Väljaminev kiri

Lisa. HANKELEPINGU projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus … 2024. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3330 (riigihanke

viitenumber 264288) alusdokumendid, tellija …

minikonkurss (viitenumber 278605) ja täitja … pakkumus

2. Lepingu ese Ühe analüütiku ressurss

3. Rahastamisallikas Lepingut rahastatakse: Euroopa Parlamendi ja nõukogu

määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja

vastupidavusrahastu (edaspidi määrus nr 2021/241), artikli 18

lõike 1 alusel Euroopa Komisjon 05.10.2021 ning Euroopa

Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega kinnitatud Eesti

taaste- ja vastupidavuskava järgne reform „Eraisikutele

sündmusteenuste ja etteaimavate teenuste väljaarendamine“;

ning Vabariigi Valitsuse 29. novembri 2021. a määrus nr 108

„Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse

andmise üldtingimused“ alusel sõlmitud toetuse kasutamise

lepinguga.

4 Lepingu eseme täitmine

4.1 Hankelepinguga ostab tellija analüütiku teenust mahus maksimaalselt 1120 tundi. 4.2 Hankelepingu täitmise tähtaeg on 31.12.2024. 4.3 Tellija on planeerinud täitjale töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus. Täitja

tagab hankelepingu täitmise 160 tundi kuus, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal. 4.4 Töid teostab hankelepingu lisas toodud CV-s nimetatud isik.

4.5 Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

4.6 Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.

4.7 Pooltel on õigus pikendada hankelepingu täitmise tähtaega hankelepingu alusel töid teostava meeskonnaliikme osas tema puhkuse või muu sündmuse tõttu, mille tõttu ei saa põhjendatult oodata, et meeskonnaliige sel ajal hankelepingu täitmisel osaleks. Juhul, kui

meeskonnaliige ei saa hankelepingu täitmisel osaleda muul põhjusel kui põhipuhkus ning tellija seda nõuab, peab täitja teostama vastava meeskonnaliikme osas vahetamise

vastavalt raamlepingus. 4.8 Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT

käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt

hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

4.9 Töid teostatakse täitja asukohas. Juhul, kui töid teostatakse täitja juures, kuid hankelepingu täitmisel esinevad raskused, on tellijal õigus nõuda, et töid tehakse tellija asukohas.

5. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded

5.1.Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2024.

5.2.Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest

nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:

5.2.1. Pooled kohustuvad järgima Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määruse nr 108 "Taaste-ja

vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused"

(https://www.riigiteataja.ee/akt/120062023004) §-s 12 sätestatud teavitamisreegleid.

5.2.2. Objektide ja avalikkusele suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logoga peab

Euroopa Liidu embleem koos tekstiga „Rahastanud Euroopa Liit –

NextGenerationEU“ vastama aadressil https://www.rtk.ee/toetusfondid-

japrogrammid/taaste-ja-vastupidavusrahastu-rrf/rrf-teavitusreeglid kirjeldatud

juhistele;

5.2.3. Pooled võimaldavad välisvahenditest finantseeritud lepingu korral järelevalve

teostamiseks kogu vajaliku teabe ja volitatud isikutel viibida lepingu täitmises

osalevate isikute ruumides ja territooriumil, mis on rajatud välisvahendite abil või mis

on seotud toetuse kasutamisega ning teostada paikvaatlust.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

6.1.Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks.

6.2.Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest.

6.3.Töid teostava analüütiku ühe (1) töötunni maksumus on … eurot, millele lisandub

käibemaks. 6.4.Tööde arveldusperioodiks 3 kuud. Täitja esitab tellijale arveldusperioodile järgneva kuu 5.

kuupäevaks üleandmis-vastuvõtmisakti, milles on sätestatud eelnenud arveldusperioodil

töötatud töötundide arv rolli lõikes koos tunnihinnaga, teostatud tööd ja nende kogumaksumus. Tellijal on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi

kajastatud tööde/töötundide kohta. Kui viimane arveldusperiood on lühem, kui 3 kuud, siis esitatakse üleandmis-vastuvõtmisakt ja arve vastavalt selle perioodi pikkusele.

6.5.Täitjal on õigus esitada e-arvete operaatori kaudu Eesti e-arve standardile vastavad e-arved

pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. 6.6.E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku

perekonnanimi, raamhanke riigihangete registri viitenumber, raamlepingu number, minikonkursi riigihangete registri viitenumber, hankelepingu number, hankelepingu riigihangete registri 15-kohaline viitenumber ja välisvahendite projekti toetuse kood 9S10-

RR20-03123RRF. 6.7.Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva arvates nõuetekohase arve saamisest.

7. Hankelepingu lisad (lisatakse vastavalt vajadusele)

7.1. Analüütiku CV; 7.2. ….

Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja minikonkursi

alusdokumendid ning täitja minikonkursil esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lisadena eraldi ei allkirjastata.

Lepingu lisa. Üleandmise -vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu

(edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;

 arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,

töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.

 Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige (roll)

Vastuvõetud töö

Periood Teostatud töötunnid

Töötunni hind km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jää km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

1 / 3

Koostatud 22.04.2024 12:01:00 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7241564/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 278605 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Analüütiku ressurss abielu sündmusteenuse analüüsiks

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Pakkuja kinnitab, et on teadlik, et ta peab välisvahenditest rahastatava hankelepingu täitmisel viivitamata esitama iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/ Ei")

NÕUDED ANALÜÜTIKULE

Pakkuja esitab hankelepingu täitmiseks ÜHE analüütiku CV (PEE lisa 2.1. vorm), kes vastab rollile kehtestatud vastavustingimustele.

