Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235

Lp Indrek Valla

juhatuse liige

KÜ Järveotsa tee 9

[email protected]

Teie 18.06.2024 nr Meie 21.06.2024 nr 2.1.-1/23/1286- 3172-4

Vastus pöördumisele

Palute saata volituse, mis võimaldas mul allkirjastada 01.02.2024 Korteriühistule Järveotsa tee 9

saadetud vastuse pöördumisele nr 2.1.-1/23/1286-3172-2.

Selgitan, et dokumentide allkirjastamist ja kooskõlastamist reguleerib Andmekaitse Inspektsiooni

kodukord (kinnitatud 03.02.2023 käskkirjaga nr 1.1.-4/23/5).

Esitan alljärgnevalt väljavõtte kodukorra allkirjastamist puudutavatest punktidest:

1.4.1. Inspektsiooni esindab ja dokumentidele kirjutab alla peadirektor, kui ta ei ole selleks

volitanud teisi inspektsiooni teenistujaid.

1.4.5. Üldjuhul allkirjastab dokumendi koostaja oma dokumendid ise.

1.4.6. Alljärgnevaid dokumente allkirjastab peadirektor:

1) selgitustaotluse, märgu- ja nõudekirja vastus, mille adressaadiks on Riigikogu liige,

kohtunik, Eesti või välisriigi ametiasutuse juht või rahvusvaheline organisatsioon.

Dokument kooskõlastatakse eelnevalt üldjuhul vahetu juhiga;

2) inspektsiooni vea kohta saadetav vabanduskiri;

3) arvamus õigusakti eelnõule;

4) vaideotsus inspektsiooni enda akti või toimingu peale esitatud vaide osas. Üldjuhul

kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;

5) väärteoasjas esitatud määruskaebuse osas tehtud määrus. Üldjuhul kooskõlastab

eelnevalt määruse selle koostaja vahetu juht;

6) inspektsiooni käskkirjadele (sh asjaajamis-, personali- ja finantsküsimustes);

7) finantsdokumendid (nt. leping, voli- ja tagatiskiri vm inspektsioonile rahalisi kohustusi

võttev otsus.

1.4.7. Muude dokumentide allkirjastamisõigused:

1) kogu kirjavahetus isikute ja asutustega – allkirjastab koostaja vastavalt oma

vastutusvaldkonnale ja talle vahetu juhi poolt antud ülesannetele. Kui nii on kokku lepitud,

kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;

2) isikuandmete kaitse üldmääruse artiklites 46 ja 47 loetletud välisriikidesse andmete

edastamise lubade väljastamine ja sellega seonduvale kirjavahetusele rahvusvahelise

õiguse valdkonna juht või tema korraldusel muu teenistuja.

2 (2)

Kuna korteriühistu juhatuse pöördumisele koostatud vastus ei kuulu kodukorra punktis 1.4.6.

loetletud peadirektori poolt allkirjastatavate dokumentide hulka, siis allkirjastasin kõnealuse

vastuse koostajana ise tulenevalt kodukorra punktis 1.4.7. antud volitusest.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Sirje Biin

jurist

peadirektori volitusel