ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / info@aki.ee / www.aki.ee / registrikood 70004235
Lp Indrek Valla
juhatuse liige
KÜ Järveotsa tee 9
jarveotsa9@email.com
Teie 18.06.2024 nr
Meie 21.06.2024 nr 2.1.-1/23/1286-
3172-4
Vastus pöördumisele
Palute saata volituse, mis võimaldas mul allkirjastada 01.02.2024 Korteriühistule Järveotsa tee 9
saadetud vastuse pöördumisele nr 2.1.-1/23/1286-3172-2.
Selgitan, et dokumentide allkirjastamist ja kooskõlastamist reguleerib Andmekaitse Inspektsiooni
kodukord (kinnitatud 03.02.2023 käskkirjaga nr 1.1.-4/23/5).
Esitan alljärgnevalt väljavõtte kodukorra allkirjastamist puudutavatest punktidest:
1.4.1. Inspektsiooni esindab ja dokumentidele kirjutab alla peadirektor, kui ta ei ole selleks
volitanud teisi inspektsiooni teenistujaid.
1.4.5. Üldjuhul allkirjastab dokumendi koostaja oma dokumendid ise.
1.4.6. Alljärgnevaid dokumente allkirjastab peadirektor:
1) selgitustaotluse, märgu- ja nõudekirja vastus, mille adressaadiks on Riigikogu liige,
kohtunik, Eesti või välisriigi ametiasutuse juht või rahvusvaheline organisatsioon.
Dokument kooskõlastatakse eelnevalt üldjuhul vahetu juhiga;
2) inspektsiooni vea kohta saadetav vabanduskiri;
3) arvamus õigusakti eelnõule;
4) vaideotsus inspektsiooni enda akti või toimingu peale esitatud vaide osas. Üldjuhul
kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;
5) väärteoasjas esitatud määruskaebuse osas tehtud määrus. Üldjuhul kooskõlastab
eelnevalt määruse selle koostaja vahetu juht;
6) inspektsiooni käskkirjadele (sh asjaajamis-, personali- ja finantsküsimustes);
7) finantsdokumendid (nt. leping, voli- ja tagatiskiri vm inspektsioonile rahalisi kohustusi
võttev otsus.
1.4.7. Muude dokumentide allkirjastamisõigused:
1) kogu kirjavahetus isikute ja asutustega – allkirjastab koostaja vastavalt oma
vastutusvaldkonnale ja talle vahetu juhi poolt antud ülesannetele. Kui nii on kokku lepitud,
kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;
2) isikuandmete kaitse üldmääruse artiklites 46 ja 47 loetletud välisriikidesse andmete
edastamise lubade väljastamine ja sellega seonduvale kirjavahetusele rahvusvahelise
õiguse valdkonna juht või tema korraldusel muu teenistuja.