esinevad kandleansambel, Antsud, Marko Matvere ja Peep Raun. 2. päev 19. juuli- Kontserdid Kassari Kiigeplatsi pealaval. Esinevad: Eesti Keeled koos Mari Jürjensi ja Vaiko Eplikuga, Cätlin Mägi ja EstPipes, Melanhoolsed Meestelaulud (Marko Matvere, Jaanus Jantson, Margus Põldsepp), Anu Taul. Lisaks sel päeval loodusmatkad ja õpitoad. 3. päev 20. juuli- Kontserdid Kassari Kiigeplatsi pealaval. Esinevad: Kandleansambel Liuli, Naised Köögis, Jää-äär, Väikeste Lõõtspillide Ühing 4. päev 21. juuli- Kontserdid Hiiumaa erinevates kirikutes. Esinevad: Ott Indermitte ja Paul Daniel, Martti Raide, Robirohi, Ulla Krigul ja Mari-Liis Uibo

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: 64 Ilutulestiku korraldamine: Ei Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei Müügitegevus sündmusel: Jah

Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik Anne-Ly Torstensson Toitlustus

Alkoholimüük: Ei Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Lava, telgid, WCd, prügikonteinerid Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Jah

Taotlus: 20.06.2024 2/2 Trükkis: Liina Leo, 20.06.2024

Turvaettevõtja nimi Registrikood Gold Security Group OÜ 14551420

Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa failina Lisa fail: Gold Security Group ÖU Turvaplaan Hiiu Folk 2024.asice Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Jäätmevedu ja sorteerimist korraldab Eesti Keskkonnateenused AS Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 21.07.2024 kell 12:00 Liikluskorralduse muudatus: Jah Kui muudetakse liikluskorraldust riigiteel, siis Transpordiametilt vastava loa taotlemise kohta leiab infot siit

Liikluskorraldust tagava isiku nimi Kontakttelefon Marko Kangust 55943934

Liikluskorraldusskeem: Gold Security Group ÖU Turvaplaan Hiiu Folk 2024.asice NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust Välireklaami paigaldamine: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Astrid Nõlvak E-post: [email protected] Telefon: 56150002

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Liikluse skeem ja luba 7.1-6248216-2 31.05.2024 Luba liiklusv̈aliseks tegevuseksteabevahendi paigaldamine (1).asice

Parkimiskorralduse ja liikluse skeem

Gold Security Group ÖU Turvaplaan Hiiu Folk 2024.asice

Taotlus 2024-06-20 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-06-20.asice

Taotlus: 19.06.2024 1/2 Trükkis: Liina Leo, 20.06.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 19.06.2024 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Orjaku Külaselts Ürituse korraldaja nimi: Orjaku Külaselts Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Margit Kääramees Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 80241870 Kontaktaadress: Orjaku küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92114, Orjaku sadam Kontakttelefon : 5244820 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Kassari Kultuurineljapäevade kontserdid Orjaku sadamas Ürituse laad: Kontsert Ürituse sihtgrupp: Hiidlased, saare külalised Osalejate eeldatav arv: 150 Ürituse toimumise koht : Orjaku sadama külamaja Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)

27.06.2024 kell 19:00 kuni 27.06.2024 kell 21:30 25.07.2024 kell 19:00 kuni 25.07.2024 kell 22:00 01.08.2024 kell 18:00 kuni 01.08.2024 kell 21:00 08.08.2024 kell 18:00 kuni 08.08.2024 kell 22:00 15.08.2024 kell 18:00 kuni 15.08.2024 kell 21:30

Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina Lisa tekstina: Kassari Kultuurineljapäevade raames toimuvad Orjaku sadamas järgmised kontserdid: 27. JUUNI 20.00 "Orjaku kes tahab!" Hele Kõrve, Lauri Saatpalu, Peeter Rebane, tšellol Ann KUUT Orjaku sadama saalimajas. 25. JUULI 20.00 ansambel "FIX" kontsert "Tuulehoog". 1. AUGUST 19.00 ansamblid LÕÕTSAVÄGILASED & LÕÕTSANØØBID 8. AUGUST 19.00 ansambel "MAHAVOK" 15. AUGUST 19.00 sadamakontsert "Põhi/Lõna/Ida/Lääs" Jaanus Nõgiste ja Tõnu TImm. Kontserdipublik alustab kogunemist tund enne kontserti ja on lahkunud pool tundi peale kontserti. Kontserdid kestavad 1,5 tundi, kokku on avaliku ürituse toimumise aeg 3 tundi.

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: Erinevatel kontsertidel erinev Ilutulestiku korraldamine: Ei Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei Müügitegevus sündmusel: Ei Alkoholimüük: Ei Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa tekstina Lisa tekstina: Kuna kontserdid toimuvad kas sadama saalimajas sees või külamajade ümbruses, siis on tegemist turvalise keskkonnaga ja eraldi turvaplaan ei ole vajalik.

Taotlus: 19.06.2024 2/2 Trükkis: Liina Leo, 20.06.2024

Liikluskorralduses muudatusi ei tule, kuna maanteel on alaline kiiruspiirang 50 km/h ja kontserditel käib maksimaalselt 150-200 inimest ning nende autod mahuvad ilusti ära sadamas olevatele parkimisaladele. Parkimist korraldab selleks volitatud isik. Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Olemas eraldi jäätmetele prügikastid infomaja juures. Kontserdil toitlustust ei toimu, seega jäätmete tekkimine on minimaalne. Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 15.08.2024 kell 23:00 Liikluskorralduse muudatus: Ei Välireklaami paigaldamine: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Margit Kääramees E-post: [email protected] Telefon: 5244820

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Liiklusskeem Liiklusskeem_Orjaku_Kontserdid.pdf Taotlus 2024-06-19 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-06-19.asice

Taotluse teated Hetk Kirjutaja E-post Sisu

19.06.2024 Liina Leo [email protected]ükka tagasi parandamiseks - parandused