Pakkuja esitab meeskonnaliikme andmed, täites iga nõutud meeskonnaliikme kohta etteantud CV vormi (PEE lisa 2.1.). Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal kontrollida meeskonnaliikme vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige CVs esitatud andmete alusel. 1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud. 2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet. 3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd. 5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) kattuvaid perioode või samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. 6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. 7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud.

2 / 3

Koostatud 22.04.2024 12:01:00 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7241564/general-info

8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või (varasemas) töösuhtes tööandjale endale teostatud töö. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või näitlikustamiseks. 9. Hankijal on õigus pöörduda projekti/töö tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks konfidentsiaalsusele ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks. Hankija ei avalda pakkumuses esitatud andmeid. 11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise taotluse esitamise ajaks. 12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus. 13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 2.1. Analüütiku CV vorm (sisaldab rollile kehtestatud vastavustingimusi) (Dokumendi vorm / Lisa 21 CV vorm - analuutik.docx)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3 / 3

Koostatud 22.04.2024 12:01:00 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7241564/general-info

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 12.04.2024 15:42:16 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7241564/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 278605 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Analüütiku ressurss abielu sündmusteenuse analüüsiks

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Analüütiku ühe töötunni maksumus Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Analüütiku ühe töötunni maksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 12.04.2024 15:40:30 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7241564/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 278605 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Analüütiku ressurss abielu sündmusteenuse analüüsiks

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?

Riigihankes saavad osaleda ainult ettevõtjad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meie elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

07.05.2024 nr 3-17/182

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil - Analüütiku ressurss abielu

sündmusteenuse analüüsiks (278605) raamlepingu nr 3-3-3330 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) soovib riigihanke „Identiteediteenuste osakonna raamhange 2023-2026“ (264288) alusel sõlmitud

raamlepingu alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/3330;

1.2. Hanke eest vastutav isik: Lagle Sokmann

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, minikonkursi viitenumber 278605.

1.4. Eeldatav maksumus: 70 000.00 eurot km-ta.

1.5. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.6. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni (sh ka arve maksmise aeg)

1.7. Finantseerimisallikas: Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega

luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu (edaspidi määrus nr 2021/241), artikli 18 lõike 1 alusel

Euroopa Komisjon 05.10.2021 ning Euroopa Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega

kinnitatud Eesti taaste- ja vastupidavuskava järgne reform „Eraisikutele sündmusteenuste ja

etteaimavate teenuste väljaarendamine“; ning Vabariigi Valitsuse 29. novembri 2021. a määrus

nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“

alusel sõlmitud toetuse kasutamise lepinguga.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on

õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus

avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha

ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.10. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks ja/või

teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

1.11. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev

tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu

2(4)

nii täitja kui hankija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka

hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda

kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

1.12. Pärast hankelepingu sõlmimist esitab täitja iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud

alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1- Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2- Vastavustingimused;

2.3. Lisa 3- Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.4. Lisa 4- Kõrvaldamise alused (eRHR vorm).

3. Olelusringi kulude arvestamine

3.1. Tegemist on analüüsi töödega, millega ei kaasne uue infosüsteemi realiseerimist.

Olelusringi kuludega arvestatakse lahenduse realiseerimise projektis.

4. Minikonkursil osalemise tingimused

4.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

4.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul

pöördumisel läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Hankija vastab esitatud

küsimustele esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse

minikonkursi pakkumuste esitamise tähtaega.

5. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

5.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

5.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

5.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

6.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimuste le

ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

3(4)

6.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega,

mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides

toodud tingimustele.

6.3. Hankija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

6.4. Hankija lükkab täitja pakkumuse tagasi, kui see ei vasta minikonkursi tingimustele, kui

täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas minikonkursi tingimustega, kui täitja

ei esita tähtajaks tellija nõutud selgitusi või täitja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt

hinnata pakkumuse vastavust.

6.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6.6. Hankija võib pakkumusi hinnata enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes

kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib hankija

pakkumuse vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal. Kui eduka

pakkuja pakkumus osutub kontrollimise tulemusena mittevastavaks või pakkuja

kõrvaldatakse menetlusest, on hankijal õigus tunnistada edukaks hindamise tulemusena

paremusjärjestuses järgmine pakkuja ning teostada kirjeldatud kontrollid tema osas.

7. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

7.1. Hankijal on õigus pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte sõlmida või

vastavalt raamlepingule minikonkurss kehtetuks tunnistada, kui:

7.1.1. pakkumus(ed) ei vasta tingimustele;

7.1.2. pakkumus(ed) ületavad eeldatavat maksumust;

7.1.3. hankija ei saa projektile rahastust;

7.1.4. omal algatusel põhjendatud vajadusel.

7.2. Hankijal on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja hankijast

olenevatel/mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on hankijale

saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks

minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

7.3. Hankija hindab hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaid pakkumus alusel, milleks

on madalaim hind ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud

tingimustele, on madalaima töötunni hinnaga ja selle maksumus ei ületa hankija rahalis i

võimalusi.

8. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, eduka pakkuja äralangemine

8.1. Hankija kontrollib edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise

aluseid. Hankija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes

1 nimetatud kõrvaldamise alus ning hankija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka

pakkuja, kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

8.2. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, minikonkursil edukas pakkuja võtab

hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei allkirja sta

hankelepingut, mida käsitletakse kui pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 tähenduses,

hindab hankija kõiki ülejäänud minikonkursi pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks

4(4)

pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult soodsaim. Hankija ei ole kohustatud

pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada soodsaimaks esialgsel hindamisel edukuselt

järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks tunnistatud pakkumuse

äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.

8.3. Hankija rakendab RHS § 97 ja pakkuja võib esitada koos pakkumusega või hankija

nõudmisel tõendeid heastamismeetmete kohta.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa: Loetletud punktis 2.